Kusema hapana kwa ombi inaweza kuwa ngumu, haswa ikiwa mtu anayefanya ombi ni bosi wako. Hata ukijaribu kwa kadri ya uwezo wako kufanya kila kitu bosi wako anakuuliza, kuna wakati huwezi na lazima useme hapana. Fikiria juu ya sababu zako na uelewe unachotaka kusema kabla ya kukutana na bosi wako. Badala ya kusema "hapana" moja kwa moja, jaribu kupata maoni mbadala mazuri.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandaa Majibu
Hatua ya 1. Andika orodha ya sababu ambazo huwezi kufanya ombi
Ikiwa bosi wako atakuuliza uchukue kazi ya ziada au uchukue mgawo wakati hauna wakati au kazi iko nje ya maelezo yako ya kazi, inasaidia kuorodhesha sababu kwa nini unapaswa kusema hapana kwa kazi hiyo. Fikiria juu ya shida kwa utulivu na kwa busara na uorodhe sababu. Vidokezo hivi vitakusaidia kuandaa majibu kwa bosi wako.
- Kuna sababu rahisi kwa nini huwezi kufanya kazi, kama kujitolea kuwatunza watoto wako au kupanga likizo.
- Ikiwa haujui ikiwa kazi hiyo ni sawa kwako, angalia mara mbili maelezo ya kazi yako.
- Ikiwa tayari una mzigo mzito na hauwezi kukubali kazi nyingine, unahitaji kufikiria kwa uangalifu juu ya jinsi ya kukabiliana na hii.
Hatua ya 2. Changanua vipaumbele vyako vya kazi
Ikiwa ratiba yako ya kazi ni shida na haujui unaweza kuchukua kazi za ziada, jaribu kuchambua vipaumbele vyako. Fikiria mgawo mpya na mwingine na tathmini ikiwa unaweza kubadilisha kazi iliyopo. Kusema tu "sina wakati" kunaweza kumfanya bosi wako aulize ufanisi na ufanisi wako, kwa hivyo ikiwa wakati ni shida, unahitaji kuonyesha kuwa unaweza kutanguliza kazi na kuzimaliza kwa wakati.
- Fanya orodha ya kufanya na uipange kwa kipaumbele na tarehe ya mwisho.
- Fanya makadirio ya kila kazi itachukua muda gani na uone ikiwa kuna nafasi utaweza kuifanyia kazi mpya.
- Unda hati safi na wazi ambazo zinaweza kutumika unapozungumza na wakubwa.
- Hii ni njia ya "kumwonyesha" bosi wako kuwa huwezi kufanya kile unachoombwa, na sio "kusema" tu.
Hatua ya 3. Jiweke kwenye viatu vya bosi
Kabla ya kuzungumza na bosi wako, ni muhimu ujaribu kujiweka katika viatu vyake na kumwelewa yeye na vipaumbele vya kampuni. Kuelewa motisha ya bosi wako itakusaidia kuunda majibu bora. Ikiwa haufanyi kazi maalum kwa sababu inawezekana kugharimu mapato ya kampuni kwa kiasi kikubwa, unahitaji hoja yenye kushawishi sana na mbadala ili kampuni isipoteze mapato yake.
- Ikiwa unataka tu kupanga tena mkutano kwa sababu ya kujitolea hapo awali, fikiria juu ya jinsi upangaji huu wa ratiba utakavyoathiri bosi wako.
- Kujaribu kujiweka katika viatu vyake itakusaidia kutarajia jinsi bosi wako atakujibu.
Hatua ya 4. Fikiria lugha ya kutumia
Kutumia sauti sahihi ya sauti na lugha kusema hapana bila kusema hapana ni muhimu. Kumbuka, ni muhimu kutumia lugha isiyo na upande kila wakati na epuka kubadilisha hali. Haihusu wewe au bosi wako, au uhusiano ulio nao, iwe ni uhusiano mzuri au uhusiano mbaya. Daima onyesha kampuni na jinsi ya kufikia matokeo bora kwa biashara.
