Kuandika maelezo ya kibinafsi inaweza kuwa ngumu wakati mwingine. Kwa bahati nzuri, kuna ujanja kadhaa ambao hufanya iwe rahisi kuandika wasifu rasmi au wasifu usio rasmi. Amua mapema habari gani inahitaji kuandikwa, kisha fanya orodha ya mafanikio muhimu na maelezo ya kibinafsi. Urefu halisi na muundo unaweza kutofautiana, lakini maelezo ya kibinafsi yanapaswa kuwa mafupi, wazi na ya kupendeza. Kama ilivyo kwa mradi wowote wa uandishi, hakikisha umesoma tena na kurekebisha kwa uangalifu ili kuhakikisha maandishi ni mazuri.
Hatua
Njia 1 ya 5: Kufafanua Wazo la Maelezo
Hatua ya 1. Pata kujua walengwa
Fikiria juu ya kwanini unahitaji bio fupi. Je! Ni kwa wavuti ya kibinafsi, wasifu wa kazi, au matumizi ya udhamini? Kwa kujua ni nani atakayesoma maelezo, unaweza kupata sauti sahihi ya kuandika.
Walengwa Walengwa
Tumia lugha rasmi kwa madhumuni ya kitaaluma na kuanza tena
Mifano ni maombi ya kazi, udhamini, misaada, na wasifu zilizoonyeshwa kwenye mikutano au machapisho ya kitaaluma.
Ongeza kugusa kwa utu kwa bio isiyo rasmi
Tumia lugha ya mazungumzo ya furaha ikiwa unaandika bio kwa wavuti ya kibinafsi, media ya kijamii, au chapisho lisilo la kitaaluma.
Pata usawa wa wasifu wa kazi
Kwa muhtasari wa LinkedIn au bio katika saraka ya kampuni, taja maelezo ya kibinafsi ambayo ni ya kipekee, lakini usifunike mafanikio ya kitaalam.
Hatua ya 2. Pitia kile kinachopaswa kuwa katika maelezo
Angalia mwongozo wa biodata uliotolewa na kampuni (uwezo), mchapishaji, au shirika lingine. Unapokuwa na mashaka, tafuta ikiwa kuna mtu wa kuwasiliana naye wa kupiga simu, na uliza mahitaji maalum.
- Kwa mfano, maelezo ya kibinafsi juu ya programu ya kazi, bio ya mwandishi, au saraka ya kampuni inahitaji maneno 100 hadi 300. Bio ya pendekezo la ufadhili au bio kwa wavuti ya kitaalam inaweza kuwa ndefu.
- Mbali na urefu, maelezo lazima pia yafuate mpangilio fulani, kama jina na kichwa, historia ya elimu, umakini wa utafiti, na mafanikio.
Hatua ya 3. Tengeneza orodha ya mafanikio
Bio fupi kwa ujumla huorodhesha mafanikio na tuzo muhimu zaidi. Orodhesha digrii zako za masomo, tuzo, na mafanikio ya kitaalam, kama miradi mikubwa, machapisho, au udhibitisho. Kulingana na malengo yako, unaweza pia kutaka kuorodhesha mafanikio ya kibinafsi, kama vile kukimbia mbio ndefu au kutembelea majengo ya serikali katika majimbo yote.
- Mifano ya mafanikio ya kitaalam ni, "Itifaki zilizoboreshwa za ununuzi ili kupunguza gharama za kampuni kwa 20%" au "Kutambuliwa kama mfanyakazi anayeuza zaidi kwa mwaka wa fedha 2017".
- Epuka kuorodhesha sifa za kibinafsi, kama "mwenye bidii" au "mchapakazi". Zingatia ustadi maalum, tuzo, na mafanikio ambayo yanakufanya uwe wa kipekee.
Hatua ya 4. Unda kuweka neno kuu ikiwa unaandika bio ya kitaalam
Jumuisha ujuzi maalum kwa tasnia yako au nidhamu katika wasifu wako, kama "usimamizi wa hesabu", "usalama wa mtandao" au "muundo wa utafiti". Ikiwa unatafuta maneno muhimu, angalia maelezo ya kazi kwa nafasi uliyoshikilia au kuomba, na vile vile viingilio kwenye wasifu wako au CV.
