Gharama zisizohamishika ambazo ni gharama za mradi au kampuni ya utendaji ambao kiwango chake hakibadilika katika hali thabiti ya biashara. Moja ya mambo muhimu ili uwekaji hesabu wa kampuni au bajeti iweze kufanywa kwa usahihi ni kujua kwa undani gharama zote ambazo ni gharama za kudumu. Kwa njia hiyo, unaweza kuanzisha pesa za kulipa kiwango sawa kila mwezi ili kuongeza faida ya uendeshaji. Kwa ujumla, bajeti ya gharama za kudumu hufanywa kwa muda mfupi (miezi 6-12) kwa sababu gharama yoyote inaweza kubadilika wakati wowote. Kwa kuongeza, unapaswa pia kujua gharama zilizowekwa ambazo zitabebeshwa na kampuni kwa mwaka.
Vidokezo: Gharama zisizohamishika huitwa "gharama zisizo za moja kwa moja" au "gharama za juu".
Hatua
Njia 1 ya 2: Kujua Gharama zisizohamishika za Kampuni
Hatua ya 1. Rekodi gharama zote kwa kipindi fulani
Kipindi ambacho hutumiwa mara nyingi kama msingi wa kuamua gharama za kampuni ni kila robo mwaka (miezi mitatu). Ikiwa haujapata wakati wa kukusanya risiti au kuweka vitabu vya kina, anza sasa. Weka risiti zote au risiti za ununuzi na rekodi gharama zote katika kitabu cha malipo ya pesa au kitabu cha uhasibu. Rekodi kila gharama kwa undani ikiwa ni pamoja na:
- Kiasi cha malipo
- Siku ya malipo
- Sababu ya kutumia pesa
- Je! Malipo ni kawaida? (Je! Lazima ulipe ada hiyo hiyo tena?)
Hatua ya 2. Tenga gharama za kudumu na gharama za kutofautisha au gharama za moja kwa moja
Kiasi cha gharama zisizobadilika hazibadilika bila kujali idadi ya vitengo vinavyozalishwa. Ikiwa unamiliki kiwanda cha kadi ya posta, gharama za kudumu unazolipa kila mwezi ni sawa ikiwa kampuni inazalisha kadi za posta 100 au 100,000. Kiasi cha gharama zinazobadilika zitabadilika kulingana na idadi ya vitengo vya uzalishaji. Mahesabu yaliyojadiliwa katika nakala hii hutumia biashara ya kiwanda cha kadi ya posta kama mfano. Ikiwa imekusanywa, watengenezaji wa kadi ya posta lazima watoe:
- Gharama zisizohamishika ambayo ina bei ya mashine, gharama za kukodisha jengo / gharama za rehani, bima, ushuru, gharama za matengenezo ya mashine, na mishahara ya wafanyikazi wa utawala.
- Gharama inayobadilika ambayo inajumuisha matumizi ya karatasi, wino, gharama ya usafirishaji wa bidhaa kwa mnunuzi.
Hatua ya 3. Tafuta ni gharama zipi zisizopuuzwa mara nyingi hupuuzwa
Fungua rekodi za kifedha kujua ni gharama zipi zimelipwa kila mwezi au kila mwaka. Gharama zisizohamishika zina jukumu muhimu kwa mwendelezo wa biashara na kiasi kitaongezeka ikiwa biashara inakua au kinyume chake. Mradi hali ya biashara iko sawa, Kiasi cha gharama za kudumu hazitabadilika kwa sababu haiathiriwi na idadi ya bidhaa zinazozalishwa au kuuzwa. Jihadharini kuwa kuna gharama ambazo zinaanguka katika kategoria za gharama za kudumu na gharama zinazobadilika. Kwa mfano:
- Gharama za kazi. Ikiwa utengenezaji wa kadi ya posta unaongezeka, huenda ukahitaji kuongeza wafanyikazi zaidi, lakini kiutawala, uwekaji hesabu, n.k. haijaongezwa, isipokuwa kampuni imekuzwa.
-
Ada ya leseni, ushuru, n.k.
Wakati biashara yako inakua, ushuru na ada ya leseni itaongezeka, lakini kwa matumizi ya vifaa, majengo, au vifaa vingine, utalazimika kulipia ada na ushuru wa leseni kila mwezi au kila mwaka.
- Matengenezo na gharama za ukarabati. Kiwanda kinaweza kufanya kazi kwa miezi 6 bila kufanya matengenezo, lakini jengo lote la ofisi ghafla linapaswa kukarabatiwa. Gharama ya ukarabati wa majengo haionekani kama gharama iliyowekwa, lakini kampuni zote lazima zifanye matengenezo na matengenezo. Fungua rekodi za kifedha kwa kipindi kilichopita au hesabu wastani wa gharama za ukarabati kwa miezi 12 iliyopita. Baada ya uchunguzi wa kina, inaweza kuhitimishwa kuwa gharama za matengenezo na ukarabati ni gharama zilizowekwa.
