Kutafuta pesa kwa misaada ni sehemu muhimu ya utendaji wote wa kikundi kisicho cha faida. Nchini Amerika pekee, wafadhili walitoa karibu $ 287 bilioni (Rp 3,807 trilioni) mnamo 2011. Watu wengi wanaofanya kazi katika Foundation wanahisi wasiwasi kuomba ufadhili kutoka kwa wafadhili, lakini bila msaada wao mashirika yote yasiyo ya faida hayawezi kutimiza dhamira yao. Kujifunza jinsi ya kuheshimu kwa heshima na kwa ufanisi pesa kutoka kwa matajiri kunaweza kuhakikisha kuwa misaada yako au isiyo ya faida sio fupi kwa pesa na inaweza kusaidia wale wanaohitaji.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kupanga Ombi la Mchango
Hatua ya 1. Kusanya orodha yako ya wafadhili
Kabla ya kuanza kuomba pesa, ni wazo nzuri kujua watu ambao watauliza pesa kwanza. Ikiwa unakwenda nyumba kwa nyumba, unachohitajika kufanya ni kuamua kelurahan au kitongoji unachotaka kuchunguza. Ikiwa unaomba usaidizi kwa simu au barua, orodha ya wafadhili watarajiwa inahitajika kuwasiliana.
- Ikiwa unaweza kupata orodha ya wafadhili wa zamani, wanaweza kupewa kipaumbele kama wafadhili "wanaotazamiwa zaidi" kwa sababu wana uwezekano mkubwa wa kuendelea na msaada ambao ulipewa hapo awali.
- Jaribu kutambua watu kwenye orodha yako ambao hali yao ya kifedha ni thabiti zaidi. Unaweza kufanya hivyo kwa kushirikiana na mtu huyo kupata muhtasari wa hali yao ya kifedha, au kwenda nyumba kwa nyumba, ukiangalia nyumba anayoishi na gari wanaloendesha. Watu wenye nyumba za kifahari na magari ya gharama kubwa ya michezo huwa na mapato ya ziada (ingawa kwa kweli, hii haimaanishi kuwa wako tayari kutoa mkono).
- Unaweza kutafuta wafadhili kupitia maeneo mengine ya matumizi. Kwa mfano, wafadhili watarajiwa wanahudhuria wafadhili kwa mashirika mengine au watu? Ikiwa ndivyo, kuna nafasi nzuri atakuwa tayari kuchangia shirika lako, ikiwa atashawishiwa vizuri.
- Fikiria kutumia programu na huduma za uchambuzi, kama vile Utafutaji wa Wafadhili kupata wafadhili ambao wanapata pesa kubwa na wako tayari kutoa bahati yao.
- Usisahau kufikiria "ABC" unapotafuta wafadhili: Uwezo wa kutoa zawadi (inaweza kusaidia), Imani (inayojulikana au inayowezekana) kwa sababu yako (kuamini shughuli zako), na Mawasiliano / Uunganisho na shirika lako (kudumisha uhusiano na shirika lako).
Hatua ya 2. Wajue wafadhili wako
ikiwa shirika lilikuwa likiwasiliana na wafadhili hapo zamani, wewe na wenzako mtajua mkakati bora wa kufanya maombi. Watu wengine wanataka kujua ni pesa ngapi zilizotumiwa katika mwaka uliopita, wakati wengine wanataka kujua ni pesa ngapi zinahitajika. Wafadhili wengine wanaweza kuogopa kutoa pesa zao, na ni muhimu kutambua hofu hizi ili waweze kuonyeshwa mbele.
- Wafadhili wengine wanaweza kuhitaji kusikia maneno au misemo fulani ili kushawishiwa kutoa. Ikiwa ndivyo ilivyo, weka alama kwenye orodha yako ili usisahau kutaja wakati unawasiliana na mtu huyo.
- Wakati wowote mfadhili anaonekana kusita kutoa lakini anaendelea kutoa, andika hali hiyo kwenye orodha yako ya wafadhili au faili (ikiwa ipo). Sikiliza kile mtu huyo anasema wakati haachangi, na jaribu kutafuta njia za kushinda kusita huko, sio tu kwa mkusanyaji huu wa fedha, lakini kwa miaka ijayo.
- Jihadharini kuwa wafadhili wengi wanaojulikana huajiri watu wengine kusimamia michango na michango yao. Kama matokeo, unaweza usiweze kuzungumza moja kwa moja na wafadhili hata kidogo. Walakini, mtu aliyeajiriwa na mfadhili anaweza kuwa na wasiwasi sawa na mwajiri na unaweza kujaribu kuvutia masilahi ya mfadhili kupitia wafanyikazi wao.
