Kuna matukio mengi maishani ambayo yanahitaji kuuliza kuongezewa muda. Labda unahitaji wakati wa kufanya kazi ya nyumbani, au unapata shida kumaliza miradi ya kazi kwa wakati. Kwa nyakati kama hizo, unapaswa kuwa na uwezo wa kuandika barua inayoomba kuongezewa muda vizuri na ipasavyo. Fikiria juu ya ombi lako, kama vile unahitaji muda gani na kwa nini? Kisha, andika barua kwa mtindo rasmi na uitume na tracker ili kukufanya uwe mtulivu.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kukusanya Yaliyomo ya Barua
Hatua ya 1. Andika haraka iwezekanavyo
Mara tu unapojua unahitaji ugani, andika barua mara moja. Unapaswa kumpa mpokeaji wakati mwingi iwezekanavyo kuamua juu ya hali yako. Unahitaji pia kuonekana tayari licha ya ukweli kwamba unauliza marekebisho ya ratiba.
Hatua ya 2. Tambua ni muda gani wa ziada unahitaji
Fikiria mambo yote na fanya ombi la kweli. Ikiwa muda ulioombwa ni mfupi sana, huenda utalazimika kuuliza nyongeza baadaye. Wakati wowote inapowezekana, tarehe za mwisho hazipaswi kukosa. Kwa hivyo, ni bora ikiwa mahesabu yako yametiwa chumvi.
- Kulingana na hali hiyo, unaweza kutaka kuchukua barua hii kama sehemu ya mazungumzo. Katika kesi hii, ni wazo nzuri kuuliza wakati zaidi ili kuwe na nafasi ya maelewano na kupata uwanja wa kati.
- Pima kasi yako kulingana na maendeleo yako ya sasa na ni sehemu gani bado haijakamilika. Kwa mfano, ikiwa umekuwa ukifanya kazi kwenye mradi wa ushauri kwa miezi mitatu, unapaswa kuwa na uwezo wa kukadiria ni kazi ngapi bado haijakamilika.
- Jihadharini kwamba mpokeaji wa barua pia anaweza kuwa na kikomo cha muda. Labda pia wana tarehe ya mwisho ambayo inapaswa sasa kurudishwa nyuma. Kwa mfano, wahadhiri kawaida lazima wape kitivo darasa la katikati ya muhula na lazima wapange ratiba ya uwasilishaji wa kazi za wanafunzi kulingana na tarehe ya mwisho.
Hatua ya 3. Jua sheria
Jua tarehe ya mwisho kabisa kabla ya kuuliza marekebisho. Usipe maoni kwamba huwezi kudhibiti wakati wako kwa kuuliza nyongeza bila kujua hali ya sasa. Kwa mfano, mashirika mengine ya serikali yanahitaji uwasilishe ombi ndani ya masaa 24 ya mawasiliano ya kwanza. Ikiwa huwezi kukutana nayo, unaweza kusema ratiba ni ngumu sana.
Hatua ya 4. Jumuisha maelezo ya kweli
Unatoa wakati wa kuandaa barua na mpokeaji pia anachukua muda kuisoma. Kwa hivyo, fanya barua hii iwe ya maana. Fikiria sababu yako halisi na uifikishe kwa uaminifu kwa mpokeaji. Usiseme uongo au kuzidisha sababu kwa sababu utajipoteza.
- Sababu nzuri inaweza kuwekwa mbele ni hamu ya kufanya kazi vizuri na kwa uangalifu. Kwa mfano, ikiwa unakamilisha mradi ambao unaathiri usalama wa idadi kubwa ya watu, ukisema ukweli huu katika ufafanuzi wako utakufaidi.
- Ikiwa kuna sababu kadhaa, chagua bora zaidi. Kwa mfano, ikiwa unasitisha ofa ya kazi, sema kuwa unataka kufanya utafiti wa ziada juu ya gharama za kusonga (ikiwa ni kweli), usiseme kwamba unangojea ofa nyingine.
Hatua ya 5. Toa maelezo kadhaa yaliyochaguliwa
Maelezo yatatoa kugusa kwa ukweli na ustadi wa maandishi. Hii ni muhimu sana ikiwa unaandikia serikali au kikundi cha watu ambao haujawahi kukutana nao kibinafsi.
