Kujifunza kusawazisha majukumu anuwai katika maisha yako inaweza kuwa changamoto. Kazi ya kila siku, shule, na kazi ya nyumbani inaweza kurundikana, wakati marafiki au familia wanaweza pia kuomba msaada wako. Kutumia wakati wa kujitunza pia ni jambo ambalo sio muhimu sana. Ikiwa una ratiba ya kila siku, majukumu haya yote yataonekana kuwa rahisi kufanya. Kwa kubuni ratiba, unaweza kusawazisha malengo ya muda mfupi na ya muda mrefu, huku ikikusaidia kutanguliza vitu ambavyo ni muhimu katika maisha yako.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kubuni Ratiba ya Kila Siku
Hatua ya 1. Tafuta jinsi kawaida hutumia wakati wako
Kabla ya kutafuta njia za kuongeza muda wako, angalia vizuri jinsi kawaida hufanya kazi yako ya kila siku. Ikiwa lazima uende shuleni au kazini, ratiba yako ya kila siku imedhamiriwa na shughuli hizi. Hata kama unaweza kuamua kwa hiari zaidi shughuli katika wakati wako wa ziada.
Chukua siku chache kutafiti jinsi unavyotumia wakati wako. Andika unachofanya kila siku. Zingatia sana jinsi unavyotumia wakati wako wa bure. Je! Unacheza michezo ya video au unasafisha nyumba? Andika orodha ya shughuli hizi na wakati unaotumia kuzifanya
Hatua ya 2. Kadiria muda utakaokuchukua kufika shuleni, kazini, au safari zingine
Nafasi ni, unatumia wakati mzuri kwenda shuleni, kazini, au vitu vingine vya kufanya, na kurudi nyumbani. Unahitaji kujua wakati huu kuweza kupanga ratiba yako ya kila siku na kumaliza kazi muhimu. Zingatia ni muda gani unachukua wakati wa safari yako ya kawaida, na utenge wakati kutoka kwa ratiba yako ya kila siku ya safari yako kutoka sehemu moja kwenda nyingine.
Rekebisha ratiba yako ya kila siku kulingana na wakati wa safari hii
Hatua ya 3. Tambua wakati unazalisha zaidi
Wakati wa kuunda ratiba ya kila siku, fikiria mpangilio wa kazi zako anuwai ndani yake. Kubadilisha mpangilio wa kazi ndani ya ratiba inaweza kuhitajika kuongeza tija yako. Kwa mfano, amua wakati mzuri zaidi wa kufanya kazi. Pia weka wakati ambao utasumbuliwa kwa urahisi na simu zinazoingia na barua pepe. Unaweza kupata kuwa tija yako ya kazi ni bora asubuhi, wakati alasiri unaanza kujibu simu nyingi.
Hatua ya 4. Zingatia athari zako tabia yako kwa maisha yako ya kila siku
Kufuata ratiba ya kila siku imedhamiriwa sana na athari tabia zako zinavyo juu ya maisha yako ya kila siku. Wakati mwingine tabia zako ni mbaya sana hivi kwamba zinakuzuia kufurahiya wakati wako au kufikia malengo yako. Kwa upande mwingine, mazoea fulani yanaweza kuhitajika ili uweze kushikamana na ratiba yako ya kila siku. Wakati bado unajaribu kupanga wakati, fikiria jukumu la tabia yako katika maisha yako ya kila siku.
- Kwa mfano, unaweza kugundua kuwa mara nyingi umechoka baada ya kufanya shughuli unazofurahiya. Baada ya hapo, huna gari au nguvu ya kufanya kitu kingine chochote, kama kufanya kitu kwa malengo yako ya muda mrefu. Kwa upande mwingine, unaweza pia kutumia muda mwingi kutimiza majukumu ya kijamii, bila kuacha wakati wa kujitunza. Tabia zote hizi zinaweza kudhuru sawa furaha yako ya kibinafsi. Kwa hivyo unahitaji kujua athari ya tabia hii kwenye maisha yako.
- Unapoanza kugundua ni tabia zipi zinazokuzuia kufikia malengo yako au kupata kile unachotaka, tafuta njia za kuzibadilisha ili uweze kutumia vizuri wakati wako. Ujanja unaweza kuwa rahisi, kama vile kuweka wakati katika shughuli zingine, kama vile kucheza michezo ya video. Kwa mfano, unaweza kupata tu wakati wa kucheza michezo ya video baada ya kumaliza kazi muhimu kwa lengo la muda mrefu. Au labda unaweza kukataa maombi ya watu wengine ili uwe na wakati wa bure wa kujitunza.
Hatua ya 5. Punguza kupoteza muda
Kunaweza kuwa na wakati mwingi katika maisha yako ya kila siku ambayo hayafai. Wengi wao hawawezi kuepukika, kama foleni za trafiki unazokabiliana nazo ukienda benki wakati wa chakula cha mchana. Zingatia ratiba yako, na upate wakati ambao haujatumika kikamilifu. Fikiria njia za kupanga upya ratiba yako ili kupunguza shughuli za kupoteza muda kama hii.
