Kuleta semina ni fursa nzuri ya kushiriki maarifa na uzoefu na wengine. Watu wengi huhisi woga na wasiwasi wakati wa kuongea mbele ya hadhira, lakini hii inaweza kushinda kwa mazoezi mengi na maandalizi mengi iwezekanavyo. Ili semina iende vizuri, lazima uwasiliane na mratibu ili kujua muda wa semina hiyo na mada ambazo zitatolewa. Andaa vifaa vya semina kwa njia ya slaidi zilizo na safu ya habari. Pia onyesha onyesho la slaidi na picha au picha. Unapotokea mbele ya hadhira kama mzungumzaji, onyesha ujasiri kwa kutazama machoni, kwa kutumia lugha inayofaa ya mwili, na kuzungumza kwa ufasaha wazi.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kufanya Maandalizi ya Awali
Hatua ya 1. Tafuta mwenendo wa semina hiyo
Kama maandalizi ya awali, jadili na waandaaji mambo anuwai yanayohusiana na utekelezaji wa semina na mada ambazo zitajadiliwa. Jaribu kujua matarajio ya waandaaji ni nini kwa sababu semina zinaweza kutolewa kwa njia anuwai, kwa mfano: unaulizwa kujadili karatasi ambayo ilisambazwa kabla ya semina kuanza au kutoa mada bila maingiliano mengi na hadhira.
Muulize mratibu: "Je! Semina hiyo itafanyika kama hotuba inayolenga kuelezea matokeo ya utafiti au itaingiliana zaidi na hadhira?"
Hatua ya 2. Zingatia watazamaji watakuwa nani kwenye semina hiyo
Andaa vifaa vya semina kulingana na maslahi na mahitaji ya hadhira kwa kujua ni nani atakayehudhuria semina hiyo. Ikiwa haujui wasikilizaji wako bado, waulize waandaaji habari juu ya asili yao ya elimu na uzoefu. Ikiwa umewahi kufanya kazi na watazamaji hapo awali, tumia kile unachojua kuandaa vifaa na kubadilisha mtindo wako wa uwasilishaji ili kufaidika nao, haswa kutayarisha.
- Kwa mfano: wakati wa kutoa semina ya sayansi mbele ya wataalamu, hauitaji kutumia jargon kwa sababu unaweza kujadili moja kwa moja nyenzo hiyo kwa kina na undani zaidi.
- Kulingana na ni nani anayehudhuria, unaweza kujadili mada zenye utata au kuuliza hadhira maoni yao.
- Fika mapema kwenye ukumbi wa semina ili uweze bado kuzungumza na baadhi ya washiriki na kutazama hali katika chumba kabla ya semina kuanza. Uliza mmoja wa washiriki, "Kwa nini unataka kuhudhuria semina hii?"
Hatua ya 3. Tafuta zana gani za uwasilishaji zinapatikana na ni zana gani unahitaji kusanidi
Hakikisha una uwezo wa kutumia vifaa kwenye chumba, kwa mfano: kuwa na amri nzuri ya programu ya PowerPoint na ujue jinsi ya kuweka slaidi kubadilisha moja kwa moja bila kubonyeza kitufe cha kibodi au kipanya. Ikiwa unataka kutumia kipaza sauti, kwanza jifunze jinsi ya kuitumia na kurekebisha sauti.
Kwa mfano: ili uweze kuonyesha onyesho la slaidi wakati wa uwasilishaji, hakikisha kuna projekta inayofanya kazi vizuri ndani ya chumba
Hatua ya 4. Andaa slaidi na vielelezo ambavyo vinavutia wasikilizaji
Kabla ya kuandaa nyenzo za uwasilishaji, fikiria jinsi onyesho la kuona litaonekana kama ambayo ni rahisi kwa wasikilizaji kuelewa. Ikiwa unataka kuonyesha slaidi, andaa moja yenye taarifa na picha wazi na maandishi rahisi kusoma. Tumia fonti kubwa na maumbo wazi. Usijumuishe picha nyingi na andika maandishi kidogo iwezekanavyo.
- Kumbuka kuwa watazamaji wanahitaji dakika 1-2 kusoma kila slaidi hadi kumaliza. Kwa hivyo usitayarishe slaidi nyingi ambazo huwezi kumaliza uwasilishaji. Badala yake, wasilisha picha ili kuunga mkono habari unayowasilisha kwa wasikilizaji wako.
