Ikiwa una wasiwasi juu ya mahojiano ya kazi, fikiria kama fursa ya kuboresha maisha yako. Utafiti uliulizwa mara kwa mara wakati wa mahojiano ya kazi na uwajibu kwa ujasiri, na utatua kazi yako ya ndoto. Ikiwa sio hivyo, basi fikiria kama uzoefu wa kufurahisha wa mahojiano ya kazi na uitumie kama somo kuweza kufanya vizuri kwenye nafasi inayofuata ya mahojiano ya kazi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Maandalizi ya Kufanya
Hatua ya 1. Utafiti wa kampuni
Jambo la kwanza unapaswa kufanya baada ya kupokea simu ya mahojiano ni kupata habari juu ya kampuni. Gundua maono na dhamira ya kampuni, kampuni imekuwa na muda gani, ina wafanyikazi wangapi, na ni nafasi gani utakayochukua ukipata kazi hiyo. Ikiwa ni lazima, kariri kauli mbiu ya kampuni. Hakikisha una habari nyingi iwezekanavyo na uwaonyeshe unajali ili mahojiano yako yatoe maoni kwa kampuni.
- Daima kuna njia ya kuonyesha kuwa wewe ndiye unasimamia hali ya mahojiano. Unaweza kusema kitu kama mfano ufuatao: "Nimesoma juu ya dhamira ya kampuni yako na nadhani kujitolea kuelimisha ulimwengu bure ni lengo la kushangaza."
- Onyesha kwamba unajua mahitaji ni nini kwa nafasi ya kazi. Ikiwa unajua ubora wa wafanyikazi wanaohitajika na kampuni, itakuwa rahisi "kujiuza" na kuonyesha kuwa umejua mahitaji ya kampuni.
Hatua ya 2. Ikiwezekana, fanya uchunguzi wa mtu anayeweza kukuhoji
Ikiwa unaweza kuchukua dakika chache kujua juu ya aliyekuhoji, kama vile chuo kikuu walichohudhuria, kampuni waliyofanya kazi, au kitu kingine chochote juu yao, basi utakuwa na faida wakati wa mchakato wa mahojiano. Wakati hauitaji kutaja kuwa unawavizia kwenye wavuti, ikiwa unapata vitu unavyofanana na muhojiwa, kwa mfano, kwamba ulifanya kazi kwa kampuni moja na yule aliyehoji miaka 5 iliyopita, hii inaweza kuwa kwa faida yako.
- Unaweza kuona wasifu wa muhojiwa wa LinkedIn au wasifu wao kwenye mitandao mingine ya kitaalam kwa habari zaidi juu yao.
- Usiseme chochote cha kibinafsi pia. Usitaje mambo uliyoyapata kwenye ukurasa wa Facebook wa muhojiwa.
Hatua ya 3. Jitayarishe kujibu maswali ya jumla
Wakati kila mchakato wa mahojiano ni tofauti, kuna maswali ya kawaida ambayo wahojiwa huuliza kila wakati na ni bora ikiwa umejiandaa kujibu maswali haya ya kawaida vizuri ili usionekane haujajiandaa au mzembe. Hapa kuna maswali ya kawaida wanaohojiwa mara nyingi huuliza:
- "Unafikiria ni nini nguvu zako?" Chagua jibu linaloelezea uwezo wako kwa kazi unayotaka na ueleze kwa kina kwanini una faida hizo. Hakikisha majibu yako yanahusiana na kazi unayotaka.
- "Unafikiri unakosa nini?" Usijibu na "Ninafanya kazi kwa bidii sana" - kila mtu amesikia jibu hili. Chagua jibu ambalo linaelezea mapungufu yako ambayo sio muhimu sana kwa kazi unayotaka na kuonyesha kuwa unafanya kazi kuboresha mapungufu hayo. Kwa mfano, "Udhaifu wangu mkubwa ni usimamizi wa muda. Wakati mwingine mimi hufurahi sana juu ya nyenzo zote hivi kwamba wakati mwingine ninajaribu kubana nyenzo nyingi mpya katika darasa moja. Lakini nimejaribu kugawanya kila darasa katika dakika 5 na kuhakikisha ni kiasi gani cha nyenzo wanafunzi wanaweza kuchukua katika kipindi cha darasa 1
- "Kwa nini unataka kufanya kazi kwa kampuni hii?" Usimwambie anayekuhoji kuwa sababu ya kutaka kufanya kazi hapo ni kwa sababu ni kampuni tu iliyokuita kwa mahojiano. Badala yake, sema mambo machache unayopenda kuhusu kampuni hiyo kwa undani zaidi na sema wazi kwanini unafikiria wewe ni mzuri kwa kampuni na unaweza kuchangia vizuri timu yao.
