Ili kuweza kuwasiliana kwa ufanisi zaidi, unahitaji kuwa na uwezo wa kufikisha vitu haswa (haswa ili kuzuia utata wa sentensi au kuchanganyikiwa kwa mtu mwingine). Maelezo wazi na ya kuelezea - iwe yameandikwa au ya maneno - hayatakusaidia tu kufikisha alama zinazowasilishwa wazi zaidi, pia itafanya iwe rahisi kwa mtu mwingine kuzielewa. Hakuna haja ya kukimbilia; chukua muda kupanga ujumbe wako na ufurahie faida za kuwasiliana haswa.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuamua Ni Habari Gani Ili Kufikisha
Hatua ya 1. Chagua mada ambayo wewe ni mzuri
Unapojua zaidi juu ya mada hiyo, itakuwa rahisi kwako kufikisha ukweli na takwimu maalum.
- Ikiwa haujui mada, fanya utafiti kidogo (soma kitabu, vinjari kurasa za mtandao, nk) ili uweze kufikisha au kuandika juu ya mada hiyo kwa undani zaidi. Ili kutoa maandishi kamili au nyenzo za hotuba, kufanya utafiti kidogo ndio lazima ufanye.
- Ikiwa hujisikii ujasiri katika uwezo wako, jaribu kuunganisha mada na kitu unachokijua. Unaweza pia kufikiria mada ndogo ambayo unaelewa vizuri. Kwa mfano, ikiwa umeulizwa kuzungumza juu ya mabadiliko ya hali ya hewa, jaribu kuchagua jambo moja maalum ambalo unaelewa na unajua, lakini hiyo inaanguka katika mada ya mada ya mabadiliko ya hali ya hewa (kama vile upendo wako kwa beba za polar na athari ya mabadiliko ya hali ya hewa kwenye makazi yao).
Hatua ya 2. Fafanua "wito wako wa kuchukua hatua"
Hatua hii inaweza kuonekana kuwa ngumu, lakini inafaa kujaribu kupunguza umakini wa hoja yako na kusisitiza kusudi la uandishi wako au hotuba yako kwa msikilizaji au msomaji. Kwa maneno mengine, sema wazi ni aina gani ya hatua ambayo msomaji au msikilizaji anapaswa kuchukua baada ya kusikia au kusoma hoja yako. Bila kujali aina ya nyenzo unayochagua (iwe hadithi ya uwongo au hoja ya falsafa), hakikisha unafikiria juu ya aina gani ya majibu unayotarajia msikilizaji au msomaji awe nayo. Usisahau hatua hii wakati unaandaa nyenzo.
- "Wito wa kuchukua hatua" ni neno linalotumiwa sana katika ulimwengu wa uuzaji, lakini pia linaweza kutumika kwa mchakato wa kutunga kipande cha maandishi au vifaa vya hotuba. Chochote mada yako, fikiria juu ya jinsi insha hiyo inaweza kutumika kama nyenzo ya uuzaji ili kufikisha ujumbe maalum na kuhimiza watu wafanye matarajio yako.
- Madhumuni mengine ya jumla huita kwenye hatua: kuwajulisha kitu, kuhimiza mtu kufanya kitu, kupendekeza kitu, kujadili kitu, kuunga mkono hoja, kuelezea kitu, kuelekeza kitu, na kupigania kitu.
- Ikiwa unataka kuandika juu ya huzaa polar na mabadiliko ya hali ya hewa, wito wako wa kuchukua hatua utahusiana na hatua ambazo wasikilizaji au wasomaji wanaweza kuchukua kushughulikia athari za mabadiliko ya hali ya hewa.
Hatua ya 3. Hakikisha umejibu maswali ya mada
Chochote lengo lako (kujibu swali, kupinga hoja, au kumaliza kazi), fikiria kwa uangalifu juu ya maswali maalum unayohitaji kujibu juu ya mada. Kwa kweli unaweza kuingiza habari zingine za ziada ambazo bado zinafaa. Lakini kwanza, hakikisha umejibu maswali kuu kwanza.
