Katika siku hizi na kila mtu ambaye anataka kuingia kwenye soko la kazi anatarajiwa kuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi na uwezo wa kuongoza timu. Ushirikiano ni muhimu sio tu katika ulimwengu wa kazi ya kitaalam, lakini pia katika shule, michezo na shughuli za kikundi. Kiongozi mzuri wa timu anahitajika kusikiliza na kuwasiliana na washiriki wote wa timu, kuheshimu maoni na maoni ya wengine, na kudumisha roho ya timu. Ukiwa na mtazamo mzuri, ubunifu, na akili wazi, unaweza kuwa kiongozi mzuri wa timu.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kuunda Jukumu kama Kiongozi
Hatua ya 1. Jenga uongozi
Viongozi wa timu wasio na ufanisi hawaamuru tu wengine karibu na wanadai heshima bila kujaribu kujipatia heshima, lakini pia hawaanzishi viwango vya wazi na vya uwazi ndani ya timu kwa ujumla. Kama kiongozi, msimamo wako uko juu. Unafanya maamuzi ya mwisho na kupeana majukumu kwa kila mshiriki wa timu.
- Shikilia mikutano ya timu, haswa ikiwa hauna uzoefu katika kuongoza timu au timu yako imeundwa tu. Wakati wa mkutano, jadili majukumu kwa kila mtu kwenye timu na uhakikishe anajua nani wa kuripoti.
- Tengeneza chati na majina ya washiriki wote wa timu na majina yao. Chati unayounda inapaswa kuwa na safu ya uongozi inayoonyesha msimamo wako na jukumu lako juu, ambaye anaripoti kwako moja kwa moja, na kadhalika.
- Kwa kuongeza, lazima pia uhakikishe kuwa kila mshiriki anaelewa kuwa unakusudia kuheshimu jukumu la kila mtu na kutambua kuwa kila mtu ni sehemu muhimu na muhimu ya mafanikio ya timu.
Hatua ya 2. Chukua muda wa kuongoza
Lazima uweke mawasiliano na timu laini na wazi, na uonyeshe utayari wa kujibu maswali yoyote ambayo wanachama wanaweza kuwa nayo. Mbali na hayo, lazima pia ujaze kila pengo linalotokea, tatua kila shida, na lazima ufanye kazi ngumu zaidi, mara nyingi na ndefu zaidi.
- Kiongozi wa timu mbaya atakabidhi miradi na majukumu kwa wengine na kuondoka mapema, wakati kiongozi mzuri wa timu atahakikisha kila kitu kinakwenda kulingana na mpango, kwa mpangilio, na kurekebisha ucheleweshaji wowote.
- Hakikisha washiriki wa timu wanaweza kukutana nawe wakati wanahitaji. Walakini, lazima pia uweke mipaka ambayo kila mtu lazima azingatie. Timu inaweza kukuuliza wakati inahitajika, lakini hakikisha haikuji kwako kila wakati una swali. Tumia hierarchies kurahisisha mlolongo wa amri na kuweka mipaka.
- Kwa kuongeza, unapaswa pia kuweka mipaka kuhusu mzigo wako mwenyewe na wa timu. Kabla ya kukubali nafasi kama kiongozi wa timu, jadiliana na bosi wako kujadili mzigo wako mwenyewe ili uweze kupata wakati ikiwa timu inahitaji uwepo wako. Kisha, fanya vivyo hivyo kwa timu.
- Kama kiongozi wa timu, italazimika kuondoka umechelewa, kufika kazini mapema, au hata kufanya kazi mwishoni mwa wiki. Lengo lako ni kuzuia timu nzima kufanya vivyo hivyo. Toa mipaka inayofaa ya mzigo wa kazi kwa kila mshiriki ili wasijisikie kuzidiwa au kufadhaika.
Hatua ya 3. Weka mfano
Dhana hii ni kama kuchukua muda kuongoza. Kama kiongozi wa timu unaweza kupata marupurupu zaidi, malipo makubwa, na siku ya ziada au likizo mbili, lakini yote hayo yanakuja na majukumu zaidi. Makosa yaliyofanywa na timu itakuwa kosa lako na jukumu lako.
