Toni iliyoandikwa ambayo inachochea kupendeza kwa shirika lako itafanya ombi lako la ombi la msaada liwe na ufanisi. Matumizi ya barua pepe kama njia ya kutafuta pesa ni kupata umaarufu kwa sababu ni ya bei rahisi kuliko barua na simu. Barua za elektroniki hufanya mawasiliano kutokea haraka. Kuna hatua kadhaa ambazo unaweza kuchukua ili kuunda barua pepe inayoshawishi ambayo wasomaji wanaitikia na unapata mapato makubwa ya mchango.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuanzisha muundo wa Barua-pepe
Hatua ya 1. Unda kichwa cha habari chenye nguvu
Kichwa cha habari ni mstari wa kwanza kwenye barua pepe ambayo hutumika kama kichwa. Kati ya barua pepe zote zilizotumwa, ni 15% tu ya barua pepe zilifunguliwa. Kichwa cha habari kitakachovutia watu 15% na kuwahimiza waendelee kusoma. Kwenye akaunti nyingi za barua pepe, unaweza kusoma mstari wa kwanza (kichwa cha habari) cha barua pepe karibu na mstari wa mada. Vichwa vya habari hivyo vinahimiza watu kufungua barua pepe zako na kuwafanya watu wasome
- Tumia vitenzi na nomino hai ili kuvutia umakini. Tumia pia kazi za saizi za herufi kubwa, zilizo katikati, na kubwa.
- Weka kichwa cha habari kifupi ili iweze kufanya kusudi la barua pepe yako iwe wazi tangu mwanzo. Watie moyo wasomaji kufikiria kuwa kusoma barua pepe hii kutakuwa na faida, inafaa, na inafaa.
- Jibu swali la msomaji: Nitapata nini?
- Mistari ya mada inaweza kuwakaribisha wasomaji kufanya vitu anuwai, kama vile kujibu barua pepe yako, kuomba mahudhurio yao kwenye hafla fulani, au kushiriki mahali pa jamii au tukio.
- Mfano wa kichwa cha habari kizuri ni, "Riau Dhidi ya Sheria ya Gesi Asilia Mahakamani"
Hatua ya 2. Eleza hadithi yote katika aya ya kwanza
Eleza malengo yako tangu mwanzo. Usifanye mpokeaji asome nusu ya barua pepe yako bila kuelewa maana yake. Wanaweza kutupa barua pepe yako bila kutoa mchango. Andika wazi katika aya hii ombi lako ni nini na kwanini unatuma barua pepe hiyo.
- Uliza michango katika aya ya kwanza. Ikiwa unazungumza moja kwa moja, unapaswa kuuliza kwa uangalifu. Walakini, ikiwa unatumia barua pepe, uliza hapo kwanza. Fanya ombi hili kuwa rahisi kusoma kwa kuandika kwa herufi nzito au kwa herufi kubwa.
- Katika ombi lako, mwambie msomaji utafanya nini na pesa zao. Ikiwa mchango mdogo unakuruhusu kufanya kitu, sema hivyo. Kwa mfano, ikiwa $ 5000 inaweza kulisha watoto 100, sema hivyo. Kuiandika utapata majibu zaidi kuliko kuandika unahitaji Rp. 15,000,000 kujenga kibanda.
- Waambie wasomaji kuwa wana haki ya kukataa. Takwimu zinaonyesha kuwa watu wana uwezekano mkubwa wa kutoa wakati wanahisi huru kuchagua kuliko wakati wanahisi kulazimishwa.
- Eleza na ueleze utume wako katika aya ya kwanza ili msomaji ajue mara moja pesa hizo zitatumika. Onyesha sio kukusanya pesa tu.
Hatua ya 3. Tumia microcontent kwa busara
Microcontent ni misemo fupi na manukuu ambayo hupamba barua pepe. Tumia microcontent kuonyesha vidokezo vyako kuu ili wasomaji ambao wamezoea kuteleza wataona kuwa ya kupendeza kusoma maandishi yako.
- Microcontent ni pamoja na vichwa, manukuu, mistari ya mada, viungo na vifungo.
- Tumia vitenzi vya kazi, vielezi vinavyoelezea, na nomino. Lengo lako ni wao kusoma maandishi yote.
- Mfano wa kichwa kizuri inaonekana kama: "Changia IDR 500,000 ili Kuokoa Dolphins"
- Fanya maandishi kuwa ya ushupavu au makubwa ili iwe wazi. Manukuu haya yanaonekana kabla ya aya au wakati wa kuanza sehemu mpya.
