ATTN. ni kifupi cha maneno "Makini" na hutumiwa sana katika barua-pepe na mawasiliano kuonyesha ni nani mpokeaji wa barua hiyo. Jinsi ya kutumia ATTN. ni bora kwa mawasiliano kwa barua pepe ni kuijumuisha katika sehemu ya somo. Kwa njia hii, mpokeaji anajua mara moja ujumbe huo ulitumwa na ana uwezekano mkubwa wa barua pepe yako kusomwa na mtu anayefaa.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuorodhesha ATTN. katika Barua pepe
Hatua ya 1. Anza kwa kuandika ATTN
katika sehemu ya somo. Katika hali zingine, kama maombi ya kazi, una barua pepe ya kawaida kutoka kwa kampuni, lakini unataka umakini maalum kutoka kwa mtu au idara maalum. Njia bora ya kufanya hivyo ni kuandika katika sehemu ya somo "ATTN. Joko Suryono ".
Vinginevyo ikiwa hauna jina la anwani, unaweza kuandika “ATTN. HRD”au“ATTN. Idara ya Uuzaji"
Hatua ya 2. Jumuisha habari nyingine muhimu katika sehemu ya somo
Mbali na kupata umakini wa watu fulani au vikundi, unahitaji kuongeza habari kidogo inayohusiana na yaliyomo kwenye barua pepe yako ili kuongeza nafasi za barua pepe yako kufunguliwa na kusomwa.
Kwa mfano, unaweza kuandika "ATTN. Joko Suryono Hal: Nafasi ya Uuzaji wa Maudhui”
Hatua ya 3. Anza mwili wa barua pepe yako na ATTN
wakati sehemu ya somo imejaa. Unaweza kujumuisha ATTN kwenye mwili wa barua pepe au kwenye kiambatisho cha hati. Kwa njia hii unaonyesha ni nani unatarajia ujumbe ufikishwe na unaweza kutumia sehemu ya somo kuelezea madhumuni ya barua pepe. Njia hii inaweza kufanywa ikiwa utajibu barua pepe ya mtu ambaye sehemu ya mada tayari imejazwa.
- Kwa mfano, unaweza kuanza mwili wa barua pepe kwa kuandika "ATTN. Suryo Kuncoro"
- Unaweza kujumuisha ATTN. katika sehemu ya Somo na pia kwenye mwili wa barua pepe.
Njia 2 ya 3: Kuamua Wakati wa Kutumia ATTN. katika Barua pepe
Hatua ya 1. Tumia ATTN
ikiwa huna anwani ya barua pepe ya mtu unayemtafuta. Ikiwa haujui anwani ya barua pepe ya mtu au idara unayotaka kuwasiliana naye, unaweza kutuma barua pepe kwa anwani ya anwani iliyoorodheshwa kwenye wavuti ya kampuni. Kisha ingiza ATTN. na jina la mtu au idara inayotarajiwa katika sehemu ya somo.
Hatua ya 2. Tumia ATTN
kwa mawasiliano ya ndani. Jumuisha ATTN. unapoandika kumbukumbu ya ndani inayohusiana na idadi ya watu, kikundi chako au idara, lakini inahitaji umakini maalum kutoka kwa mtu mmoja au wawili. Kwa njia hii, unapitisha habari kwa kila mtu huku ukionyesha ni nani anayepewa kipaumbele.
Unaweza kuandika "ATTN. Mirna Salim Hal: Lengo la Mauzo”lakini tuma barua pepe kwa timu nzima ya mauzo
Njia 3 ya 3: Kuhakikisha Barua pepe Yako Inapata Umakini
Hatua ya 1. Andika mada katika sehemu ya somo
Ikiwa ni pamoja na mada katika sehemu ya Somo ni muhimu sana ili barua pepe yako ivute umakini na mpokeaji ajulishwe juu ya yaliyomo kwenye barua pepe. Barua pepe ambazo hazina mada zinaweza kufutwa au kupotea kwenye sanduku la barua, au kuwachukiza wapokeaji kwa sababu wanapaswa kufungua barua pepe ili kujua ni nini ndani yake.
Hatua ya 2. Fanya mada iwe fupi
Sanduku nyingi za barua pepe zinaonyesha tu herufi 60 za sehemu ya Somo na simu za rununu ni herufi 25 hadi 30 tu. Kama matokeo, unahitaji kuandika mada za kutosha. Usisahau kuandika habari muhimu zaidi kwanza.
Fomu fupi kama "ATTN." na "Vitu" hufanya iwe rahisi kuongeza habari katika sehemu ya somo
Hatua ya 3. Andika kitu cha kupendeza
Sanduku la barua kawaida hujaa mafurushi na matangazo na watu wengi hufuta barua pepe hizi kabla ya kufunguliwa. Ikiwa unatuma barua pepe kwa mtu usiyemjua kibinafsi, unahitaji kufanya barua pepe yako ipendeze. Unaweza kupata usikivu wa mpokeaji kwa kuandika kitu cha kupendeza au ubunifu katika sehemu ya somo.
- Unaweza kuandika "Sitaki chochote kutoka kwako" ikiwa unajaribu kufikia mtu unayempendeza lakini haujawahi kukutana naye, kama mwandishi anayependa au mtu unayempendeza katika tasnia yako.
- Unaweza pia kuandika "Pata pesa zaidi kwa kupanua wigo wa mteja wako" ikiwa unajaribu kujenga mtandao wa biashara na unataka barua pepe zako zifunguliwe.
Hatua ya 4. Jumuisha maelezo muhimu
Unahitaji kujumuisha habari inayohusiana na mwili wa barua pepe. Ikiwa unaandika barua pepe kwa mfanyakazi mwenzangu kuhusu mradi, ingiza jina la mradi huo katika sehemu ya somo ili mwenzako ajue na aweze kutanguliza barua pepe yako ikiwa ni lazima.
- Unaweza kuandika "jibu linalohitajika". Kwa hivyo, Barua pepe yako inaweza kuwa kipaumbele.
- Vinginevyo, andika "swali dogo uk.: mkutano wa alasiri" ili kupata umakini kwa sababu inaonekana barua pepe yako itakuwa rahisi kujibu.
