Kazi ya mfanyakazi wa kuingiza data sio tofauti na inavyosikika. Katika kazi hiyo mtu huingiza data katika fomu ya elektroniki. Kampuni zinahitaji wafanyikazi wa kuingiza data, kwa hivyo kuwa na uzoefu katika uwanja huu kunaweza kukusaidia kupata kazi katika hali anuwai. Ili kupata kazi kama mfanyakazi wa kuingiza data, unahitaji kuwa na uzoefu wa kufanya kazi na kompyuta, kuandika, na ujuzi wa kimsingi wa kiutawala.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kutafuta Uzoefu
Hatua ya 1. Elewa sifa zinazohitajika kwa nafasi hii
Kazi za kuingiza data zinahitaji ujuzi anuwai na hazizuiliwi na jukumu moja au wajibu. Wajibu wa wafanyikazi wa kuingiza data hutofautiana sana kulingana na mahitaji na malengo ya kampuni.
- Kwa kifupi, mfanyakazi wa kuingiza data lazima ahamishe habari hiyo kwa fomu ya elektroniki. Kawaida kampuni hutumia fomu kutoka kwa programu ambayo hufanywa haswa kuingiza data.
- Kuingia kwa data ni uwanja mpana sana. Kazi za kuingiza data hutangazwa chini ya majina anuwai, kama mtaalam wa kuingiza data, mfanyakazi wa kuingiza data au afisa wa usindikaji habari.
- Karibu kila kampuni mara kwa mara inahitaji mtu kuingia data. Hii ndio sababu uzoefu wa kuingia kwa data hutoa matarajio mazuri ya kupata kazi. Kama mtafuta kazi, uzoefu katika uwanja wa kuingiza data utavutia utaftaji wa kampuni anuwai.
- Kazi katika uwanja wa kuingiza data ni pamoja na kuandaa na kuandaa data, kuangalia usahihi wa hati, kusasisha data, kufuta faili zisizo za lazima, kunakili habari katika fomati za elektroniki, hati za skanning, na majukumu ya jumla ya kiutawala.
Hatua ya 2. Panua maarifa yako
Hakuna historia maalum ya kielimu inahitajika kuwa mtaalam wa uingizaji wa data. Unahitaji tu diploma ya shule ya upili kama sifa ya nafasi ya kawaida ya kuingiza data. Walakini, kuchukua kozi au kuchukua programu ya diploma katika uwanja husika wa masomo kunaweza kuongeza nafasi zako za kupata kazi hiyo. Mawasiliano ya simu, sayansi ya kompyuta, na ukuzaji wa programu ni maeneo ya utafiti ambayo yanaonekana kuvutia kwa mfanyakazi wa kuingia kwa data kuanza tena.
Hatua ya 3. Jenga ujuzi katika kutumia programu anuwai
Kwa mtu anayeingia kwenye data, kuwa na msingi wa kufanya kazi na anuwai ya programu inaweza kukufanya utambulike kama mgombea. Kampuni anuwai hutumia programu anuwai kuingiza data. Ujuzi zaidi wa matumizi ya programu zilizoorodheshwa kwenye wasifu wako, ndivyo nafasi yako nzuri ya kupata kazi.
- Matumizi ya kawaida kutumika kwa kuingiza data ni Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project na Open Office. Jihadharini kuwa kampuni nyingi huhifadhi data katika mifumo iliyojengwa kwa desturi na inaweza kuwa au sio msingi wa programu ya MS. Pata kujua matumizi anuwai ya hifadhidata na kielelezo cha kielelezo cha mtumiaji ambacho ni muhimu kwako.
- Watu wengi wanasema wamepata ufundi anuwai kwa kutumia programu kwa kuijifunzia kufuata maagizo yaliyotolewa na kuyatafiti wenyewe. Unaweza pia kutafuta mafunzo ya mkondoni, ambayo mengi ni bure, kujifunza juu ya programu msingi.
