Kusudi la taarifa ya kibinafsi ni kupeleka habari kukuhusu na malengo yako ya kazi au masomo kwa taasisi ya taaluma, shirika, kampuni, au mteja anayeweza. Yaliyomo katika kila taarifa ya kibinafsi yanatofautiana, lakini inapaswa kusema sababu zako za kufaa kwa mpango au msimamo. Taarifa hii lazima iungwe mkono na habari juu ya uzoefu na mafanikio.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuendeleza Mawazo
Hatua ya 1. Tambua sababu
Muundo wa msingi na dhamira ya taarifa ya kibinafsi itatofautiana kulingana na malengo na uwanja wako. Sisitiza utaalam na uzingatia hali zinazohitaji taarifa hii ya kibinafsi.
- Ikiwa unaandika taarifa ya kibinafsi kuomba chuo kikuu au kuomba udhamini, zingatia masilahi yako, mafanikio ya shule, na ushiriki katika jamii.
- Ikiwa lengo ni kuhamisha kozi yako ya shahada ya kwanza, zingatia rekodi yako ya sasa ya masomo na jamii katika chuo kikuu na ueleze sababu zako za kuhamisha.
- Ikiwa lengo ni kuomba shule ya kuhitimu, zingatia uwanja wako wa kusoma, sababu za kurudi shuleni, na uzoefu kutoka kwa elimu yako ya shahada ya kwanza ambayo imekuandaa.
- Ikiwa unaandikia kazi maalum, kwingineko, au mteja, zingatia uzoefu wa kazi, mafanikio husika ya masomo katika miaka 5 iliyopita, na sifa nzuri za mhusika.
- Ikiwa umepewa mwongozo wa uandishi, hakikisha unaelewa ni habari gani inaulizwa na ni nini unahitaji kuandika.
Hatua ya 2. Tafuta habari kuhusu taasisi unayoenda
Anza taarifa yako ya kibinafsi kwa kutafuta habari juu ya taasisi au mteja ambaye atakuwa akiisoma. Soma maono na dhamira ya shirika, historia yake, na majarida ya hivi majuzi ili kujua ni nini wanathamini kwa mwanafunzi anayetarajiwa au mwajiriwa.
- Taasisi na mashirika yote hutafuta habari ambayo inahusiana na dhamira na malengo yao. Usitume taarifa ya kibinafsi ya yaliyomo sawa kwa mashirika tofauti, toa taarifa iliyoandikwa haswa kwa kila shirika.
- Kwa mfano, ikiwa unajiandikisha katika chuo kikuu ambacho kinasisitiza huduma na ushiriki wa jamii, sisitiza ushiriki wako na huduma kwa jamii. Vyuo vikuu vingine vinaweza kuthamini thamani ya masomo, na ikiwa ni hivyo, unapaswa kujadili kusoma na darasa.
Hatua ya 3. Weka malengo ya masomo na taaluma
Lengo lako ni mwelekeo wa taarifa ya kibinafsi yenyewe. Lengo hili ni uthibitisho kwa wasomaji kwamba kwa kukupigia kura, watakuwa na athari kubwa. Huna haja ya kutaja malengo yako yote katika taarifa ya mwisho, lakini ni pamoja na mengi kadiri uwezavyo kuyafanya iwe wazi na mahususi. Ili kuanza, fikiria juu ya yafuatayo:
- Je! Jukumu la moja kwa moja la hii chuo kikuu / mpango wa masomo / udhamini / nafasi ya kazi / mteja katika siku zijazo zangu?
- Je! Nitafanya miradi gani kumaliza chuo hiki au nafasi ya kazi?
- Je! Lengo kuu la kazi yangu ni nini?
- Ninataka msimamo gani katika mwaka 1 ujao? Miaka 5? Miaka 10?
- Je! Ni hatua gani zinapaswa kuchukua kufikia lengo la mwisho?
- Ni malengo gani mengine ninayotarajia kufikia katika mchakato huu?
