Nani anasema kuandika barua pepe ni njia rahisi ya kuwasiliana? Kwa kweli, kuandika barua pepe pia kuna maadili. Kwa maneno mengine, mtindo wa lugha katika barua pepe unaolengwa kwa wanafunzi wenzako na kwa wahadhiri lazima bila shaka ujulikane, haswa kwa sababu elimu rasmi ndio lango la kazi inayowezekana ya kitaalam. Ndio sababu, mwingiliano wote unaotokea ndani yake lazima ufanyike kwa weledi, pamoja na wakati wa kutuma barua pepe. Kwa mfano, barua pepe zinapaswa kutumwa kila wakati na anwani yako ya barua pepe ya kitaaluma, na inapaswa kufunguliwa kila wakati na salamu rasmi. Tibu mwingiliano kama barua rasmi ya biashara. Hiyo ni, pata maoni yako kwa njia wazi, fupi, na wazi, na utumie sarufi nzuri!
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Hisia nzuri
Hatua ya 1. Soma mtaala wa kozi ili upate majibu ya maswali yako
Kwa ujumla, maswali yako yamejibiwa katika nyenzo zilizotolewa na mhadhiri mwanzoni mwa mchakato wa mihadhara. Kama matokeo, kusisitiza kumwuliza profesa wako kutakufanya uonekane kama mwanafunzi ambaye sio mzito, na pia inaweza kumkasirisha mhadhiri kuwa yaliyomo kwenye barua pepe yako yanachukua wakati muhimu.
- Mtaala wa kozi kwa ujumla utakuwa na habari kuhusu kazi, muda uliopangwa wa kuwasilisha kazi, sera za darasa, na muundo wa kazi.
- Ikiwa mhadhiri atatoa tu orodha ya kusoma, hakuna kitu kibaya kwa kutuma barua pepe kuuliza nyenzo ambazo hazijaelezewa katika mtaala wa mihadhara.
Hatua ya 2. Tumia anwani yako ya barua pepe ya kitaaluma
Nafasi ni, profesa wako atapokea kadhaa kwa barua pepe kadhaa kila siku. Ndio sababu unapaswa kutumia anwani ya barua pepe ya kitaalam ili barua pepe zisiishie moja kwa moja kwenye sanduku la barua taka. Kwa kuongezea, kutuma barua pepe na anwani ya barua pepe ya kitaaluma kutaonekana kuwa mtaalamu zaidi na itasaidia wahadhiri kutambua wazi jina la mtumaji, haswa kwani anwani za barua pepe za kitaaluma zitajumuisha jina kamili la mwanafunzi.
Hatua ya 3. Jumuisha mada ya mwakilishi
Kwa maneno mengine, hakikisha yaliyomo kwenye barua pepe yako yanajulikana kwa mhadhiri, hata ikiwa anasoma tu somo. Kujua dhamira ya barua pepe yako tangu mwanzo itasaidia mhadhiri wako kutenga wakati mzuri wa kuisoma na kuitikia. Kwa hivyo, kila wakati jumuisha somo la barua pepe wazi na fupi!
Kwa mfano, unaweza kuandika, "Maswali kuhusu Kazi za Hivi Karibuni" au "Insha za Mwisho."
Hatua ya 4. Anza barua pepe kwa kutaja jina na kichwa cha mhadhiri
Haijalishi matakwa yako ni muhimu, kila wakati anza barua pepe yako na salamu rasmi, kama vile ungefanya wakati unapoandika barua rasmi kama hiyo. Kwa mfano, anza barua pepe kwa kuandika Mpendwa. Dk. Jones,”ikifuatiwa na koma. Usisahau kutumia jina la utani linalofanana na matakwa ya mhadhiri, sawa!
- Ikiwa hauna hakika kuwa mhadhiri husika amepata shahada ya udaktari, mpe tu kama "Bwana Jones."
