Ikiwa unajisikia kuzidiwa na kazi za kila siku, kuwa na ratiba itakusaidia kuwa na tija zaidi, ufanisi, na kupangwa. Jaribu daftari, mpangaji, au programu kudhibiti wakati wako, na ushikilie njia unayofikiria inafanya kazi vizuri zaidi. Hakikisha kuweka matokeo halisi na upe kipaumbele usawa kati ya uwajibikaji na wakati wa bure. Ili kubaki kwenye wimbo, fanya ratiba iwe sehemu ya kawaida yako na ujipatie zawadi wakati wowote unapoweza kuweka alama kwenye kazi kwenye orodha yako ya kufanya.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kutengeneza Ratiba
Hatua ya 1. Rekodi wakati unaofanya shughuli za kawaida
Weka kumbukumbu ya wakati unajiandaa asubuhi, safisha asubuhi, nenda kununua, jibu barua pepe, fanya kazi za nyumbani, na ukamilishe kazi zingine za kawaida. Pitia kwa wiki moja na uiandike kwenye daftari, karatasi ya kazi, au programu ya Notepad.
- Kwa kufuata utaratibu wako kwa wiki nzima, utaweza kukadiria wakati unahitaji kutenga kwa kazi fulani.
- Labda utapata njia ya kuwa na tija zaidi. Kwa mfano, unaweza kupata kuwa umetumia masaa 10 kucheza mchezo wa video na unapaswa kutumia muda mwingi kusoma.
Hatua ya 2. Jaribu kuunda ratiba ukitumia zana anuwai, kutoka kwa daftari hadi ajenda hadi programu
Tumia fursa ya anuwai ya njia zilizoandikwa kwa mkono au dijiti wakati wa kwanza kuweka ratiba. Ikiwa unataka kuanza na karatasi tupu, tumia daftari au programu ya Notepad. Ikiwa unataka kutumia karatasi inayojumuisha tarehe na muda wa saa, tumia ajenda au programu ya kalenda.
- Chagua njia inayokufaa. Ikiwa hupendi karatasi, tumia programu ya dijiti. Ikiwa mwandiko unakusaidia kukaa umakini, tumia penseli na daftari.
- Utajua unachopenda na usipende unapotumia ratiba. Unapopata njia sahihi, endelea kuitumia. Kusanya majukumu yako yote katika sehemu moja tu, iwe ni daftari, ya kufanya au programu.
Hatua ya 3. Andika tarehe na siku ikiwa ni lazima
Ikiwa tarehe na siku hazipatikani kwenye kifaa chako, ziandike tu juu ya ukurasa wa ratiba. Tumia ukurasa mmoja kwa siku 1 tu ili uweze kuzingatia kazi ya sasa. Andika maelezo ya ziada ikiwa inahitajika.
- Kuorodhesha siku kwenye ratiba yako kutakusaidia kufuatilia shughuli zinazofanyika kwa siku fulani, kama masomo ya muziki Jumatatu na Jumatano.
- Ikiwa unatumia daftari wazi, tumia ukurasa wa kushoto kwa mpangilio wa ratiba kisha andika vipaumbele vyako vya kila siku na noti zingine kwenye ukurasa wa kulia.
Hatua ya 4. Ingiza shughuli zilizoainishwa kwanza
Masomo, mikutano ya kawaida, na kazi zingine maalum hufanya muhtasari wa ratiba yako. Anza kwa kujaza safu ya shughuli zisizohamishika kama "08.30 - Utangulizi wa Saikolojia" au "16.00 - darasa la Yoga."
- Ikiwa unatumia daftari tupu au karatasi ya kazi, weka nafasi ya kushoto kushoto ya ukurasa ukitumia muda wa kila dakika 30. Njia hii itasaidia sana. Mpe kila mmoja nafasi ya muda ili kuwe na nafasi ya kutosha kuongeza maelezo chini ya mgawo.
- Ikiwa unatumia ajenda au programu ya ratiba, kawaida kuna nafasi inayopatikana.
Sehemu ya 2 ya 3: Majira
Hatua ya 1. Tengeneza orodha ya kufanya kwenye karatasi tofauti
Ni rahisi kujumuisha kazi za kawaida, lakini kuandaa wakati uliobaki sio. Anza kwa kuandika kila kitu unachohitaji kukamilisha kwenye karatasi tupu au kwenye hati mpya kwenye simu yako au kompyuta. onyesha kipaumbele cha kazi kwa kuandika nambari au barua karibu na kazi hiyo.
- Kwa mfano, andika 1 (au A) karibu na majukumu muhimu zaidi, Hizi ndizo kazi ambazo utahitaji kujumuisha kwanza katika ratiba yako. Andika 2 (au B) karibu na kazi za kipaumbele cha kati, na 3 (au C) kwa kazi za kipaumbele cha chini.
- Unapoandika kazi kwenye ratiba yako, unaweza kuweka alama kwenye kiwango cha kipaumbele karibu nayo au tu kuongeza alama ya kinyota au alama ya mshangao karibu na kazi za kipaumbele cha juu.