Hatua ya 4. Fikiria kwanini walikuchagua
Utakuwa na mashindano mengi. Kwa hivyo, vunja kile kinachokuweka kando na wengine. Kabla ya kuwashawishi wasomaji wako, lazima kwanza ujithibitishe. Jibu maswali yafuatayo:
- Je! Ni sifa gani za kibinafsi (uongozi, shirika, kujidhibiti, n.k.) zinazokufanya uwe mali muhimu?
- Ni uzoefu gani na imani gani zilizoumba tabia yako ya sasa?
- Je! Ni mafanikio gani unayojivunia zaidi?
- Je! Umewahi kupata mabadiliko ambayo yalibadilisha maisha yako katika mwelekeo mzuri?
- Kwanini ujipigie kura na sio mgombea mwingine? Kwa nini watu wachague wewe?
Hatua ya 5. Unda orodha rasmi ya mafanikio
Wakati hauitaji kuorodhesha mafanikio yote, mengine muhimu zaidi hufanya. Kwa kufanya orodha ya mafanikio, utakumbuka kila moja na uamue ni nini cha kujumuisha katika taarifa hiyo. Hapa kuna mfano wa utendaji wa kawaida:
- Digrii za masomo na vyeti
- Usomi, posho na misaada
- Tuzo kutoka kwa taasisi za kitaaluma (kwa mfano, summa cum laude, magna cum laude, tuzo za kitivo, n.k.)
- Matangazo, hakiki na tathmini
- Akizungumza katika mikutano, makongamano au warsha
- Kazi iliyochapishwa katika eneo lako la utaalam
- Utambuzi rasmi wa huduma au mchango katika jamii
Hatua ya 6. Eleza jinsi ulivyofanya kufikia hapa
Andika orodha ya uzoefu na alama za kugeuza ambazo zilikupeleka kwenye taaluma yako ya sasa au maslahi ya kielimu. Maswali unayohitaji kufikiria ni:
- Ulianza lini kupendezwa na eneo hili la kuchagua?
- Unapenda nini zaidi juu ya uwanja uliochaguliwa?
- Kwa nini unahisi uwanja wa chaguo ni muhimu?
- Ni uzoefu gani umekuandalia shamba?
- Je! Umewahi kujitolea ndoto zingine au matarajio kufuata lengo hili moja?
Hatua ya 7. Eleza changamoto uliyokabiliana nayo
Changamoto na shida zinaweza kusababisha wasomaji kujua hadithi yako na kukufanya uwe wa kupendeza zaidi. Wagombea ambao wanaonekana kuwa na nafasi ndogo wanapendelea, na wengi wako tayari kusaidia ikiwa wataona kuwa umefanya bidii kufikia msimamo. Changamoto unazoweza kushiriki ni:
- Tatizo la kifedha
- Upendeleo
- Kunyimwa haki za kijamii
- Ulemavu wa kujifunza
- Ulemavu wa mwili
- Shida ya kifamilia
- Shida za kiafya
- Janga lisilotarajiwa
Sehemu ya 2 ya 3: Kutoa Taarifa ya Kibinafsi
Hatua ya 1. Soma maswali mahususi yaliyoulizwa
Wakati mwingine, taasisi yako au shirika litakupa orodha ya maswali maalum au mada ambayo unahitaji kufunika. Ikiwa ndivyo, soma tena kwa uangalifu ili uweze kukusanya jibu ambalo linashughulikia shida moja kwa moja.
- Kawaida, swali hili litaandikwa moja kwa moja kwenye fomu, au kwenye nafasi ya kazi au ukurasa wa wavuti wa chuo kikuu.
- Ikiwa haujui ikiwa utajibu swali fulani, wasiliana na mratibu wa programu au wasiliana na mtu.
Hatua ya 2. Eleza muundo wa kimsingi wa taarifa hiyo
Kwa ujumla, unapaswa kuwa na kurasa 1-2 tu kuingiza habari zote kwenye taarifa hiyo. Kwa muhtasari, utaweza kushughulikia mambo yote muhimu katika nafasi ndogo. Jaribu kuchagua nukta 2-4 za muhimu.
- Kipa kipaumbele kusudi la taarifa yako. Kwa mfano, ikiwa unaomba kuhitimu shule, zingatia mradi wako wa shahada ya kwanza.