- Andika kichwa kidogo rahisi. Unaweza kutumia au usitumie manukuu, lakini yanafaa wakati kichwa chako ni kifupi sana. Tumia kanuni hizo hizo - fupi, inayoweza kutekelezwa, ujasiri.
Hatua ya 4. Andika hadithi
Kuandika hadithi kwenye barua pepe kutavutia wasomaji zaidi. Andika hadithi katika mwili wa barua pepe yako. Kumbuka kwamba hadithi zina mwanzo, kati, na mwisho. Unaweza kutumia hadithi za kihemko kuhamasisha wasomaji kuchangia. Andika hadithi ya kweli ya matokeo ya shughuli zako.
Hatua ya 5. Andika aya fupi
Andika barua pepe yako ukitumia aya fupi na wazi. Wasomaji watakuwa wamechoka kupokea barua pepe nyingi. Kupunguza urefu wa barua pepe yako kutakufanya ujulikane.
- Toa hoja kuu moja au mbili.
- Weka barua pepe yako kwa ufupi hata ikiwa utahitaji kuhariri na kurekebisha mara nyingi
- Usijumuishe historia ya kwanini unaomba msaada. Sentensi katika aya ya ufunguzi na hadithi yako katika aya ya mwili ni ya kutosha kuelezea hoja yako.
Hatua ya 6. Toa viungo na vifungo - lakini usipotee kutoka kwa ujumbe
Unaweza kutaka kujumuisha mamia ya viungo, lakini hii inaweza kuvuruga wasomaji kutoka kwa ujumbe wako kuu, ambao unauliza misaada. Njia rahisi ya kutoa habari bila kujisumbua ni kujumuisha habari zote kwenye wavuti yako na ujumuishe kiunga kimoja tu kwenye barua pepe, kiunga cha wavuti yako. Kwa mfano, ikiwa kuna utafiti unaounga mkono taarifa yako, usijumuishe kiunga cha utafiti mrefu na mgumu kwenye barua pepe. Weka kiunga cha utafiti kwenye wavuti yako (na hakikisha uchaguzi wa kutoa mchango umesimama).
Hatua ya 7. Ongeza picha kwa uangalifu
Unaweza kutaka kuongeza picha au mbili ili kusisitiza hoja yako, lakini hii sio lazima. Kwa kweli, rangi na picha zinaweza kufanya barua pepe zako zionekane kama barua taka. Ikiwa unajumuisha picha, iweke juu au chini ya barua pepe na uitumie tu wakati ni lazima sana kuwasiliana na hoja yako au kutoa huruma.
- Mfano wa picha inayofaa itakuwa lengo lako la kutafuta pesa kupokea misaada, kama vile picha ya mtoto akipokea nguo mpya kwa mara ya kwanza.
- Kama ubaguzi, unaweza kuingiza nembo yako mahali pa unobtrusive, kama kona ya chini ya barua pepe. Nembo hii inaweza kuwafanya wasomaji watambue shirika lako.
Hatua ya 8. Andika habari ya ufuatiliaji / hatua zinazofuata
Mwisho wa barua pepe ni habari juu ya jinsi ya kufuata. Fanya habari hii kuwa maarufu ili wasomaji waweze kuiona kabla ya kusoma sababu kwa nini wanapaswa kuchangia. Habari hii inamwambia msomaji kwanini umetuma barua pepe hiyo. Andika wazi juu ya jinsi ya kutoa mchango.
- Ikiwa msomaji haelewi yaliyomo kwenye barua pepe yako, wana uwezekano wa kuitupa.
- Hakikisha "ombi" hili la mwisho linasimama na sema wazi kile unachoomba. Weka wakfu aya kwa hii, ukitumia herufi kubwa au fonti kubwa au aina tofauti ya maandishi. Andika kiungo au unda kitufe na rangi tofauti.
- Ikiwa msomaji lazima abonyeze kitufe au kiunga fulani au ikiwa msomaji lazima ajibu barua pepe kwa maagizo zaidi, waambie wazi: "Bonyeza kitufe hiki kuokoa nyani hivi sasa!" au "Bonyeza kitufe cha kujibu na andika 'habari ya mchango' kwenye mwili wa barua pepe."
- Itakuwa rahisi ikiwa msomaji anaweza kubonyeza kitufe mara moja. Utapata pia misaada zaidi kwa njia hii. Kwa hivyo toa kiunga au kitufe kwa shirika lako.