- Kozi, programu za diploma, na hata vituo vya jamii hutoa madarasa ya ustadi wa kompyuta yanayohusiana na kazi. Tafuta habari kuhusu kile kinachopatikana katika eneo lako na jaribu kujiandikisha.
Hatua ya 4. Jizoeze kasi ya kuandika
Ujuzi wa kuandika ni moja ya mali muhimu zaidi katika kazi za kuingiza data. Kazi hii ni pamoja na majukumu mengi ya kiutawala, kwa hivyo lazima uandike mengi. Hii haimaanishi kuwa kuandika sio sawa na kuingiza data. Kwa kawaida wataalam wanapaswa kuandika kwa usahihi kwa kiwango cha maneno 60 kwa dakika au zaidi. Uingizaji wa data unahitaji kuwa wa haraka na sahihi zaidi kwa sababu data ambayo inapaswa kuingizwa mara nyingi ni nambari na mipango ya kukagua spell haifanyi kazi kwa nambari!
- Usahihi ni muhimu sana katika uwanja wa kuingiza data. Habari nyingi hukusanywa kwa njia ya nambari, nambari, na bei ambazo lazima zinakiliwe haswa. Kwa kiwango cha juu cha data ambacho lazima kiingizwe, lazima uweze kuchapa haraka (aina ya kugusa). Hiyo ni, kuandika bila kutazama kibodi. Jifunze jinsi ya kutumia pedi ya nambari kuchapa nambari badala ya safu ya funguo juu ya kibodi.
- Kasi pia ni muhimu. Kasi ya chini ambayo kampuni nyingi zinatarajia ni maneno 60 kwa dakika, ingawa maneno 80 hadi 90 kwa dakika itakuwa pamoja. Unaweza kujua kasi yako ya kuandika kwa kuchukua jaribio la bure la kuandika mkondoni.
- Inachukua muda na mazoezi ili kujenga ujuzi wa kuandika. Ili kuboresha ujuzi wako wa kuandika au kuingiza data, jaribu kunakili hati, kama kitabu au shairi au nakala ya gazeti, kila usiku kabla ya kulala. Unaweza pia kuchukua kozi za kuchapa zilizoandaliwa na vituo vya elimu au vituo vya shughuli za jamii. Kwa kweli, kufanya mazoezi kwa kuchukua jaribio la kuchapa mkondoni kunaweza kuboresha kasi na usahihi. Kumbuka kwamba hautaandika sentensi katika kuingiza data. Majina, takwimu za mauzo, nambari za bidhaa, na kadhalika ni habari ya kawaida ambayo kawaida huingizwa kwenye hifadhidata badala ya nakala za magazeti.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuomba Nafasi ya Kuingia kwa Takwimu
Hatua ya 1. Kipolishi wasifu wako
Kuendelea vizuri ni hatua ya kwanza ya kupata kazi. Jaribu kuunda wasifu bora kabla ya kutuma ombi kwa kampuni ambayo ina nafasi.
- Andika wasifu kwa kazi unayotaka. Jumuisha uzoefu wako unaofaa zaidi juu ya wasifu wako. Kwa nafasi za kuingiza data, uzoefu unaweza kujumuisha mafunzo yanayofaa ya kompyuta, kazi za zamani za kuingiza data, au kazi ya kiutawala uliyokuwa nayo hapo awali. Pia, usijumuishe uzoefu wowote au mafanikio. Mtu anayetafuta kuajiri mfanyikazi wa kuingiza data haitaji kujua ulikuwa mtoaji wa gazeti katika shule ya upili, kwa mfano.
- Jina lako na habari ya mawasiliano inapaswa kuwekwa juu kabisa ya ukurasa. Zote zinapaswa kuonekana wazi ili waajiri waweze kujua jinsi ya kuwasiliana na wewe ikiwa wanapenda wasifu wako. tumia fonti kubwa kidogo na andika jina lako kwa maandishi mazito.