- Tumia maonyesho mengine ya kuona, kwa mfano: mifano, mabango, vipeperushi, au brosha. Badala ya kurekebisha tu kwenye slaidi, tumia ubunifu wako kwa kutumia vifaa hivi na kuzibadilisha na usimamizi wa semina.
Hatua ya 5. Sambaza vifaa vya uwasilishaji kabla ya semina ikihitajika
Ikiwa unataka kuandaa semina inayozingatia majadiliano ya karatasi, pendekeza kwa waandaaji kwamba kila mshiriki amepokea karatasi siku chache mapema. Kwa njia hii, wanaweza kuandaa maswali na maoni. Pia, unaweza kwenda moja kwa moja kwa nyenzo ngumu zaidi ukidhani wasikilizaji wako wana kiwango fulani cha uelewa.
Ikiwa karatasi iliyosambazwa bado inaendelea, ingiza hii kwenye rasimu ya karatasi na upeleke habari tena mwanzoni mwa semina. Kwa njia hiyo, wasikilizaji wako wanajua uko tayari kukubali kukosolewa na maoni
Hatua ya 6. Jizoeze kutoa semina kulingana na mfumo wa nyenzo
Ukimaliza kuweka muhtasari na slaidi, fanya mazoezi kabla ya wakati. Kuwa na marafiki na wanafamilia wajifanye washiriki katika semina kama masimulizi. Fanya rekodi ya video ya mazoezi ya uwasilishaji wako na kisha uicheze tena ili uweze kujua ni nini bado kinahitaji kuboreshwa. Jizoeze mara nyingi kadiri uwezavyo mpaka uweze kujua vizuri nyenzo ya uwasilishaji na uko tayari kutoa semina.
Kila wakati unapomaliza kufanya mazoezi, andika maandishi ya mambo ambayo yameenda vizuri na ni nini kinahitaji kuboreshwa
Hatua ya 7. Fika kwenye ukumbi wa semina mapema
Tenga muda ili uweze kufika kwenye ukumbi wa semina mapema ili uone mpangilio wa chumba. Chukua muda kupakia vifaa vya uwasilishaji na usambaze nakala za karatasi au brosha. Kwa kuongeza, pata muda kukutana na waandaaji wa semina ili kuratibu.
Ukifika dakika 15-30 mapema, bado kuna wakati wa kutosha kufanya mambo ambayo yanahitaji kufanywa kabla ya kuanza semina
Njia 2 ya 3: Kutoa Vifaa vya Semina
Hatua ya 1. Jitambulishe kwa hadhira
Fungua semina kwa kusimama kwenye jukwaa au mbele ya chumba na ujitambulishe. Eleza kwa ufupi uzoefu wako wa kitaalam na kwanini ungetaka kuwasilisha semina juu ya mada itakayofunikwa. Hii inaweza kuongeza hamu ya watazamaji kukusikiliza unapoongea na kukuza kuaminiana kati ya spika na hadhira.
Ikiwa mtu mwingine alikujulisha, eleza kwa kifupi kwanini ulihisi kufurahi sana kuhudhuria semina hii na asante waandaaji kwa kukupa nafasi ya kuzungumza mbele ya hadhira
Hatua ya 2. Fanya uwasilishaji kulingana na nyenzo ambazo zimeandaliwa
Wasilisha nyenzo kwa mpangilio kulingana na ufikirio wa kimantiki. Hata ikiwa umekariri nyenzo zote, andika habari muhimu kwa kifupi kwenye karatasi au kadi za kumbuka kuchukua na wewe kwenye uwasilishaji wako. Unaweza kutumia maelezo haya kuweka tempo ya hotuba yako. Tumia miongozo hii wakati wa kutoa semina: "Waambie wasikilizaji kile unachotaka kusema, eleza kile umeelezea, sema kile umeelezea."
Kwa mfano: unapotoa semina na mada inayojadiliwa kwa mpangilio, kwa mfano: historia ya kuzuka kwa vita vya pili vya ulimwengu, hakikisha umetoa habari nyingi kabla ya kutoa ufafanuzi kwa mpangilio
Hatua ya 3. Wasilisha nyenzo bila kuangalia njia za kuona
Kutoa semina itakuwa rahisi ikiwa utasoma slaidi. Badala yake, tumia slaidi kuunga mkono habari muhimu inayoelezewa. Ikiwa unafanya mazoezi mengi, jinsi ya kutumia slaidi inaweza kuonyesha ikiwa unatoa semina nzuri.