Hatua ya 4. Gawanya gharama zilizowekwa kwa idadi ya vitengo vya uzalishaji
Hesabu hii rahisi ni hatua muhimu ya kuamua bei ya kuuza na kuamua jinsi ya kukuza biashara. Kwa mfano: ada ya kudumu ya kampuni ya posta ni IDR 100,000 / mwezi. Ikiwa utatoa kadi 200 kwa mwezi, kila kadi itatozwa ada ya gorofa ya IDR 500 / karatasi. Kadiri kadi zinazalishwa zaidi, gharama ya chini kwa kila karatasi na faida ya kampuni inaongezeka.
Gharama hizi zinaitwa "Gharama Zisizohamishika kwa kila Kitengo"
Hatua ya 5. Tambua kwamba vitengo vinavyoongezeka vya uzalishaji vitashusha gharama zisizohamishika kwa kila kitengo
Gharama zisizohamishika ni gharama ambazo haziepukiki na zinaweza kuondolewa tu ikiwa biashara imesimamishwa. Ingawa gharama za kudumu haziwezi kupunguzwa, kuongezeka kwa vitengo vya uzalishaji na mauzo kunaweza kupunguza athari kwa kampuni. Kwa sababu hii, gharama za uzalishaji wa wingi zitakuwa za bei rahisi kuliko kutengeneza bidhaa za kibinafsi kwa idadi ndogo. Kutumia mfano wa biashara ya kadi ya posta:
- Kampuni hiyo inapaswa kulipa ada ya kudumu ya IDR 500,000,000. Kutengeneza kadi ya posta hugharimu IDR 500 kulipia karatasi, wino, na kazi.
- Ikiwa kampuni inafanya kadi za posta 500,000, gharama iliyowekwa kwa kila karatasi = $ 1,000. Kwa hivyo, kwa kadi ya posta, jumla ya gharama zilizowekwa na gharama za kutofautisha (wino, karatasi, nk) = $ 1,500.
- Ikiwa bei ya kuuza kwa kila hisa ni IDR 2,500, utapata faida ya IDR 1,000 / hisa.
-
Walakini, ikiwa utaunda na kuuza kadi za posta 1,000,000, ada ya kudumu itakuwa IDR 500 / karatasi na kuleta gharama ya jumla kwa IDR 1,000 / karatasi. Kwa njia hii, unapata faida ya IDR 1,500 / hisa bila kubadilisha bei ya kuuza au mahitaji ya soko kwa kadi ya posta.
Kumbuka kwamba kwa kweli, njia ya kupunguza gharama zisizohamishika sio rahisi kama mfano hapo juu. Ongezeko kubwa la uzalishaji litaongeza gharama zilizowekwa, lakini gharama zinazoweza kubadilika zinaweza kushuka. Walakini, uzalishaji wa wingi kuweka gharama zilizosambazwa bado ni chaguo bora
Njia 2 ya 2: Kuunda Bajeti ya Gharama zisizohamishika
Hatua ya 1. Kokotoa gharama za kudumu kwa kukadiria gharama ya kushuka kwa thamani, gharama ya riba, na ushuru kuamua malengo ya kampuni na utendaji
Hesabu rahisi iliyoelezewa katika njia ya kwanza ni njia moja ya kujua usambazaji wa gharama na kuanzisha fedha. Tumia equation ifuatayo kukadiria kiwango cha gharama zilizowekwa kwa kipindi fulani:
Gharama zisizohamishika = Bei ya Mashine + Ada ya Kushuka kwa bei + Ada ya Mkopo + Ada ya Bima + Ushuru Fomula hii inaweza kutumika kujua kiwango cha gharama ambazo zinapaswa kulipwa baadaye, kwa mfano: malipo ya rehani au gharama za ukarabati wa mashine za kiwanda. Ingawa inaweza kuonekana kuwa ngumu, fomula inakusaidia kukadiria bei ya kuuza ya mashine ikiwa unataka kuacha kufanya biashara.
Ili kuhesabu gharama zilizowekwa na fomula hii, fikiria unataka kufanya makadirio kwa miaka 10 ijayo, au hata zaidi
Hatua ya 2. Ingiza kiasi cha pesa kilichotumika kununua mashine kwenye "Bei ya Mashine" katika fomula iliyo hapo juu
Kwa mfano: Unanunua mashine ya kuchapa kadi ya posta kwa Rp. 10,000,000. Hii inaitwa "Bei ya Mashine". Hata ukilipa mashine kwa kutoa mkopo na kuilipa kwa mafungu ya IDR 2,000,000 / mwaka, nambari inayotumika kama "Bei ya Mashine" bado ni IDR 10,000,000.