Hatua ya 4. Andaa angalau maswali 2
Mwisho wa mahojiano, mhojiwa kawaida huuliza ikiwa una maswali yoyote juu yao. Unapaswa kuandaa maswali machache na uulize maswali ambayo yanafaa zaidi kwa kazi hiyo, hii itaonyesha kuwa umefanya utafiti wako na una nia ya kazi hiyo. Ikiwa utabasamu tu na hauulizi chochote, itaacha maoni kwamba haujali sana kazi hiyo. Hapa kuna mambo kadhaa ambayo unaweza kuuliza:
- Uliza kuhusu maelezo ya kazi unayotaka kujua.
- Uliza jinsi kazi yako ya kila siku itaonekana, kwa mfano itachukua muda gani kushirikiana na wafanyakazi wenzako.
- Waulize ni sehemu gani wanapenda kufanya kazi kwa kampuni hiyo.
- Uliza ikiwa unaweza kushiriki katika kampuni hiyo isipokuwa maelezo ya kazi yaliyotajwa. Kwa mfano, ikiwa unaomba kazi kama mwalimu wa shule ya upili, uliza ikiwa unaweza pia kushiriki katika shughuli za ziada.
Hatua ya 5. Jizoeze na marafiki wako
Ikiwa unataka kujiamini juu ya mahojiano basi fanya mazoezi na marafiki wako au mtu yeyote anayekujua vizuri. Hii inaweza kukusaidia kufanya mazoezi ya kujibu maswali kwa ujasiri, kudhibiti lugha yako ya mwili, na kuhisi salama juu ya kile utakachotoa kwenye mahojiano. Pia ni njia nzuri ya kuondoa woga na kukupa ujasiri wa kukabiliana na mahojiano.
- Vaa na uvae wakati unafanya mazoezi ya mahojiano ili usijisikie wasiwasi kuvaa nguo zako za kazi kwa mahojiano baadaye.
- Uliza marafiki wako kwa maoni ili uweze kufanya vizuri katika mahojiano halisi. Hakikisha marafiki wako wanapata pongezi zaidi kuliko kukosolewa ili waweze kukufurahisha.
Hatua ya 6. Jitayarishe kuelezea kwanini unastahili nafasi ya kazi katika kampuni
Tafuta jinsi wafanyikazi wanavyofanya kazi katika kampuni na ni nini alama muhimu za nafasi ya kazi kwa kampuni, tumia maneno kuu kuonyesha kuwa una sifa unazotafuta kwa hivyo una uwezo mzuri wa kufanya kazi kwa kampuni. Hapa kuna mambo kadhaa unaweza kusema:
- "Ninajua kuwa ustadi mzuri wa mawasiliano ni muhimu kwa kazi hii, na mimi ndiye anayefaa kabisa kwa sababu nina uzoefu wa miaka katika usimamizi, mafunzo na michakato ya kukodisha. Nimewasiliana na wafanyikazi anuwai, wateja na mameneja kwa miaka na nimejifunza jinsi ya kutoa maoni mazuri na kujadili mambo ambayo yanahitaji kuboreshwa.”
- “Nimefurahiya sana kazi ya pamoja inayohitajika katika kazi hii. Nimefanya kazi kwa mafanikio na timu na nimeshirikiana na wenzangu wengi katika nafasi yangu ya sasa na ningependa kutumia uzoefu huo kuchangia kampuni yako.”
Hatua ya 7. Andaa kila kitu unachohitaji
Siku moja kabla ya mahojiano andaa kila kitu unachohitaji kwa hivyo sio lazima uandae chochote kabla ya siku ya mahojiano. Unapaswa kuleta hati yako ya muhtasari pamoja na barua ya kufunika kwa kumbukumbu katika mahojiano, na vifaa vingine vyovyote ambavyo vinaweza kumsaidia muhojiwa kukujua vizuri na kazi unayofanya.
Kwa mfano, unaomba kama mwalimu basi itakuwa bora kuleta mtaala wa zamani kuonyesha aina ya kazi unayoweza kufanya
Sehemu ya 2 ya 3: Kumiliki Mchakato wa Mahojiano
Hatua ya 1. Vaa kwa weledi
Ikiwa unataka kuacha hisia nzuri basi lazima uanze kwa kuvaa kitaalam. Na ikihitajika, nunua mavazi rasmi ambayo yanafaa mazingira ya biashara. Kuvaa vizuri kwa mahojiano kutasaidia sana kutua kazi yako ya ndoto. Hata kama mazingira ya kampuni yanaonekana ya kawaida, usijali juu ya kuonekana kupita kiasi, ambayo itakuwa bora zaidi kuliko kuvaa kawaida na muhojiwa aliyevaa rasmi.
- Hakikisha unaonekana mzuri na unazingatia usafi wako. Usipochukua muda wa kuonekana kwako, utaacha maoni mabaya kwa anayekuhoji.