- Mtendee kila mshiriki wa timu kwa heshima sawa. Jaribu kuweka mawasiliano ndani ya timu wazi na ya uaminifu na onyesha timu kuwa jukumu lako hapo ni kutatua maswala yoyote au kufanya marekebisho ambayo yanafaidi timu kwa ujumla.
- Onyesha heshima kwa timu zingine na watu katika idara zingine. Kamwe usikosoe watu wengine au idara, haswa mbele ya washiriki wa timu. Walakini, ikiwa washiriki wa timu wanakuona unaonyesha tabia fulani, watafikiria wanaweza kufanya vivyo hivyo. Sio tu kwamba tabia kama hiyo haina heshima na haina utaalam, na maoni ambayo inaleta itakuwa jukumu lako kama kiongozi wa timu.
Hatua ya 4. Gawanya kazi ikiwa ni lazima
Kuwa kiongozi mzuri sio tu juu ya kuwapa wengine kazi, pia ni kujua ni wakati gani unapaswa kupeana kazi fulani. Hakikisha kila mshiriki wa timu anajua anachohitaji kufanya na kumaliza. Sio lazima kufunika tabia ya kila mshiriki. Amini timu ifanye kazi ambazo zinawajibika.
- Onyesha msimamo thabiti. Timu itafuata mwongozo wako na itakuheshimu ikiwa unaweza kufanya maamuzi ya haraka na yenye habari. Ukichelewesha, timu itaiona na inaweza kuiona kama udhaifu. Kazi yako ni kuongoza na kufanya maamuzi, kwa hivyo uwe tayari kufanya hivyo.
- Ikiwa lazima ufanye uamuzi unaoathiri timu (kwa sehemu au kwa jumla), au hauna habari zote zinazohitajika kufanya uamuzi sahihi, uliza timu. Uliza ripoti iliyosasishwa au habari juu ya sehemu maalum ya mradi ambayo inaweza kukusaidia kufanya uamuzi sahihi. Jadili na timu chaguzi zilizopo na uliza maoni yao.
Hatua ya 5. Simamia mradi, ongoza washiriki wa timu
Kama kiongozi mzuri wa timu lazima ujue jinsi ya kutofautisha kati ya kusimamia miradi yote ambayo timu inafanya kazi na kuongoza timu zinazofanya kazi kwenye miradi hiyo. Wakati italazimika kusimamia kila mtu na miradi yote, itabidi pia umruhusu kila mshiriki wa timu afanye kazi waliyopewa kulingana na ahadi zao za awali walipoajiriwa.
- Kusimamia ni kazi inayolenga kazi, kuhakikisha mikutano na shughuli zinaendeshwa kama inavyostahili, kuanzisha na kudumisha ratiba ya kila mtu, na kutenga muda na rasilimali za kutosha ili kufanikisha kazi.
- Kuongoza timu kunahitaji utoe msaada na motisha kwa washiriki wa timu ili waweze kumaliza majukumu ambayo wanawajibika. Viongozi wazuri hawatumii sheria na kuwaambia washiriki wa timu jinsi ya kufanya mambo. Badala yake, watie moyo na kuwahamasisha washiriki wa timu ili waweze kuchangia maoni na njia zinazofanya kazi vizuri kwa kila mtu.
Njia 2 ya 3: Jenga Uhusiano na Timu
Hatua ya 1. Pata heshima badala ya kuidai
Inawezekana zaidi kuwa umepata nafasi ya uongozi kwa sababu ulistahili. Msimamo haukupewa kana kwamba ni haki yako. Fikiria jukumu la kiongozi wa timu kama kitu maalum.
- Ingawa unawajibika kwa timu, ambayo inamaanisha una nafasi ya juu kuliko timu yote, kama kiongozi wa timu lazima uheshimiwe na washiriki wa timu.
- Pata heshima kwa kuwa mshiriki wa timu anayejiamini na mwenye uwezo. Onyesha mtazamo mzuri kwa washiriki wa timu kwa ujumla, na kwa kila mshiriki mmoja mmoja. Sikiliza kile timu inasema na uulize kila mtu kwa maoni.