- Ikiwa nyinyi wawili mna maingiliano ya kibinafsi mara kwa mara, hakuna kitu kibaya kwa kutumia salamu za kawaida, kama vile "Hujambo, Bwana / Dk. Jones."
Sehemu ya 2 ya 3: Kutunga Yaliyomo ya Barua pepe
Hatua ya 1. Jitambue wazi
Kwa kuwa mhadhiri anayezungumziwa sio kukufundisha tu, kuna uwezekano kwamba anahitaji kukumbushwa utambulisho wako. Kwa hivyo, kila wakati anza barua pepe kwa kusema jina lako, na pia jina la kozi iliyokuleta pamoja na masaa ya mihadhara, kama "darasa la uuzaji mnamo mchana."
Hatua ya 2. Zingatia hoja yako
Kumbuka, wahadhiri ni watu wenye shughuli nyingi. Kwa hivyo, hakikisha yaliyomo kwenye barua pepe yako hayajachanganywa ili usichukue muda mwingi juu ya vitu visivyo vya maana. Pata maoni yako kwa njia fupi, moja kwa moja, na wazi, na epuka maelezo yasiyokuwa muhimu au yasiyofaa.
Kwa mfano, ikiwa una swali kuhusu mgawo, sema wazi: “Kuna jambo nataka kukuuliza kuhusu mgawo ambao ulitoa Alhamisi iliyopita. Kazi kweli inapaswa kufanywa kwa vikundi au mmoja mmoja, sawa, bwana / bibi?”
Hatua ya 3. Andika kwa sentensi kamili
Kumbuka, barua pepe hizi sio upakiaji wa Facebook au ujumbe mfupi kwa wenzako! Hiyo ni, kila wakati tumia sentensi kamili na rasmi kuonyesha taaluma yako.
- Kwa mfano, usiandike, "Nyenzo katika darasa la mwisho zilikuwa nzuri sana, bwana / bibi!"
- Badala yake, jaribu kuandika, "Asante kwa nyenzo ya mwisho uliyofundisha ambayo imeangazia uelewa wangu."
Hatua ya 4. Tumia sauti sahihi ya barua pepe
Unapowasiliana na mwalimu kwa mara ya kwanza, kumbuka kutumia toni ya mtaalamu na sarufi. Hiyo ni, usitumie hisia kwa sababu yoyote! Ikiwa umemtumia mhadhiri ujumbe mara kadhaa, unapaswa pia kuandika barua pepe yako kwa sauti isiyo ya kawaida, haswa ikiwa mhadhiri ndiye wa kwanza kutenda isivyo rasmi (kama kukutumia picha za kihemko).
Hatua ya 5. Wasilisha ombi lako kwa adabu
Kwa kweli, wanafunzi wengi wanapenda kudai mahitaji kwa wahadhiri wao. Usifanye, kwa sababu haitakusaidia kupata chochote! Badala yake, sema nia yako kwa njia ya ombi ambalo profesa wako anaweza kukubali au asikubali.
Kwa mfano, ikiwa unataka kuomba kuongezewa tarehe ya mwisho ya kuwasilisha kazi, usiandike, "Bibi yangu aliaga dunia hivi karibuni, kwa hivyo tafadhali ongeza tarehe ya mwisho ya kuwasilisha kazi, sawa?" Badala yake, andika sentensi ya adabu kama hiyo kama, "Samahani bwana / bibi, Wiki hii imekuwa ngumu sana kwangu kwa sababu bibi yangu amekufa tu. Ikiwa ndivyo, je, ungekuwa tayari kuniongezea muda kuhusu uwasilishaji wa karatasi?"
Hatua ya 6. Tumia uakifishaji sahihi
Ikiwa barua pepe inalenga rika, kwa kweli mpokeaji wa barua pepe hatakuwa na shida ya kuweka kipindi au koma bila usahihi. Walakini, ikiwa barua pepe ni ya mwalimu, hakikisha kila alama ya alama imewekwa mahali pazuri.