- Andika kile kinachokupendeza. Taarifa zinasadikisha zaidi na zenye kusisimua ikiwa utaandika juu ya hafla, malengo, uzoefu, au maoni ambayo yanakuvutia.
- Jadili maswala yaliyotolewa na taasisi au shirika. Ikiwa kuna mada ambayo wasomaji wanataka kuona, hakikisha imefunikwa katika taarifa yako ya kibinafsi.
Hatua ya 3. Unda utangulizi wenye nguvu
Kifungu cha kwanza kinapaswa kuvutia msomaji wa msomaji. Kifungu cha utangulizi chenye nguvu kinaweza kutambulisha wazi nadharia yako au mada ya taarifa ya kibinafsi, wakati wa kuunda hadithi inahisi kama unasimulia hadithi. Tumia hadithi za kibinafsi kuwateka wasomaji.
- Epuka viambishi awali na misemo ya maneno kama, "Wakati muhimu zaidi maishani mwangu ulikuwa…"
- Njia bora ya kufikisha "wakati muhimu" ni na maelezo. Eleza kwamba "Nilipoanza kufanya kazi katika Kampuni ya ABC, sikujua chochote kuhusu zana za utengenezaji." Ingia kwenye hadithi mara moja, hakuna haja ya kuonya msomaji kwamba unataka kuelezea hadithi.
- Jumuisha maelezo mengi iwezekanavyo katika aya ya kwanza. Tambulisha wazo kuu la taarifa yako ya kibinafsi na ueleze jinsi inahusiana na hadithi. Walakini, acha habari ya kina zaidi au noti zinazohusiana na uzoefu kwa sehemu kuu.
Hatua ya 4. Andika alama zinazounga mkono taarifa hiyo
Kifungu kikuu kinachofuata utangulizi kinapaswa kuunga mkono taarifa hiyo. Zingatia kila taarifa kwa nukta moja, na hakikisha unaunganisha kila nukta nyuma kwa taarifa au lengo.
- Kwa mfano, kwa taarifa katika faili ya maombi ya kozi ya kuhitimu, aya ya pili inapaswa kuzingatia kozi ya shahada ya kwanza. Badili utafiti wako, sehemu zinazohusiana za masomo, na mafanikio kuwa zana ambazo zinakusaidia kujiandaa kwa mradi wa kuhitimu.
- Usitumie lugha ya kuficha au ya jumla.
- Andika uzoefu wa kipekee, malengo, na maoni.
Hatua ya 5. Tumia lugha chanya
Andika kwa sauti ya matumaini na ujasiri hata ikiwa unazungumzia mada ngumu. Taarifa hiyo inapaswa kuonyesha jinsi utakavyoshughulikia shida na kuunda suluhisho, na sauti ya maandishi yako inapaswa kuonyesha hilo.
- Epuka maneno yasiyo na uhakika au dhaifu, kama vile, "Sina hakika, lakini nadhani mimi ni mgombea mzuri wa programu yako."
- Wakati wa kujadili changamoto au shida, zingatia jinsi ulivyofanikiwa kuzishinda.
Sehemu ya 3 ya 3: Kurekebisha Taarifa hiyo
Hatua ya 1. Tengeneza taarifa ikiwa fupi sana
Fanya rasimu ya kwanza iwe ndefu au fupi kama unavyotaka, lakini taasisi na mashirika kawaida huwa na kikomo cha neno au ukurasa. Ikiwa taarifa yako haitoshi, ongeza habari zingine zinazounga mkono.
- Tafuta njia za kujenga juu ya habari iliyoorodheshwa tayari. Jumuisha maelezo mengine ili kuunda picha kamili zaidi. Au, unaweza kujumuisha habari mpya ambayo inachangia kusudi la jumla la taarifa hiyo.
- Ingawa haishauri kuwasilisha taarifa ambazo ni fupi sana, usiongeze habari ili kuiongezea muda mrefu. Ikiwa taarifa yako iko chini ya aya kutoka kwa kujaza ukurasa, lakini imefunika habari zote muhimu, hakuna haja ya kuipanua zaidi.