- Wakati mwingine lazima uwe mbunifu na ufanye maamuzi kwa wakati mfupi tu. Washiriki wa timu hawawezi kukubaliana kila wakati na uamuzi huo. Eleza wazi ni kwanini ulifanya uamuzi, na uliza maoni au maoni kutoka kwa timu.
- Sikiliza kile timu inasema, na thamini maoni yoyote ambayo yanawasilishwa kwako. Watu wataonyesha utayari wao kukukubali kama kiongozi wa timu ikiwa wanajua kuwa kila maoni yanathaminiwa na kuzingatiwa.
- Shikilia ratiba. Ikiwa timu inahisi kuwa ratiba za kazi na mapigano ya maisha ya kibinafsi, au haziheshimiwi, hii itaathiri ari ndani ya timu na kuathiri picha yako kama kiongozi. Ipe timu muda wa kuishi maisha yao ya faragha. Kuwa na majadiliano ya kawaida juu ya ratiba ya kila wiki, na upange mkutano kila Jumatatu ili kuondoa maswala yaliyotokea wiki hiyo. Pia, toa muda wa kutosha kwa timu kukamilisha mradi huo. Ikiwa kazi moja imeingiliwa kwa sababu kazi nyingine inaonekana ghafla, hii inaweza kusababisha mzozo. Unapojifunza kuwa kazi inahitaji kufanywa, wacha timu nzima ijue.
- Ikiwa kuna mgawo wa dharura au mradi uliotolewa na idara nyingine au mkuu, kama kiongozi wa kazi lazima ukatae. Lazima uwe safu ya kwanza ya ulinzi kwa timu dhidi ya idara zingine.
Hatua ya 2. Msikilize mtu mwingine
Wakati uko katika jukumu la uongozi na unasimamia kufanya maamuzi, unapaswa pia kusikiliza maoni na maoni ambayo yanatoka kwa timu wakati wowote inapowezekana. Jaribu kuzingatia pembejeo hii ikiwa unafikiria ni ya thamani yake. Tia moyo timu kutoa maoni juu ya jinsi ya kutatua shida au kumaliza kazi maalum.
- Fikiria mapendekezo kutoka kwa wengine. Ikiwa mtu anakuja na wazo, fanya uchambuzi. Fikiria njia za kurekebisha. Viongozi wazuri husikiliza maoni kutoka kwa wengine, sio mazungumzo tu. Onyesha timu kuwa unabadilika.
- Ikiwa mtu anapendekeza suluhisho au wazo, usilikane kwa kusema kwamba umejaribu njia kama hiyo. Kauli "Sawa, lakini …" inapaswa pia kuepukwa. Badala ya kukataa wazo hilo, fikiria kwa uangalifu. Labda wazo sasa linaweza kutekelezwa ingawa haikuwa hapo awali.
- Jadili kila kitu na timu. Uliza maswali ili kujua zaidi juu ya wazo. Kazi yako kama kiongozi sio kupuuza maoni ambayo unahisi hayatafanya kazi, lakini kusaidia timu kupata suluhisho.
Hatua ya 3. Shirikisha kila mtu
Ikiwa mwanachama wa timu yuko nyuma kidogo kwenye mradi au kazi, toa mkono wa kusaidia. Onyesha mtazamo mzuri na chukua muda kujadili na mtu huyo na uchunguze ni nini kilichosababisha kutokea. Tafuta majukumu kwa kila mtu bila kujali ustadi au kiwango chake.
- Wakati wa kutoa msaada kwa mtu ambaye ana shida kumaliza kazi, epuka tabia ya kuonyesha jinsi ya kufanya kazi hiyo. Kuonyesha jinsi ya kumaliza kazi hakutasaidia washiriki wa timu kujifunza jinsi ya kumaliza kazi peke yao, lakini inaweza kupunguza ari. Hakuna mtu anayetaka kuhisi kuwa hana uwezo au hana uwezo.
- Daima onyesha mtazamo mzuri na usipoteze nafasi ya kusaidia. Unapaswa kujisikia vizuri kuhusu kuona washiriki wa timu wakitaka kujifunza na kuboresha. Waongoze washiriki wa timu kupitia hatua za kukamilisha kazi. Panga wakati wa kusaidia ikiwa uko busy.
