Kufuatilia baada ya mahojiano ya kazi ni jambo muhimu zaidi, lakini mara nyingi hupuuzwa katika mchakato wa utaftaji wa kazi. Hata kama haufikiri kuwa mahojiano yalikwenda vizuri, kutuma barua ya asante kwa wakati unaofaa na barua pepe ya ufuatiliaji iliyoandikwa vizuri inaweza kutoa maoni mazuri kwa mwajiri anayeweza na inaweza kuongeza sana nafasi zako za kupata kazi. Anza na Hatua ya 1 hapa chini ili ujifunze njia bora zaidi za kufuata mahojiano ya kazi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Mwisho wa Mahojiano
Hatua ya 1. Uliza kuhusu ratiba ya uamuzi kwa heshima
Katika visa vingi, mwishoni mwa mahojiano utaambiwa ni lini mchakato wa kufanya uamuzi utachukua na ni lini unaweza kutarajia jibu. Walakini, ikiwa mhojiwa haitoi habari hii, usisite kuuliza.
- Mbali na kuuliza juu ya mchakato wa kufanya uamuzi utachukua muda gani, unapaswa kujua ni nani ndani ya kampuni atawasiliana na mgombea na ni njia gani za mawasiliano wanazotumia (simu, barua pepe, na kadhalika).
- Habari hii ni muhimu kuuliza, kwani inakupa wazo la wakati ni mzuri kufuata, na pia ni nani wa kufuata.
Hatua ya 2. Uliza kadi ya biashara ya mhojiwa
Kabla ya kuondoka kwenye mahojiano, hakikisha umeuliza kadi ya biashara ya muhojiwa.
- Hii itakuambia jina lao halisi, nafasi yao halisi ndani ya kampuni, nambari yao ya simu na pia anwani yao ya barua pepe. Habari hii ni muhimu sana ikiwa unataka kutuma barua pepe au barua ya asante.
- Kuuliza habari hizi kunaweza kujisikia kutokuwa na wasiwasi, lakini kwa kweli itaacha maoni mazuri kwa anayehoji na uwajulishe kuwa unapendezwa sana na kazi hiyo.
Sehemu ya 2 ya 4: Haki Baada ya Mahojiano
Hatua ya 1. Tuma barua pepe ya asante
Unapaswa kutuma barua pepe ya asante kwa mhojiwa haraka iwezekanavyo baada ya mahojiano. Barua pepe yako haiitaji kuwa ndefu au ya kina, unahitaji tu kumshukuru mhojiwa kwa wakati wao na kuwakumbusha kuwa una nia ya kuzingatiwa kwa nafasi hiyo.
- Asante barua pepe zinapaswa kutumwa mara tu unapofika nyumbani kutoka kwa mahojiano. Unaweza hata kuanza kuandaa rasimu kwenye smartphone yako unapoondoka kwenye jengo hilo. Walakini, barua pepe asante lazima zitumwe ndani ya masaa 48 ya mahojiano, kabla ya hapo.
- Kuweka muda wa barua pepe hii ni muhimu sana, kwani inatoa dalili ya kiwango chako cha kupenda kazi na inahakikisha kwamba muhojiwa hakusahau kuhusu wewe kama mgombea. Pia, kumshukuru mhojiwa kwa wakati wao ni adabu ya kawaida.
Hatua ya 2. Chukua maelezo ya mahojiano
Mara tu iwezekanavyo baada ya mahojiano, unapaswa kuandika maelezo ya kina juu ya mada zilizojadiliwa wakati wa mahojiano. Hatua hii ni muhimu kwa sababu kadhaa:
- Inakuruhusu kutambua ustadi, uzoefu, na utu ambao msaili anasisitiza kuwa muhimu kwa msimamo. Hii itakuwa muhimu sana kukusaidia kujiandaa kwa duru ya pili ya mahojiano (ikiwa utaitwa) kwani utaweza kurekebisha majibu yako kwa upendeleo wa muhojiwa.
- Hukuruhusu kukumbuka aina ya maswali yaliyoulizwa na kutambua ni maswali gani umejibu vizuri na ni maeneo gani unahitaji kuboresha. Hata kama hautapata kazi hiyo, habari ya aina hii itakuwa muhimu katika kuandaa mahojiano yajayo.
- Pia, kuchukua maelezo ya kina juu ya mahojiano itakusaidia kutengeneza barua ya kibinafsi ya shukrani na barua pepe ya kufuatilia, kwani utaweza kugusa vidokezo maalum vilivyofunikwa kwenye mahojiano. Hii ni muhimu, kwani inaweza kufanya juhudi zako za ufuatiliaji zionekane kutoka kwa wengine.
Sehemu ya 3 ya 4: Siku chache baada ya mahojiano
Hatua ya 1. Andika barua rasmi ya asante
Ni wazo nzuri kutuma barua rasmi ya asante siku chache baada ya mahojiano. Barua hii inapaswa kuwa ya kina zaidi kuliko ile uliyotuma mapema.