Ikiwa huwezi kupanga tena shughuli zako, fikiria kufanya vitu kadhaa mara moja. Unaweza kuchukua mapumziko mafupi njiani kwenda ofisini kwa basi ya umma. Basi unaweza kunywa kahawa wakati wa kusoma riwaya
Hatua ya 6. Panga shughuli zako za mchana usiku uliopita
Kupanga shughuli zako siku moja kabla ni chaguo bora. Ikiwa haujawahi kufanya ratiba hapo awali, inaweza kukuchukua muda kuzoea kuiweka pamoja. Usijisukuma kufanya ratiba kamili siku ya kwanza, au hata katika wiki ya kwanza ya kujaribu.
Fanya mpango mbaya wa ratiba ya shughuli za kesho kwa kuorodhesha kazi zote unazojaribu kumaliza na wakati unaotenga kwa kila mmoja. Jipe njia kidogo wakati unarekebisha aina hii ya muda
Njia 2 ya 4: Kusawazisha Madeni ya Muda mfupi na Muda Mrefu
Hatua ya 1. Ingiza malengo yako ya muda mrefu katika shughuli zako za kila siku
Ingawa unaweza kujua tayari ni nini unataka kufanya kila siku, hii ni hatua ngumu na muhimu zaidi katika kujifunza kushikamana na ratiba ya kila siku. Kuamua malengo yako na jinsi ya kuyatimiza sio rahisi kila wakati. Wakati huo huo, kile unachotaka kufanya wakati huo hakiwezi kusaidia malengo yako ya muda mrefu. Kusawazisha hizi mbili iwezekanavyo ni chaguo bora, badala ya kuzingatia moja tu yao.
- Fafanua malengo yako ya muda mrefu. Je! Unatafuta kupata kazi au kufikia njia fulani ya taaluma? Je! Wewe ni watu fulani ambao ungependa kuwajua vizuri? Au labda unataka kuunda timu ya michezo shuleni? Chochote lengo lako, kuiandika kwenye karatasi kunaweza kukufanya ufahamu zaidi juu ya uwepo wake, badala ya kuifikiria tu akilini mwako.
- Tengeneza orodha ya hatua kwa hatua ya mambo unayoweza kufanya ili kuanza kufikia lengo hili. Tenga wakati katika ratiba yako ya kufanya hatua hizi.
Hatua ya 2. Tenga malengo yaliyowekwa na wewe mwenyewe kutoka kwa malengo yaliyowekwa na wengine
Ni wazo nzuri kutafuta ushauri kutoka kwa wengine wakati wa kuweka malengo yako. Walakini, unahitaji kuhakikisha kuwa malengo hayo yanalingana na matakwa yako mwenyewe. Ratiba yako ya kila siku bado inaweza kujazwa na majukumu ambayo hayaendani na malengo yako.
- Kwa mfano, je! Wazazi wako walitaka uchague kazi fulani, kama kuwa wakili au daktari? Wakati hamu ya mzazi kama huyo mara nyingi inahusiana na matarajio ya kwamba mtoto wao ataishi maisha ya furaha na mafanikio, uchaguzi huu wa kazi hauwezi kuwa kitu ambacho kitamfurahisha mtoto na kuridhika na maisha yake. Kuwafahamisha kuwa tamaa zao zinaweza kuzuia uhuru wako inaweza kuwa hatua muhimu ya kwanza katika kukufanya uwe vizuri zaidi kuweka njia yako maishani. Chaguo mbaya zaidi maishani ni kuishi kulingana na matakwa ya watu wengine, na kamwe usigundue ni nini kinachokufurahisha.
- Unapoweka malengo yako ya muda mrefu, tafuta njia za kuzifanya zilingane na kile watu wengine wanatarajia kutoka kwako. Unaweza usiweze kuepuka majukumu na matarajio yote ya wengine. Walakini, unaweza kuanza kupanga wakati ili kuzingatia zaidi kufuata malengo yako mwenyewe.
Hatua ya 3. Kipa kipaumbele kile kinachohitajika kufanywa
Kuna vitu kadhaa kwenye orodha yako ya kufanya ambayo inahitaji kufanyiwa kazi mara moja. Wakati kazi zingine zinaweza kuahirishwa. Unapopanga mtiririko wa shughuli zako za kila siku, tenga wakati wa majukumu mengi ambayo yanahitaji kufanywa mara moja.