Kwa mfano: wakati wa kuonyesha picha ya Lincoln, tumia slaidi kama msaada unapoelezea historia ya maisha ya kitaalam na ya kibinafsi ya Lincoln. Habari hii haiitaji kuandikwa karibu na picha
Hatua ya 4. Leta semina kulingana na ratiba iliyopangwa tayari
Mara tu ukishaonyesha utayari wako wa kuandaa semina, tafuta muda gani unapaswa kuzungumza na kisha andaa nyenzo kulingana na wakati uliowekwa. Maliza uwasilishaji kwa wakati au ucheleweshaji wa dakika 5, tena. Wakati umekwisha, fikia hitimisho mara moja na useme kuwa utaelezea zaidi katika kipindi cha maswali na majibu.
Kwa mfano: sema hadhira, "Lazima nimalize uwasilishaji kwa sababu wakati unakwenda, lakini nitaendelea kujadili mada hii katika kipindi cha maswali na majibu."
Hatua ya 5. Jibu maswali kadri uwezavyo
Anza kujibu kwa kurudia swali lililoulizwa ili wasikilizaji wote wasikie suala unalotaka kujadili. Kabla ya kuzungumza, fikiria jibu wakati wa kujenga sentensi. Kwa kadiri inavyowezekana, toa majibu ambayo yanasaidiwa na nyenzo ambazo umeelezea hivi karibuni na ongeza habari ambayo haujapata wakati wa kufikisha kwa sababu ya ufinyu wa wakati au hali zingine.
- Baada ya kujibu, asante muulizaji kwa swali aliloulizwa. Ikiwa mshiriki atatawala kipindi cha Maswali na Majibu, sema kwamba anaweza kuzungumza nawe tena baada ya semina kufungwa.
- Ikiwa huwezi kujibu swali, sema: "Swali hili ni zuri sana, lakini bado siwezi kulijibu."
Njia ya 3 ya 3: Onyesha Ujuzi na Kujiamini
Hatua ya 1. Fanya mawasiliano mazuri ya macho
Unapozungumza, angalia karibu na chumba huku ukiwasiliana na hadhira nzima wakati wa uwasilishaji wako. Ukigundua kuwa unaangalia upande mmoja tu, angalia mahali pengine. Usizingatie tu hadhira iliyokaa nyuma au mbele. Badala yake, angalia washiriki wote wa semina ili uweze kupata majibu yao kwa kile unachosema.
Hatua ya 2. Ongea wazi na haiba
Tumia video za mazoezi ili kujua ikiwa sauti yako inatetemeka au haina sauti ya kutosha. Ongea kwa sauti kubwa ili usilazimike kutumia kipaza sauti. Pia, weka uwasilishaji wako kwa utulivu na utamka kila neno wazi ili kila mtu aweze kuelewa unachosema.
Andika: “Sema wazi” pembezoni mwa muhtasari wa muhtasari ili kukukumbusha kudumisha ubora wa sauti wakati wa uwasilishaji wako
Hatua ya 3. Tulia ikiwa kitu kitaenda sawa
Ukipeleka habari isiyo sahihi, wasikilizaji wanaweza wasijue. Ili kuondoa wasiwasi wowote, kubali kwamba ulijulishwa vibaya kabla ya kuendelea na uwasilishaji wako ili kurudisha imani ya wasikilizaji kwako.
Kwa mfano: sema kwa wasikilizaji: "Samahani, sijasasisha data kwenye safu ya 3 kulingana na msimamo wa leo. Nambari sahihi zaidi itakuwa…”
Hatua ya 4. Tumia lugha nzuri ya mwili
Dhibiti vidole na mikono yako ili usionekane kuwa na woga kwa sababu unacheza kila mara na kalamu ya mpira au kitu kingine. Zingatia jinsi unavyotembea na kutembea kila wakati, lakini usifanye harakati zozote zinazovuruga watazamaji wako. Unapofanya mazoezi ya lugha ya mwili, fikiria ikiwa harakati zako zitavuruga watazamaji kutoka kwa nyenzo ya uwasilishaji. Ikiwa ndivyo, jaribu kupunguza au epuka harakati.