Maneno maalum ya tasnia ni muhimu kwa wasifu wa kazi mkondoni na wasifu wa kazi. Waajiri na waajiri hutumia injini za utaftaji na programu kuchanganua wasifu na kuanza tena kwa maneno muhimu yanayohusiana na fursa za kazi
Hatua ya 5. Andika burudani na masilahi yanayofaa, ikiwa ni lazima
Ikiwa unaandika data ya kibinafsi ya wavuti ya kibinafsi, ukurasa wa media ya kijamii, au chapisho lisilo la kitaaluma, tengeneza orodha nyingine ambayo inajumuisha maelezo juu ya mambo yako ya kibinafsi, burudani, na masilahi. Kuorodhesha maslahi yako na burudani zitakupa picha kamili ya wewe nje ya wigo wa kazi.
Katika habari yako ya kibinafsi, unaweza kutaka kutaja kwamba unapenda mbwa, unajivunia watoto wako, au una nia ya kukuza mimea ya kula nyama
Kidokezo:
Tengeneza orodha wazi ya mafanikio yako, maslahi, na ukweli wa kufurahisha juu yako. Tumia programu ya maelezo kwenye simu yako au hati ya Neno ili uweze kuongeza kwenye orodha yako unapopata wazo jipya.
Njia 2 ya 5: Kuunda Bios zisizo rasmi
Hatua ya 1. Tumia sauti ya mazungumzo kuongeza mguso wa kibinafsi
Kwa muundo, bios isiyo rasmi ni sawa na bios za kitaalam. Tofauti kuu ni lugha. Katika maelezo yasiyo rasmi, onyesha utu wako na ucheshi, ujinga, na lugha ya uchangamfu.
Tofauti na maandishi rasmi, unaweza kutumia vifupisho, vidokezo vya mshangao, na vitu vingine visivyo rasmi. Walakini, sarufi lazima iwe sahihi na epuka kutumia misimu, kama "hapana" na "ndio"
Hatua ya 2. Jitambulishe na hadithi yako
Kama ilivyo kwenye wasifu rasmi, andika wewe ni nani na upe habari muhimu za kibinafsi. Tafuta ikiwa kuna mwongozo wa kuandika kwa mtu wa kwanza au wa tatu. Uko huru kuchagua ile inayoonekana asili zaidi. Kumbuka kwamba kawaida ni bora kuandika kwa mtu wa kwanza kwenye wasifu wa media ya kijamii.
Unaweza kuandika, "Nada Dinata ni mkufunzi na spika wa kuhamasisha aliye na uzoefu zaidi ya miaka 10. Anafurahiya kusaidia wateja kuishi maisha kwa njia bora zaidi. Asipowachochea wengine, kawaida hucheza na paka zake 2 au baisikeli na mumewe, Dani.”
Hatua ya 3. Toa maelezo ya kipekee
Jumuisha masilahi, burudani, au maelezo mengine ambayo husaidia wasomaji kukujua. Tafadhali andika juu ya mnyama wako au familia yako, onyesha talanta maalum, au taja uzoefu unaohusiana na madhumuni ya bio.
Kwa mfano, kwa wasifu kwa mwandishi wa makala kuhusu kupika, jaribu kujumuisha maelezo kama, "Nilianza kupenda kupika wakati bibi yangu alinifundisha jinsi ya kutengeneza mapishi yanayomilikiwa na familia. Kutoka hapo, niligundua kuwa chakula sio chakula tu, lakini ndani yake kuna familia, historia na mila.”
Kidokezo:
Maelezo mengi yaliyoingizwa kwenye bio isiyo rasmi yanapaswa kuwa ya kibinafsi, sio ya kuelimisha au ya kitaalam. Sema sifa zako, lakini usifanye elimu na mafunzo kuwa lengo kuu la wasifu wako.
Hatua ya 4. Punguza maneno 100 hadi 200, kama sheria ya jumla
Bio inapaswa kuwa fupi kwani hii sio insha ya kibinafsi au kumbukumbu. Kawaida, aya fupi ya sentensi 3 hadi 5 au karibu maneno 100 hadi 200 inatosha kuleta maelezo muhimu.
