WikiHow hukufundisha jinsi ya kushiriki salama na nyaraka muhimu kwa wengine kwenye kompyuta ya Windows au MacOS.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kulinda Nenosiri Hati ya Microsoft Word (Windows na Mac)
Hatua ya 1. Fungua hati katika Microsoft Word
Njia ya haraka zaidi ya kufungua hati ni kubonyeza jina lake mara mbili.
Hatua ya 2. Bonyeza menyu ya Faili
Iko kona ya juu kushoto ya dirisha (au kwenye menyu ya menyu kwenye Mac).
Hatua ya 3. Bonyeza Maelezo
Hatua ya 4. Bonyeza Kulinda Hati
Hatua ya 5. Bonyeza fiche kwa Nenosiri
Hatua ya 6. Unda na uthibitishe nywila ya hati
Fuata maagizo kwenye skrini ili kuchapa na kuthibitisha nywila ambayo italinda hati.
Hatua ya 7. Hifadhi faili
Bonyeza menyu " Faili "na uchague" Okoa ”Kuokoa toleo jipya la hati.
Hatua ya 8. Tuma hati kwa mtu mwingine
Mara faili inalindwa na nenosiri, unaweza kuituma kwa njia kadhaa:
- Ambatisha hati kwa barua pepe katika Gmail, Outlook, au Mac Mail.
- Ongeza faili kwenye nafasi ya kuhifadhi wavuti (gari la wingu) kama Hifadhi ya Google, Hifadhi ya iCloud, au Dropbox.
Njia ya 2 ya 4: Kuambatisha Faili kwa Ujumbe uliosimbwa kwenye Outlook (Windows na Mac)
Hatua ya 1. Fungua Outlook kwenye kompyuta yako ya PC au Mac
Kawaida, programu tumizi hii huhifadhiwa kwenye " Programu zote "Katika menyu ya" Anza "(Windows) na" Maombi ”Kwenye kompyuta ya MacOS.
Hatua ya 2. Bonyeza Barua pepe Mpya
Ni ikoni ya bahasha kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.
Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya Faili
Iko kona ya juu kushoto ya skrini.
Ikiwa unatumia Outlook 2010, bonyeza " Chaguzi, kisha uchague " Chaguzi zaidi ”.
Hatua ya 4. Bonyeza Mali
Ikiwa unatumia Outlook 2010, nenda kwenye hatua inayofuata.
Hatua ya 5. Bonyeza mipangilio ya Usalama
Hatua ya 6. Angalia kisanduku kando ya "Ficha yaliyomo kwenye ujumbe na viambatisho"
Hatua ya 7. Bonyeza sawa
Sasa, ujumbe utasimbwa kwa njia fiche.
Hatua ya 8. Bonyeza Funga
Mara tu mipangilio ya usimbuaji ikiwekwa, unaweza kutunga barua pepe.
Hatua ya 9. Ingiza mpokeaji, mada na mwili wa ujumbe
Hatua ya 10. Bonyeza Ambatanisha faili
Ni aikoni ya paperclip juu ya dirisha jipya la ujumbe. Dirisha la kuvinjari faili ya kompyuta itaonekana.
Hatua ya 11. Chagua kiambatisho na bofya Fungua
Faili itaambatanishwa na ujumbe.
Hatua ya 12. Bonyeza Tuma
Ujumbe utatumwa kwa mpokeaji uliyemtaja.
Njia ya 3 ya 4: Kuficha Nyaraka na EPS (Windows)
Hatua ya 1. Pata faili ambazo zinahitaji kusimbwa kwa njia fiche
Njia rahisi ya kufanya hivyo ni kubonyeza njia ya mkato Win + E kufungua File Explorer, kisha bonyeza mara mbili folda iliyo na faili.
Hatua ya 2. Bonyeza kulia faili au folda
Menyu ya muktadha itapanuliwa.
Hatua ya 3. Bonyeza Mali
Chaguo hili ni chaguo la mwisho kwenye menyu.
Hatua ya 4. Bonyeza Advanced
Iko kwenye kona ya chini kulia ya dirisha.
Hatua ya 5. Angalia kisanduku kando ya "Ficha yaliyomo ili kupata data"
Chaguo hili ni chaguo la mwisho kwenye dirisha.
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Ukichagua folda, ujumbe wa uthibitisho utaonyeshwa.
Hatua ya 7. Chagua Tumia mabadiliko kwenye folda hii, folda ndogo na faili
Hatua ya 8. Bonyeza OK
Faili au folda iliyochaguliwa itasimbwa kwa njia fiche. Ili kufikia faili au folda, unahitaji kuingiza habari ya Windows logon.
Hatua ya 9. Tuma hati iliyosimbwa kwa njia fiche
- Ikiwa unasimba faili moja tu, unaweza kuiambatisha kwa barua pepe. Huwezi kubana folda na kuituma kwa barua pepe.
- Ikiwa unasimba folda, ingiza kwenye nafasi ya kuhifadhi mkondoni (wingu drive) kama Google Drive, iCloud Drive, au Dropbox. Mara baada ya folda kupakiwa, tumia vifaa vya kujengwa vya huduma ya kuhifadhi kushiriki faili kama unavyotaka.
Njia ya 4 ya 4: Kuficha Nyaraka na Huduma ya Disk (Mac)
Hatua ya 1. Ongeza faili ambazo zinahitaji kusimbwa kwa njia fiche kwenye folda
Ikiwa haujui jinsi, soma nakala juu ya jinsi ya kuunda folda mpya kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 2. Bonyeza menyu ya Nenda
Menyu hii iko juu ya skrini.
Hatua ya 3. Bonyeza Huduma
Chaguo hili liko chini ya menyu. Dirisha mpya la Kitafutaji litafunguliwa.
Hatua ya 4. Bonyeza mara mbili Huduma ya Disk
Programu ya Huduma ya Disk itafunguliwa baadaye.
Hatua ya 5. Bonyeza menyu ya Faili
Iko kwenye mwambaa wa menyu kwenye kona ya juu kushoto ya skrini.
Hatua ya 6. Hover juu ya Mpya
Menyu nyingine itapanuliwa.
Hatua ya 7. Bonyeza Picha kutoka kabrasha
Hatua ya 8. Chagua kabrasha kusimbwa kwa njia fiche na bofya Chagua
Hatua ya 9. Chagua 128-bit au Biti 256 kutoka kwa menyu kunjuzi ya "encryption".
Hatua ya 10. Unda nywila
Ingiza nywila ya folda kwenye uwanja wa "Nenosiri", kisha andika tena maandishi sawa kwenye uwanja wa "Thibitisha".
Hatua ya 11. Bonyeza Chagua
Hatua ya 12. Bonyeza Hifadhi
Hatua ya 13. Bonyeza Imefanywa
Faili zilizo kwenye folda sasa zimesimbwa kwa njia fiche. Unaweza kupakia folda kwenye nafasi ya kuhifadhi mkondoni (gari la wingu) kama Hifadhi ya Google, Hifadhi ya iCloud, au Dropbox. Mara baada ya folda kupakiwa, tumia vifaa vya kujengwa vya huduma ya kuhifadhi kutuma faili jinsi unavyotaka.
