Ikiwa unaandika barua kwa Kihispania kwa mtu usiyemjua vizuri, ni bora kutumia lugha rasmi. Labda haujajifunza kuandika kwa lugha rasmi, hata ikiwa unaweza kuzungumza, kusikiliza, na kusoma kwa Kihispania. Wakati sheria nyingi za msingi za uandishi wa barua ni sawa katika lugha yoyote, lazima ufuate utaratibu fulani wa kitamaduni unapoandika barua kwa Uhispania. Taratibu hizi zinatofautiana kulingana na barua hiyo imeelekezwa kwa nani na kwanini unaandika barua hiyo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Ufunguzi wa Barua
Hatua ya 1. Andika anwani
Ikiwa unaandika barua rasmi, weka jina lako na anwani kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa, ikifuatiwa na jina na anwani ya mtu unayemwambia upande wa kushoto.
- Programu nyingi ya usindikaji wa neno ina templeti ya barua ya biashara ambayo hutunga barua yako moja kwa moja katika fomu hii.
- Ikiwa unataka kuchapisha barua kwenye kichwa cha barua, hauitaji kuweka jina lako na anwani.
- Wakati wa kuandika barua pepe, kwa kawaida hatujumuishi anwani iliyo juu ya ukurasa.
Hatua ya 2. Andika tarehe
Ikiwa unaandika barua rasmi, kawaida tarehe imeorodheshwa juu ya barua. Katika barua za Uhispania, tarehe ya kuandika inaweza kutanguliwa na jiji ambalo mwandishi wa barua hiyo alitoka.
- Kwa mfano, unaweza kuandika "Acapulco, 23 de diciembre de 2016." Tarehe za Kihispania zinafuata mkutano wa kuandika tarehe kwanza, ikifuatiwa na mwezi, na mwishowe mwaka. Ukiandika tu nambari, tarehe hiyo hiyo inaweza kuandikwa kama "23-12-16."
- Kwa barua zilizochapishwa kwenye barua, au barua za kawaida kwa marafiki au marafiki, weka tarehe kwenye kona ya juu kulia ambapo jina na anwani kawaida huandikwa.
- Herufi rasmi kawaida hujumuisha tarehe kwenye upande wa kushoto wa karatasi chini ya jina na anwani.
Hatua ya 3. Andika salamu
Jinsi ya kuandika salamu kwa Kihispania inategemea uhusiano wako na mtu huyo na jinsi unavyomjua. Salamu zisizo rasmi ambazo zinaweza kutumiwa kwa marafiki au watu unaowajua zinaweza kuwa mbaya wakati unatumiwa kumsalimu mtu mzee, au mtu usiyemjua kwa karibu.
- Unaweza kuanza barua yako na A quien corresponda: (au "kwa wale wanaohusika") ikiwa haujui jina la mtu unayemzungumzia katika barua hii. Salamu hii inaweza kutumika katika barua za kibiashara kwa ujumla, kwa mfano unapotaka kupata habari juu ya kitu au huduma.
- Ikiwa mtu unayeshughulikia ni mzee, au ikiwa unaandika barua kwa mara ya kwanza, tumia Estimada / o ikifuatiwa na jina lao la mwisho. Wasalimie na señor au señora ikiwa ni lazima. Kwa mfano, unaweza kuandika "Estimado Señor Lopez." Salamu hii, ikiwa inatafsiriwa kihalisi "Ndugu Bwana Lopez", au kwa Kiindonesia sisi kawaida huandika katika fomu "Mpendwa Bwana Sudaryanto", kwa mfano.
- Ikiwa una uhusiano wa karibu na mtu huyo, tumia Querido / a ikifuatiwa na jina la kwanza. Kwa mfano, andika "Querida Benita," ambayo inamaanisha "Mpenzi Benita," au "Mpendwa Benita."
- Katika barua za Uhispania lazima tutumie koloni baada ya salamu, sio koma kama inavyotumiwa kwa kawaida katika Kiindonesia.
Hatua ya 4. Jitambulishe
Katika sehemu ya kwanza ya barua, tunajitambulisha kwa msomaji. Anza barua kwa kusema Mi nombre es na andika jina lako kamili. Ikiwa unafikiria jina lako la kazi au uhusiano na nyongeza ni muhimu kwa msomaji, ingiza hiyo katika barua yako.
- Kwa mfano, unaweza kuandika "Mi nombre es Suryani Santoso." Baada ya hapo, andika sentensi inayoelezea wewe ni nani, kwa mfano, wewe ni mwanafunzi katika chuo kikuu au una uhusiano na mmoja wa marafiki zao.
- Ikiwa unaandika barua kwa niaba ya mtu mwingine, unaweza kuongeza escribo de parte de ikifuatiwa na jina la mtu huyo. Kwa mfano, unaweza kuandika "Ecribo de parte de Margarita Flores."