Hatua ya 3. Tafuta njia ya kuwasilisha shirika lako
watu ambao wamechangia shirika lako hakika watajitambua (kama shirika) na shughuli zako. Walakini, vipi juu ya wale ambao hawajawahi kutoa? Je! Unawaelezeaje watu wa nje? Hii ni muhimu kwa sababu inaweza kuamua ikiwa mtu huyo atasikiliza pendekezo lako lote. Ikiwezekana, jaribu kukusanya data juu ya utendaji wa zamani wa shirika lako, maswala ambayo ungependa kuuliza baada ya mkusanyaji wa fedha, na jinsi michango itakavyosaidia shirika lako.
- Jaribu kuwasilisha shirika lako kwa njia inayoelezea shughuli zako na kuonyesha maswala unayotaka kubadilisha. Kwa mfano, unaweza kusema, "Je! Unajua kwamba [suala lililoibuliwa na shirika] linaathiri sehemu kubwa ya jiji hili, na shirika letu ndilo pekee linalozungumzia suala hili kwa njia kamili?"
- Takwimu sio lazima zikusanywe, lakini kwa watu ambao hawajui shirika lako itawasaidia.
- Fikiria kuchapisha brosha au kutumia chati inayoweza kutumika tena kuonyesha maendeleo uliyofanya na unayotaka kufanya.
- Fikiria juu ya kile ungesema ikiwa mtu hakuelewa madhumuni ya shughuli yako, au kile ungesema ikiwa mtu hakupenda shirika lako. Jaribu kuiona kutoka kwa mtazamo wa mtu. Fikiria mwenyewe kama mtu ambaye hataki kusaidia shirika, na nini cha kusema kwa shirika. Kisha, fikiria jinsi ungejibu hukumu hiyo.
- Kadiri msingi wako wa wafadhili unavyoelewa shirika, na kadri unavyoelewa wafadhili wako, ndivyo uhusiano wa muda mrefu kati ya shirika na wafadhili unavyokuwa na nguvu.
Hatua ya 4. Jizoeze maombi yako
Njia moja ya kuimarisha ombi la michango ni kutekeleza yale yanayosemwa. Hii sio tu kwa jinsi ya kuomba pesa, lakini pia jinsi ya kuanza mazungumzo, mazoezi ya hali, kutarajia majibu yanayowezekana, na kujua jinsi ya kuelekeza (au kuelekeza) mazungumzo.
- Usisahau kwamba maombi bora yatasomesha wafadhili, badala ya kufanya tu mauzo.
- Jizoeze ombi lako kwa sauti. Jizoezee usemi wako, na jifunze kuibadilisha na mtindo wako wa usemi, na uifanye iwe na raha na kama haifanywi mazoezi (ingawa kweli inafanywa sana).
- Jizoeze kwenye kioo ikiwa unashirikiana moja kwa moja na wafadhili.
- Jaribu kurekodi sauti yako na kinasa sauti au video, na ujifunze tabia na mienendo yako. Je! Inasikika kuwa ya kweli? Je! Mitindo yako ya sauti na tabia ya mwili huwasilisha ujumbe wa shirika lako? na ni masuala gani unayotaka kushughulikia?
Sehemu ya 2 ya 2: Kuomba Michango
Hatua ya 1. Anza mazungumzo
Usipige mara moja maombi yako. Kuwa na mazungumzo na wafadhili, ambayo inamaanisha kuanzia na mazungumzo madogo. Unaweza kuuliza juu ya wafadhili. Chochote kinachoanza mazungumzo kitasaidia kupunguza hali na kumfanya mtu atambue kuwa wewe ni mshiriki anayejali na anayejali wa jamii hii.
- Ikiwa mfadhili anayetarajiwa ni mtaalam wa uhisani anayejulikana, anaweza kupendelea kuombwa michango na shaba ya juu ya shirika. Takwimu, wafadhili wanapendelea kutoa pesa kwa takwimu zinazojulikana zinazohusiana na shirika, badala ya wafadhili wanaowasiliana kwa niaba ya shirika.
- Anza mazungumzo kwa kuwafanya wafadhili watambue shida. Ikiwa unakusanya pesa kwa shirika la karibu, unaweza kuanza mazungumzo kwa kuuliza wafadhili watakavyofikiria juu ya shida mbaya katika eneo lako.
Hatua ya 2. Wafanye wafadhili kujua malengo yako
Haupaswi kujitambulisha ili tu uombe pesa. Unapaswa kuwaacha wafadhili watakaojua malengo yako kuelekea mwisho wa mazungumzo. Anza kwa kuuliza jinsi mfadhili anaendelea, au kutoa maoni juu ya hali ya hewa, na faida za kuendelea na, "Ninafanya kazi kwa _, na tunajaribu kusaidia _ kuweza _."
