Kuandika pendekezo kwa usimamizi kunaweza kufanywa wakati unataka kupendekeza maboresho ya taratibu za kazi, pendekeza njia za kuokoa, kutoa habari juu ya fursa za faida, au kupendekeza mabadiliko. Ikiwa unataka kuandika pendekezo la usimamizi wa kampuni, chukua muda kukusanya habari muhimu. Jadili maoni na wafanyikazi wenzako ili kujua kile wanachofikiria, na ushughulikie usimamizi kwa ujanja.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kubuni Pendekezo
Hatua ya 1. Fafanua wazo au suala linalopaswa kushughulikiwa katika pendekezo, kama vile kuboresha mtiririko wa kazi au kupunguza gharama
Kwa ujumla, unaweza kuibua mawazo wazi. Walakini, ikiwa unataka kutatua shida au kutoa pendekezo la kitu muhimu, zingatia kwa karibu kila kitu kinachohusiana.
Hatua ya 2. Fanya utafiti wako, na uangalie hali ya sasa kabla ya kuandika pendekezo
Jadili na wahusika, kama wafanyikazi wenzako, mameneja au wateja. Tafuta habari kuhusu washindani, na uone jinsi wanavyofanya kazi.
Kwa mfano, ikiwa unafikiria kuwa huduma ya upishi katika ofisi inahitaji kubadilishwa, zungumza na wafanyikazi wa jikoni kwanza. Wamefanya kazi mahali pengine, na watoaji tofauti wa upishi? Wafanyakazi wenzako wanafikiria nini? Inawezekana kuwa kutoridhika kwako sio shida ya ubora, lakini ni suala la ladha tu
Hatua ya 3. Andika maelezo ya shida
Anza pendekezo kwa kuelezea hali ya sasa. Jumuisha ukweli wote muhimu, kama vile mhalifu, tarehe na eneo. Wakati wa kuandika pendekezo la kufungua, usifanye hukumu. Eleza hali kulingana na ukweli.
Kwa mfano, "PT Sukses Maju ametumia huduma za upishi za Bi Nyengir kwa miaka 7. Walakini, orodha kuu inayopatikana inapungua polepole, kutoka menyu tano hadi mbili. Upatikanaji wa menyu ya mboga pia huathiriwa. Kwa kweli, kwa siku fulani, menyu za mboga hazipatikani."
Hatua ya 4. Baada ya kuelezea shida, andika suluhisho ambalo unataka kupendekeza na hatua za kutekeleza
Anza kwa kuandika kiini cha suluhisho, na ueleze kile ulichopata kulingana na uchunguzi wako.
Kwa mfano, "Kwa maoni yangu, PT Sukses Maju anapaswa kutafuta mtoaji mpya wa upishi. PT Fast Bangkrut hutumia huduma zingine kadhaa za upishi. Upishi Bibi Sisca Soewitomo na Bwana Rudi Chaeruddin hutoa menyu zaidi kwa bei za ushindani. Kwa kuongezea, kwa sababu upishi Bwana Rudi Chaeruddin hutoa menyu ya mboga, mboga ya mboga, na isiyo na gluteni kila siku, upishi unalingana zaidi na mahitaji ya kampuni. Kuhudumia Bi. Sisca Soewitomo pia kunaweza kutazamwa, ingawa orodha ya mboga kwenye chakula kama anuwai ya mpishi wa Bwana Rudi Chaeruddin. Kulingana na utafiti wa wafanyikazi wa 2011, 40% ya wafanyikazi wa PT Sukses Maju ni mboga, 10% ni mboga, na 2% lazima wale chakula kisicho na gluteni."
Hatua ya 5. Unda mpango wa utekelezaji
Eleza kila hatua inayopaswa kuchukuliwa, na wakati na gharama inayohusika. Andika kile unachojua na kile bado unapaswa kujifunza. Fikiria kuandika hatua kwa njia ya orodha, kisha uwaeleze kwa undani. Usizidishe mabadiliko. Walakini, usisahau kuelezea matokeo yanayowezekana ya mabadiliko haya.