- Unda ukurasa au ukurasa wa michango mkondoni ili wasomaji waweze kuchangia mkondoni. Baada ya yote, hii ni kitu ambacho wasomaji wanatarajia kutoka kwa barua pepe ya mchango.
Hatua ya 9. Weka fupi
Ikiwa barua pepe yako ni ndefu, itakuwa ngumu kwa wasomaji kuisoma. Kuandika aya fupi na vichwa vitafanya barua pepe yako iwe rahisi kusoma kwa mtazamo kabla ya wasomaji kuamua kuendelea kusoma.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuzingatia Wasomaji
Hatua ya 1. Fanya sauti ya uandishi wako iwe ya kawaida kuliko barua
Barua iliyotumwa na shirika kwa mtu binafsi mara nyingi huonekana rasmi na isiyo ya kibinadamu kwa sababu ya njia ya mawasiliano iliyotumiwa. Walakini, barua pepe, kama blogi, ina sauti ya kawaida zaidi.
- Tumia viwakilishi vya mtu wa pili kwa msomaji.
- Tumia misemo ya kila siku kumfanya msomaji ahisi kuwa karibu na wewe, kama vile "Anafanya kazi kwa bidii" au "Usikae bila kufanya kazi."
- Tumia lugha iliyo wazi, uaminifu na wazi wakati unazungumza na wasomaji ili wahisi wako karibu nawe na wadhani ombi lako ni la kweli.
Hatua ya 2. Fanya maneno yako kuwa rahisi kusoma
Tumia maandishi rahisi na muonekano wa kuona. Usitumie herufi - tumia fonti za Serif na usitumie aina tofauti ya maandishi kwa vichwa na maandishi. Tofauti ukubwa wa herufi au fonti kwa msisitizo.
Barua pepe yako inapaswa kuwa rahisi kuelewa kutoka kwa mtazamo wa lugha - ni bora kutumia lugha ambayo wanafunzi wa shule ya kati wanaweza kuelewa. Usiunde barua pepe ngumu kupita kiasi. Uandishi wako unapaswa kuwa wazi, bila makosa (muundo wa lugha au tahajia), na rahisi kusoma
Hatua ya 3. Tumia huduma ya mtoaji wa barua pepe
Ikiwa unataka kuhakikisha kuwa barua pepe zako zinafunguliwa au kubaini ni watu wa aina gani wanaosoma barua pepe zako, sio lazima usubiri kupata habari hii pamoja na majibu au misaada. Ikiwa unatumia huduma kama MailChimp, unaweza kutumia data ya metriki inayotokana na huduma hii kuunda barua pepe ambazo zinawasiliana na walengwa wako.
- Unaweza kuona data ya metri, kama vile idadi ya mibofyo, idadi ya barua pepe zilizofunguliwa, na idadi ya barua pepe zilizosomwa.
- Idadi ya data ya barua pepe iliyofunguliwa husaidia kuamua vichwa maarufu vya mada na kuongeza idadi ya watu wanaosoma barua pepe zako.
- Sababu nyingine ya kutumia huduma za mtoaji wa barua-pepe ni kwamba unaepuka kushukiwa kuwa mtapeli. Pia utatumia muda mwingi kuunda orodha ya anwani za barua pepe, kuzivunja ili kufikia idadi kubwa ya anwani (barua pepe nyingi zina kikomo cha juu cha wapokeaji 50 kwa barua pepe), kujibu barua pepe moja kwa wakati, na kudhibiti barua pepe ambazo ziliruka kwa sababu anwani haikuwa hai tena.
Hatua ya 4. Hakikisha watu kwenye orodha ya barua pepe wanajali utume wako
Mara kwa mara angalia orodha yako ya barua pepe ili uhakikishe kuwa watu waliomo watasoma barua pepe zako, haswa watu ambao huonyesha nia yao wazi. Matokeo yako ya data ya metri yatakuwa bora na utatumia wakati wako vizuri zaidi.
Hatua ya 5. Unda barua pepe ya kibinafsi kwa sehemu
Tumia tani tofauti kulingana na kikundi cha wafadhili. Kwa mfano, ikiwa una kikundi cha watu wanaojibu barua pepe zako mara kwa mara, tuma barua pepe hiyo kwa sauti ya kibinafsi. Tengeneza orodha nyingine na majina ya watu ambao huwa hawafungua barua pepe zako. Tuma barua pepe kwa sauti isiyo ya kawaida. Pia fanya barua pepe na sauti ya "kuelezea" kwa watu ambao wanapokea barua pepe yako kwa mara ya kwanza.