Hatua ya 4. Ipe timu kuongeza
Wakati mwingine watu huhisi kuogopa wakati wanapaswa kujaribu vitu vipya, na hapa ndipo jukumu la kiongozi linahitajika. Onyesha timu kuwa kazi inawezekana, hata ikiwa ni ngumu, na jaribu kuifanya ionekane kuwa ya kufurahisha. Ikiwa mtu ataweza kumaliza kazi vizuri, furahiya mafanikio hayo.
- Shauku inaambukiza. Ukionyesha ari ya hali ya juu, timu nzima labda itajisikia vivyo hivyo kuhusu mradi huo. Ikiwa timu yako inakuheshimu na inakupenda kama kiongozi, shauku yako na gari lako litaongeza ubunifu na hamu ya kutoa bora.
- Toa mafanikio ya timu, hata kwa mafanikio madogo. Zawadi ndogo na kutambuliwa kunaweza kuwa na ufanisi zaidi kuliko zile kubwa. Wakati huwezi kulipa utendaji mzuri na kuongeza, thawabu za maneno zinaweza kuwa na athari kubwa. Ikiwa timu inazalisha matokeo mazuri, fikiria kuchukua kila mtu kwenye chakula cha mchana pamoja kusherehekea bidii iliyowekwa. Wakati wa chakula cha mchana, chukua wakati wa kuwa na njia ya kibinafsi na kila mtu. Sahau juu ya kuzungumza juu ya kazi nje ya ofisi. Fahamu kila mwanachama wa timu zaidi nje ya ofisi.
- "Asante" rahisi inaweza kuwa na athari kubwa. Ukichukua sekunde moja au mbili kumshukuru mshiriki wa timu, itaonyesha kuwa wewe ni kiongozi anayejali na kuamini timu.
Njia ya 3 ya 3: Kutoa Mwongozo
Hatua ya 1. Jua unachokizungumza
Ikiwa washiriki wa timu wamechanganyikiwa kama wewe, watajuaje cha kufanya? Kama kiongozi, ni wewe ambaye lazima ufanye utafiti kwanza, uwe na habari zaidi juu ya mradi huo, na ujue ni nani kazi hiyo itapewa.
- Usifanye tu utafiti juu ya mada au mradi katika mazingira ya ofisi. Kwa njia hiyo, wakati wa kuongoza timu yako, unayo habari yote unayohitaji kujibu maswali na kujadili maoni.
- Tazama timu yako. Sikiza kila mwanachama wa timu anasema nini na uzingatie uwezo na ustadi wa kila mtu. Wakati wa kuzingatia majukumu na majukumu, unapaswa kuwa na uwezo wa kumpa mtu ambaye ana uwezo wa kuzimaliza.
- Kwa kujifunza kila kitu unachoweza kuhusu timu nzima na mradi uliopo, unaweza kuwezesha na kutoa zana zinazohitajika kuifanya timu ifanye kazi kwa ufanisi zaidi.
Hatua ya 2. Furahia msimamo wako kama kiongozi
Ingawa kiongozi lazima aonyeshe umakini katika kutekeleza majukumu yao, hiyo haimaanishi kuwa huwezi kuburudika. Hakikisha tu hauchukuliwi. Usawazisha biashara kubwa uliyonayo huku ukiweka ari na roho ya timu akilini.
- Hakuna hakikisho kwamba mambo yataendelea vizuri kila wakati. Utakuwa pia na nyakati mbaya. Vivyo hivyo kwa kila mtu kwenye timu. Ikiwa mtu amechanganyikiwa au kuchanganyikiwa na kazi, chukua fursa hii kujitokeza. Tumia faida ya utu wako mzuri pamoja na ucheshi kidogo kusaidia washiriki wa timu hiyo. Jadili ni nini kinachosababisha mafadhaiko yake na msaidie mwenzako kupata suluhisho.
