Vitu anuwai wakati mwingine hukufanya ulazimishwe kughairi miadi, kwa mfano kwa sababu unakabiliwa na dharura, umekwama kwenye foleni ya trafiki, au unadhibiti ratiba yako. Unaweza kuhisi wasiwasi wakati unafikiria jinsi ya kuarifu kughairi, lakini watu ambao hawakupatikana wanaweza kuelewa ikiwa utawajulisha haraka iwezekanavyo. Weka ratiba mpya ya mkutano wakati unawasiliana naye au wakati nafasi inatokea. Ili kumfanya ajisikie raha, toa kukutana mahali karibu na nyumba yake au ofisi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Uteuzi wa Kughairi kwa adabu
Hatua ya 1. Wasiliana na mtu aliyepotea haraka iwezekanavyo
Unaudhi watu wengine ikiwa unasitisha kughairi miadi yako hadi dakika ya mwisho. Kumwambia kabla ya wakati kunaonyesha kuwa unamheshimu na unathamini wakati ambao amekuandalia.
Hatua ya 2. Kukujulisha kibinafsi kwa simu ikiwa utaghairi miadi ambayo iko karibu sana
Lazima upigie simu kukujulisha kibinafsi ikiwa utaghairi miadi hiyo siku hiyo hiyo. Kughairi miadi ghafla ili mtu mwingine ahisi kukasirika inaweza kuonekana kuwa mbaya ikiwa utamjulisha kupitia barua pepe, ujumbe wa maandishi, au mtu mwingine.
Hatua ya 3. Toa msamaha wa dhati
Hata ikiwa utawaambia mapema, hakikisha wanajua kuwa unasikitika ulilazimika kughairi miadi yako. Labda amevunjika moyo kwamba umeghairi miadi yako, ingawa tayari amesitisha mipango mingine ya kukuona.
- Toa msamaha mfupi, wa moja kwa moja, kwa mfano, "Samahani, siwezi kuja kesho."
- Usitumie maneno tata au sema kwamba "unaweza" kutimiza ahadi yako. Sema habari kwa uaminifu na moja kwa moja.
Hatua ya 4. Toa ufafanuzi mfupi wa kwanini ulighairi miadi hiyo
Ikiwa sababu ni ya busara, kwa mfano, kwa sababu gari limeharibika au wewe ni mgonjwa, basi ijue ni nini. Ikiwa sababu ni ngumu kukubali, kwa mfano kwa sababu umesahau kufanya miadi au kwa bahati mbaya imepangwa mara mbili, toa sababu ya jumla, kwa mfano, "Samahani, nina hitaji la haraka."
- Huna haja ya kutoa sababu za kina hata ikiwa unasema ukweli. Kuelezea kwa urefu hufanya ionekane kama unataka kufunika kitu.
- Usiseme, "Nina mambo muhimu zaidi ya kufanya" au udhuru mwingine kama huo.
- Usiseme uongo kwa sababu uhusiano huo utakuwa na shida ikiwa itafunuliwa kuwa wewe sio mwaminifu.
Hatua ya 5. Hakikisha anajua kuwa unathamini wakati wake
Fanya wazi kuwa unathamini utayari wake wa kupata wakati na wewe na kwamba unasikitika kweli kwamba ilibidi aghairi miadi hiyo kwa sababu unaelewa kuwa yuko busy na amepata wakati wa kukutana nawe.
Hii ni muhimu sana ikiwa unapanga miadi na watu ambao unahitaji msaada nao, kama maprofesa au wateja
Sehemu ya 2 ya 2: Kuweka Ratiba mbadala
Hatua ya 1. Uliza utayari wake wa kubadilisha ratiba ya mkutano wakati unatoa habari
Mbali na kupunguza shida ya kuwasiliana naye tena ili kufanya miadi, hatua hii inaonyesha kwamba kweli unataka kumuona. Unapopiga simu au kutuma barua pepe, maliza kwa kusema kuwa ungependa kufanya miadi mingine ikiwa hajali.
Hatua ya 2. Angalia ratiba yako na uandike wakati unaopatikana wa kukutana naye
Unaweza kupendekeza ratiba ya mkutano, lakini jaribu kutoshea ratiba yako katika ratiba yake. Toa chaguzi kadhaa mbadala za ratiba kisha uulize maoni.
Kwa mfano, mwambie, "Ratiba yangu haijajazwa Jumatatu kutoka asubuhi hadi jioni, Alhamisi kutoka 1 hadi 5, na Ijumaa baada ya 2, lakini ikiwa huwezi, nitabadilisha ratiba."
Hatua ya 3. Pendekeza mkutano ufanyike karibu na nyumba yake au ofisini
Kama fidia ya kughairi miadi, ni wazo nzuri kupanga mkutano mahali ambapo anaweza kufika kwa urahisi, kama vile ofisini kwake au mahali pengine anapita akienda nyumbani.
Vinginevyo, pendekeza kukutana kupitia Skype au Google Hangouts ikiwa ana shughuli nyingi au yuko nje ya mji
Hatua ya 4. Tambua ratiba mbadala ambayo unaweza kukutana
Baada ya kughairi miadi ya kwanza, usiruhusu miadi ya pili ifutwe tena. Mbali na kukasirisha zaidi na wasiwasi, hii inaweza kuharibu sifa yako. Kabla ya kukubali ratiba mbadala, angalia ratiba yako kwa uangalifu na uhakikishe unaweza kufikia miadi yako kulingana na ratiba mpya.
Kwa mfano, huna miadi yoyote mnamo Desemba, lakini kawaida, una shughuli nyingi kabla ya mwaka mpya. Kwa hivyo, usijaze wakati huo na ratiba ya kubadilisha
Hatua ya 5. Rekodi ratiba mpya ya mkutano
Ikiwa kuna ratiba ya kubadilisha, andika kwenye ajenda. Pia, andika ratiba yako kwenye kipande cha karatasi na uweke mahali paonekana kwa urahisi kama ukumbusho.
Hatua ya 6. Asante kwa uelewa wao na uvumilivu unapokutana nao / yeye
Fungua mazungumzo kwa kumshukuru yeye (au wao) kwa kukubali kufuta miadi hiyo. Sio lazima uombe msamaha tena. Badala yake, onyesha kuwa unathamini wakati wake kwa kuthamini nafasi ya kubadilisha ratiba.
Vidokezo
- Kwa kadiri iwezekanavyo, usighairi mikutano iliyopangwa kwa sababu inaweza kuharibu sifa na uhusiano na watu wengine.
- Kabla ya kuingia mkataba na mtu ambaye hutoa huduma ya kulipwa, kama vile mshauri, tafuta ikiwa utaghairi miadi yako naye.
