Lazima ushughulikie benki, kampuni za bima, wakala wa serikali, waajiri katika kampuni, au hata shule. Ikiwa ni hivyo, lazima ushawishi mtu afanye au akusaidie kufanya kitu. Jinsi ya kuandika barua ya kushawishi au ya kushawishi ambayo hutoa matokeo? Hapa kuna maoni muhimu ya kutumia katika barua yako ya ushawishi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kujiandaa Kuandika Barua
Hatua ya 1. Kuchochea mawazo mazuri
Kabla ya kuandika barua, sema unataka nini, kwa nini unataka, sababu kwa nini inapaswa kupitishwa, na pia hoja dhidi yake. Kusisitiza maoni yote uliyonayo kunaweza kukusaidia kuandaa barua na kuelewa kabisa msimamo wako juu ya mada.
- Anza na hii: Nataka kuwashawishi "wasomaji wangu" kuwa "lengo" langu. Badilisha "wasomaji wangu" kwa kile unataka kushawishi, na "lengo langu" kwa kile unachowashawishi wafanye.
- Mara tu hapo juu ni wazi na bila shaka, jiulize: Kwa nini ni hivyo? Orodhesha sababu kwa nini unataka wasomaji wako kufanya kile unachotaka.
- Baada ya kuchora sababu, zichague kwa kiwango gani ni muhimu zaidi. Weka maelezo yote muhimu kwenye safu wima moja, halafu ile isiyo muhimu sana kwenye nyingine. Hii itakusaidia kupunguza akili yako hadi kwenye sehemu muhimu zaidi na muhimu za msisitizo.
Hatua ya 2. Jua malengo yako
Hakikisha unajua nini hasa unataka au unahitaji. Je! Unataka kufikia nini? Je! Ofisi hii inapaswa kutenda vipi?
Wakati wa kufafanua malengo, fikiria juu ya suluhisho zote unazoweza kutoa
Hatua ya 3. Wajue wasomaji wako
Kuchambua na kuelewa wasomaji wako kutakusaidia kuamua jinsi ya kuunda barua yako. Ikiwezekana, amua ikiwa msomaji atakubaliana na wewe, atakubali, au atakuwa upande wowote. Hii itakusaidia kuamua ni uzito gani wa kupeana kila upande wa hoja yako.
- Jaribu kupata mtu unayeweza kumshughulikia kwenye barua hiyo. Ni akina nani, wana nguvu gani kukusaidia? Je! Watapuuza tu malalamiko yako? Je! Unapaswa kuwasalimiaje? Je! Wako katika nafasi za juu au za utendaji? Ongea kulingana na msimamo wao.
- Jaribu kufunua imani ya wasomaji na upendeleo kuhusu mada yako. Ni aina gani ya mabishano ambayo yanaweza kutokea kati yako na wasomaji wako? Je! Unawasilishaje hoja ya kukanusha kwa njia ya heshima?
- Tafuta ni nini wasomaji wana wasiwasi juu ya mada yako. Je! Wana pesa chache za kutumia? Je! Wameathiriwa moja kwa moja na mada yako? Wana muda gani wa kuzingatia hati yako?
- Fikiria juu ya aina ya ushahidi ambao wasomaji wako watahitaji katika hoja ili kuwashawishi.
Hatua ya 4. Utafiti mada
Barua inayofaa ya ushawishi ina ushahidi na habari ya kweli inayounga mkono msimamo. Hakikisha kuzingatia maoni anuwai. Usichunguze maoni yako tu; Pia taja maoni yanayopingana na ukweli unaowazunguka.
- Tumia ukweli, mantiki, takwimu, na ushahidi wa hadithi kuunga mkono madai yako.
- Usiseme mara moja kuwa upinzani umekosea. Badala yake, kuwa mwenye heshima unapoelezea kwanini msimamo wako ni wenye nguvu na unastahili kuzingatiwa.