- Usiseme kwamba kuna jambo muhimu kwako. Badala yake, eleza kile umefanya kuthibitisha na kukuza ujuzi wako.
Hatua ya 2. Punguza taarifa ikiwa ni ndefu sana
Unapopunguza mwili wa taarifa ya kibinafsi, tafuta sehemu ambazo haziungi mkono hoja hiyo moja kwa moja. Ondoa pia vidokezo ambavyo hutumika kama habari ya asili tu.
- Pia, fikiria kuacha vidokezo vikuu vyovyote ambavyo sio muhimu sana.
- Tofauti na taarifa fupi, taarifa ndefu haziwezi kuachwa peke yake. Programu nyingi za maombi haziziamsha kitufe cha kuwasilisha ikiwa urefu wa taarifa hailingani. Hii inamaanisha kuwa ikiwa ni ndefu sana, italazimika kuipunguza.
Hatua ya 3. Soma taarifa ya kibinafsi iliyokamilika kwa sauti
Kwa njia hiyo, unajua jinsi inasikika. Wakati wa kusoma, sikiliza makosa au maneno ya kawaida. Pia zingatia sentensi ambazo zinaonekana hazifai au mbaya.
Fikiria ikiwa inasikika asili. Ikiwa yaliyomo kwenye taarifa hiyo yanawasilishwa moja kwa moja, je! Lugha yako unapozungumza ni sawa na uandishi?
Hatua ya 4. Uliza ukosoaji wa kujenga
Uliza angalau watu watatu unaowaamini, kama wahadhiri, washirika wa biashara, au watu ambao wamefanikiwa katika uwanja huo huo, kusoma taarifa yako na kutoa maoni ya kuboresha. Wengine wanaweza kutoa uchambuzi wa malengo zaidi ya nguvu na udhaifu wa taarifa yako.
- Kubali kukosolewa kwa kujenga wazi na jaribu kukasirika.
- Unapouliza ukosoaji mzuri, kwanza tafuta vyanzo vya kitaalam kama vile walimu wa shule za upili, maprofesa, wasimamizi wa mafunzo, washauri wa masomo, au wenzako wa kuaminika.
- Baada ya chanzo cha kitaalam, uliza marafiki na familia maoni. Wanaweza kutoa maoni ya "layman" kwa sababu sio wasomaji wote wanaofahamu masomo yako au tasnia yako.
- Ni kawaida kwa kuwa na maoni yanayopingana. Fikiria juu ya kila mtazamo na utafute kile kinachoathiri maoni yao. Ikiwa hawatimizi malengo yako, fikiria ikiwa maoni yao yanafaa kuchukua.
Hatua ya 5. Soma tena na usahihishe angalau mara mbili kabla ya kuwasilisha
Unaporidhika na yaliyomo, isome tena kwa makosa ya tahajia na sarufi. Kisha, weka kando kwa siku 3-4, na uisome tena na akili mpya. Unaweza kupata makosa ambayo hayakuonekana katika usahihishaji wa kwanza.
Mara tu maswala yote yamerekebishwa, taarifa yako ya kibinafsi iko tayari kuwasilishwa
Vidokezo
- Tenga muda mwingi wa kuandika taarifa ya kibinafsi. Ikiwezekana, anza mchakato angalau miezi mitatu kabla ya tarehe ya mwisho ya kuwasilisha pendekezo au maombi.
- Panga yaliyomo katika kila taarifa ya kibinafsi kulingana na shirika au taasisi ambayo imekusudiwa. Unaweza kutumia alama nyingi sawa, lakini bado zinapaswa kuandikwa kwa kusudi maalum.
- Epuka mada zenye utata kama dini au maoni ya kisiasa, isipokuwa kozi yako au kazi yako inahusika moja kwa moja katika nyanja hizo.
- Usilazimishwe kubahatisha kile msomaji anataka. Lazima ujibu taarifa maalum na wasiwasi ulioibuliwa na shirika. Walakini, usiandike taarifa ili kumfurahisha msomaji.
