Kuandika barua isiyo rasmi ni rahisi kuliko kuandika barua rasmi kwa sababu kuna sheria chache za kufuata. Eleza tu barua kwa mtu unayemwambia, jaza mwili wa barua na kile unachotaka kuwasilisha, na uweke saini chini ya barua kuonyesha utambulisho wa mwandishi kwa mpokeaji. Ikiwa unataka kutuma barua hiyo kwa njia ya posta badala ya kuipatia ana kwa ana, hakikisha unaweka barua hiyo kwenye bahasha ambayo anwani imeandikwa na kutiwa muhuri.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kuunda Barua
Hatua ya 1. Andika anwani na tarehe ya mpokeaji (hiari)
Kona ya kushoto ya juu ya karatasi tupu au hati mpya katika programu ya usindikaji wa maneno, andika anwani yako kwenye laini moja au mbili. Chini ya hapo,orodhesha tarehe barua iliandikwa. Hakikisha unataja angalau mwezi na mwaka wa kuandika.
- Unaweza kuandika tarehe kamili ("Jumatano, Februari 12, 2018") au kutumia fomu ya nambari ya nambari ("12/2/2018") ili kurahisisha uandishi.
- Kuongeza maelezo kama hii ni njia nzuri ya kumjulisha mpokeaji ni lini na wapi barua hiyo iliandikwa. Habari hii yenyewe ni muhimu, haswa ikiwa wewe na mpokeaji wa barua hiyo mnaishi katika nchi tofauti.
Hatua ya 2. Andika jina la mpokeaji juu ya barua
Anza barua kwa kumsalimu mpokeaji kwa jina. Kawaida, salamu huongezwa kwenye kona ya juu kushoto ya ukurasa, lakini unaweza kuiongeza mahali popote ilimradi uwe na nafasi nyingi ya kutoshea ujumbe kuu chini yake.
- Ikiwa unataka, unaweza kuongeza salamu za heshima mbele ya jina la mpokeaji, kama vile "Rafiki yangu wa karibu", "Rafiki yangu", "Mpendwa wangu", au hata "Hi".
- Ikiwa unaandika barua wazi na haujui jina la mtu atakayeisoma, anza barua hiyo na kifungu "Kwa yeyote atakayeisoma."
Hatua ya 3. Jaza mwili kuu wa barua na ujumbe wako
Tumia sehemu iliyo chini ya jina la mpokeaji kufikisha chochote unachotaka. Urefu wa mwili / sehemu kuu ya barua inategemea upendeleo wako kwa hivyo usisikie kubanwa na ujilazimishe kuandika ujumbe wako wote kwenye ukurasa mmoja. Mimina moyo wako wote na akili!
- Mara baada ya kukosa nafasi kwenye ukurasa wa kwanza, tengeneza ukurasa mpya au pindua karatasi na uendelee kuandika barua kwenye ukurasa unaofuata (nyuma ya barua).
- Chagua karatasi iliyopangwa (km daftari au jarida la jarida) kuweka mwandiko wako nadhifu na kupangwa.
Hatua ya 4. Andika kufunga mfupi kumaliza barua
Baada ya kufikisha ujumbe wote kwenye mwili wa barua hiyo, acha nafasi kidogo (karibu mstari mmoja) chini ya sentensi ya mwisho ujumuishe kufunga kwa kifupi. Kufunga mistari au matamshi unaweza kusema ni pamoja na "Salamu", "Kwa upendo", au "Kutoka kwangu".
- Sehemu ya kufunga kimsingi inamwambia msomaji kwamba amefikia mwisho wa barua.
- Kwa kuwa hautumii barua rasmi, sio lazima uongeze sehemu ya kufunga ikiwa hutaki. Unaweza kumaliza barua kwa jina kila wakati.
Kidokezo:
Chagua sehemu ya kufunga inayoonyesha sababu ya kuandika barua. Kwa mfano, barua ya rambirambi inaweza kumalizika na "Na huruma zangu za ndani kabisa."
Hatua ya 5. Weka jina lako chini ya barua
Ongeza jina chini ya mstari wa kufunga (ikiwa umeongeza moja) ili iwe kama ufunguzi wa saini. Unaweza kuandika jina lako kwa maandishi ya laana au rasmi ikiwa ungependa. Walakini, haijalishi ikiwa unataka kuichapisha au uandike kama ilivyo.
Unaweza kutumia jina lako kamili, jina la kwanza, au jina la utani, kulingana na jinsi ulivyo karibu na mpokeaji
Njia 2 ya 3: Kuongeza Mtindo
Hatua ya 1. Shikamana na lugha ya gumzo ili sauti ya barua iweze kujulikana
Barua zisizo rasmi zimeandikwa kusomwa ovyo na kawaida. Jisikie huru kutumia mikazo, maswali ya kudhani, utani ambao ni wawili tu mnajua, na vielelezo vingine vya usemi. Vipengele hivi husaidia kufikisha au kuonyesha "sauti yako ya asili" kwa msomaji.
Ikiwa haujui nini cha kusema, ni wazo nzuri kufikiria kuwa na mazungumzo ya moja kwa moja naye (kama rafiki) na kuandika barua hiyo unapozungumza
Kidokezo:
Unaweza kuanza mwili / sehemu kuu ya barua na, kwa mfano, “Halo, jamani! Wakati unaruka haraka sana, sivyo? Tulikuwa tunajiunga na PERSAMI pamoja, sasa unajua unaoa! Kuwa mtu mzima pia hujiuliza, "sivyo?"