Hatua ya 5. Eleza kusudi la kuandika barua
Baada ya kujitambulisha, fafanua mara moja kwa kifupi kwa nini unaandika barua hii au nini unataka kutoka kwao. Unaweza kuelezea hii zaidi kwenye mwili wa barua hiyo, lakini ni bora kusema madhumuni ya kuandika barua mbele.
- Fikiria hii kama aina ya muhtasari wa yaliyomo kwenye barua hiyo. Kwa mfano, ikiwa unaandika barua ya kifuniko au mafunzo, unaweza kuandika Quisiera postularme para el puesto, ambayo inamaanisha "Ningependa kuomba nafasi hii." Basi unaweza kuelezea ni wapi uliona tangazo la kazi au jinsi ulivyojua juu ya kazi hiyo.
- Sehemu hii haipaswi kuwa zaidi ya sentensi moja au mbili, na funga aya ya ufunguzi wa barua yako.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuunda Mwili wa Barua
Hatua ya 1. Kudumisha lugha rasmi
Uandishi wa barua kwa Uhispania hutumia lugha rasmi na adabu kuliko kuandika barua kwa lugha zingine kwa jumla, hata ikiwa una uhusiano mzuri na mtu ambaye unamuandikia.
- Kwa Kihispania, barua rasmi huwa zinatumia lugha ya kupita zaidi kuliko lugha zingine. Tumia sentensi zenye masharti (quería saber si ustedes estarían disponibles ambayo inamaanisha "Nashangaa ikiwa uko tayari") na utumie salamu rasmi ya "wewe" (usted au ustedes) isipokuwa wewe mwenyewe umemzoea mtu huyo.
- Ikiwa haujui jinsi lugha yako inapaswa kuwa rasmi, ni bora kuchagua kuandika kwa lugha rasmi. Huna uwezekano mkubwa wa kumkosea mtu kwa kuwa mwenye adabu sana kuliko kuwa wa kawaida sana au anayezoea sana.
- Ikiwa umekutana na mtu huyu mara kadhaa, au unajibu barua yao, tumia barua iliyotangulia kama kumbukumbu. Usiwe asiye rasmi zaidi kuliko yule aliyekuandikia barua.
- Hata katika uandishi wa barua-pepe, matumizi ya misimu na vifupisho au vifupisho vinavyotumiwa sana katika mazungumzo ya mtandao haikubaliki wakati wa kuandika barua kwa Kihispania.
Hatua ya 2. Anza na vidokezo muhimu zaidi
Kwa mwili wa barua, sema malengo yako kutoka kwa muhimu zaidi hadi kwa muhimu. Andika kwa ufupi na wazi ili barua yako isiwe zaidi ya ukurasa mmoja.
- Kwa barua ya kibinafsi, kama vile barua kwa rafiki kushiriki uzoefu wa likizo, andika kwa muda mrefu kama unavyotaka. Walakini, kwa barua za biashara au barua zingine rasmi, heshimu wakati wa wasomaji wako. Epuka kupotea katika vitu vingine ambavyo havihusiani na kusudi la barua. Utakuwa na hisia nzuri kwa kuandika barua rasmi kwa usahihi.
- Unda muhtasari mfupi kabla ya kuanza kuandika ili ujue ni nini unataka kusema, au jinsi ya kusema. Ikiwa tayari unayo muhtasari mbele, unaweza kuandika kwa urahisi zaidi, haswa ikiwa hauandiki kwa lugha yako ya asili.
Hatua ya 3. Vunja habari hiyo katika aya
Barua yako inapaswa kuwa na nafasi moja, na kugawanywa mara mbili kutenganisha aya. Aya moja haipaswi kuzidi sentensi mbili au tatu.
- Kwa kila tofauti, andika katika aya tofauti.
- Kwa mfano, tuseme unataka kuandika kuomba mafunzo kwa Kihispania. Kuna mambo mawili ya kusema: uzoefu wako, na jinsi ya kumshawishi msomaji kuwa wewe ndiye mwombaji bora wa nafasi hii. Barua ambayo unapaswa kuandika ina aya ya kufungua, aya kuhusu uzoefu wako, aya kuhusu kwanini wewe ndiye mwombaji bora, na aya ya kufunga.
Sehemu ya 3 ya 3: Kufunga Barua
Hatua ya 1. Fupisha madhumuni ya barua yako
Anza kifungu cha kufunga na sentensi moja au mbili ambazo zinafupisha madhumuni ya barua yako. Unapaswa pia kujumuisha sentensi ya kufunga ambayo inahusiana na dhamira ya barua yako.
- Kwa mfano, ikiwa unaandika kuomba kazi au tarajali, ongeza sentensi ya kufunga ambayo unayo barua ya kumbukumbu ikiwa imeombwa.