Kwa mfano, "Kutumia huduma nyingine ya upishi, kampuni inahitaji: 1. Kusitisha mkataba na Bibi Nyengir. 2. Mwombe mchungaji Bi Sisca Soewitomo na Bwana Rudi Chaeruddin wafanye mtihani wa ladha. 3. Chagua moja ya 4. Saini mkataba na mpishi aliyechaguliwa. Ada za upishi zinazohitajika sio tofauti sana na ada ya upishi ya Bibi Nyengir. Mara tu kampuni itatimiza majukumu yake ya kimkataba na Bi Nyengir, kampuni haitaadhibiwa Kwa kuongezea, ikiwa wafanyikazi wanapendelea chakula kinachotolewa, wataridhika zaidi na hali ya kazi."
Hatua ya 6. Andika uwezekano wa kupinga mpango wako
Je! Mpango wako utakataliwa na wafanyikazi wengine? Katika kesi hii, wafanyikazi wengine wanaweza kupenda ladha ya kupikia kwa Bi Nyengir. Au, ikiwa unapendekeza wazo la bidhaa, je! Unaweza kuwashawishi maafisa wa wakala husika kuwa bidhaa mpya ni salama kutumiwa? Andika hatua unazoweza kuchukua kuwashawishi wengine juu ya mradi wako.
Hatua ya 7. Baada ya kuandika hatua, andika vifaa vinavyohitajika au rasilimali watu, ikiwa ipo
Pia, andika wakati utachukua kutekeleza mabadiliko, kwa sababu wakati ni pesa. Fanya orodha rahisi. Katika kesi ya mfano hapo juu, unaweza kuunda orodha kama ifuatavyo:
Rasilimali zinahitajika: kamati ndogo ya tathmini ya upishi (watu 4 kutoka sehemu tofauti), masaa 2 kwa upimaji wa ladha, na masaa 3 kwa uandishi wa ripoti
Hatua ya 8. Maliza pendekezo kwa kuandika upya mabadiliko unayotaka kufanya na faida zao kuu
Andika tena vidokezo vyako vikuu vitatu, kisha fanya sentensi ya kufunga. Fikiria mwisho wa pendekezo kama muhtasari wa mtendaji. Kwa mfano:
- "Kama ilivyoelezewa hapo awali, upishi wa Bibi Nyengir umekuwa ukipunguza polepole orodha kuu inayopatikana katika kipindi cha miaka 7. Upishi Bibi Sisca Soewitomo na Bwana Rudi Chaeruddin hutoa orodha tofauti zaidi kwa bei za ushindani. Kwa hivyo, ninashauri PT Sukses Maju afanye jaribu ladha na uchague mhudumu mpya wa kampuni. Pamoja na mpishi huyu mpya, kuridhika kwa wafanyikazi kunatarajiwa kuongezeka, na wafanyikazi wataweza kukaa."
- Sema faida ya kiasi au kifedha ya mabadiliko, ikiwa yapo.
- Eleza faida za ubora wa mabadiliko. Wakati mwingine, faida za mabadiliko haziwezi kupimwa na nambari au ukweli. Ikiwa mabadiliko yako yaliyopendekezwa yanahusiana na furaha ya mfanyakazi, eleza. Mabadiliko ya ubora yanaweza kuwa ya thamani kama mabadiliko ya kiasi.
Njia 2 ya 2: Kushiriki Pendekezo
Hatua ya 1. Kuwa na mfanyakazi mwenzako asome na atoe maoni juu ya pendekezo lako
Anaweza au asikubaliane na mabadiliko uliyopendekeza. Ikiwa hakubaliani, fikiria kwanini. Ikiwa sababu ni halali na zinaathiri pendekezo lako, uwe tayari kuirekebisha. Unaweza pia kuongeza kutokubaliana kwa mwenzako kwenye safu ya "Kutokubaliana", ikiwa unaelewa wazo lakini haukubaliani.
Hatua ya 2. Baada ya kuunda pendekezo na kuuliza wenzako kwa maoni, kagua mtiririko, sarufi, usahihi, na hesabu ya maneno ya pendekezo
Usifanye pendekezo ambalo ni refu sana ili pendekezo lako litambuliwe na meneja. Fanya pendekezo la kurasa 1-2 ikiwa inawezekana.
Hatua ya 3. Mara tu pendekezo liko tayari, ujue ni nani anapaswa kuwasilishwa kwake, na kisha tuma pendekezo hilo
Katika kampuni zingine, watoa uamuzi wako wazi, lakini wengine wana muundo wa maji zaidi ambayo inafanya kuwa ngumu kujua ni nani wa kuwasiliana naye. Angalia historia ya kampuni ili kujua ni nani unapaswa kutuma pendekezo.