- Ikiwa unapanga wiki, tumia orodha ya kila wiki ya kufanya. Andika kazi ya kila siku ikiwa unataka kupanga ratiba ya siku moja.
Hatua ya 2. Panga majukumu yako muhimu zaidi kwa nyakati ambazo unahisi uzalishaji zaidi
Anza kujaza ratiba yako na majukumu muhimu zaidi. Kadiria ni muda gani kila kazi itachukua kukamilisha, na upange ratiba ya kazi za kipaumbele kwa nyakati ambazo una nguvu zaidi na usumbufu. Kuangazia kazi za kipaumbele cha juu, ongeza kinyota, pigia mstari, au onyesha kwa kutumia Kionyeshi.
- Kwa mfano, ikiwa unahisi uzalishaji zaidi asubuhi, panga miradi muhimu kabla ya chakula cha mchana. Kuandaa faili na kufuta barua pepe kunaweza kufanywa baadaye baadaye.
- Jaribu kufanya makadirio ya wakati unaofaa. Usijaribu kuweka wakati wa kazi yako ya nyumbani au kukutana na mteja mfupi sana, sema dakika 30, wakati unajua kuwa saa 1 inapaswa kuwa saa.
- Baada ya kuingia majukumu muhimu zaidi, ni wakati wa kazi rahisi, kama vile kuosha au kununua.
Hatua ya 3. Jumuisha maelezo ambayo hukusaidia kukumbuka cha kufanya
Unapoingia zoezi, jumuisha habari maalum ili uweze kukumbuka maana ya mgawo. Ukichukua tu maelezo mafupi, kama "Mkutano" au "Tafuta data", utakuwa na wakati mgumu kukumbuka maana yake.
- Ikiwa lazima uhudhurie mkutano, pia ni pamoja na wakati, eneo, na washiriki wa mkutano. Unaweza pia kuongeza alama za risasi kwenye mgawo wa mkutano.
- Kumbuka, sio lazima uandike insha nzima kwa kila kazi. Ingiza tu maelezo yanayotakiwa ili usichanganyike wakati wa kuisoma.
Hatua ya 4. Andika nyakati za kuanza na kumaliza kwa kila kazi
Haijalishi ni zana gani unayotumia kupanga ratiba, programu au Notepad, kuandika nyakati za kuanza na kumaliza kutakusaidia kuweka shughuli zote za siku kwenye ratiba. Utakuwa na wazo la siku yako itakuwa vipi kesho na wapi utakuwa wakati wowote.
- Kwa mfano, labda lazima ufanye muhtasari kutoka 9: 30-10: 30, chukua masomo kutoka 11: 00-12: 15, kula chakula cha mchana saa 12:30, na uhudhurie mikutano kutoka 13: 00-13: 45.
- Daima kumbuka kuweka wakati uliokadiriwa kwa busara. Zingatia maelezo unayochukua wakati unafuatilia yaliyopita ili kuweza kukadiria kwa usahihi ni lini itachukua kumaliza kazi.
Hatua ya 5. Pia fanya wakati wa kufurahi, familia, na kupumzika
Huwezi kuwa na tija wakati wote. Kwa hivyo, tenga wakati wa watu unaowapenda, hangout nje, na ufurahie. Ikiwa wewe ni aina ya mtu ambaye mara nyingi husahau kupumzika, ni muhimu kujumuisha vikumbusho vya kupumzika na kufurahi.
Kwa mfano, ingiza maingizo kama, "Jumanne, 6:30 jioni - Chakula cha jioni na Bibi Raras na Tanaya (maliza kazi saa 5:45 jioni!)" Au "Jumamosi, 12:00 jioni - Chukua Aurora kwenye bustani."
Hatua ya 6. Acha 25% ya wakati wako bila kazi
Utakuwa na wakati mgumu kusafisha ratiba yako ikiwa utaijaza na kazi nyingi kwa mfuatano. Bora zaidi, chukua muda kushughulikia usumbufu wowote au ucheleweshaji. Kuweka nafasi angalau dakika 15 kati ya kila kazi ni njia nzuri ya kukamilisha mabadiliko ya wakati wowote katika mpango wako.
- ikiwa lazima uende mahali pengine, ongeza kila wakati dakika 10-15 (au hata zaidi, kulingana na mahali unapoishi) ikiwa utakwama kwenye trafiki.
- Hata kama hujachelewa au hakuna usumbufu, unaweza kutumia muda wa ziada kupumzika, kufanya mazoezi, au hata kufanya kazi za ziada.
Sehemu ya 3 ya 3: Kushikamana na Ratiba
Hatua ya 1. Weka ratiba yako kwa wakati mmoja kila siku
Ikiwa utaweka ratiba kwa wakati uliowekwa, shughuli hii itakuwa sehemu ya utaratibu wako wa kila siku. Unaweza kuangalia orodha yako ya kufanya wakati wa kahawa yako ya asubuhi au usiku uliopita. Lazima tu ufanye shughuli za upangaji kuwa tabia ya kila siku.