- Sema jambo lisilo na maana na lengo kama, "Ikiwa nitafanya kazi hii, sitakuwa na wakati wa kumaliza ripoti kuu ya wiki hii."
- Epuka majibu ya kibinafsi na ya kibinafsi. Usiseme "Siwezi kuifanya, ni kazi nyingi kwangu".
Sehemu ya 2 ya 3: Kuzungumza na Bosi
Hatua ya 1. Tafuta wakati mzuri wa bosi
Kabla ya kuzungumza na bosi wako, unahitaji kupata wakati mzuri kwake. Hakika hautaki kumwona kwa wakati wa kusumbua au mwenye shughuli nyingi. Unaweza kuwa na wazo nzuri ya jinsi anavyofanya kazi, lakini angalia ratiba yake ya kila siku kwenye kompyuta ikiwezekana. Unapaswa kuuliza ikiwa ana wakati wa bure kwa sababu unataka kujadili jambo, kulingana na utamaduni na mila katika ofisi yako.
- Kuwa na mazungumzo ya faragha ikiwa hali yako ya kazi hukuruhusu kuzungumza peke yako na bosi wako.
- Zingatia shinikizo la kazi na mtindo wa kazi wa bosi wako. Ikiwa ni mtu ambaye anapenda kuwa hai asubuhi, jaribu kuzungumza naye kabla ya chakula cha mchana.
- Ikiwa unajua yeye huja kwanza kwanza, unaweza kuja mapema asubuhi moja kumwona kabla ya wafanyikazi wengine kufika.
Hatua ya 2. Ongea wazi na kwa ufupi
Unapozungumza na bosi wako, ni muhimu kupata maoni yako haraka na usikwepe shida. Unahitaji kuhakikisha kuwa unatoa maoni yako kwa njia wazi na fupi. Usizunguke kuzunguka kwa sababu bosi wako atafikiria unapoteza wakati wako na utapoteza huruma ya bosi.
- Epuka kusema "ndio, lakini …" kwa sababu bosi anaweza tu kusikia "ndio" na afikiri unaweza kufanya kazi hiyo, ikiwa unaweza kusimamia muda wako vizuri.
- Badala ya kutumia maneno hasi kama "lakini," jaribu kutumia maneno mazuri zaidi.
- Kwa mfano, badala ya kusema "najua umeniuliza nifanye ripoti hii, lakini nina kazi nyingine nyingi ya kufanya", jaribu kusema kitu kama "Nina wazo la kupanga tena mzigo wa kazi kwenye mradi huu".
Hatua ya 3. Eleza hali yako
Ni muhimu sana ueleze sababu wazi na kwa ufanisi. Ikiwa huwezi kutoa hoja thabiti, labda bosi wako haelewi kwanini huwezi kufanya kazi hiyo. Kwa mfano, ikiwa utaulizwa kufanya kitu nje ya maelezo ya kazi yako, unapaswa kuelezea hii na uwe tayari kuelezea maelezo yako ya kazi, ikiwa ni lazima. Usifunue mara moja maelezo yako ya kazi, lakini uwe tayari kuielezea.
- Ikiwa wakati ni shida, unahitaji sababu halisi na isiyopingika kwa nini huwezi kufanya kazi iliyopo.
- Funua kazi zingine ambazo zinafanywa na ni kipaumbele. Sema kitu kama, "Nina tarehe ya mwisho ya kukamilisha ripoti yangu ya Msimu wiki ijayo, kwa hivyo kazi hii inaweza kuwa ya kuburuza."
- Jaribu kusisitiza kwamba ikiwa bosi wako atampa mtu mwingine kazi hiyo, itamnufaisha mtu huyo na kampuni hiyo kwa kusisitiza kuwa kazi unayofanya ni muhimu zaidi.
- Eleza hali yako wazi na moja kwa moja, lakini kamwe kwa njia ya kupingana au ya kihemko.