Mtoa huduma wa barua-pepe atakusaidia kubinafsisha barua pepe yako kwa kujumuisha jina la msomaji, kama "Mpendwa Bwana Henry."
Hatua ya 6. Ingiza data inayounga mkono mkusanyiko wako wa fedha
Ili kuwafanya wasomaji wako kuhisi kuhusika, toa data juu ya jinsi pesa zako zinatumiwa au zitatumika. Habari hii inaweza kuwekwa katika aya ya kufungua au katika sehemu ambayo unaomba ufuatiliaji wa msomaji au katika sehemu zote mbili. Watu wana uwezekano mkubwa wa kutoa wakati wanajua pesa zao zimetumika kwa sababu nzuri.
Hatua ya 7. Sema asante baada ya kupokea msaada
Usisahau kutuma noti ya kibinafsi ya asante baada ya kupokea msaada wako. Aina hii ya kitendo rahisi inaweza kuhakikisha misaada inayorudiwa baadaye. Unapaswa kutuma salamu hii haraka iwezekanavyo; fikiria salamu hii kama risiti ya pesa.
Ikiwa unapata mchango mkubwa kila mwezi, tengeneza kiolezo ambacho unaweza kunakili ili uweze kuiweka kwenye rasimu ya barua pepe na uibadilishe haraka
Sehemu ya 3 ya 3: Kuunda Orodha ya Anwani ya Barua-pepe
Hatua ya 1. Usinunue orodha ya anwani za barua pepe
Kuuza na kununua orodha ya anwani za barua pepe za wafadhili ni shughuli haramu kulingana na Udhibiti wa Serikali wa Jamhuri ya Indonesia Nambari 82 ya 2012 inayohusu Utekelezaji wa Mifumo ya Kielektroniki na Shughuli. Kuna kampuni ambazo zitakuruhusu "kukodisha" orodha za barua pepe kwa matumizi ya wakati mmoja, lakini ni ghali sana. Maelfu ya anwani za barua pepe kawaida hupata matokeo kidogo. Bora utumie pesa yako kwa kitu kingine na utafute njia bora ya kuunda orodha ya anwani za barua pepe.
Hatua ya 2. Kusanya majina na anwani kwenye hafla zako
Wakati wowote faida yako inapohusika katika hafla, hakikisha unapeana njia kwa watu kuweka anwani zao za barua pepe kwenye orodha yako ya barua pepe. Hakikisha karatasi ya usajili inasema wazi kuwa wako tayari kuongezwa kwenye orodha yako ya anwani ya barua pepe.
Jaribu kushika sweepstakes au mashindano ili upate majina zaidi. Katika hafla, onyesha sweepstakes au shindano kwa watu wanaosajili anwani zao za barua pepe
Hatua ya 3. Tumia mitandao ya kijamii
Hakikisha faida yako haina wasifu mzuri kwenye media ya kijamii - kutoka Twitter hadi Facebook hadi Instagram. Ni rahisi kufikia watu kupitia media ya kijamii na ikiwa una nyenzo za kupendeza, watu wanaweza kushiriki maandishi yako au kuanza kukusaidia kuomba misaada. Uliza mtandao wako kwenye mitandao ya kijamii kusajili anwani zao za barua pepe ili wasikose matangazo muhimu.
Hatua ya 4. Fanya iwe rahisi kusajili
Tovuti yako inapaswa kuwaambia wageni jinsi ya kusajili anwani yao ya barua pepe. Tovuti haitaji kuwa ya kung'aa, lakini inapaswa kuwa rahisi kupata na kutumia.
Vidokezo
- Soma barua za zamani (karatasi na elektroniki) zinazotumiwa kutafuta fedha. Tumia misemo kama hiyo ikiwa unadhani barua hizo zinafaa. Mashirika mengi hutumia herufi za zamani kama mifano kuunda herufi mpya.
- Tumia nembo yako kutambua barua pepe mara moja. Wasomaji mara nyingi hushirikisha mashirika au kampuni na nembo zao.
- Tumia huduma za mtoa huduma wa barua pepe kuunda barua pepe zinazohusika zaidi na utengeneze vipimo ambavyo vitaboresha utendaji wa barua pepe zako siku zijazo. MailChimp ni chaguo nzuri.
- Hakikisha barua pepe yako imeandikwa nyeupe kabla ya kuituma. Ikiwa unatumia jukwaa la kutafuta pesa mkondoni, kama vile Fundraise.com, jukwaa hili litafanya moja kwa moja.
