Sehemu muhimu zaidi ya mahojiano ni ufunguzi. Utangulizi huamua jinsi mahojiano yatafanyika. Kwa maandalizi mazuri na vidokezo vya kumfanya mgombea awe na raha, unaweza kuwa na mahojiano yenye mafanikio ambayo yanaweza kukusaidia kuchagua mgombea bora.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kujiandaa
Hatua ya 1. Tambua kile unahitaji kutoka kwa mgombea
Kabla ya kuanza mahojiano, unapaswa kuamua ni aina gani ya mgombea anayehitajika. Labda tayari unayo orodha ya sifa. Walakini, fikiria mahitaji mengine. Labda kampuni inahitaji watu wanaopendeza, au unahitaji watu ambao wana mwelekeo wa undani. Maono wazi yatasaidia kuzingatia mahojiano.
Hatua ya 2. Andika maswali utakayoulizwa
Mara tu unapoamua kinachohitajika, unaweza kutumia vigezo hivyo kama mwongozo. Angalau maswali mawili yanahitajika kwa kila sharti ingawa unaweza kuhitaji saba au nane kwa mahitaji muhimu.
- Ni wazo nzuri kuandaa swali moja au mawili kwa kila mahitaji yanayohusiana na ustadi (maswali mazuri). Kisha, andaa angalau swali moja linalohusiana na jinsi mtahiniwa alivyokabiliana na shida katika eneo hilo (swali hasi).
- Jaribu maswali anuwai. Wakati mwingine, unataka tu kuuliza ukweli, kama "Je! Una uzoefu wa miaka ngapi katika uwanja huu?". Walakini, unaweza pia kuuliza maswali ya uwongo ambayo yanampa mgombea nafasi ya kuelezea jinsi atakavyoshughulika katika hali fulani, kama vile "Ungeitikiaje ikiwa mteja atakulalamikia na kukupigia kelele?". Au, tumia maswali ya kupingana ambayo yanamweka mgombea katika nafasi, kama vile "Kwanini uko sawa kwa kazi hii? Hauna hata shahada ya chuo kikuu." Kusudi la swali hili ni kupima majibu ya mtahiniwa kwa mafadhaiko. Mwishowe, unaweza pia kuuliza mifano ya hatua ambazo mgombea amechukua, kama vile "Niambie ni lini ulichaguliwa kuongoza mradi. Je! Mradi ulifanikiwa?"
- Andaa maswali ya ziada. Wakati mwingine, mawazo hupuka tu katika mahojiano. Kwa hivyo, ni bora kuandaa maswali mengine ambayo mgombea anaweza kujibu.
Hatua ya 3. Fanya sehemu yako kabla ya mahojiano
Soma kazi zote zinazoingia. Jifunze na uone nguvu na udhaifu wa kila mgombea. Kwa kuongeza, pata muda wa kutafuta uwepo wa mgombea kwenye mtandao.
Kwa njia hiyo, angalau unamjua mgombea kidogo kabla ya kuja. Unaweza kuuliza maswali bora, na mahojiano yatakwenda sawa kwa sababu nyote mtulivu
Hatua ya 4. Vaa mavazi yanayofaa
Unawakilisha kampuni kwa hivyo lazima uonekane mzuri. Kimsingi, wagombea watahukumu kampuni kulingana na jinsi unavyojionyesha. Vaa mavazi ya kitaalam ambayo yanafaa utamaduni wa kampuni.
Sehemu ya 2 ya 3: Kufanya Mgombea Atulie
Hatua ya 1. Mtendee mgombea kwa adabu, urafiki, na ukweli
Kuwa wazi na mwenye adabu kunaonyesha kuwa unathamini. Tabasamu, na mfanye awe sawa. Pia, kukaribishwa kwa uchangamfu ambayo inamaanisha kuwa unataka kumjua vizuri itasababisha habari muhimu zaidi.
Kwa mfano, anza kusema kwamba unafurahi kukutana naye, kwa tabasamu na kupeana mikono
Hatua ya 2. Tafuta ardhi ya pamoja
Kwa bahati nzuri, hatua hii ni rahisi kwa sababu tayari umefanya utafiti wako. Kwa mfano, pata hobby au kitu unachopenda. Ikiwa nyinyi wawili mnapenda pwani, zungumza juu yake kwa sauti ya kupumzika.