- Jaribu kwenye nguo zako siku chache mapema ili kuhakikisha kuwa hakuna shida na nguo zako. Usikimbilie kujaribu nguo zako saa 1 kabla ya mahojiano, na inageuka bei ya bei bado iko kwenye nguo wakati wa mahojiano yako.
Hatua ya 2. Fika kwenye tovuti ya mahojiano dakika 10 mapema
Kufika mapema kuliko wakati uliowekwa kunaonyesha uko kwa wakati na unajali kazi yako. Baada ya yote, ukifika kwa haraka, hautakuwa na wakati wa kupoa kabla ya mahojiano kuanza. Ikiwa mwajiri ataona kuwa huwezi kufika kwenye mahojiano yako kwa wakati, basi hautakuwa na wakati wa kufanya kazi pia.
- Hata ukifika mapema sana, tupa kahawa yako ya Starbucks. Kuja kwa maonyesho ya kahawa umepumzika sana juu ya mahojiano.
- Ukifika dakika 30 mapema, subiri ndani au nje ya gari lako. Hautaki kuingia mapema sana na kumchanganya muhoji wako kwa sababu hawako tayari kukuhoji.
Hatua ya 3. Jitambulishe kwa ujasiri
Unapoingia ndani ya chumba, simama wima, uwatazame machoni, tabasamu na upungue mkono wa muulizaji wako vizuri na kwa ujasiri wakati wa kujitambulisha. Tembea kwa kujiamini na epuka kutazama kuzunguka chumba, kumbuka una nafasi 1 tu ya kuacha hisia nzuri ya kwanza.
Unaweza kusema jambo rahisi kama hii: “Halo, mimi ni Susan. Asante kwa kuchukua muda wako kuniona.”
Hatua ya 4. Jibu swali lako kwa sauti na wazi
Zungumza wazi wazi uwezavyo na uwaangalie machoni wakati unashiriki maoni au maoni yako. Epuka kusema "kama" na "umm" kupita kiasi na uzingatia kupata maoni yako. Jambo muhimu zaidi ni kwamba unazungumza maneno yako kwa ujasiri na kuonyesha kwamba unamaanisha kile unachosema.
Jizoeze kuzungumza kwa sauti na wazi ili uwe na ujasiri wa kuzungumza wakati wa mahojiano yako. Hakikisha maneno yako yanasemwa kama kawaida iwezekanavyo, sio matokeo ya mazoezi
Hatua ya 5. Epuka kutoa zaidi habari ya kibinafsi
Hata ikiwa unahisi kuwa muhojiwa anapenda sana na anakujua, bado unapaswa kuepuka kutoa habari nyingi za kibinafsi. Usizungumze juu ya watoto wako, au shida zako za kibinafsi nyumbani, kwani hii itakufanya uonekane hauna msimamo na sio taaluma.
Lakini kwa kweli ikiwa utamwona muulizaji wako ana bango kubwa la timu unayopenda ya michezo ofisini kwake, basi unaweza kuzungumza juu yake lakini usiongee zaidi kibinafsi
Hatua ya 6. Hakikisha kumshukuru mhojiwa moja kwa moja
Wakati mahojiano yamekamilika, onyesha kuwa unashukuru kwamba mhojiwa wako alichukua muda kukutana na wewe na kutoa nafasi ya kujadili uwezo wako na sifa zako. Unapotoka chumbani, shikana mikono na uhakikishe kuwaangalia machoni na uwape tabasamu na asante ya kweli, inaonyesha kuwa unashukuru sana kwa nafasi ambayo imepewa.
- Sema kitu rahisi kama, “Asante kwa kuchukua muda wa kukutana nami. Hii ni fursa nzuri na ninaithamini sana.”
- Mazungumzo yanapoisha, unaweza pia kuuliza hatua inayofuata na itachukua muda gani. Kawaida watakuambia ni lini watawasiliana na wewe na ni nini hatua zifuatazo.
Hatua ya 7. Jua nini usifanye wakati wa mahojiano
Kuna mambo kadhaa unapaswa kuepuka wakati unakabiliwa na mahojiano. Watu wengi hawajui maoni rahisi ambayo kwa kweli humpa mahojiano onyo. Chagua maneno yako kwa uangalifu na hakikisha unaacha maoni ya kuwa na adabu na mchapakazi ambaye anapenda kazi hiyo. Hapa kuna mambo kadhaa ya kuepuka:
- Usiulize juu ya faida za kazi hadi utakapopewa ofa. Hii itafanya ionekane kama una nia ya siku za kupumzika na kuliko kazi.
- Usizungumze juu ya jinsi ulivyoomba kazi nyingi bila kuitwa kwenye usaili. Fanya tu ionekane kama unataka kazi hiyo.
