Kuweka bajeti halisi ya biashara ni njia bora ya kusaidia kuweka biashara yako faida. Bajeti inajumuisha kufanya utabiri wa mapato, kukadiria gharama, na kuacha nafasi ya kutosha kwa pembezoni mwa faida.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuelewa Misingi ya Bajeti
Hatua ya 1. Pata kujua bajeti
Bajeti inaweza kuonekana kama mpango wa kazi kwa biashara yako-inakupa wazo la nini utatumia na utazalisha kwa muda katika siku zijazo. Bajeti inayofaa itajumuisha makadirio ya elimu ya kile utakachopata (mapato), na mpango sahihi wa gharama zako. Kuzingatia bajeti kwa mafanikio kunaweza kuhakikisha biashara yako itakuwa na faida na kufikia malengo yake.
- Kwa mfano, tuseme biashara yako inafanya mipango ya mwaka ujao. Bajeti itaelezea mapato yako yanayokadiriwa, kisha ujumuishe mpango wa kutumia chini ya mapato, ili uweze kupata faida.
- Bajeti iliyo sawa inamaanisha kuwa kiwango cha mapato ni sawa na matumizi, ziada inamaanisha kuwa mapato yanazidi matumizi, na maana ya nakisi ni kwamba matumizi huzidi mapato. Kama biashara, bajeti yako inapaswa kuwa katika hali ya ziada kila wakati.
Hatua ya 2. Jifunze kwanini bajeti ni muhimu
Bajeti iliyopangwa vizuri ni muhimu kwa mafanikio ya biashara kwa sababu itakuruhusu kulinganisha kile unachotumia na kile unachopata. Bila mpango wazi wa matumizi yako, mapato yako yataharibika kwa urahisi kwa muda, ambayo mwishowe inaweza kusababisha hasara, kuongezeka kwa deni, na uwezekano wa kufungwa kwa biashara yako.
- Bajeti itakuwa mwongozo katika kila matumizi ya biashara. Kwa mfano, ikiwa unatambua katikati ya mwaka kwamba biashara yako inahitaji kompyuta mpya zaidi, unaweza kukagua bajeti yako ili uone mapato unayotarajia kutoa zaidi ya mwaka mzima. Unaweza kujua gharama ya kusasisha kompyuta na kuhitimisha ikiwa bado iko kwenye ziada na inakuwezesha kupata faida, au vinginevyo, ikiwa kuna mapato ya ziada kusaidia kuchukua mikopo kwa kompyuta.
- Bajeti pia inaweza kukusaidia kujua ikiwa unatumia sana, kwa hivyo unahitaji kuweka akiba katikati ya mwaka.
Hatua ya 3. Tambua kila kipengele cha bajeti
Kulingana na Utawala wa Biashara Ndogo, kuna mambo matatu ya bajeti ya biashara, ambayo ni mauzo (pia inajulikana kama mapato), jumla ya gharama / gharama, na faida.
-
Uuzaji:
Mauzo inahusu kiwango cha pesa ambacho biashara yako hufanya kutoka kwa vyanzo vyote. Bajeti itajumuisha makadirio au makadirio ya mauzo yako ya baadaye.
-
Jumla ya Gharama:
Gharama za jumla ni fedha ambazo biashara yako inahitaji kuzalisha mauzo. Hizi ni pamoja na gharama za kudumu (kama vile kodi), gharama za kutofautisha (kama vile vifaa vinavyotumiwa kutengeneza bidhaa yako), na gharama za kutofautisha (kama vile mishahara).
-
Faida:
Faida ni sawa na mapato ukiondoa jumla ya gharama. Kwa kuwa faida ni lengo la biashara, bajeti yako inapaswa kujumuisha gharama ambazo ni za kutosha kukuwezesha kupata mapato ya kutosha kwenye uwekezaji wako.
Sehemu ya 2 ya 3: Kukadiria Mapato
Hatua ya 1. Fikiria msimamo wako wa sasa
Ikiwa biashara yako imekuwa ikifanya kazi kwa miaka kadhaa, mchakato wako wa utabiri wa mapato utajumuisha mapato kutoka miaka iliyopita na kufanya marekebisho kwa mwaka uliofuata. Ikiwa biashara yako inaanza tu bila uzoefu wa biashara, utahitaji kukadiria kiwango cha mauzo, bei kwa kila bidhaa, na ufanye utafiti wa soko kuona nini unaweza kutarajia kutoka kwa biashara saizi ya biashara yako.
- Kumbuka kuwa makadirio ya mapato ni nadra kuwa sahihi. Jambo ni kutoa makadirio yanayowezekana zaidi na maarifa unayo.