Hatua ya 2. Tumia kalamu au fonti zenye rangi ili kusisimua barua
Wino mweusi au fonti hutumiwa kwa magazeti magumu na barua rasmi. Chukua kalamu yenye rangi nyembamba au ubadilishe rangi ya maandishi kuu katika programu ya usindikaji wa maneno na utafakari utu wako kwenye ukurasa wa barua hiyo. Rangi kama hudhurungi, kijani kibichi, nyekundu, na rangi zingine za kupendeza zinaweza kuchukua usikivu wa msomaji, haswa ikiwa unaandika barua kwa rafiki wa karibu.
- Kutumia rangi nyingi inaweza kuwa njia ya kufurahisha ya kuondoa kuchoka na kusisitiza maneno au misemo muhimu.
- Hakikisha rangi inayotumiwa imetofautishwa vya kutosha na rangi ya karatasi ya barua ili uandishi uweze kusomwa. Vinginevyo, barua yako itakuwa ngumu kusoma.
Hatua ya 3. Unda mipaka yako mwenyewe kwenye barua zilizoandikwa kwa mikono ili kuonyesha talanta zako za kuona
Tumia nafasi ya ziada kila upande wa ukurasa kwa kuchora juu yake, ukiongeza alama, au ukiacha maandishi ya kushangaza. Vipengele kama hivi hukuruhusu kujielezea kwa ubunifu na kumpa msomaji kitu anachoweza kuona na kufurahiya.
- Kwa mfano, unaweza kutajirisha ufafanuzi wa mchekeshaji wa Mampang ambaye unaona kwenye duka kwa kujumuisha kielelezo au picha ya kichekesho uliyojifanya.
- Pia, ikiwa unapata glitch wakati unasoma tena barua, unaweza kuibadilisha kuwa utani kwa kuivuka na kuingiza "Kwa kweli, bado ninaweza kukutaja!" kando yake.
Njia 3 ya 3: Kutuma Barua
Hatua ya 1. Pindisha barua mara mbili kwa wima ili kutoshea bahasha
Shika ncha mbili za chini za karatasi ya barua na uikunje 1/3 ya njia ya juu ya karatasi. Baada ya hapo, pindisha sehemu iliyokunjwa nyuma ili kutengeneza zizi nadhifu linalofaa bahasha / saizi ya kawaida.
Njia hii inafaa kwa saizi ya kawaida (8.5 x 11 inches au 22 x 28 cm) karatasi ya uchapishaji. Walakini, unaweza pia kufuata njia hii kwa kukunja saizi zingine za karatasi
Hatua ya 2. Weka barua kwenye bahasha na ufunge bahasha
Weka barua hiyo kwenye bahasha ili kutoshea. Ili kuziba bahasha, lamba au weka ukanda wa gundi ndani ya ulimi ili kulainisha gundi. Baada ya hapo, funga na ubonyeze ulimi wa bahasha kwa sekunde chache mpaka gundi iambatanishe ulimi na "mwili" wa bahasha.
Kumbuka kwamba bahasha zinauzwa kwa maumbo na saizi anuwai. Ikiwa unapata shida kupata barua yako kwenye bahasha ya kawaida / biashara, jaribu kununua bahasha kubwa
Kidokezo:
Ikiwa hautaki kulamba ulimi wa bahasha, tumia sifongo chenye unyevu, pamba ya pamba, au fimbo ya gundi ili kuhakikisha ulimi unashikilia mwili kuu wa bahasha na hufunga vizuri.
Hatua ya 3. Chapisha habari ya anwani ya mpokeaji mbele ya bahasha
Katikati ya bahasha, andika jina la kwanza na la mwisho la mpokeaji, anwani kamili (pamoja na jiji, jimbo, au mkoa), na nambari ya makazi ya posta.
- Usisahau kujumuisha nambari ya ghorofa baada ya jina la barabara ikiwa mpokeaji haishi katika makazi.
- Ikiwa unataka mpokeaji ajue utambulisho wa mtumaji kabla ya kufungua barua, andika anwani yako kwenye kona ya juu kushoto (au nyuma) ya bahasha.
Hatua ya 4. Bandika muhuri kwenye kona ya juu kulia ya bahasha
Weka stempu ya posta moja kwa moja kinyume na anwani ya barua ili barua ya posta iweze kuiona wazi. Ukisha ingiza anwani sahihi ya posta, uko tayari kuweka barua hiyo kwenye kisanduku cha posta na kuipeleka kwa mpokeaji!
- Herufi nyingi zilizo wazi zinahitaji muhuri mmoja tu, isipokuwa zina umbo tofauti au unene usio sawa.
- Kuweka stempu ya posta mahali pengine isipokuwa kona ya juu kulia ya bahasha inaweza kuchanganya mashine ya kuchagua katika ofisi ya posta. Wakati mwingine, barua unazotaka kutuma hurejeshwa kwako.
Vidokezo
- Nunua vifaa vya kipekee vinavyoonyesha utu wako kabla ya kuandika barua isiyo rasmi.
- Barua zilizoandikwa kwa mkono zinaweza kuwa njia ya kufurahisha na ya maana ya kuwasiliana na wapendwa ambao unaona mara chache.
- Barua zisizo rasmi zinapaswa kutumiwa tu kuwasiliana na marafiki, familia na wapendwa. Ikiwa unatuma barua kwa kampuni, taasisi, au mtu usiyemjua kwa karibu, hakikisha unazingatia sheria za uandishi wa barua rasmi.
