Ikiwa unafanya kazi kama mwalimu au kama mwandishi mwongozo wa kiufundi, bila shaka italazimika kuandika maagizo kila siku. Walakini, kwa watu wengi, kuandika miongozo wazi inaweza kuwa ngumu. Unaweza kuruka hatua muhimu kwa sababu unadhani msomaji atafanya moja kwa moja, au kumchanganya msomaji na vitendo vingi vinavyohusika katika hatua moja. Ili kuweza kuandika miongozo wazi, lazima kwanza ujue jinsi ya kukamilisha kazi hiyo. Chukua mwongozo wako kihalisi ili kuhakikisha inasaidia msomaji kumaliza kazi hiyo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuelewa Kazi
Hatua ya 1. Kukusanya vifaa muhimu
Kabla ya kuandika mwongozo, unapaswa kujua kazi inayohusika. Andaa zana na vifaa vyote vinavyohitajika na upange kwa mpangilio ambao hutumiwa.
Andika kila kitu unachohitaji. Wakati wa kuandika mwongozo, huenda ukahitaji kuorodhesha vifaa na vifaa vyote vinavyohitajika kumaliza kazi hiyo
Hatua ya 2. Kamilisha kazi inayohusiana mwenyewe
Hata ukifanikiwa kumaliza kazi inayohusiana mwenyewe mara kadhaa, ni wazo nzuri kurudia kazi hiyo tena wakati wa kuandika mwongozo ili usikose chochote.
- Ikiwa unajua kazi hiyo vizuri, unaweza kutaka kuchukua njia ya mkato. Hakikisha haukosi hatua yoyote au habari wakati wa kuandika mwongozo.
- Fikiria kwamba unaandika dawa ya mtu. Ikiwa unapika sahani hii mara nyingi, unaweza kupima viungo unavyohitaji kwa kuziangalia. Walakini, watu wengine bila shaka wanahitaji idadi sahihi ya kipimo cha viungo hivi.
Hatua ya 3. Unda muhtasari wa kina
Unapofanya kazi, chukua dakika moja kuandika kile ulichofanya. Hii itakusaidia kuandika miongozo yako kwa mpangilio wa kimantiki. Ukifanya kazi wakati wa kuandika hatua, utajua haswa ni nini kifanyike na wakati wa kuikamilisha.
Hatua ya 4. Fafanua hadhira yako
Njia ambayo mwongozo umeandikwa inaweza kubadilishwa kwa aina ya watu ambao watasoma na kufuata mwongozo wako. Jinsi ya kuandika mwongozo kwa vijana itakuwa tofauti na watu wazima.
Inaathiri pia sababu za watazamaji za kumaliza kazi hiyo. Lengo la mwanafunzi anayefanya kazi kwenye mradi hakika ni tofauti na ile ya mtu mzima ambaye anataka kumaliza kazi yake
Hatua ya 5. Unda utangulizi mfupi
Utangulizi huu utamwambia msomaji nini kifanyike na matokeo yatakuwa nini wakati wa kumaliza kazi hiyo. Jihadharini kuwa watu wengi wataruka utangulizi, au watapita kupitia hiyo. Kwa hivyo usijumuishe habari muhimu au onyo katika utangulizi.
- Kwa mfano, ikiwa unaandika mwongozo wa jinsi ya kutengeneza siagi ya karanga na sandwichi za jelly, unaweza kutaja kwa kifupi kwamba siagi ya karanga na sandwichi za jelly ni chaguo nzuri na rahisi kwa chakula cha mchana cha watoto na vitafunio vya mchana.
- Ikiwa unahisi unahitaji kuingiza onyo katika utangulizi wako, ni wazo nzuri kuijumuisha katika moja ya hatua ikiwa msomaji atakosa utangulizi wako.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuandika Mwongozo
Hatua ya 1. Gawanya kazi hiyo kwa hatua ndogo
Kila hatua inapaswa kuwa na kitendo kimoja. Ikiwa una zaidi ya sentensi au mbili kwa kila hatua, jaribu kuivunja kuwa hatua fupi, rahisi.