Sehemu ya 2 ya 4: Utengenezaji wa Barua
Hatua ya 1. Tumia umbizo la kuzuia
Barua za biashara zina muundo maalum. Ikiwa muundo ni safi na sahihi, hautabadilisha maoni ya wasomaji hata kidogo. Walakini, ikiwa muundo huo sio sahihi na wa fujo, watatoa maoni mabaya kwako na uwezekano wa kutupwa mbali.
- Anza kwa kutumia nafasi zilizo na nafasi mbili, zuia aya.
- Pangilia kushoto kila aya; kwa maneno mengine, usijumuishe aya kama vile nathari au insha.
- Acha nafasi moja ya mstari baada ya kila aya.
- Tumia fonti ya kawaida, kawaida Times New Roman au Arial, saizi ya 12.
Hatua ya 2. Shughulikia kichwa cha barua kwa usahihi
Anza kwa kuandika anwani yako kwenye kona ya juu kushoto. Usiweke jina lako - andika tu jina la barabara, jiji, eneo na nambari ya posta. Unaweza pia kujumuisha nambari ya simu na anwani ya barua pepe, kila moja kwa laini tofauti. Ikiwa unakaa Uingereza, anwani lazima iandikwe kulia. Jaza mstari mmoja.
- Andika tarehe. Andika tarehe kamili, jina la mwezi, na mwaka. Jaza mstari mmoja.
- "Juni 4, 2013"
- Andika jina na anwani ya mpokeaji. Jaribu kupata sherehe maalum ya kutuma barua hiyo. Jaza mstari mmoja.
Hatua ya 3. Anza barua kwa salamu au salamu
Kawaida katika mfumo wa neno "Mpendwa" ikifuatiwa na jina la mtu aliyehutubiwa. Hakikisha umeandika jina kwa usahihi jinsi ulivyoandika. Jina hapa lazima liwe sawa na jina lililoandikwa kwenye barua ya barua.
- Wakati wa kusalimiana na mtu, tumia kichwa au cheo sahihi (Pak / Madam / Dr. / nk) ikifuatiwa na jina la mwisho. Ikiwa hujui nini mwanamke anapendelea kuitwa, andika tu "Miss".
- Fuata kila wakati baada ya hii na koloni.
- Kamilisha mstari kati ya salamu na aya ya kwanza.
- "Ndugu Dkt. Brown:"
Hatua ya 4. Funga barua na taarifa ya kufunga
Fikiria na uzingatia toni ya insha yako wakati wa kuchagua taarifa ya kufunga. Misemo kama, "Asante," ni nzuri sana, wakati aina zingine kama, "Salamu," ni za karibu zaidi. Amua ikiwa unataka barua yako ya kifuniko iwe rasmi au ya karibu. Chochote unachochagua, neno la kwanza lazima liwe herufi kubwa, wakati neno linalofuata ni wazi. Fuata kufunga na koma.
- Chagua neno "Kwa heshima," ikiwa unataka iwe rasmi zaidi. "Salamu," "Salamu," "Asante," au "Waaminifu," ni maneno ya kawaida ya kufunga barua pepe za biashara. Wakati maneno, "Salamu," "Salamu," au "Tutaonana," yanaonekana kuwa yenye utulivu na ya karibu zaidi.
- Ruka mistari 4 inayofuata ili uacha nafasi ya saini yako kabla ya kuandika jina lako.
- "Asante,"
Sehemu ya 3 ya 4: Kuandika Barua
Hatua ya 1. Mafupi na mafupi
Barua ya kushawishi au ushawishi inapaswa kuwa fupi na adabu. Watu wenye shughuli mara chache husoma barua ambazo ni zaidi ya ukurasa mrefu au wakati sauti ni kali. Usiwe maneno yenye maua sana. Jaribu kutumia sentensi zilizo wazi na nadhifu. Usilete habari iliyopotoshwa na isiyo ya lazima, pamoja na hadithi.
- Epuka sentensi ambazo ni ndefu sana. Hakikisha kutumia sentensi kali za kutangaza. Uandishi wako unapaswa kuwa mfupi, mfupi, kwa uhakika na rahisi kusoma.