Fikiria neno la swali ambalo linaanza swali. Kwa mfano, ikiwa utaulizwa kuelezea unachofanya kazini, unaweza kushawishiwa kuelezea vitu vingine vinavyohusiana na mada, kama vile jinsi ulivyofanya kazini au kwanini ulichagua kazi hiyo. Habari hii - ingawa ni ya kupendeza na muhimu kusikia - sio habari ya msingi ambayo unahitaji kuwasilisha. Hakikisha umejibu swali la msingi kwanza kabla ya kuongeza habari nyingine yoyote
Hatua ya 4. Fikiria juu ya urefu wa maandishi yako au hotuba yako
Ikiwa unaruhusiwa tu kuandika upeo wa maneno 500 au kuongea kwa dakika 15, hakikisha una uwezo wa kufikisha habari zote muhimu na hoja ndani ya mipaka hiyo. Ikiwa urefu wa kuandika au kuzungumza haujabainishwa, fikiria kwa uangalifu juu ya ujumbe gani unahitaji kufikisha, ni mada gani unayotaka kuongeza, na ni nani hadhira yako msomaji au msomaji ni nani. Hii itakusaidia kujua urefu wa muda wako wa kuandika au kusema. Hakikisha habari zote muhimu zinaweza kufikishwa bila kumfanya msikilizaji au msomaji kuchoshwa na kuwa ngumu kusikiliza.
- Jaribu kanuni ya piramidi iliyogeuzwa. Piramidi iliyogeuzwa huweka habari zote muhimu hapo juu na habari isiyo na maana sana chini. Ikiwa unajali urefu wa umakini wa msikilizaji, jifunze kutumia kanuni hii. Kwa kweli, kanuni hii haitumiki kwa aina zote za uandishi au hotuba. Lakini angalau, ikiwa unataka kujifunza kuwasiliana na vidokezo muhimu, kanuni ya piramidi iliyogeuzwa inafaa kujaribu.
- Ikiwa umebaki na muda (mawasiliano ya maneno) au kurasa (mawasiliano yasiyo ya maneno), usiongeze tu maneno yasiyo na maana. Jaribu kufikiria habari zingine au mifano ambayo ni muhimu kwa mada yako; toa maelezo ambayo ni muhimu kwa msikilizaji au msomaji.
- Toa habari inayofaa ya msingi. Maelezo yasiyofaa yatafanya tu hoja yako isizingatie.
Hatua ya 5. Toa mfano
Iwe ya maneno au ya maneno, zote zinahitaji ujenge hoja na utoe mifano kuunga mkono hoja hiyo. Kumbuka, habari maalum kila wakati inahitaji uthibitisho.
- Katika hotuba ya kisiasa au kazi ya wasomi, kwa mfano, mifano inapaswa kutolewa kwa muundo wa moja kwa moja na maalum kama vile, "Mfano…". Wakati wa aina nyingi za kawaida, kama uandishi wa ubunifu, mifano hutolewa kwa muundo wazi zaidi. Kwa mfano, kuelezea kuwa tabia yako ni mjuzi sana wa mitindo, unahitaji kuelezea ni aina gani ya nguo anazovaa au duka lake la nguo anapenda ni lipi.
- Usizidi kupita kiasi na mifano. Ukitoa mifano mingi isiyohusiana, kuna uwezekano wasikilizaji wako au wasomaji watasahau mada yako kuu. Epuka uwezekano huu kwa kutathmini maelezo yote ya mfano ambao uko karibu kuwasilisha; hakikisha kuna uhusiano wazi kati ya mfano unaotoa na hoja yako kuu.