- Ikiwa barua yako ina urefu wa aya mbili tu, inaweza kuwa sio lazima. Walakini, inaweza kusaidia katika barua ambazo ni ndefu kuliko kurasa kadhaa kusaidia kukumbusha msomaji dhamira ya barua.
- Kifungu hiki cha kumalizia kawaida sio muhimu sana ikiwa unaandikia rafiki wa karibu au mwanafamilia.
Hatua ya 2. Andika sentensi ya kufunga
Mwisho wa barua, fikisha matarajio yako kwa msomaji. Katika sentensi ya kufunga, sema uamuzi unaotarajia au jinsi ungependa kupata jibu haraka.
- Kwa mfano, ikiwa unataka jibu tu lakini sio haraka, andika Espero su respuesta, ambayo inamaanisha "Ninatarajia jibu lako."
- Ikiwa unafikiri msomaji atataka kuuliza maswali au kuzungumza zaidi, andika Cualquier cosa estoy a su disposición, ambayo inamaanisha "Niko tayari kujibu ikiwa unahitaji maelezo zaidi."
Hatua ya 3. Tuma salamu zako za kufunga
Kama tunavyomaliza barua kwa Kiindonesia na sentensi "Waaminifu", lazima tutumie sentensi kama hiyo kwa Kihispania.
- Maneno ya maneno katika Kihispania huwa ya kawaida zaidi kuliko lugha zingine. Kwa ujumla, tunaweza kutumia salamu za kufunga kama vile Saludos cordiales, ambayo inamaanisha "salamu za dhati." Ikiwa unauliza kitu katika barua yako, tumia Gracias y saludos, ambayo inamaanisha "Asante na habari."
- Ikiwa haumjui mtu huyo kabisa, na ni wakubwa kuliko wewe au mtu anayeshikilia nafasi hiyo, tumia Le saludo atentamente. Kifungu hiki ni rasmi zaidi ya salamu za kufunga, ambazo zinaweza kutafsiriwa kihalisi "Natuma salamu za dhati." Salamu hii ni ya kawaida sana hivi kwamba inamaanisha kuwa hustahili hata kutuma salamu kwa mtu huyu.
- Unapoandikia rafiki wa karibu au mwanafamilia, tumia salamu ya kufunga kama "Besos," ambayo inamaanisha "Busu." Salamu hii inaweza kuonekana kuwa ya karibu zaidi kuliko ile ya kawaida katika Kiindonesia. Walakini, hutumiwa kawaida kumaliza herufi kwa Kihispania.
Hatua ya 4. Soma tena barua kwa uangalifu
Unaweza kukumbana na makosa katika uakifishaji au tahajia, haswa ikiwa unaandika barua ukitumia programu ya usindikaji wa maneno na mipangilio chaguomsingi kwa Kiingereza. Barua ya kijinga inakuonyesha vibaya na inaweza kumaanisha kuwa hauna heshima kwa mtu unayemwambia.
- Ukiwasha kipengee cha Sahihisha Kiotomatiki kwenye kisindikaji chako cha maneno, angalia maneno kwa uangalifu - haswa ikiwa lugha iliyo katika mipangilio chaguomsingi ya programu ni Kiingereza. Programu inaweza kubadilisha maneno mengine kuwa Kiingereza sawa bila wewe kujua.
- Zingatia sana uakifishaji. Kwa mfano, sentensi za kuhoji kwa Kihispania zinaanza na "¿" na kuishia na "?". Fomu hii inapatikana tu kwa Kihispania, na ikiwa hautaandika kwa Kihispania, puuza alama ya ufunguzi.
Hatua ya 5. Ingiza habari kuhusu nambari yako ya mawasiliano
Watu kawaida huandika habari ya mawasiliano moja kwa moja chini ya jina, hata ikiwa umeandika anwani juu ya barua. Hii ni muhimu sana ikiwa unaandika kwa uwezo wa mfanyakazi.
- Kwa mfano, ikiwa unaandika barua ukitumia barua ya kampuni, kichwa cha barua kawaida huwa na anwani ya kampuni na nambari ya mawasiliano - sio nambari ya mawasiliano ya kibinafsi.
- Ingiza habari kuhusu jinsi ungependa kuwasiliana nao. Ikiwa unataka mtu unayempigia kumpigia simu, weka nambari ya simu chini ya jina hilo. Walakini, ikiwa unataka jibu kupitia barua pepe, tafadhali ingiza anwani ya barua pepe.
Hatua ya 6. Saini barua
Unapokuwa na hakika kuwa hakuna makosa katika barua hiyo, ichapishe na uyasaini kana kwamba ni barua katika lugha yako. Kawaida tunaacha mistari michache tupu chini ya salamu ya kufunga na kisha chapa jina.
- Saini barua juu ya jina lako.
- Ikiwa hii ni barua rasmi, unaweza kuhitaji kufanya nakala ya barua iliyosainiwa kujiweka mwenyewe kabla ya kutuma.