Hatua ya 7. Andika kila neno kwa tahajia sahihi
Licha ya matumizi makubwa ya lugha ya maandishi kwenye wavuti, usitumie kamwe katika barua pepe ya kitaalam! Kwa maneno mengine, andika kila neno kwa umbo lake kamili, kama "Mr" badala ya "Mr". Tumia tahajia sahihi kufanya barua pepe zako zionekane kuwa za kitaalam zaidi!
Usisahau kuangalia usahihi wa yaliyomo kwenye barua pepe kwa msaada wa programu au programu ya kompyuta kukagua tahajia
Hatua ya 8. Weka herufi kubwa kwa usahihi
Hasa, maneno yaliyoorodheshwa mwanzoni mwa sentensi lazima yaingizwe, kama vile aina zingine za nomino (kama vile majina ya utani). Usichukulie barua pepe kama mazungumzo ya kutuma ujumbe mfupi na hakikisha unanufaisha kila wakati kwa usahihi.
Sehemu ya 3 ya 3: Kumaliza Barua pepe
Hatua ya 1. Eleza hatua ambazo mwalimu wako anahitaji kuchukua
Kwa maneno mengine, hakikisha matakwa au ombi lako limeelezewa wazi mwishoni mwa barua pepe. Kwa mfano, ikiwa unataka jibu kutoka kwake, usisahau kusema hivyo. Ikiwa unahisi hitaji la kukutana naye, pia fikisha kusudi hilo.
Hatua ya 2. Soma tena sarufi iliyotumiwa kwenye barua pepe
Changanua barua pepe ili uhakikishe kuwa hakuna makosa yoyote ya kisarufi yamefanywa. Mara nyingi, mchakato huu utakusaidia kuona kosa moja au mawili madogo ambayo yanahitaji kurekebishwa.
Hatua ya 3. Soma tena barua pepe kutoka kwa mtazamo wa mwalimu wako
Hakikisha kuwa barua pepe yako haisiki kama unadai kitu. Pia hakikisha nia yako imewasilishwa kwa moja kwa moja, wazi, na sio rangi na habari ya kibinafsi ambayo sio muhimu sana. Mbali na kutofaulu, tabia hii pia sio ya kitaalam.
Hatua ya 4. Maliza barua pepe kwa salamu rasmi ya kufunga
Kama vile unapoanza barua pepe yako na salamu ya kitaalam, fanya vivyo hivyo kumaliza barua pepe. Kwa mfano, tumia salamu ya kufunga rasmi kama vile "Waaminifu" au "Salamu," ikifuatiwa na koma na kuishia na jina lako kamili.
Hatua ya 5. Re-email baada ya wiki moja
Mara tu barua pepe itakapotumwa, usiendelee kumtisha profesa wako kwa jibu. Walakini, ikiwa barua pepe yako haijajibiwa kwa wiki moja au zaidi, ni wazo nzuri kujaribu kutuma barua pepe hiyo hiyo tena, ikiwa atakosa barua pepe yako ya kwanza.
Hatua ya 6. Jibu jibu la barua pepe ulilopokea
Baada ya kupokea jibu la barua pepe kutoka kwa mhadhiri husika, usisahau kujibu kuonyesha kuwa umepokea barua pepe vizuri. Kwa mfano, unaweza kutuma tu barua fupi ya asante au, ikiwa ni lazima, tuma jibu refu zaidi na sheria sawa za uandishi ili iwe sauti nzuri. Ikiwa shida yako au swali halijajibiwa kwa barua pepe, jaribu kumuuliza wakutane kibinafsi.
- Kwa mfano, unaweza kuandika, "Asante kwa majibu, bwana / bibi. Tutaonana darasani."
- Ikiwa unahisi hitaji la kukutana na mhadhiri baadaye, jaribu kuandika, “Ninashukuru sana maoni yako juu ya jambo hili. Ikiwa unataka, ninaweza kukutana nawe moja kwa moja ili tuijadili kwa undani zaidi?”