Hatua ya 6. Kwa kadiri inavyowezekana, eleza maswali yote ya maswali
Isipokuwa nyenzo yako ni fupi sana, fikiria kufafanua maswali ya nani, nini, lini, na wapi katika nyenzo yako. Njia hii ni muhimu sana kutumiwa katika mawasiliano ya biashara. Ikiwa unataka kitu kutoka kwa mtu, kwa kweli unahitaji kufikisha kile unachohitaji, ni nani anayehitaji, wakati inahitaji kutimizwa, na wapi inaweza kufikiwa.
Maneno ya swali "jinsi" na "kwanini" yanaweza kuwa au sio muhimu (kulingana na yaliyomo kwenye ujumbe wako). Fikiria kwa uangalifu juu ya jinsi wasikilizaji au wasomaji watafasiri ujumbe wako; usifikirie kamwe wataelewa ikiwa hauwaambii
Hatua ya 7. Usijumlishe mada
Ujumlishaji mara nyingi hufanywa wakati haujui nini kingine cha kusema (kawaida hufanyika katika mawasiliano yasiyo ya maneno / maandishi). Mifano kadhaa ya kawaida ni sentensi "Tangu zamani sana…" au "Watu wengi wanafikiria…". Misemo hii inaweza kusema kuwa ya kufikirika na pana, kwa hivyo ni ngumu kuhalalisha ukweli.
Kwa mfano, badala ya kuanza insha yako kwa kusema, "Teknolojia inafanya maisha ya kisasa kuwa mabaya zaidi," unaweza kusema, "Kulingana na wataalamu wengine, teknolojia husababisha shida za mawasiliano kati ya watu na huongeza hali ya upweke ya mtu."
Sehemu ya 2 ya 2: Kuchagua Maneno
Hatua ya 1. Tumia vivumishi na vielezi sahihi
Sentensi zinazoelezea kawaida hufanya iwe rahisi kwa msikilizaji au msomaji kuelewa unachomaanisha. Kwa kuongezea, sentensi kama hizo kawaida zitapendeza kusikia au kusoma. Walakini, usitumie sentensi zinazoelezea mara nyingi; inaogopwa, sentensi hizi kwa kweli zitakuwa nyingi na zitaathiri sana wasikilizaji au wasomaji.
- Fikiria juu ya jinsi msikilizaji au msomaji atafikiria chaguo lako la maneno. Ikiwa maneno yako hayataunda picha wazi katika akili zao, kuna uwezekano kuwa unachagua maneno ambayo ni ya kushangaza sana. Kwa mfano, ikiwa unasema tu, "Mtu huyo alikwenda nyumbani," msikilizaji atakuwa na wakati mgumu kufikiria. Badala yake, jaribu kusema, "Mzee huyo aliyechoka alifika nyumbani kwa nyumba yake yenye giza na tupu"; maelezo kama haya yatarahisisha msikilizaji au msomaji kuelewa hali hiyo.
- Sentensi "Anajikwaa na kigugumizi" ina kielezi kisichofaa, kwa sababu neno "kigugumizi" tayari linaweza kufasiriwa kama shida ya usemi ambayo husababisha mtu kuzungumza kwa vipindi.
- Ikiwa hauna hakika kama lugha inayotumiwa inaelezea vya kutosha, muulize mtu wa karibu nawe asome na apige kiwango cha maandishi yako. Waulize ikiwa maandishi yako yamefafanuliwa kwa kutosha, na ikiwa lugha unayotumia ni wazi kutosha.
- Badala ya kuelezea kila kitu unachotaja, zingatia tu vitu muhimu zaidi katika ujumbe wako.
Hatua ya 2. Tumia nomino sahihi
Usiwaache wasomaji wako au wasikilizaji wakichanganyikiwa; kila wakati jaribu kutaja jina maalum, kichwa, na eneo.
Hatua ya 3. Toa maelezo kuhusu wakati
Hakikisha msikilizaji au msomaji anaweza kuelewa kielezi cha wakati unaowasilisha; Badala ya kusema "wiki ijayo" au "hivi karibuni", tumia maneno maalum kama "Jumatatu" au "kabla ya saa tano na nusu."