- Usisahau kuongeza gharama za matengenezo na ukarabati kwenye "Bei ya Mashine". Ili kurahisisha hesabu, tunadhani gharama ni IDR 100,000 / mwaka tu. Hii inamaanisha, kwa miaka 10 ijayo, utalipa IDR 1,000,000 kwa matengenezo na ukarabati wa mashine (10 x IDR 100,000).
- Kwa hivyo, Jumla ya Gharama zisizohamishika kwa miaka 10 ya ununuzi wa zamani wa mashine = Rp11,000,000 + Ada ya kushuka kwa bei + Ada ya mkopo + Ushuru + wa Bima.
Hatua ya 3. Hesabu gharama ya kushuka kwa thamani kwa kukadiria bei ya kuuza ya mashine
Labda unahitaji kununua mashine mpya kwa miaka 10. Hata kama mashine iliyopo haiuzwi, unahitaji kuamua bei ya kuuza. Njia hii inaweza kuonekana kuwa ya kushangaza, lakini itajisikia asili ikiwa tunaiona kama "kutumia pesa kutunza umiliki wa mashine". Kwa mfano: bei ya kuuza soko ya mashine ya uchapishaji katika miaka 10 ijayo inakadiriwa kuwa IDR 500,000. Ikiwa mashine haitauzwa, utapoteza Rp9,500,000 ambayo itapokelewa kwa kuuza mashine.
Kwa hivyo, Jumla ya Gharama zisizohamishika kwa miaka 10 ya ununuzi wa zamani wa mashine = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Ada ya Riba ya Mkopo + Ushuru + wa Bima.
Hatua ya 4. Hesabu gharama ya riba ya mkopo kununua mashine
Ikiwa ununuzi wa mashine unafanywa kwa kuondoa mkopo, lazima ulipe riba kila kipindi fulani. Kwa mfano: kuchukua kiwango cha riba ya mkopo ni 1% / mwaka, lazima urekodi gharama ya malipo ya kulipia ya IDR 1,000,000 kwa miaka 10 (10% x IDR 10,000,000) na kisha ongeza nambari hiyo kwa gharama ya mashine.
Kwa hivyo, Jumla ya Gharama zisizohamishika kwa miaka 10 ya ununuzi wa zamani wa mashine = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + Kodi + ya Bima.
Hatua ya 5. Ongeza malipo mengine yanayohusiana na ununuzi wa mashine, kwa mfano:
bima na ushuru. Kwa mfano: unahitaji kuhakikisha mashine mpya dhidi ya hatari ya moto au janga la asili kwa kulipa malipo ya Rp. 500,000 / mwaka na ada ya utunzaji wa mashine ya Rp. 10,000 / mwezi (Rp. 120,000 / mwaka). Kwa kuongezea, bado kuna ada ya ukaguzi wa Rp. 100,000 / mwaka kuhakikisha mashine inabaki salama wakati wa kufanya kazi. Lazima urekodi gharama hizi zote kama gharama za kulipia kabla ya miaka 10 ya IDR 7,200,000 (10 x IDR 720,000) kwa kumiliki mashine ya kuchapa.
Kwa hivyo, Jumla ya Gharama zisizohamishika kwa miaka 10 ya ununuzi wa zamani wa mashine = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + IDR 7,200,000.
Hatua ya 6. Hesabu "Jumla ya Gharama Zisizohamishika" kwa kuongeza pesa zote zilizotumika kupata gharama ya mashine ikidhani mashine haiuzwa kwa miaka 10
Hii ni moja wapo ya njia sahihi za kujua athari za uwekezaji kwa muda mrefu. Mbali na kujua gharama za kila siku, hesabu ya gharama za kudumu zinaweza kutumika kukuza mikakati ya muda mrefu au kuamua sera za uuzaji wa bidhaa.
Matokeo ya mwisho, Jumla ya Gharama zisizohamishika kwa miaka 10 ya ununuzi wa zamani wa mashine = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = IDR 28,700,000.
Vidokezo
- Kukadiria gharama kuwa juu zaidi inachukuliwa kuwa njia salama zaidi ya matumizi ya bajeti. Fedha za ziada kwa sababu gharama iliyowekwa bajeti ni kubwa kuliko utambuzi wake inaweza kutengwa kama akiba ya muda mrefu.
- Ikiwa unapata shida kuamua kiwango cha gharama zilizowekwa (kwa mfano, kwa sababu biashara inaanza tu), tafuta wavuti kupata habari na utumie taarifa za kifedha za biashara hiyo hiyo.