- Hii ni kumkumbusha mhojiwa juu ya uwezo wako binafsi na kufikisha sababu kwanini unapaswa kupewa kazi hiyo juu ya waombaji wengine.
- Ikiwa unahojiwa na jopo, kumbuka kuwa utahitaji kutuma barua tofauti ya asante kwa kila mhojiwa.
Hatua ya 2. Fikiria faida na hasara za barua iliyoandikwa kwa mkono
Vyanzo vingine vinapendekeza kuandika barua za asante kwa mkono. Walakini, hii inategemea aina ya kazi unayoomba na hali ya kampuni.
- Kwa mfano, teknolojia au kampuni ya media ya kijamii itathamini urahisi na ufanisi wa barua pepe, wakati biashara ndogo ya familia inaweza kupenda kuguswa kwa kibinafsi kwa barua iliyoandikwa kwa mkono.
- Unapaswa pia kuzingatia aina ya mawasiliano ambayo kampuni hutumia kuwasiliana nawe. Ikiwa wanakujulisha mahojiano kupitia barua pepe, unaweza kujibu kupitia barua pepe pia.
Hatua ya 3. Fuatilia kupitia barua pepe baada ya muda uliowekwa
Baada ya muda uliopangwa wa mchakato wa kufanya uamuzi umepita, unapaswa kutuma barua pepe nyingine kwa muhojiwa (au yeyote anayeshauriwa kuwasiliana) kuuliza ikiwa mahojiano yako yalifanikiwa au la.
- Elekeza barua pepe yako kwa muhojiwa, meneja wa HR au yeyote unayewasiliana naye. "Mpendwa. Bwana Jon "ni bora zaidi kuliko" Kwa wale wanaohusika ". Barua pepe inapaswa kuanza na utangulizi mfupi-wewe ni nani, nafasi unayoiomba na wakati ulihojiwa.
- Mwili wa barua pepe unapaswa kuwa kama barua ya kwanza ya kifuniko, kwa kuwa inapaswa kujumuisha maelezo ya ustadi wako na kumshawishi msomaji kwanini umehitimu sana kwa kazi hiyo. Ikiwezekana, unapaswa kurejea kwa baadhi ya vidokezo vilivyofunikwa kwenye mahojiano (maelezo yako ya mahojiano yatakuwa muhimu hapa), kwani hii itasaidia msomaji kukukumbuka.
- Funga barua pepe na taarifa nzuri, kama vile "Natarajia kusikia kutoka kwako hivi karibuni." Fikiria kuweka "risiti ya kusoma" kwa ujumbe ili ujue ikiwa barua pepe ilipokelewa na kusoma.
Hatua ya 4. Soma tena barua zako zote ili uangalie makosa ya tahajia na kisarufi
Angalia wakati unasoma tena barua pepe yako ili uhakikishe kuwa hakuna makosa au taabu. Hili ni moja wapo ya makosa makubwa ambayo mgombea anaweza kufanya, na kuna uwezekano mkubwa wa kupunguza nafasi zako za kupata kazi.
- Ikiwa unaandika barua pepe, tumia kazi ya kukagua tahajia ili uone makosa ya uandishi wazi au makosa ya kisarufi. Walakini, haupaswi kutegemea tu kikagua tahajia, kwani haiwezi kutambua tofauti kati ya masimulizi.
- Hii ni kweli haswa katika herufi za Kiingereza. Kwa mfano, sentensi "Mimi ni pwani yako uliyofurahishwa na hapana" itachukuliwa kuwa sahihi na mtazamaji wa spell, hata ikiwa utajaribu kusema "Nina hakika unafurahi kujua".
- Kwa hivyo, unapaswa kusoma tena barua pepe unayotaka kutuma na bora umwombe mtu arekebishe vile vile-wakati mwingine macho mpya yataweza kuona makosa yoyote ambayo huenda umekosa.
Hatua ya 5. Usizidi kumhoji mzungumzaji kwa barua pepe yako
Usiposikia jibu kutoka kwa barua pepe hii, epuka kishawishi cha kutuma mpya. Tumia sera ifuatayo - ikiwa hausikii tena baada ya barua ya asante au barua pepe, fuata kwa simu. Walakini, ikiwa hausikii tena baada ya simu, haupaswi kufuata zaidi.
Sehemu ya 4 ya 4: Wiki Baada ya Mahojiano
Hatua ya 1. Ikiwa hausikii tena kutoka kwa barua pepe, fuatilia kwa simu
Ukipokea jibu la barua pepe ndani ya siku moja au mbili, ni wazo nzuri kumpigia simu muulizaji au meneja wa HR kwa kibinafsi kuangalia hali ya ombi lako.
- Kupiga simu ni njia ya haraka zaidi ya kuwasiliana na meneja wa HR na, kinyume na unavyofikiria, mameneja wengi watafurahia kuwasiliana kwa njia hii.