- Kwa mfano, ikiwa babu yako alikufa siku mbili kabla ya tarehe ya mwisho ya insha ya chuo kikuu, unaweza kutaka kuelezea hafla hiyo kama "dharura ya familia", sio tu "jambo la dharura." Utahitaji pia kutaja kuondoka kwa babu yako na habari zingine juu ya safari yako kurudi nyumbani.
- Andaa nyaraka kabla ya kuwasilisha ombi. Unaweza kuhitaji kuelezea maombi yako ya awali au ajira, haswa ikiwa unashughulika na serikali au mashirika mengine rasmi. Kuonyesha kuwa umefuata hatua zote za mchakato hadi wakati huu itafaidi kesi yako.
Hatua ya 6. Chagua mtindo mzuri na yaliyomo
Hakuna mtu anayetaka kusoma barua iliyo na malalamiko. Badala yake, eleza tukio hasi haraka na kiwango, kisha nenda kwenye suluhisho chanya uliyoomba. Kwa mfano, ikiwa unahisi malipo yako ya kuanza mshahara ni ya chini sana, unaweza kuandika, "Ninahitaji muda wa kuzingatia ofa yako. Walakini, nahisi kwamba mshahara wa juu unaniruhusu kufanya kazi kwa ufanisi zaidi."
Hatua ya 7. Tafuta barua kabla ya kuituma
Chukua dakika chache kusoma tena barua yako kabla ya kuituma. Tafuta makosa ya uhariri na uchapaji. Endesha sarufi na mpango wa kuangalia spell kwenye kompyuta. Uliza rafiki yako wa kuaminika asome. Usikimbilie au ruka hatua hii kwa sababu ukifanya makosa, utaonekana kuwa mzembe na hiyo inaweza kuathiri matokeo ya mwisho.
Njia 2 ya 3: Kufuata Kanuni Rasmi za Uandishi wa Barua
Hatua ya 1. Andaa sehemu ya kichwa
Tarehe inapaswa kuwa kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa. Ruka mstari mmoja chini yake, kisha andika anwani, pia iliyokaa sawa. Kisha, ruka mstari mwingine na andika anwani kamili ya mpokeaji aliyepangiliwa kushoto.
Ikiwa ombi limetumwa kupitia barua pepe, unaweza kuacha tarehe na sehemu ya anwani, na uende moja kwa moja kwenye salamu. Walakini, hakikisha unatumia somo linalofaa na wazi. Kwa mfano, ikiwa unatuma barua kwa mhadhiri, andika mada "Ombi la Kuongezwa kwa Karatasi ya Historia ya Javanese ya Andi Widodo"
Hatua ya 2. Tumia salamu rasmi na kamili
Anza na "Mpendwa." Kisha fuata kwa jina na jina. Kwa mfano, “Mpendwa. Bwana Baskoro "au" Mpendwa. Bibi Darmawati ". Wakati mwingine lazima pia utumie kichwa ngumu, kama, "Mpendwa. Profesa Abdurrahman "au" Mpendwa. Raden Wiraningrat ".
- Hata kama unamjua mpokeaji rasmi, barua hii bado ni ombi rasmi kwa hivyo mtindo na yaliyomo yanapaswa kuwa rasmi. Usiandike, "Hi, Don," kwa mfano.
- Jaribu kupata mtu maalum ambaye atapokea barua yako. Vinginevyo, barua yako itaonekana kama barua ya muundo. Kwa mfano, “Mpendwa. Raden Wiraningrat "ni bora kuliko" Kwa Wanaovutiwa ".
Hatua ya 3. Tumia fomati fupi ya aya
Mwili wa barua inapaswa kuwa na aya 1-3 tu. Katika hali nyingi, unaweza kufungua na mistari 1-2, kuelezea ombi katika mistari 2-4, na kuhitimisha kwa mistari 1-2. Ikiwa lazima utengeneze hadi aya tatu kamili, jitenga kwa utangulizi, mwili, na hitimisho.
Ili kufungua barua hiyo, unaweza kusema, "Mimi ni Andi Widodo, mwanafunzi ambaye huhudhuria darasa lako la Historia ya Javanese kila Jumatatu asubuhi katika chumba cha III-C." Hii itaamsha kumbukumbu ya mhadhiri na hatalazimika kutafuta wewe ni nani
Hatua ya 4. Zingatia maneno ya kumalizia
Usisahau umuhimu wa hitimisho thabiti. Tumia sentensi hii ya mwisho kurudia kesi yako (kwa mstari mmoja) na umshukuru mpokeaji kwa wakati huo. Unaweza kuandika, "Asante kwa muda wako na kuzingatia."
