Kila mtu anataka kuweza kufanya mambo mengi kwa muda mfupi. Ni rahisi kukubali kwamba watu wengine huzaliwa wakiwa na tija zaidi kuliko wengine ambao huchelewesha. Ingawa hiyo ni kweli, watu wenye tija hutumia mikakati mingine inayofaa ambayo inaweza kusaidia mtu yeyote.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kuwa Mtu Aliyepangwa
Hatua ya 1. Unda utaratibu
Panga shughuli za kurudia katika ratiba yako ili uweze kuelekeza nguvu zako kwenye majukumu maalum unayohitaji kufanya. Ingiza shughuli hizi katika utaratibu wako wa kila siku (kujiandaa kwa kazi, chakula cha mchana, nk). Kama vile mwili wako huashiria "wakati wa chakula cha mchana" wakati kawaida unakula, utaweza kuhisi kuwa "ni wakati wa kuwa na tija".
Hatua ya 2. Punguza kazi kubwa
Usizingatie kuandika kitabu au kupaka rangi nyumba nzima; zingatia kumaliza sura au chumba. Hisia kwamba umetimiza kitu itakusaidia kuendelea, na inaweza kuwa njia ya kuashiria maendeleo yako kuelekea lengo kubwa.
Hatua ya 3. Weka tarehe ya mwisho
Je! Unakumbuka wakati ulilazimika kumaliza kazi yako ya nyumbani usiku mmoja? Wakati kuna kikomo cha wakati wazi, huna chaguo lingine isipokuwa kuelekeza nguvu zako na kufanya vitu ambavyo ni muhimu kufikia malengo yako.
- Ikiwa tayari unayo tarehe ya mwisho, weka tarehe ndogo za kufanya kazi kwenye sehemu za mgawo wako.
- Jaribu kujidhatiti kwani itakuwa rahisi kwako kuvunja muda uliowekwa na wewe mwenyewe. Linganisha tarehe zako za mwisho na mikutano uliyopanga huwezi kukosa au kuweka kipima muda.
Hatua ya 4. Tambua muda ambao utachukua kumaliza kazi yako
"Kazi zinarundiliwa kupitisha wakati" - maneno ambayo yanasikika kama ushauri wa kizamani yanaweza kutumika kwa fomula za kihesabu, lakini hoja ya Sheria ya Parkinson bado ni ile ile. Kwa ujumla, ikiwa utachukua siku nzima kumaliza kazi, utapata njia ya kuikamilisha kwa siku moja (kuizidisha). Tafuta kiwango cha chini cha wakati unahitaji kufanya kazi yako vizuri.
Hatua ya 5. Panga mambo, lakini kaa rahisi
Fanya shughuli zote kuanzisha utaratibu na muda uliopangwa, lakini pia tambua kuwa kuna jambo litasumbua ratiba uliyoweka, na lazima uweze kubadilika. Usiruhusu usumbufu kukufanye upoteze mwelekeo. Tafuta njia zingine za kutumia hali hiyo, au kaa mbali nayo.
Kwa mfano, ikiwa unajaribu kumaliza uwasilishaji wa kesho asubuhi na nguvu ndani ya nyumba yako inazima, muulize mtu mwingine akusaidie kufanya mazoezi ya kipindi cha Maswali na majibu hadi umeme utakaporudi. Au tumia tukio hilo kama utani siku iliyofuata kwa kusema jinsi mpinzani wako alijaribu kuharibu uwasilishaji wako kwa kuzima nguvu
Njia 2 ya 3: Sikiza Mwili Wako
Hatua ya 1. Jitambue
Ikiwa wewe ni mtu ambaye umezoea kuamka mapema au kuchelewa kulala, tumia faida ya tabia yako hiyo. Ongeza wakati wako wa uzalishaji. Ikiwa muziki unaweza kukusaidia kuzingatia, washa; ikiwa inakusumbua, usiiwashe.
Fikiria juu ya faida ulizohisi wakati ulikuwa na tija siku za nyuma. Je! Alama zako za mwisho wa muhula zingefanya vizuri ikiwa ungekwama kwenye maktaba au ikiwa mwenzako alikuwa akicheza mchezo hatua tatu kutoka hapo ulisoma?
Hatua ya 2. Pumzika bila mawazo
Wakati ubongo wako "uko moto" na unahitaji kupumzika, fanya hivyo. Tazama maonyesho ya sabuni, tembea mbwa wako, safisha rafu za vitabu vumbi ambazo umetaka kusafisha kila wakati.