Unaweza kuwa na majukumu sawa kila siku, wakati mengine yanahitaji kufanywa mara kwa mara. Rekebisha ratiba yako ili uweze kumaliza kazi hizo ambazo zinahitaji kufanywa mara kwa mara. Unaweza hata kuipanga katika ratiba yako ya kila siku. Tenga wakati wa siku kama "rahisi kubadilika." Unaweza kutumia wakati huu kumaliza kazi za haraka. Na ikiwa huna kazi za ghafla za kufanya siku hiyo, unaweza kuzitumia katika shughuli zinazounga mkono malengo yako ya kibinafsi ya muda mrefu, kama kufanya mazoezi kwenye ukumbi wa mazoezi au kucheza gita
Njia ya 3 ya 4: Kuandika Ratiba yako
Hatua ya 1. Tafuta njia bora ya kurekodi ratiba yako
Kuweka wimbo wa ratiba yako ni moja wapo ya njia bora ambazo unaweza kushikamana nayo. Ikiwa unaweza kuona ratiba yako kwa urahisi, utazoea kuiangalia mara kwa mara. Tafuta njia inayokufaa zaidi. Kisha, unaweza kuangalia ratiba ikiwa unahitaji kukumbuka ni kazi gani unahitaji kufanya baadaye.
- Watu wengine wanapendelea kuandika ratiba yao katika kitabu cha ajenda. Wakati wengine wanapendelea kurekodi kwenye kompyuta ndogo au kompyuta kibao. Kuna programu nyingi ambazo unaweza kutumia kuunda ratiba kwenye kifaa chako cha rununu.
- Ikiwa unatumia kompyuta au simu yako kufuatilia ratiba yako, unaweza kuweka kengele ili kukukumbusha wakati una jambo muhimu la kufanya.
Hatua ya 2. Weka muda wako ndani ya dakika 30
Unapoanza kupanga ratiba yako, gawanya siku yako moja katika vipindi vya dakika 30. Kiwango hiki cha wakati kinaweza kusimamiwa kutimiza majukumu maalum. Kwa hivyo sio lazima kubuni ratiba yako hadi kila dakika.
Hatua ya 3. Kwanza kabisa, weka shughuli zinazohitajika kwenye ratiba
Una majukumu fulani ambayo lazima yatimizwe wakati fulani wa siku. Kwa mfano, lazima uwape watoto shule saa 8 asubuhi, basi lazima uwachukue saa 3 jioni. Jumuisha shughuli kama hizi katika ratiba yako mapema.
Hatua ya 4. Ingiza wakati "rahisi"
Mara majukumu yako yanapokuwa kwenye ratiba yako, tafuta nyakati ambazo sio lazima ufanye kazi fulani. Unaweza kupanga wakati kama huu kama wakati "rahisi". Sasa, angalia malengo yako ya muda mrefu na anza kuingiza shughuli za usaidizi katika ratiba yako.
Wakati rahisi unaweza kutumika kufanya kazi za ghafla na shughuli zingine ambazo zinahitajika ghafla
Hatua ya 5. Angalia ratiba yako mara nyingi
Wakati bado unarekebisha ratiba yako ya kila siku, unapaswa kuangalia mara nyingi. Hii itakusaidia kukumbuka shughuli ambazo umepanga, na vile vile ili usipoteze muda wakati unafanya kazi au shughuli.
Hatua ya 6. Rekebisha ratiba yako kwa mahitaji yako
Unapofuata ratiba yako kila siku, hakikisha inalingana na majukumu yako na shughuli zako. Fanya marekebisho kadhaa kulingana na wakati unaotumia katika kazi anuwai.
Hakikisha kuingiza malengo ya muda mrefu ili uweze kuyatimiza
Njia ya 4 ya 4: Kuchukua Wakati wako mwenyewe
Hatua ya 1. Tafuta njia za kujitunza
Kupanga wakati sio muhimu tu kwa tija na kutimiza majukumu yako ya kijamii. Ratiba hii pia ni muhimu kukufanya uwe na afya na furaha. Watafiti waligundua, kwa mfano, kwamba wanafunzi wa vyuo vikuu ambao walichukua muda wa kujitunza walikuwa na uwezo mzuri wa kudhibiti mafadhaiko na walikuwa na mafanikio zaidi kufikia malengo yao.
Kujitunza ni tofauti kwa kila mtu. Hii inaweza kujumuisha kutafakari, kulala, kucheza michezo ya video, kupiga marafiki, au shughuli zingine. Tafuta ni shughuli zipi zinazokufanya uwe na furaha zaidi na / au kupunguza mafadhaiko yako
Hatua ya 2. Tenga wakati katika ratiba yako ya kujitunza
Weka muda maalum wa kujitunza. Wakati unaweza kuelewa kuwa unahitaji, labda hautachukua muda wa kujijali mwenyewe.
Panga matibabu ya kila mwezi ya massage, au pata muda wa kucheza mchezo wa video wa dakika 30 kila siku. Kuchukua muda kwako itafanya iwe rahisi kwako kushughulikia majukumu mengi yasiyofurahisha
Hatua ya 3. Jipatie mafanikio ya kukamilisha ratiba yako
Hakikisha kujilipa baada ya kufanikiwa kutekeleza shughuli za kila siku kulingana na ratiba yako. Kwa mfano, weka pipi yako uipendayo mfukoni mwako na ujiruhusu ufurahie wakati utakapokamilisha shughuli kwenye ratiba yako. Kutia moyo chanya kama hii kunaweza kukusaidia kuunganisha mabadiliko ya utendaji katika tabia yako na kitu cha kupendeza.