- Funga barua kwa salamu rasmi mbele ya jina lako. Baadhi yao ni "Waaminifu", "Waaminifu", au "Kwa heshima yote".
- Ikiwa unahitaji jibu ndani ya muda fulani, ingiza habari hiyo mwishoni. Unaweza kuiweka kwenye mstari wa asante. Kwa mfano, "Asante kwa kuzingatia kwako na ninatarajia kusikia kutoka kwako wiki ijayo." Unapoandika sehemu hii, jaribu kutoa maoni ya kushinikiza au kufukuza mpokeaji.
Hatua ya 5. Ingiza jina lako kamili na saini
Chini ya salamu ya "Dhati", acha mistari 3-4 wazi. Kisha, andika jina kamili likiwa limepangiliwa kushoto. Tumia laini tupu kuongeza saini ya asili. Ikiwa barua hii itatumwa kupitia barua pepe, unaweza kufuta laini tupu na andika jina tu.
Njia ya 3 ya 3: Kutuma Barua kwa Wapokeaji
Hatua ya 1. Tengeneza au uhifadhi nakala ya barua yako
Baada ya kusahihisha rasimu hiyo na kabla ya kuituma, piga picha ya barua hiyo, (iliyohamishiwa kwa PDF), hifadhi rasimu hiyo mkondoni, au kuipiga nakala. Unaweza kuhitaji kutambua tarehe ya kupelekwa ikiwa si sawa na tarehe ya barua. Weka nakala hii mahali salama kwa faili za kibinafsi.
Hatua ya 2. Kusafirisha kwa usafirishaji wa kawaida
Chukua barua hiyo kwa posta, mpe kwa karani, au uweke kwenye sanduku la barua. Ikiwa unataka uhakikisho kwamba barua hiyo imepokelewa, uliza huduma ya ufuatiliaji.
Ikiwa barua imetumwa na barua, hakikisha imechapishwa kwenye printa ya hali ya juu na wino mzuri. Barua zilizoandikwa kwa mkono hazijakubaliwa
Hatua ya 3. Tuma kwa barua pepe
Hii labda ndiyo njia bora ya kutuma ombi kwani haichukui muda mwingi na inaaminika sana. Hakikisha anwani ya barua pepe ya mpokeaji ni sahihi na ujumuishe nambari yako ya kitambulisho, ikiwa inafaa, katika mada hiyo.
- Mpokeaji anaweza kuona siku na saa uliyotuma barua pepe. Jihadharini na hii ikiwa unatuma barua pepe mara nyingi usiku sana.
- Hakikisha barua pepe yako ni rasmi na anwani unayotumia. Wasilisha kutoka kwa akaunti inayoonekana ya kitaalam. Mfano wa akaunti inayofaa ya barua pepe kwa kazi ni "[email protected]".
- Ikiwa unatuma barua kupitia faksi, hakikisha unasubiri ukurasa wa uthibitisho unaoonyesha kuwa barua yako ilitumwa na kupokea kwa mafanikio.
Hatua ya 4. Tuma ombi kwa njia ya simu badala ya barua
Ikiwa ombi lako ni la haraka au linakaribia dakika ya mwisho, inaweza kuwa wazo nzuri kuuliza kibinafsi kupitia simu. Ikiwa ndivyo ilivyo, shikilia msimamo rasmi na sema kesi yako kwa usawa.
Vidokezo
- Jaribu kuandika barua ya ukurasa mmoja au chini. Barua kama hii inaonekana kamili, lakini ni rahisi kusoma.
- Jua ikiwa mpokeaji atatuma jibu, kama barua ya uthibitisho.
Onyo
- Ahidi kitu halisi. Usiruhusu muda wako wa ziada utumie kazi za ziada.
- Tumia vyema ugani huu. Usikubali uombe nyongeza tena.
- Hakikisha umejumuisha fomati zote zinazohitajika. Mashirika mengine yanahitaji utumie muundo wa barua ambao wamefafanua.