Hatua ya 4. Tumia mbinu ya uandishi ya "onyesha usiseme"
Katika uandishi wa ubunifu, matumizi ya maneno na vifungu vya maelezo hutegemea hisia tano: kuona, kunuka, ladha, kusikia, na kugusa. Njia hii pia ni muhimu kwa aina zingine za hotuba ya maandishi au ya maneno, haswa kwa kuwa inawezekana kwa wasikilizaji au wasomaji "kupata" hali hiyo na kufikia hitimisho lao wenyewe.
- Kwa mfano, sentensi "Deshawn anafurahi sana" bado haipo kwa undani. Wasomaji hawataelewa furaha kama vile Deshawn anahisi. Badala yake, jaribu kuandika, "Deshawn alihisi moyo wake ukiruka denda wakati alipokutana na Erika. Hawezi kusubiri kushiriki habari njema aliyosikia tu na rafiki yake wa zamani. "Maelezo haya halisi na mahususi juu ya hisia za Deshawn huruhusu msomaji kuelewa hisia za Deshawn vizuri.
- Ili kuweza kuelezea mambo vizuri, jifunze kutazama vitu kwa undani zaidi. Anza kwa kuzingatia maelezo madogo katika maisha yako ya kila siku; ongeza hisia zako tano.
Hatua ya 5. Jua wakati wa kutamka
Ikiwa unataka kunukuu maneno ya mtu mwingine, fikiria kunukuu sentensi halisi. Kwa bahati mbaya, njia hii inafanya kazi tu ikiwa nukuu ni wazi na mafupi. Ikiwa sentensi unayonukuu ni ngumu sana au ngumu kueleweka, fikiria kuelezea (kuifafanua tena kwa maneno yako mwenyewe) ili iwe rahisi kwa wasikilizaji au wasomaji kuelewa.
Mazungumzo ni jambo muhimu linalohitajika kukuza hadithi na tabia katika uandishi wa ubunifu. Kwa hivyo hakikisha unaiandika katika fomu ya mazungumzo, sio kufafanua
Hatua ya 6. Panua msamiati wako
Msamiati mpana unaweza kukusaidia kuwasiliana vizuri. Maneno unayojua zaidi, itakuwa rahisi kwako kuchagua maneno yanayofanana kabisa na maelezo unayotaka kufikisha.
- Katika hali fulani, unaweza kuhitaji kutumia chaguzi ngumu za maneno. Lakini hakikisha unaepuka maneno ambayo sio ya kawaida na ngumu kueleweka. Kumbuka, jambo muhimu la mawasiliano ni ujumbe, sio uchaguzi wa msamiati. Unahitaji pia kuwa mwangalifu katika kuchagua jargon ya kiufundi; inaogopwa kwamba jargon haijulikani akilini mwa wasikilizaji au wasomaji.
- Kamusi za lugha na thesaurus ni vitu ambavyo husaidia sana kuelezea kitu. Ikiwa haujui maneno uliyochagua, angalia kila wakati maana ya maneno katika kamusi.
Hatua ya 7. Epuka miundo tata ya sentensi
Hakikisha unaweka kila neno kwa mpangilio sahihi. Pia hakikisha unatumia muundo sahihi wa sentensi ili ujumbe wako ujisikie maji, wazi, na mafupi. Jaribu kulinganisha sentensi hapa chini:
- "Ujasusi wa viwandani, pamoja na kuongezeka kwa matumizi ya kompyuta kuhifadhi na kuchakata habari za ushirika, kunakua haraka." Ujumbe huu unahisi wazi kwa sababu vifungu vilivyoingizwa kweli vinachanganya wazo kuu la sentensi.
- "Ujasusi wa viwandani unakua haraka na kuongezeka kwa matumizi ya kompyuta kuhifadhi na kusindika habari za ushirika." Ujumbe huu unahisi wazi kwa sababu wazo kuu limetolewa mwanzoni mwa sentensi.