Ikiwa mfadhili anahisi kuwa mazungumzo yenu hayana maana na ghafla anauliza pesa, hali inaweza kuwa ya wasiwasi kwa sababu wafadhili wanahisi kuwa anashughulikiwa. Kuwa mtulivu, mwenye urafiki, na wa kawaida, lakini usiburuze miguu yako ili iwe wazi kuwa una kusudi
Hatua ya 3. Wape wafadhili nafasi ya kuzungumza
Nafasi ni kwamba, ikiwa utatoa ombi lako la kawaida kwa mtu ambaye hajawahi kuchangia hapo awali, atakaa mbali na wewe. Walakini, ikiwa una mazungumzo, na mpe nafasi ya mtu kuzungumza, atajisikia kuhusika na sehemu ya suluhisho.
- Jaribu kuuliza maswali. Sema, "Unafikiria ni shida gani kubwa tunayokabiliana nayo leo?" Ikiwa mtu anajibu, usijibu kwa "Ndio, hiyo ni kweli. Je! Ungependa kutoa pesa?” Tafuta njia ya hila zaidi, kwa mfano kujibu na "Hiyo ni nzuri!" na kuwa kimya wakati unaonyesha nia yako.
- Watu wanaogopa ukimya, na anaweza kuijaza na maelezo ya kwanini suala hilo ni muhimu. Wafadhili watarajiwa wanaweza kuendelea kushiriki jinsi wanafamilia wao wameathiriwa na shida hii. Kwa njia hiyo, utajua ni nini kipaumbele maalum ambacho mtu anacho ambacho unaweza kutumia. Suala hili sio la kufikirika tena, lakini ni suala maalum ambalo lina athari ya kibinafsi kwa mtu.
Hatua ya 4. Fanya ombi la kawaida
Ukiomba msaada ulio wazi, mtu huyo anaweza asitoe, au atoe dola chache tu. Walakini, ukiuliza kiasi fulani, hauitaji tena kukadiria ni kiasi gani cha michango kitapata, na kuifanya iwe rahisi kujitolea kwa ombi lako. Kwa mfano, ikiwa mfadhili anayeweza kuonekana anavutiwa, sema, "Unajua, tunaweza kuleta mabadiliko. Kwa msaada wa rupia _, unaweza kutusaidia kufikia _."
Njia nyingine ya kuuliza kiasi fulani cha pesa ni kutoa chaguzi za wafadhili. Jaribu kusema, "Je! Ungependa kutoa _?" au "Je! unaweza kuzingatia _ kusaidia kwa shida ya _?"
Hatua ya 5. Kuwa endelevu
Watu wengi hukataa mara moja maombi ya michango, lakini wengine wanahitaji tu ushawishi zaidi. Labda, walisema kiasi kilichodaiwa kilikuwa kikubwa sana. Ikiwa hii itatokea, sema kwamba kiasi chochote kitakuwa cha maana sana, na uliza ni kiasi gani wafadhili anayeweza kutoa.
Usitumie kwa fujo, lakini sisitiza kuwa msaada wao utamaanisha mengi na kiasi chochote, mchango wao utasaidia sana kusuluhisha shida
Hatua ya 6. Sema asante, jibu lolote ni
Ikiwa mfadhili anataka kuchangia, shukuru. Sema asante na uwajulishe kuwa msaada wao hautakuwa bure na utachukua jukumu muhimu katika kuinua na kutatua maswala. Walakini, ikiwa mtu huyo anakataa kutoa mchango, bado unapaswa kuwa na adabu na kuheshimu wakati uliopewa. Sema tu "Asante kwa muda wako na alasiri njema."
Kuonyesha shukrani na kuwa na adabu itasaidia mwishowe. Kwa sababu tu mtu anakataa kuchangia haimaanishi hali haitabadilika. Labda, katika mwaka ujao watu ambao hapo awali walipinga watajua au kujua vizuri, au wanaweza kuathiriwa na shida unayotaka kushughulikia. Kuwa na adabu sasa kunaweza kusababisha michango ya baadaye
Hatua ya 7. Fuatilia wafadhili wako
Ikiwa mtu anachangia, unapaswa kusema asante. Tuma barua za asante na risiti za zawadi (ikiwa unataka kupunguzwa ushuru au unataka tu kuwa na rekodi ya michango). Tunapendekeza vitu hivi visafirishwe haraka iwezekanavyo ili wafadhili wazithamini na watazitumia vizuri.
Vidokezo
- Watu wengi wanahamasishwa kutoa pesa ikiwa wana huruma kwa malengo na masilahi yako. Jaribu kubadilisha ombi lako kwa kila wafadhili kulingana na jinsi wanavyojibu maswala unayowasilisha.
- Daima tuma barua za shukrani kwa wafadhili wako, bila kujali kiwango ulichopewa.