Hatua ya 4. Usiiache kwa muda mrefu sana
Ukigundua mara moja kuwa hauwezi kufanya kazi fulani au kwamba sio sawa kwako, usingoje muda mrefu sana kupanga mazungumzo na bosi wako. Ukiruhusu, ni ngumu zaidi kupanga upya kazi ambayo bado inahitaji kufanywa kwa wakati. Ukisubiri hadi dakika ya mwisho, ni vigumu kufikia tarehe ya mwisho. Bosi wako hatakuhurumia.
Sehemu ya 3 ya 3: Kutoa Mapendekezo Mbadala Mbadala
Hatua ya 1. Pendekeza kurekebisha vipaumbele vyako
Unapozungumza na bosi wako, ni muhimu usiseme "hapana" moja kwa moja ikiwa unaweza kuizuia. Badala yake, jaribu kutafuta njia za kupendekeza njia mbadala ambazo hazihitaji kufanya kazi unayohisi huwezi. Njia nzuri ya kufanya hivyo ni kupendekeza kwa bosi wako kukusaidia kupanga vipaumbele vyako. Kwa kufanya hivyo, utaonyesha bosi wako kwamba unataka kufanya kazi kwa tija iwezekanavyo, na itakuwa wazi kuwa mzigo wa kazi sio kila wakati.
- Chukua maelezo ya kazi yako bora na ilichukua muda gani kukamilisha kila kazi kuthibitisha kuwa uliifikiria.
- Kumuuliza bosi kwa kusema "Je! Unaweza kunisaidia kupanga vipaumbele vyangu tena?" itaonyesha kuwa unataka kumshirikisha katika kusimamia kazi yako.
- Hii itaonyesha kuwa unathamini maoni yao na unatafuta msaada wa kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.
Hatua ya 2. Pendekeza mwenzako
Njia nyingine ya kupendekeza njia mbadala za kusema tu hapana ni kupendekeza mfanyakazi mwenzangu ambaye anaweza kuchukua kazi ya ziada. Kufanya hivi kutaonyesha kuwa umefikiria juu ya kazi hiyo na ni nani anayefaa zaidi kwa hiyo. Bosi wako atavutiwa na kuwa umefikiria juu yake na hitaji la kampuni kumaliza kazi hiyo na sio kuwa na wasiwasi juu ya kufanya kazi kupita kiasi.
- Kuonyesha kuwa una uamuzi mzuri na kutanguliza mahitaji ya kampuni itafanya iwe rahisi kwa bosi wako kuamini uamuzi wako wakati ujao.
- Pia itaonyesha kuwa unaelewa kinachoendelea ofisini na una nia ya maendeleo ya wafanyikazi wenzako.
Hatua ya 3. Pendekeza mpangilio mpya wa kazi
Ikiwa unapewa kazi nyingi kukamilisha ndani ya masaa yaliyokubaliwa, hii inaweza kuwa fursa ya kuzungumza na bosi wako juu ya kupanga mipangilio mpya ya kazi. Kwa mfano, ikiwa utalazimika kufanya safari ndefu kwenda kazini ambayo inapunguza tija yako, unaweza kupendekeza kufanya kazi kutoka nyumbani siku moja kwa wiki na hivyo kupunguza muda wa kusafiri.
- Ikiwa unafikiria muundo wa kazi rahisi zaidi utafanya iwe rahisi kwako kuzoea mahitaji ya mahali pa kazi, usiogope kuleta hii.
- Daima fikiria juu ya utamaduni mahali pako pa kazi na ikiwa kufanya kazi kwa urahisi zaidi ni wazo linalofaa.
- Fikiria kupitia mapendekezo yote kabla ya kuyawasilisha. Usipendekeze maoni ambayo hayaeleweki kabisa.
Onyo
- Ikiwa bosi wako atakuuliza ufanye jambo haramu, unayo haki ya kusema hapana. Wasiliana na mamlaka.
- Kuwa mtulivu na ongea kwa sauti ya kawaida ya sauti.