- Wakati wa kupiga simu, jaribu kuungana na mtu unayeshughulikia, sio tu kuacha ujumbe. Ikiwa hawajibu kwanza, jaribu tena baadaye. Wakati mzuri wa kuwasiliana na watu kawaida ni mapema asubuhi au alasiri, wakati hawajafungwa sana.
Hatua ya 2. Andaa hati kabla ya kupiga simu
Kuwa na hati tayari kabla ya kupiga simu ili ujue nini utasema. Jizoeze maandishi mara kadhaa kabla ya kupiga simu, haswa ikiwa unajisikia wasiwasi.
- Kabla ya kupiga simu, hakikisha umeandika vidokezo muhimu unayotaka kufikisha, ili usizisahau. Fanya mahali penye utulivu, faragha, ili hakuna kelele ya nyuma inayoingiliana na simu zako.
- Wakati mwishowe utaweza kuzungumza moja kwa moja na mtu husika, unahitaji kuwa na adabu na msimamo. Fikiria mahitaji yao kwa kusema kwamba unawathamini wakichukua wakati wa kuzungumza na wewe.
Hatua ya 3. Mkumbushe mhojiwa kwa nini wewe ni mgombea kamili
Wakati wa kupiga simu, unapaswa kurudia sababu kwanini unataka kufanya kazi kwa kampuni hiyo, ni nini kinachokufanya ustahiki na kwanini unastahili nafasi hiyo ukilinganisha na waombaji wengine.
- Jitahidi kuhusisha ujuzi wako na sifa zako na mahitaji ya nafasi hiyo na matakwa ya mwajiri.
- Ikiwa mazungumzo yalikwenda vizuri, unaweza kwenda mbali zaidi na kuuliza wakati unaweza kusikia uamuzi wa kampuni.
Hatua ya 4. Toa jibu la haraka unapowasiliana na mahojiano ya pili au ofa ya kazi
Lazima ujibu haraka ikiwa utapokea ofa ya mahojiano ya pili au hata kazi yenyewe.
- Majibu yaliyocheleweshwa yanatoa taswira kwamba haupendezwi na nafasi hiyo na inaweza kusababisha mwajiri kutafakari tena ofa yao. Majibu ya haraka yanaonyesha shauku na hufanya hisia nzuri zaidi kwa waajiri watarajiwa.
- Inashauriwa ujibu ofa za kazi au mahojiano ukitumia njia ile ile ya mawasiliano ambayo kampuni ilitumia kutoa ofa hiyo, kwa hivyo ikiwa watatoa ofa kupitia barua pepe unapaswa kujibu kupitia barua pepe, na ikiwa wataacha ujumbe wa simu unapaswa kuwaita tena.
Hatua ya 5. Fikiria kupiga simu mara ya pili ikiwa kampuni haijibu ndani ya wiki mbili
Ikiwa baada ya kupiga simu ya kufuatilia bado haujapata jibu, unaweza kufuatilia tena katika wiki mbili zijazo.
- Kuna uwezekano mkubwa kwamba hawakusahau kukujulisha juu ya uamuzi wao, ni kwamba tu mchakato wa kuajiri ulichukua muda mrefu kuliko ilivyotarajiwa.
- Walakini, ikiwa unahisi kuwa kampuni haizingatii mahitaji yako, unaweza kutafakari tena ikiwa kazi hiyo ni sawa kwako na fikiria uwezekano wa kuendelea na utaftaji wako wa kazi.
Hatua ya 6. Usifadhaike sana au kukata tamaa ikiwa haupati kazi hiyo
Hata ikibadilika kuwa haupati kazi hiyo, ni muhimu kuwa na adabu. Asante mhojiwa kwa wakati wao na kwa kukupa nafasi ya kuhojiwa.
- Jaribu kukasirika sana au kukasirika ikiwa haupati kazi hiyo. Kila mahojiano ni uzoefu muhimu wa ujifunzaji. Fikiria kumuuliza yule aliyekuhoji ni nini kilienda vibaya au nini unapaswa kusema au kufanya. Haya ni maoni muhimu ambayo unapaswa kuzingatia na kuyatumia kwa mahojiano yajayo.
- Mwishowe, mwambie mhojiwa ajue kuwa bado una nia ya kuwa sehemu ya kampuni na kwamba utafurahi kuzingatiwa kwa nafasi zozote ambazo zinaweza kuwa wazi.
Vidokezo
- Hata ikiwa umechelewa kwa barua ya shukrani au barua pepe inayofuata, ni muhimu kuendelea kuituma. Afadhali kuchelewa kuliko kamwe.
- Walakini, ikiwa unaamua kutuma barua iliyoandikwa kwa mkono, ni muhimu kuipeleka haraka iwezekanavyo baada ya mahojiano, ili kuhakikisha inafika kwa wakati.