Ikiwa haujui ni muda gani inapaswa kuwa, tafuta ikiwa kuna miongozo yoyote au mifano ya kutumia kama templeti. Kwa mfano, ukichapisha nakala ya jarida na unahitaji kuandika bio, tumia bios za waandishi wengine kama mfano
Njia ya 3 kati ya 5: Kuandika Bio ya Mtaalam
Hatua ya 1. Unda maelezo ya toleo la mtu wa kwanza na mtu wa tatu
Kawaida, chaguo bora ni kutumia mtazamo wa mtu wa tatu, lakini ni bora kutoa chaguzi zote mbili. Ikiwa unaandika bio ya kitaalam kwa kusudi maalum, angalia ni fomati zipi zinazopendekezwa katika mwongozo.
- Ikiwa unaandika bio ya kitaalam kwa wasifu wa kazi mkondoni, kama vile LinkedIn, chaguo bora ni mtazamo wa mtu wa kwanza. Kutumia "I" hukuruhusu kuelezea hadithi yako kawaida zaidi. Kwa kuongeza, kuandika kwa mtu wa tatu kwenye wasifu wa media ya kijamii wakati mwingine kunaweza kuonekana kuwa waaminifu.
- Kwa ujumla, bios katika saraka za kampuni na bios za kitaalam kwa mikutano ya kitaaluma zinapaswa kuwa katika mtazamo wa mtu wa tatu. Ikiwa unazungumza kwenye mkutano au semina, kwa mfano, msimamizi labda atasoma bio yako kwa sauti kwa hivyo mtu wa tatu ni bora.
Hatua ya 2. Ingiza jina na kichwa katika sentensi ya kwanza
Sema wewe ni nani na kazi yako ni nini mwanzoni mwa bio. Tumia kiolezo cha msingi, "[Jina] ni [jina] katika [kampuni, taasisi, au shirika]."
- Kwa mfano, "Jihan Mulyadi ni mhadhiri wa falsafa katika Chuo Kikuu cha Mercu Buana."
- Ikiwa hauna jina la taaluma au uzoefu mwingi, weka elimu kwanza. Kwa mfano, "Nana Paramitha alipata Shahada yake ya Sanaa katika Densi kutoka Taasisi ya Sanaa ya Yogyakarta."
Hatua ya 3. Andika sentensi kwa muhtasari wa kazi yako
Eleza kwa kifupi unachofanya na kwanini mchango wako ni muhimu. Unaweza kusema kazi, au ikiwa wewe ni msomi, fupisha muhtasari wa lengo la utafiti. Inasaidia kuelezea muda gani umekuwa ukifanya kazi shambani na misemo kama "zaidi ya miaka 5 kama" au "uzoefu wa miaka kumi".
Kwa mfano, "Kwa karibu miaka kumi, alisimamia shughuli za kila siku za matawi 7 ya mkoa" na "Utafiti wake unazingatia kugundua saratani ya uterine mapema kupitia maendeleo ya mbinu mpya katika upimaji wa damu."
Hatua ya 4. Orodhesha mafanikio muhimu zaidi, tuzo, na udhibitisho
Chagua mafanikio 3 ya kufurahisha zaidi, na uwaeleze kwa sentensi 2 hadi 3. Pitia orodha yako ya malengo tena, na uchague kipengee cha juu ambacho kinafaa zaidi kwa lengo.
- Kwa mfano, "Mnamo 2016, Sophia alipokea tuzo ya kifahari kama Mfugaji Bora kutoka Klabu ya Mbwa ya Kintamani Bali. Kwa kuongezea, yeye ni mkufunzi mwenye ujuzi wa mbwa. Tangu 2010, Sophia pia ameendesha msingi ambao unakusudia kutafuta nyumba za mbwa waliotelekezwa.”
- Wacha tuseme unaandika wasifu kwa saraka ya kampuni au wavuti, na unataka kufupisha orodha ya mafanikio. Kuorodhesha kwamba ulisimamia mabadiliko ya picha ya shirika itakuwa muhimu zaidi kuliko kuandika ushindi kama mfanyikazi bora wa robo katika kampuni nyingine.