- Usivute aya ndefu sana. Usisonge habari nyingi hivi kwamba msomaji hupoteza hamu, hupotea kutoka kwa nukta kuu, au hufanya jambo lako kuwa gumu kuelewa. Shikilia habari inayofaa, na ubadilishe aya wakati wowote unapotaka kuwasilisha wazo au hoja mpya.
Hatua ya 2. Eleza hoja yako kuu katika sentensi chache za kwanza
Anza na sentensi ya ufunguzi ya urafiki, kisha ufikie hatua. Sema hitaji lako (kusudi kuu la kuandika barua) katika sentensi mbili za kwanza.
Kifungu hiki kinaweza kuwa na sentensi 2-4 tu
Hatua ya 3. Sisitiza umuhimu wa ombi lako katika aya ya pili
Katika aya hii, muhtasari wasiwasi wako, ombi, au dai. Katika hatua hii haujatoa sababu yoyote maalum, msaada, au hoja kuu; katika hatua hii unaelezea kabisa msimamo wako, vigezo vya wasiwasi au ombi, na sababu kwa nini ni muhimu kuchukua hatua.
Kumbuka kuweka mwili wa barua hiyo kuwa ya busara, adabu, na ukweli. Epuka lugha ya kihemko kupita kiasi, usilazimishe kuchukua hatua au sema vikali dhidi ya mtu au kampuni ambayo barua hiyo imeelekezwa kwake, au upinzani
Hatua ya 4. Saidia maombi yako katika aya inayofuata
Aya chache zifuatazo zinapaswa kuhalalisha msimamo wako kwa kutoa habari ya msingi na ya kina. Hakikisha habari hii ni ya kimantiki, ya ukweli, inayojadili, ya vitendo, na halali. Usiweke ombi lako kwa hisia za kibinafsi, imani, au tamaa. Usimchoshe msomaji na hadithi ndefu; fika kwa uhakika haraka na kwa usahihi. Kuna mikakati kadhaa tofauti ambayo unaweza kutumia kufikia lengo hili:
- Toa vijikaratasi vya takwimu na ukweli ili kuvutia huruma na mantiki ya wasomaji. Hakikisha kwamba takwimu na ukweli hutoka kwa vyanzo vya kuaminika na vya kuheshimika, na pia unatumia data hiyo kwa uaminifu, sio kuiondoa kwenye muktadha.
- Pendekeza nukuu kutoka kwa wataalam juu ya mada, ambao wanaunga mkono msimamo wako au kukanusha upinzani. Wataalam hawa lazima wawe watu mashuhuri katika nyanja zao na kwa kweli wana ustadi unaofaa wa kuwa na maoni juu ya mada inayojadiliwa.
- Wasilisha sababu kwa nini ombi lako lipewe. Kulazimisha watu kufanya kile unachotaka sio mbinu bora ya ushawishi, lakini ikiwa unaelezea ni kwanini unaamini kitu kinahitajika kufanywa, inaweza kusaidia kubadilisha mawazo yao. Eleza hali ya sasa na kwanini inapaswa kubadilika.
- Wasilisha maelezo, maelezo, na mapungufu ya msimamo wako na matumizi. Jadili juhudi ambazo zimefanywa hapo awali, kuhusu maombi, au hata ikiwa hakuna au ukosefu wa hatua kuhusu hilo.
- Toa mifano ya shuhuda zinazohusiana na msimamo wako. Fikiria ushahidi mwingine ambao unaweza kutolewa kwa nini msimamo wako ni muhimu.
- Kumbuka kuweka kikomo kile unaweza na unataka kuingiza katika aya. Fanya hoja yako na hali yako iwe wazi. Usiende kupita kiasi kwa maelezo mengi, lakini ingiza vidokezo vyote muhimu. Chagua tu takwimu, wataalam na ushuhuda unaofaa zaidi.
Hatua ya 5. Wito kwa wapinzani
Njia moja bora zaidi ya ushawishi au ushawishi ni kukata rufaa kwa upinzani. Lazima uweze kutabiri pingamizi, pingamizi au maswali yoyote kutoka kwa wasomaji, ili uweze kuyajibu kwenye barua. Pata msingi wako wa pamoja na upinzani, au wasilisha msaada mkubwa kwa msimamo wako mwenyewe.