Kwa mfano, uliandika mwongozo wa jinsi ya kutembea mbwa wako. Hatua ambayo inasema "Weka kola shingoni mwa mbwa na funga kamba" ni hatua iliyojumuishwa ambayo ina vitendo viwili: kuunganisha leash na funga hatamu. Kwa hivyo, andika "Weka leash shingoni mwa mbwa" kama hatua ya kwanza, na "Weka leash kwenye leash" kama hatua ya pili.
Hatua ya 2. Anza kila hatua kwa neno la kitendo
Kila hatua iliyoandikwa lazima ifanyike. Tumia vitenzi kuonyesha ni hatua gani lazima ichukuliwe kukamilisha hatua katika kazi hiyo.
- Jenga sentensi zako kumweleza mtu cha kufanya, sio kile anahitaji kujua.
- Kwa mfano, wacha tuseme unaandika mwongozo wa jinsi ya kutembea mbwa wako na hatua moja ni kurekebisha saizi ya leashes. Kwa hatua hii, maneno "angalia saizi ya leashes" au "pima shingo ya mbwa wako" ina uwezekano mkubwa kuliko tu "Jua saizi yako ya leashes."
Hatua ya 3. Fuata maendeleo ya kimantiki
Fikiria kwamba msomaji atafika kazini mara baada ya kusoma hatua ya kwanza. Kawaida, msomaji hatasoma hatua za mwongozo hadi mwisho. Ikiwa kuna habari msomaji anahitaji kujua ili kumaliza kazi, ingiza habari hii katika hatua za mwongozo.
- Ikiwa kuna hatari katika hatua fulani, ingiza onyo katika hatua hiyo. Usijumuishe onyo katika utangulizi au mwishoni mwa mwongozo wakati umechelewa sana.
- Jumuisha maagizo yanayofaa ili wasomaji wajue wakati wamefanya hatua kwa usahihi. Kwa mfano, unaweza kuandika "Leashes ni saizi sahihi tu ikiwa unaweza kuteleza vidole viwili kati ya nyuma ya kola na shingo ya mbwa."
Hatua ya 4. Chagua maneno yako kwa uangalifu
Tumia lugha rahisi inayoeleweka kwa kila mtu. Unapaswa kuepuka kutumia maneno au maneno ya kiufundi. Ikiwa lazima utumie neno la kiufundi, liwe fupi na rahisi.
Kwa mfano, ikiwa unaandika mwongozo wa jinsi ya kufungua kesi, unaweza kuhitaji kujumuisha masharti ya kisheria. Andika maelezo rahisi kwanza, kisha endelea na maneno ya kiufundi yaliyotumiwa katika kesi hiyo
Hatua ya 5. Tumia vitenzi vyema
Kawaida, ni wazo nzuri kuandika kile msomaji lazima afanye kumaliza kazi hiyo, badala ya nini usifanye. Wakati mtu anasoma mwongozo, akili yake italenga kumaliza kazi hiyo. Ukianza na mambo ambayo hawapaswi kufanya, wanaweza kuchanganyikiwa na kufanya wasichostahili.
Kwa mfano, ikiwa unaandika mwongozo wa jinsi ya kutembea na mbwa wako, unaweza kutaka kuandika "hakikisha leash imeambatishwa vizuri" au "rekebisha kola ili iwe sawa" badala ya "usiweke leash juu ya kubana sana "au" usivae kola ambayo ni nyembamba sana. "nyembamba sana."
Hatua ya 6. Andika kwa mtu wa pili
Tumia neno "wewe" kuwahutubia wasomaji wako moja kwa moja ili wasichanganyike. Unapotumia neno "wewe", wasomaji watajua ni nini kifanyike kukamilisha kazi bila kubahatisha.
