Leo, barua pepe ni moja wapo ya njia inayotumika zaidi ya mawasiliano, mbali na SMS, simu, na matumizi ya ujumbe wa papo hapo. Kutuma barua pepe imekuwa shughuli ya kawaida sana, kwa hivyo watu wengi husahau jinsi ya kuandika barua pepe nzuri. Barua pepe nzuri inaonyesha weledi na uaminifu katika ujumbe unaowasilisha, kwa hivyo, unapaswa kujua jinsi ya kuunda ujumbe wa barua pepe.
Hatua
Hatua ya 1. Andika mada ya barua pepe
Mada ya ujumbe wa barua pepe hutumika kama muhtasari mfupi wa yaliyomo kwenye ujumbe. Mada ya barua pepe yako inapaswa kuwa sawa kwenye shabaha ili iweze kumpa mpokeaji wazo la yaliyomo kwenye barua pepe kwa maneno machache tu.
- Kwa mfano, ikiwa unatuma barua pepe inayohusiana na biashara, usiifanye kuwa mada ndefu na maelezo mengi, kama "Ninapenda gari lako. Ni bluu nzuri, matairi mazuri pia."
- Eleza unamaanisha nini kwa kutuma barua pepe katika mada, kama vile "Nia ya kununua sedan ya bluu."
Hatua ya 2. Tumia salamu sahihi
Usianzishe barua pepe mara moja na kile unachotaka kusema. Tumia salamu za jumla kama "Habari za asubuhi / alasiri," au "Salamu." Hakika hutaki kupigwa na maswali na watu ambao haujui, sivyo? Kweli, adabu hiyo hiyo inatumika pia kwa barua pepe.
Ili kufanya salamu iwe ya kibinafsi zaidi, jumuisha jina la mwisho la mpokeaji katika salamu hiyo
Hatua ya 3. Andika mwili wa ujumbe
Kulingana na aina na mpokeaji wa ujumbe, unaweza kuandika ujumbe kama unavyotaka.
- Ikiwa unaandika barua pepe kwa mtu unayemjua kwa karibu, unaweza kuandika barua pepe hiyo kwa sauti ya kibinafsi. Walakini, ikiwa unaandika barua pepe ya biashara, jaribu kutumia lugha ya kitaalam zaidi iwezekanavyo.
- Unapaswa pia kuzingatia muundo wa ujumbe. Usitumie aina, saizi, na muundo ambao ni ngumu kusoma, na epuka herufi kubwa. Katika mtandao, herufi kubwa huashiria hasira.
Hatua ya 4. Jumuisha salamu ya kufunga - sio kumaliza barua pepe tu
Salamu ya kufunga kama "Salamu" au salamu nyingine inayofaa inaweza kutumika.
Unapaswa kuchagua salamu ya kufunga inayofanana na barua pepe yako. Hakika hautaki kuandika "Salamu" mwishoni mwa barua pepe ya biashara kwa sababu hiyo itakuwa mbaya, sivyo?
Hatua ya 5. Ongeza saini
Hata kama anwani yako ya barua pepe inajumuisha jina lako katika kila barua pepe unayotuma, tunapendekeza utumie saini kwenye barua pepe yoyote unayotuma. Unaweza kutumia maandishi wazi au picha (kama nembo, chapa nk) katika saini yako.
Tumia chaguo la "Saini" kwenye mteja wa barua pepe wa wavuti au mtoa huduma uliyotumia kuunda saini
Vidokezo
- Mbali na kupangilia barua pepe yako, unapaswa pia kutumia anwani inayofaa ya barua pepe. Kutuma barua pepe kwa rafiki yako wa utotoni kupitia "[email protected]" bado inaweza kuwa sawa, lakini haupaswi kutumia barua pepe hiyo kutuma barua pepe za biashara kwa bosi wako.
- Tumia adabu nzuri ya mtandao unapoandika barua pepe. Usitumie barua pepe za barua taka au ujumbe kwa anwani zisizojulikana.
- Angalia barua pepe yako mara mbili kabla ya kutuma ili kuzuia ujumbe mwingi kutumwa kwa mpokeaji huyo huyo. Ukituma barua pepe nyingi, ujumbe wako unaweza kuwekwa alama kama Barua Taka.