- Hakikisha unakubali hadharani tofauti kati ya msimamo wako na upinzani. Usifiche, kwa sababu itadhoofisha hoja yako. Sisitiza maadili yako ya pamoja, uzoefu na shida na upinzani.
- Epuka taarifa za mashtaka. Hii itafanya barua kuwa ya kihemko kupita kiasi na kudhoofisha rufaa yako ya kimantiki. Mtazamo hasi na wa kushtaki pia utawazuia wapinzani wasikubaliane na hoja yako.
Hatua ya 6. Funga barua kwa kuthibitisha tena ombi lako
Rudia ombi lako au maoni yako mwishoni mwa barua. Hii ndio aya ambapo unawasilisha suluhisho au unasihi uchukue hatua. Mwambie msomaji kwamba utafuatilia barua hii kwa njia ya simu, barua pepe, au kibinafsi.
- Maliza barua kwa sentensi kali ambayo itasaidia kumshawishi msomaji kuchukua upande wako, au angalau kuona wazi zaidi kutoka kwa maoni yako.
- Toa suluhisho au msaada wako mwenyewe. Kukubaliana kwa maelewano, au kukutana katikati. Onyesha kuwa umefanya au uko tayari kushughulikia hali hiyo.
Sehemu ya 4 ya 4: Kuweka Touches za Mwisho
Hatua ya 1. Angalia makosa yoyote
Makosa katika sarufi, matamshi na tahajia ya maneno yatatoa maoni mabaya. Unataka msomaji azingatie wazo lako na ombi, sio kwa typo. Soma tena barua yako mara kadhaa kabla ya kuituma. Isome kwa sauti ili usikie inasikikaje.
Ikiwa ni lazima, mwambie mtu aangalie maandishi yako kwa makosa ya tahajia (au tumia huduma ya kuangalia spell ya programu)
Hatua ya 2. Weka saini yako mwenyewe
Ikiwa unapendelea kutuma barua kwa posta kwa barua-pepe, utahitaji kusaini. Inabinafsisha na inathibitisha barua yako.
Hatua ya 3. Toa nakala za barua yako rasmi kwa wahusika wengine muhimu, ikiwa ni lazima
Ikiwa mtu mwingine yeyote katika kampuni lengwa au shirika anapaswa kusoma barua yako pia, mpe nakala. Hii inamaanisha kuchapisha na kutuma barua zaidi ya moja, na saini asili.
Hatua ya 4. Weka nakala yako mwenyewe
Daima weka nakala ya barua zako na andika maandishi ya kibinafsi, kamili na maelezo juu ya ni lini barua hiyo ilitumwa na kwa nani. Andika maelezo ya ufuatiliaji uliyoyafanya hadi shida hiyo itatuliwe.
Vidokezo
- Kaa kwenye mada. Kuwa mwangalifu usiongeze habari bila mpangilio ambayo haihusiani na suala unalojadili. Shikilia ukweli unaofaa na uwe rahisi. Tumia ukweli huu kuwa wa kuelezea zaidi.
- Tumia alama za risasi katikati ya aya tu ikiwa una uhakika kabisa na wazi juu ya hatua, vitendo au mapendekezo.
- Tengeneza alama zako za risasi kwa aina ya kampuni au shirika lengwa. Taasisi zisizo za faida zina njia tofauti ya kufikiria kutoka kwa kampuni kubwa.
- Andika kwa fomu iliyoandikwa ya Kiindonesia. Hii sio maandishi au media ya kijamii; lakini barua rasmi. Matumizi ya muhtasari, misimu, na hisia zinaweza kukufanya upuuzwe.
- Usichukulie wasomaji wako kana kwamba wana deni kwako na kisha unahisi unastahili kushtaki. Wahakikishie wakati unashika sauti ya barua hiyo kuwa rafiki na mtaalamu.