Hatua ya 5. Weka elimu mwishoni, isipokuwa kama hauna uzoefu mwingi
Ikiwa una uzoefu mwingi wa kitaalam na umekosa nafasi za kuandika juu yake, elimu inaweza isijumuishwe. Ikiwa hauna uzoefu, acha nafasi baada ya yaliyomo kwenye bio yako na uongeze habari ya kielimu, kama vile, Mariana ana digrii ya Upigaji picha ya D3 kutoka Chuo cha Mawasiliano cha Indonesia.
- Kwa hivyo, ikiwa unakosa uzoefu wa kitaalam, elimu inapaswa kuwekwa mbele.
- Ikiwa hupendi elimu iwekwe kwenye mistari tofauti, usiweke nafasi baada ya yaliyomo kuu. Ikiwa kumaliza maelezo na elimu hakuhisi asili, fikiria kuiweka mwanzoni. Walakini, kumbuka kuwa mafanikio ya kitaalam yanapaswa kuchukua nafasi ya kwanza kuliko elimu.
Hatua ya 6. Maliza na maelezo ya kibinafsi, isipokuwa kama wasifu wako ni rasmi
Usijumuishe habari ya kibinafsi katika maelezo rasmi, kama bios za kitaaluma au mapendekezo ya usomi. Kwa upande mwingine, kwa bio kwenye wavuti ya kampuni au saraka, kutaja hobby ya kipekee au hamu inaweza kukujulisha wewe ni nani nje ya kazi.
- Unaweza kuandika, "Katika wakati wake wa ziada, Adrian anafurahiya kupanda na kupanda miamba, ameshinda 3 ya kilele 5 juu kabisa nchini Indonesia."
- Kumbuka kuwa kwa maelezo rasmi, unaweza kujumuisha masilahi ya kitaalam au hobby inayohusiana na nidhamu yako au tasnia. Kwa mfano, "Mbali na utafiti wa kliniki katika uzazi, Dk. Adi pia alisoma mchakato wa kuzaliwa kuhusiana na mila na mila.”
Njia ya 4 ya 5: Kukusanya Muhtasari wa Kujitegemea wa Kuendelea
Hatua ya 1. Epuka viwakilishi vya kibinafsi na tumia sentensi bila mada
Tumia lugha inayotumika wakati wote wa maudhui. Mbali na kudumisha uthabiti wa lugha, kukosekana kwa viwakilishi vya kibinafsi na matumizi ya sentensi bila mada itasababisha kuanza tena kwa mafupi na mafupi.
- Kwa mfano, badala ya kuandika, "Bagas inaratibu angalau mitambo 5 kwa mwezi, na anaongeza uzalishaji wa kampuni kwa 20%", unapaswa kuandika, "Inaratibu angalau mitambo 5 kwa mwezi, na inaongeza uzalishaji wa kampuni kwa 20%."
- Nafasi kwenye wasifu ni mdogo kwa hivyo unapaswa pia kupunguza muhtasari wako kwa sentensi 2 hadi 3, au karibu maneno 50 hadi 150.
Hatua ya 2. Jitambulishe katika sentensi ya ufunguzi
Kama ilivyo na aina zingine za maelezo, anza kwa kusema wewe ni nani na unafanya nini. Tumia templeti: [Msimamo wa kitaalam] na [uzoefu wa muda] katika [ujuzi maalum wa 2 hadi 3].
Kwa mfano, andika, "Mtaalam wa utumiaji wa bidhaa na uzoefu wa zaidi ya miaka 5 katika usanidi na muundo wa mfumo wa ofisi."
Kidokezo:
Ikiwa umewahi kuandika bio ya kitaalam ndefu, nakili na ubandike sentensi 2 za kwanza. Rekebisha sentensi hiyo ili kuunda muhtasari wa wasifu.
Hatua ya 3. Angazia uzoefu muhimu na ustadi katika sentensi 1 hadi 2
Baada ya sentensi ya utangulizi, ongeza muktadha wa uzoefu. Toa mfano maalum wa jinsi ulivyotumia ustadi huo. Vuta usikivu wa wasikilizaji kwa mafanikio ya kitaalam ambayo yanaonyesha mchango unaoweza kutoa.