- Zingatia nafasi za kazi unazoomba. Maneno gani hutumiwa mara nyingi? Je! Fursa nyingi za kuingiza data zinahitaji watu ambao wamepangwa vizuri kwa hiari yao? Tumia neno katika wasifu wako ili uweze kuonekana bora kwa nafasi.
- Tumia mambo makuu. Mafanikio, ujuzi, na kazi za kazi zinapaswa kuorodheshwa kwa kutumia vidokezo muhimu. Muundo huu utafanya usomaji wako uwe rahisi kusoma, na hivyo kupata umakini unaostahili.
Hatua ya 2. Tafuta fursa za kazi katika eneo lako
Unapoanza kukusanya habari juu ya kazi unayoiomba, tafuta kwanza nafasi katika eneo unaloishi. Nafasi za kuingiza data zinahitajika sana na kampuni anuwai, huenda hauitaji kuhamia eneo lingine kupata nafasi hiyo.
- JobDB Indonesia inaweza kuwa chaguo nzuri kwa kupata nafasi za kazi, lakini tahadhari na ulaghai. Sarufi mbaya, nyakati za majibu ya haraka, na mahojiano yaliyofanywa kupitia barua pepe au ujumbe wa papo hapo ni vitu vya kuangalia kama utapeli.
- Ingawa sio maarufu kama ilivyokuwa hapo awali, bado unaweza kupata fursa za kazi kupitia matangazo yaliyowekwa kwenye magazeti. Unaweza kujaribu kuitafuta kwenye karatasi ya karibu.
- Wakala wa ajira wa eneo linaweza kusaidia na habari juu ya wapi kutuma ombi lako na hata kusaidia na programu yako.
Hatua ya 3. Jaribu nafasi za kuingiza data mkondoni
Mtandao hutoa fursa nyingi za kazi ya kuingiza data ambayo inaweza kufanywa nyumbani. Kufanya kazi kwa mbali kunaokoa gharama za wakati na usafirishaji, na masaa ya kufanya kazi mara nyingi hubadilika.
- Nafasi kama hii inaweza kuwa ngumu zaidi kupata. Urahisi unaotoa hufanya kazi hii kutafutwa sana ikilinganishwa na kazi zingine za kuingiza data. Usivunjika moyo ikiwa hamu inachukua muda mrefu.
- Hifadhidata ya mkondoni inaweza kutumika kupata kazi za kuingiza data ambazo zinaweza kufanywa nyumbani. Jaribu kutafuta kwenye jobstreet.co.id au locker.id. Unaweza kupata nafasi zingine zinazokupendeza unapotafuta nafasi za kazi katika eneo lako la makazi.
- Tena, angalia utapeli. Kumbuka, ikiwa unapata majibu ya haraka sana na kupata kazi haraka sana, kuwa mwangalifu. Sarufi mbaya inaweza kuwa ishara kwamba ujumbe ulitumwa kupitia spambot na sio mwanadamu.
Hatua ya 4. Wasiliana na wakala wa kuambukizwa
Kwa kazi za kuingiza data kwa muda mfupi, kampuni nyingi hupendelea kuajiri wafanyikazi wa muda juu ya wafanyikazi wa kudumu.
- Ingawa sio bora, kuwa mfanyakazi wa muda inaweza kusaidia kusaidia kujenga wasifu wako. Uzoefu huu utakufungulia milango na kuwa fursa ya kutafuta marejeleo na kufanya unganisho.
- Wakala ambao hufanya kazi na wafanyikazi wa kandarasi mara nyingi hujaribu ujuzi kwa kupeana vipimo vya kuchapa na kutumia programu. Hii inamaanisha waajiri wanaoweza kuona ushahidi thabiti kwamba wasifu wako unaonyesha kujitolea kwa kweli. Kwa njia hiyo, itakuwa rahisi kwako kupata kazi na usikose.
- Wakati mwingine, kazi ya mkataba inaweza kugeuka kuwa kazi ya wakati wote. Ukipata nafasi hiyo, jaribu kuwa na maoni mazuri na uwasiliane na bosi wako au msimamizi.