- Sio lazima kusema kwamba tayari unajua juu yake. Badala yake, sema kitu ambacho huenda kama, "hali ya hewa ya jua. Nadhani ninaenda pwani mwishoni mwa wiki hii."
- Usiogope kufanya mazungumzo madogo. Uliza juu ya siku au fanya utani juu ya hali ya hewa ya joto.
Hatua ya 3. Eleza sababu yako ya kumwita kwa mahojiano
Kuanzia mwanzo, onyesha kuwa unavutiwa naye kama mgombea. Anza kwa kuzungumza juu ya kwanini unataka kumhoji.
- Kwa mfano, "Ninavutiwa na ukweli kwamba ulihudhuria semina juu ya uandishi wa ruzuku, na hiyo ni moja ya sababu ninakuhoji."
- Kama bonasi, unaweza kutumia fursa hii kutoa pongezi.
Hatua ya 4. Tambulisha kampuni
Toa habari ya kimsingi juu ya kazi hiyo, kama vile majukumu na masaa ya mfanyakazi. Toa kiwango cha mshahara ikiwa habari hii inakubalika wakati wa mahojiano. Kwa kuongeza, sema historia ya kampuni. Huna haja ya kwenda kwa undani, lakini chukua dakika chache kutoa habari ya msingi.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuanzisha Maswali
Hatua ya 1. Anza na maswali rahisi
Jaribu kuuliza, "Ulisoma wapi?" Kimsingi, weka mgombea utulivu ili kupunguza hali na kupunguza mvutano.
Unaweza pia kuuliza maswali madogo juu ya safari ya mgombea kwenda kwenye mahojiano, kama vile "Kuwa na shida kupata ofisi yetu?" au "Umewahi kwenda kwenye jengo hili hapo awali?"
Hatua ya 2. Jiulize kuhusu mgombea
Swali hili ni moja wapo ya kuu. Maswali juu ya ubinafsi yako wazi. Hiyo ni, kuwapa wagombea nafasi ya kuonyesha ujuzi wao muhimu na historia. Kwa kuongeza, pia una nafasi ya kutathmini ni mara ngapi mgombea anaweza kutoa maelezo.
Unaweza kupanga swali hili kwa njia kadhaa, hata kama taarifa. Kwa mfano, "Niambie kuhusu wewe mwenyewe", "Kwanini uliomba kazi hii?", Au "Ni nini kilichokufanya uwe sawa kwa nafasi hii?"
Hatua ya 3. Sikiza kwa makini
Mgombea anaweza kusema ikiwa hausikilizi kweli, na ikiwa ataona kuwa hauzingatii majibu yake, atapata woga zaidi au kigugumizi. Pia, ikiwa hukata neno, unampa nafasi ya kufikiria jibu na kutoa maelezo ya ziada.
- Kwa mfano, ikiwa anasema ana asili ya sanaa, uliza jinsi hiyo inaweza kusaidia katika nafasi hii.
- Pia, hakikisha unamtazama wakati anaongea. Unaweza kuandika majibu kila kukicha, lakini jaribu kuyaandika kila wakati.
Hatua ya 4. Buni swali lako kulingana na jibu
Usiogope kubadilisha mbinu kidogo kulingana na majibu ambayo mgombea anatoa. Kwa mfano, huenda ukahitaji kuuliza ufafanuzi, pindisha swali, au uulize habari zaidi.
- Kwa mfano, amesema ana uzoefu katika uwanja wako na alielezea umuhimu wake. Hii inamaanisha kuwa unaweza kufuta maswali ya kufuatilia kwenye mada.
- Ikiwa anasema anazingatia undani na unapanga kumuuliza ikiwa ustadi wake unalingana na kazi hiyo, geuza swali kwa kusema, "Umesema ulikuwa na mwelekeo wa undani. Je! Unafikiri hiyo ingesaidiaje katika nafasi hii?"