- Kwa mfano, “Shiriki kama afisa mwandamizi wa maendeleo kwa shirika lisilo la faida la kimataifa. Mkakati ulioboreshwa wa kutafuta fedha na kufikia ongezeko la asilimia 25 ya michango mwaka kwa mwaka.”
- Pitia ujuzi muhimu katika maelezo ya kazi, na uwajumuishe katika wasifu. Waajiri na waajiri wanataka kuona jinsi unavyoboresha ujuzi maalum ambao kazi inahitaji.
Njia ya 5 ya 5: Kurekebisha Ufafanuzi
Hatua ya 1. Hakikisha sentensi zako zinatiririka kimantiki
Soma maandishi, na hakikisha kila sentensi inaongoza kwa inayofuata. Panga biodata ili sentensi ziendelee au kufafanua maoni katika sentensi iliyopita. Ikiwa unataka mabadiliko, tumia maneno kama "kando", "na vile vile", au "kwa hivyo" ili sentensi isikatwe.
- Fikiria mfano ufuatao: “Wafanyikazi wakuu wa maendeleo walio na uzoefu zaidi ya miaka 10 katika mashirika yasiyo ya faida ya kimataifa. Mkakati ulioboreshwa wa kutafuta fedha na kufikia ongezeko la asilimia 25 ya michango mwaka kwa mwaka.” Sentensi ya kwanza inafupisha uzoefu, wakati sentensi ya pili inafuata na mafanikio maalum.
- Ili kufanya mabadiliko kuwa laini, andika, “Nina uzoefu wa miaka 10 kama mwalimu wa muziki katika kiwango cha msingi. Kwa kuongezea, nilifungua kozi ya kibinafsi ambayo inafundisha masomo ya sauti na piano kwa miaka 20. Ninapofanya mazoezi na wanafunzi, ninafurahiya maonyesho ya jamii, bustani, na mapambo.”
Hatua ya 2. Soma tena
Hifadhi biodata ambayo imeandikwa kwa masaa machache au usiku mmoja, kisha isome tena na mtazamo mpya. Soma kwa sauti, sahihisha typos au makosa, na ushughulikie maeneo ambayo yanahitaji ufafanuzi au msongamano.
- Hakikisha unatumia vitenzi vikali na sentensi hai. Kwa mfano, "Imeanzisha mfumo mpya wa kuagiza" badala ya "Jukumu lililopewa la kuunda mfumo mpya wa kuagiza."
- Unapaswa pia kuepuka maneno kama "sana" au "kweli". Katika maelezo rasmi, epuka vifupisho, misimu, na lugha nyingine isiyo rasmi.
Kidokezo:
Mbali na kukurahisishia kuona makosa, kusoma maandishi kwa sauti pia kunaweza kulainisha sentensi ambazo zinaonekana kuwa ngumu.
Hatua ya 3. Waulize wengine waangalie na watoe maoni
Toa wasifu wako kwa mshauri, mfanyakazi mwenzako, rafiki, au jamaa ambaye anajua kuandika. Waulize waeleze makosa na watoe maoni. Hasa, uliza juu ya sauti ya lugha, na ikiwa maelezo yako yana usawa kati ya kujitangaza na unyenyekevu.
Kwa kweli, tafuta maoni kutoka kwa watu watatu: mshauri au msimamizi, wafanyikazi wenzako, na watu ndani ya walengwa. Kwa wasifu wa wasifu, walengwa wako ni mameneja wa rasilimali watu au waajiri. Ikiwa una biashara na unaandika wasifu wa wavuti, walengwa wako ni watu wanaotumia bidhaa au huduma yako
Vidokezo
- Kumbuka, maelezo yanapaswa kuwa mafupi, ambayo inamaanisha lugha yako inapaswa kuwa rahisi na wazi. Chagua maneno ya kuvutia, sahihi, na epuka majadiliano maalum isipokuwa lazima.
- Ikiwa una shaka juu ya muundo, tafuta bios na muhtasari wa wengine kwa mifano. Kwa mfano, soma bios za waandishi wengine kwa wavuti hiyo hiyo, au angalia bios kwenye wavuti ya kampuni au matoleo ya hapo awali ya saraka.