Lazima utambue kwamba unahitaji muda wa kupumzika, na ujumuishe wakati wa kupumzika katika ratiba yako. Kwa njia hiyo, hautahisi kama unapoteza muda wakati unapumzika (kwa njia nzuri)
Hatua ya 3. Kikapu kwenye jua
Mwanga wa jua husaidia kuweka densi ya mwili wako katika usawa, inakupa nguvu, na inahisi vizuri. Tembea nje au fanya kazi mbele ya dirisha ikiwezekana.
Hatua ya 4. Zoezi
Mazoezi yanaweza kuzuia shughuli zako za kila siku kutoka kuwa zenye kupendeza, kupunguza mafadhaiko, kukusaidia kurekebisha akili yako, na mazoezi ni mazuri sana kwa mwili wako.
Hatua ya 5. Fanya "dampo la ubongo" au "dampo la ubongo"
Wakati unafanya kazi kwenye mradi, akili yako itajazwa na maoni, maoni mengine yanafaa kwa kazi yako, mengine sio. Ikiwa akili yako inahisi kukwama au kukwama wakati unajaribu kumaliza kazi, futa mawazo yako ambayo yanaweza kukuvuruga. Lakini weka maoni hayo ikiwa tu!
- Andika maoni yako kwenye daftari (au njia zingine za kisasa za teknolojia) mwisho wa siku au wakati ubongo wako unahisi umejaa.
- Usijali kuhusu kuendelea na maoni yako sasa. Hii ni aina nyingine ya kukusanya wazo; fikiria maoni mengi, tambua yapi yanafanya kazi na yapi hayafanyi kazi, na ujue jinsi ya kuunganisha wazo moja hadi lingine.
Njia ya 3 ya 3: Kipaumbele
Hatua ya 1. Kuwa wa kweli
Watu wengine ambao wanafikiria kuwa hawana tija ni watu wenye tija ambao wana matarajio makubwa sana kwao wenyewe. Usifanye chochote zaidi ya uwezo wako. Watu wenye tija sio "wenye nguvu"; wanajua ni nini wanaweza kufikia (na mipaka yao) na wamejikita katika kufanikisha kazi yao.
- Fikiria ikiwa unaweza kumfanya mtu amalize kazi nyingi kadiri utakavyotaka. Ikiwa unajisikia vibaya kufanya mtu afanye kazi nyingi, labda wewe ni ngumu sana kwako.
- Mwisho wa siku, andika orodha ya vitu ambavyo umekamilisha. Matokeo yanaweza kukushangaza, na inaweza kukupa kitu kingine zaidi ya orodha ya mambo unayofanya asubuhi.
Hatua ya 2. Kuiweka iwe rahisi iwezekanavyo
Fikiria juu ya vitu muhimu ambavyo unataka au unahitaji kukamilisha. Ni rahisi kufanya dhahiri.
Zingatia matokeo ya kazi yako, sio wakati inachukua kuikamilisha. Baada ya yote, kawaida tunahukumu kitu kwa matokeo yake. Hatujali ni nini inachukua mwokaji kutengeneza keki yetu ya harusi au njia gani anayotumia; tunataka tu keki ionekane nzuri na ladha nzuri
Hatua ya 3. Tambua jinsi kazi yako ni muhimu na ya haraka
Kama jenerali yeyote mzuri (au rais mwepesi sana), Dwight Eisenhower anajua njia inayofaa ya kufanya mambo. Ana wazo la kuamua ni nini muhimu na ya dharura, na ni maarufu kwa msemo wake, ambayo ni, "Kitu muhimu wakati mwingine ni cha haraka, na kitu cha dharura wakati mwingine ni muhimu".
- Sanduku la "Eisenhower" hugawanya kazi katika vikundi vinne: "Muhimu na ya Haraka" (fanya mara moja); "Muhimu lakini Sio Haraka" (amua ni lini utaifanyia kazi baadaye); "Sio muhimu lakini ya Haraka" (muulize mtu mwingine kuifanya); "Sio Muhimu na Sio ya Haraka" (ondoa kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya).
- Kwa kweli, sio kila mtu ana uwezo sawa wa kuwafanya wengine wafanye kazi yako kama jenerali au rais, lakini kazi hizo zinaweza kufanywa kwa vikundi. Tambua uwezo wako, na uwezo wa wale wanaokuzunguka.
Hatua ya 4. Jua ni mambo gani muhimu zaidi
Sisi sote tunataka kuwa na tija zaidi, lakini ikiwa njia yako ya kuwa na tija zaidi ni kupunguza wakati na familia yako au kupunguza kitu ambacho kinamaanisha sana kwako, pumzika na weka masilahi yako mbele. Ikiwa unafanikiwa kuongeza uzalishaji wako kwa gharama ya kitu muhimu zaidi kwako, unapata nini haswa?