Inaweza kuwa rahisi kupanga ratiba ya kila wiki Jumapili usiku, kisha fanya marekebisho na usanidi ratiba ya kila siku kila jioni au asubuhi
Hatua ya 2. Hifadhi ratiba yako ambapo unaweza kuiona
Iwe iko kwenye daftari lako, la kufanya au programu, hakikisha kila wakati ratiba yako ni rahisi kubeba. Ikiwa haugusi sana ratiba yako, utakuwa na wakati mgumu kushikamana na lengo hili la muda.
- Ikiwa unatumia programu, sakinisha na usawazishe akaunti yako kwa vifaa vyote vya elektroniki unavyotumia. Jaribu kutumia kompyuta ya mezani au kidude cha skrini ya nyumbani kubandika majukumu kwenye onyesho kuu la kifaa cha elektroniki.
- Kuweka ubao mweupe au kalenda katika eneo la kazi kutasaidia sana. Andika habari rahisi kuelewa kwa mtazamo tu kama tarehe muhimu na malengo ya kila wiki.
Hatua ya 3. Tia alama kazi zilizokamilishwa ili kukuhimiza
Ni rahisi, kuweka alama karibu na kazi iliyokamilishwa ni raha nyingi. Kutoa alama hizi kutaleta kuridhika kwa sababu umeweza kufikia maendeleo wakati unajaribu kuwajibika.
Hakuna haja ya kuogopa ikiwa unashindwa kumaliza majukumu yote. Ikiwa kitu kisichotarajiwa kinatokea, rekebisha ratiba na iweke kipaumbele siku inayofuata
Hatua ya 4. Jipatie malipo unapomaliza kazi zote
Wakati kuna tuzo inayotarajiwa, majukumu huhisi kuwa rahisi kukamilika, haswa yale ya kuchosha. Kwa mfano, ikiwa siku yako imejaa mawasilisho, mikutano, na tarehe za mwisho, ujipatie mapumziko ya ziada, ice cream, au zawadi nyingine rahisi.
Mbali na zawadi ndogo kama sherehe ya kumaliza kazi, jitayarishie zawadi kubwa baada ya siku yenye shughuli nyingi. Furahiya muda zaidi kwenye bafu, kucheza michezo ya video, kutazama sinema, au kufanya shughuli unayopenda
Hatua ya 5. Tumia programu za uzalishaji kuzuia usumbufu
Ikiwa huwa unavinjari wavuti au kufikia media ya kijamii, pakua programu kama StayFocused au Focusbar. Aina hizi za programu huzuia wavuti ambazo huibuka na kukuvuruga katika nyakati ulizopewa kazi.
Inasaidia zaidi ikiwa utaweka simu yako mfukoni au begi badala ya dawati lako. Kwa njia hiyo, bado unaweza kuitumia wakati wowote unapoihitaji, lakini huru kutoka kwa usumbufu kwa kuiweka mbali na macho
Hatua ya 6. Panga mapumziko ya kawaida ili kuepuka uchovu
Ratiba ngumu bila mapumziko ya kupumzika itahisi kuchosha na hata inaweza kusababisha ucheleweshaji. Ni wazi kwamba huwezi kufanya bora yako ikiwa unajishughulisha kwa njia hiyo. Chukua muda wa kupumzika ili kazi iweze kudhibitiwa wakati unaburudisha mwili na akili.
- Kwa mfano, kuchukua faida ya wikendi kumaliza maswala anuwai ya kaya ni nzuri. Walakini, ukikata nyasi, safisha, na safisha nyumba Jumamosi, panga Jumapili kwa kupumzika zaidi.
- Kila usiku, panga wakati wa kupumzika kwa masaa 1-2 kabla ya kulala. Tumia wakati huu kusoma kitabu cha kuburudisha, loweka ndani ya bafu, au sikiliza muziki wa kufurahi.
Vidokezo
- Panga majukumu yako yote kwa ratiba 1 tu, iwe katika Notepad, to-do, au programu. Utachanganyikiwa ikiwa kazi tofauti zinaenea katika ratiba tofauti.
- Kaa kubadilika, andika kwa penseli, na urekebishe ratiba yako inavyohitajika. Usiogope wakati ukweli hauendi kulingana na mpango.
- Tumia wakati uliobaki. Badala ya kwenda kwenye media ya kijamii kutumia dakika 15 kuelekea mkutano, jaribu kufanya majukumu yako ya kila siku kwa awamu. Unaweza pia kutumia wakati huu kula vyakula vyenye afya, kunyoosha, au kutembea kwa kasi.
- Jumuisha usumbufu unaowezekana katika ratiba yako, lakini jitahidi sana kufanya kazi karibu nao. Ikiwa mtu atakutembelea kazini au unahitaji kuchukua simu, sema "Samahani, naweza kuzungumza tu kwa dakika moja," au "Asante kwa swali hilo, lakini samahani, nitaweza kujibu hilo baadaye."
- Usichelewe! Kazi zitaendelea kurundika ikiwa utaendelea kuzipuuza na ratiba yako itazidi kuwa ngumu kuifanyia kazi.
- Ikiwa huwezi kufanya kazi kwa ratiba, usivunjika moyo. Badilisha kidogo kulingana na hali yako na jaribu kushikamana nayo kadri inavyowezekana.