- Kusaidia timu ni sehemu ya kufurahisha ya kazi yako. Kazi kama vile kupanga mipango, kugawanya kazi, na kuhakikisha kuwa kila kitu kimekamilika kwa wakati na kwa viwango inaweza kuwa kubwa. Furahiya nyakati ambazo unaweza kusaidia mtu kutatua shida zao.
Hatua ya 3. Zingatia ari katika timu
Timu ambazo zimevunjika moyo hazitafanya kazi vizuri. Lazima utengeneze roho chanya, weka malengo wazi, na uonyeshe kuwa kazi hiyo ni ya thamani na inaweza kufanywa. Hakuna mtu anayetaka kufanya kazi kwa lengo lisilowezekana.
- Ikiwa ari imeshuka,himiza timu hiyo kuwasiliana kwa uwazi ili sababu iweze kupatikana. Inawezekana kwamba sababu ni kubwa na pana kwa kampuni kwa hivyo huwezi kuitatua haraka. Angalau unaweza kufikiria maoni ya ubunifu kusaidia timu yako, hata kwa kiwango kidogo.
- Shikilia mikutano kwa miguu. Kuketi kwenye chumba kilichojazana kujadili maelezo ya mradi sio raha. Kusonga kutaboresha mzunguko wa damu na kusafisha akili yako ili uweze kupata maoni mazuri. Ikiwezekana, alika timu kukutana kwa miguu nje ya ofisi, au hata ofisini.
- Cheza michezo kama tuzo kwa bidii ya timu au kama njia ya kubadilishana maoni. Au tumia mpira uliopitishwa kutoka kwa mtu mmoja kwenda kwa mwingine wakati wa mkutano kujadili malengo.
- Weka malengo ya timu ya kufurahisha na uwape thawabu kwa malengo hayo. Unaweza kuwa na malengo yanayohusiana na mradi na idara ambayo timu lazima ifikie, lakini pia unaweza kuwa na malengo yako mwenyewe. Labda uliweka lengo kwa timu kukamilisha sehemu ya mradi huo kwa tarehe fulani. Ikiwa timu itaweza kufikia lengo hilo, wape kahawa na pesa zako mwenyewe, au panga ziara ya siku moja mahali pengine panapofurahisha, lakini pia inaweza kusaidia na mradi huo. Usikundike juu yake, ikiwa unafanya kazi katika mazingira ya ubunifu zaidi unaweza kuchukua timu kwenye cruise ili kuimarisha vifungo kati ya washiriki wa timu au kutafiti kitu kinachohusiana na kazi yako.
- Kukabiliana na kuchanganyikiwa haraka iwezekanavyo. Ukiona mtu hajaridhika au amekasirika, usisubiri hadi hali iwe mbaya zaidi. Zungumza na mtu huyo na fikiria suluhisho pamoja. Hii haionyeshi tu kwamba unajali ustawi wa washiriki wa timu yako, lakini pia unawajali.
Vidokezo
- Ikiwa mtu atakosea, usichukulie kwa hasira. Washiriki wa timu yako ni wanadamu pia na kufanya makosa ni jambo la kibinadamu sana. Kila mtu hufanya makosa. Jaribu kusaidia na kuonyesha tabia ya urafiki. Jukumu lako ni pamoja na kujaribu kuzuia makosa kutokea, kuonyesha hatua zinazofaa, na kurekebisha makosa yanayotokea.
- Daima uheshimu maoni ambayo yanatoka kwa washiriki wa timu.
- Ikiwezekana, chagua washiriki wa timu ambao wanaweza kufanya kazi pamoja. Ikiwa hiyo haiwezekani, ni kazi yako kumshauri mwanachama dhaifu zaidi, na kumsaidia kuwa mwanachama bora wa timu. Uliza msaada kutoka kwa washiriki wenzako wa timu. Wape washiriki wa timu wenye nguvu kuwa washirika wa wanachama dhaifu na wacha wachezaji wenzako wenye ujuzi wakuonyeshe jinsi ya kufanya kazi hiyo.
- Daima onyesha mtazamo wa urafiki kwa washiriki wa timu.
- Kiongozi mzuri siku zote ni mwepesi na hataacha mtu yeyote nyuma.
- Usijaribu kutawala sana. Kaa rafiki na mwenye heshima.