Kwa mfano, ikiwa unaandika "lever lazima ibonyezwe," unafanya msomaji nadhani ni nani anapaswa kushinikiza lever. Maneno "lazima ubonyeze lever" au hata "bonyeza lever" hayataacha msomaji akiwa na mashaka
Hatua ya 7. Jumuisha njia mbadala
Wakati mwingine, kuna njia zaidi ya moja ya kukamilisha hatua moja au zaidi. Jumuisha njia mbadala pamoja na hatua ili wasomaji waweze kuchagua njia wanapendelea.
Kwa mfano, ikiwa unaandika mwongozo wa jinsi ya kutengeneza siagi ya karanga na sandwich ya jelly, ni pamoja na kujaza mbadala, kama "siagi ya Almond kwa watu wenye mzio wa karanga."
Hatua ya 8. Jumuisha picha ikiwa inasaidia
Kuna methali ambayo huenda kama hii, "picha moja ni bora kuliko maneno elfu moja." Kuunda miongozo wazi, wakati mwingine picha au michoro itafanya iwe rahisi kwa wasomaji kuelewa miongozo unayotoa.
Kwa mwongozo zaidi wa kiufundi, hakikisha picha inaweza kumsaidia msomaji wazi, na hatua hiyo kwenye picha haizuiliki na zana au mikono
Sehemu ya 3 ya 3: Kupima Miongozo Iliyoundwa
Hatua ya 1. Panga mwongozo wako katika sehemu
Kazi ngumu zina sehemu zaidi ya moja. Ikiwa unaandika mwongozo wa kazi kubwa ambayo ina sehemu kadhaa ndogo, zigawanye katika sehemu tofauti.
- Ikiwa unahesabu miongozo, mpe idadi kwa kila sehemu. Msomaji atahisi mafanikio ya mafanikio baada ya kumaliza kila sehemu.
- Hata kama kazi yako haina sehemu ambazo zinadhibitiwa kidogo (nusu-huru), igawanye iwe sehemu ikiwa kazi ina hatua nyingi. Kwa njia hiyo, msomaji hatashikwa na idadi ya hatua kwenye mwongozo.
Hatua ya 2. Jaribu kufanya mwongozo ulioandika
Ikiwa huwezi kufuata miongozo iliyoandikwa, hakuna mtu mwingine yeyote. Uliza rafiki kusoma na kufuata mwongozo, na uliza ikiwa kuna sehemu zozote zinazomchanganya.
Unaweza kuhitaji kujaribu mwongozo mara kadhaa, haswa ikiwa mwongozo wako ni mrefu au ngumu
Hatua ya 3. Hariri mwongozo wako kwa uangalifu
Aina na makosa ya kisarufi yataharibu uwazi wa mwongozo wako na kuifanya iwe ngumu kufuata. Soma mwongozo wako na kurudi ili kuhakikisha kuwa hakuna makosa.
Ikiwa haujiamini katika ustadi wako wa kuhariri, muulize rafiki kuangalia mwongozo wako
Hatua ya 4. Jumuisha orodha ya zana na vifaa vinavyohitajika
Hasa ikiwa mgawo unahitaji zana au vifaa maalum, orodha hii itasaidia sana msomaji. Weka orodha hii mwanzoni mwa mwongozo ili msomaji aweze kukusanya zana na vifaa vyote kabla ya kuanza zoezi.
Fikiria kwamba unaandika kichocheo. Mapishi daima yanajumuisha viungo vyote na zana za kupikia zinazohitajika mwanzoni. Kwa njia hiyo, unaweza kukusanya kila kitu kabla ya kupika
Hatua ya 5. Toa maonyo yanayofaa
Wakati wa kujaribu mwongozo, unaweza kugundua hatari zilizofichwa ambazo hazikufunuliwa wakati uliandika mwongozo kwanza. Onya wasomaji ili waweze kujilinda dhidi ya hatari hii.