- Usiseme chochote kinachoonyesha ukosefu wa habari unayojua kuhusu kampuni hiyo au ukosefu wa utafiti uliofanya. Hakikisha anayekuhoji anaona wasiwasi wako kwa kampuni.
Hatua ya 8. Usisumbue kazi yako ya sasa au kampuni
Hata kama bosi wako ni mkorofi, mdogo, mzembe, mkorofi au haupendi kazi iliyopo, unapaswa kusema kitu kama "Nimepata uzoefu mwingi na kazi yangu ya sasa, lakini niko tayari kuchukua juu ya changamoto mpya. " Ikiwa unazungumza vibaya juu ya kazi yako ya sasa au bosi basi muhojiwa anaweza kufikiria kuwa siku moja utafanya vivyo hivyo kwao.
Hakikisha unaacha maoni kwamba wewe ni rafiki na ni rahisi kufanya kazi naye. Hata ikiwa mzozo katika eneo lako la kazi sio kosa, usiruhusu ikupe maoni ya kuwa wewe ni mtu wa kuwa ngumu kufanya kazi naye
Hatua ya 9. Fuatilia
Unapomaliza mahojiano yako, ni wazo nzuri kumtumia muhojiwa wako barua pepe kuwashukuru kwa kuchukua muda wa kukutana nawe na kufikiria tena masilahi yako katika kazi hiyo. Kuchukua muda wa kutuma barua pepe kunatoa maoni kwamba unachukua mchakato wa mahojiano kwa uzito na unafurahi kwa hatua inayofuata.
Kwa kuongeza, sio kila mtu anayefanya hivi, kwa hivyo utaonekana kama mtu ambaye anapenda sana kazi hiyo
Sehemu ya 3 ya 3: Kujifunza Aina zingine za Mahojiano
Hatua ya 1. Mwalimu mahojiano kupitia programu ya Skype
Ufunguo wa kuhoji mahojiano kupitia Skype ni kufanya mahojiano kama unavyofanya mahojiano ya kibinafsi. Ikiwa unataka mahojiano yafanikiwe, vaa kama unaenda kwenye mahojiano halisi, uwe na nakala ya muhtasari wako na barua ya kufunika kwenye dawati lako na uhakikishe kuwa uko mahali tulivu na unganisho nzuri la mtandao.
- Chagua mahali na taa nzuri ili muhojiwa wako aweze kuona na kusoma sura zako za uso vizuri.
- Funga skrini zako za barua pepe na skrini zingine ambazo zitakusumbua wakati wa mahojiano. Zingatia mawazo yako kwa mtu unayezungumza naye.
- Hakikisha maikrofoni yako na programu ya gumzo la video inafanya kazi vizuri. Jizoeze kwa kuzungumza video na marafiki wako siku moja kabla ili kuhakikisha kuwa hakuna maswala ya kiufundi wakati wa mahojiano.
Hatua ya 2. Mwalimu mahojiano ya simu
Waajiri wengi hutumia mahojiano ya simu ili kuwajua waombaji wao muhimu kabla ya kuwaalika kwa mahojiano ya kibinafsi. Hii itawaokoa muda na kuwapa uelewa mzuri wa kila mgombea. Unapaswa kutibu mahojiano ya aina hii kwani mahojiano halisi hufanyika. Weka maelezo mbele yako, vaa vizuri na uchague mahali tulivu na ishara nzuri ili uweze kuwa na mazungumzo mazuri kwa njia ya simu.
- Hakikisha kuwa mtaalamu na nyeti katika jibu lako. Usiwe mdogo kwa sababu tu uko kwenye simu.
- Kumbuka kwamba anayekuhoji hawezi kukuona, kwa hivyo lazima ujitahidi sana kujielezea kwa maneno. Andaa maneno muhimu ambayo yanaweza kukusaidia.
Hatua ya 3. Kusimamia mahojiano ya kikundi
Wakati mwingine, unaweza kualikwa kuhudhuria mahojiano ya kikundi ili muhojiwa aweze kuhoji wagombea kadhaa mara moja na kuona jinsi unavyoshirikiana. Ufunguo wa kujua aina hii ya mahojiano ni kujitokeza kutoka kwa muhoji na kuonyesha kuwa unaweza kuingiliana na kufanya kazi vizuri katika kikundi.
- Usijaribu kuweka wagombea wengine chini ili kukufanya uonekane bora. Kuwa mzuri na usaidie wagombea wengine lakini bado uonyeshe kuwa wewe ndiye mgombea bora wa kazi hiyo.
- Ikiwa kuna shughuli za kikundi zinafanyika wakati wa mahojiano, jaribu kuchukua nafasi ya uongozi lakini hakikisha haufanyi kama mfalme na usizuie wagombea wengine kuchangia kwenye mahojiano.