Hatua ya 5. Jizoeze ustadi mzuri wa kuhoji
Ikiwa umeitwa kwa mahojiano, hakikisha unajua juu ya ustadi mzuri wa mahojiano. Ujuzi huu utaongeza nafasi zako za kupata kazi.
- Vaa nguo zinazofaa kwa kazi na kampuni unayoomba. Unaweza kutafuta habari juu ya nambari za mavazi kutoka kwa wakala au kwa kuuliza mtu katika HR. Suti na tai, au mavazi ya kawaida ya kazi, hupendekezwa ikiwa haujui kuhusu nambari ya mavazi ya kampuni.
- Onyesha kuwa unasikiliza wakati wa mahojiano kwa kudumisha macho, kutabasamu na kutikisa kichwa, na kuuliza maswali wakati hali inafaa. Toa majibu mafupi na mafupi na epuka hotuba yenye upepo mrefu.
- Wakati mhojiwa akiuliza ikiwa una maswali yoyote, ni wazo nzuri kujibu. Usiseme tu "Hapana". Unaweza kuuliza juu ya vifaa, kama vile ni lini watakupigia tena. Uliza maswali ya wazi, kama vile, "Mazingira ya kila siku ya kazi yakoje hapa?" na "Je! utamaduni wa ushirika ukoje hapa?"
Sehemu ya 3 ya 3: Kufanya Mipango ya Muda Mrefu
Hatua ya 1. Jifunze wastani wa mshahara
Wakati uzoefu wa kuingiza data ni mzuri kwa kujenga wasifu, watu wengi hawafanyi kwa muda mrefu sana kwa sababu malipo ni duni ikilinganishwa na nafasi zingine ofisini.
- Wafanyikazi wa kuingiza data hupata karibu IDR 1,700,000 hadi IDR 4,000,000 kwa mwezi. Watu wengi wako katikati ya upeo huu wakipokea karibu IDR 2,500,000 kwa mwezi.
- Fursa za kukuza zinategemea kampuni na uhusiano wako na mwajiri. Walakini, hakuna njia maalum ya kazi ya kuingiza data na fursa za kukuza zinaweza kuwa kama nafasi zingine za ofisi.
Hatua ya 2. Mtandao na wataalamu wengine
Mara tu unapopata nafasi ya kuingiza data, jaribu kudumisha uhusiano mzuri na wafanyikazi wenzako na wasimamizi. Fanya hisia nzuri na ueleze maslahi yako katika kazi ya muda mrefu katika kuingiza data. Hii itaongeza nafasi zako za kupata nafasi ya kukuza na kuchukua nafasi na mishahara ya juu na majukumu makubwa baadaye.
Hatua ya 3. Fikiria malengo yako ya kazi ya muda mrefu
Mara nyingi, nafasi ya kuingiza data inaweza kutumika kama jiwe la kupitisha kazi nyingine. Fikiria kile unachotaka kufanya kwa muda mrefu.
- Nafasi za kiutawala na huduma za wateja mara nyingi hupewa wafanyikazi wa kuingiza data ambao wana historia ndefu ya kuruka. Ikiwa unapenda kazi zinazohusiana na watu, unaweza kujifunza juu ya aina hizi za kazi na kujadili na msimamizi wako jinsi ya kuzipata.
- Ikiwa uingizaji wako wa data ni maudhui ya hesabu au sayansi, kunaweza kuwa na fursa kwako kupata nafasi zinazohusiana na sayansi ya kompyuta na nafasi zingine za kiufundi.
- Mashirika ya serikali mara nyingi hutoa mipango ya mafunzo kusaidia wafanyikazi wa kuingiza data kuboresha ujuzi wao. Baada ya kujiunga na programu hii kuna uwezekano kwamba utapata nafasi na uwajibikaji mkubwa. Tafuta habari kuhusu mipango inayolingana na masilahi na malengo yako katika eneo unaloishi.