- Daima uwe mhafidhina. Hiyo ni, unapaswa kudhani kuwa utapata kiwango cha mauzo na bei kwa kiwango cha chini kabisa.
Hatua ya 2. Fanya utafiti wa soko kuamua bei
Hii ni muhimu sana kwa biashara mpya. Tafuta biashara katika eneo lako ambalo hutoa bidhaa au huduma zinazofanana. Rekodi bei ya bidhaa au huduma.
- Kwa mfano, tuseme unafungua mazoezi ya tiba. Wataalam katika eneo lako wanaweza kuwa na bei kutoka Rp. 150,000, - hadi Rp. 500,000, - kwa saa. Linganisha sifa zako, uzoefu na matoleo ya huduma na zile za washindani wako, kisha ukadiri bei zako. Unaweza kuamua IDR 300,000 ni bei nzuri.
- Ikiwa unatoa bidhaa na huduma anuwai, hakikisha utafute bei za washindani.
Hatua ya 3. Kadiria kiasi cha mauzo
Kiasi cha mauzo ni bidhaa ngapi unataka kuuza. Mapato yako ni bei ya bidhaa / huduma zilizozidishwa na idadi ya bidhaa au huduma unazotoa. Kwa hivyo, unahitaji kukadiria ni bidhaa ngapi / huduma unazouza wakati wa mwaka.
- Je! Una wateja au mikataba inasubiri? Ikiwa ndivyo, ingiza katika bajeti. Basi unaweza kudhani marejeleo kutoka kwa wateja na matangazo yataongeza kwa kiasi hiki kwa mwaka mzima.
- Linganisha na biashara zilizopo. Ikiwa una wafanyikazi wenzako ambao tayari wana biashara iliyosimamishwa, waulize ni kiasi gani kilikuwa katika siku za mwanzo za biashara. Kwa mazoezi ya matibabu, wenzako labda watakuambia kuwa wakati wa mwaka wao mpya, walipata wateja wastani wa masaa 10 kwa wiki.
- Tafuta ni nini kinachosababisha kiasi cha mauzo. Ikiwa utafungua mazoezi ya tiba, kwa mfano, sifa, rufaa, na matangazo itawaalika watu waje. Kulingana na vyanzo hivi, unaweza kuamua kuwa mteja mmoja mpya kila wiki mbili ni sawa. Kisha, unaweza kuendelea na kukadiria kwamba kila mteja atalipa kwa saa moja kwa wiki, na kukimbia kwa miezi sita kwa wastani.
- Tena, kumbuka kuwa makadirio ya mapato ni makadirio tu.
Hatua ya 4. Tumia data zilizopita
Hii ni muhimu ikiwa biashara yako tayari imeanzishwa. Mkakati mmoja mzuri wa kufanya utabiri ni kuchukua mapato ya mwaka uliopita na kuchunguza ni mabadiliko gani yatatokea kwa mwaka ujao.
- Angalia bei. Je! Una sababu ya kuamini kuwa bei zako zitaongezeka au kupungua?
- Angalia sauti. Je! Watu wengi watanunua bidhaa au huduma yako? Ikiwa biashara yako imekua kwa 2% kila mwaka, unaweza kudhani kitu kimoja mwaka ujao ikiwa hakuna mabadiliko makubwa yanayotokea. Ikiwa unapanga tangazo lako kwa fujo, unaweza kuongeza hadi 3%.
- Angalia soko. Je! Soko lako linakua? Kwa mfano, fikiria unafanya biashara ya duka la kahawa katika eneo la jiji. Unaweza kugundua kuwa eneo hilo linakua haraka kwa sababu ya watu wapya wanaohamia huko. Hii inaweza kuwa sababu ya kuongeza kwa utabiri wa ukuaji wa biashara yako.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuunda Bajeti
Hatua ya 1. Pata templeti mkondoni
Njia bora ya kuanza bajeti ni kupata templeti mkondoni. Template itakuwa na habari zote zinazopatikana, na jukumu lako ni kujaza tu nafasi zilizo wazi na makadirio yako. Hii itakuokoa kutokana na kutumia wakati kuunda lahajedwali ngumu.
- Piga mhasibu ikiwa una shida. Wahasibu wa Taaluma nchini Uingereza na Wahasibu wa Umma waliothibitishwa (CPAs) nchini Merika, na vile vile Taasisi ya Uhasibu ya Indonesia (AIA) nchini Indonesia wamefundishwa kushauri wafanyabiashara juu ya bajeti, na kwa ada, wanaweza kukusaidia katika kipengele chochote cha mchakato wa bajeti.
- Utafutaji rahisi mkondoni wa "templeti za bajeti ya biashara" zinaweza kurudisha maelfu ya matokeo. Unaweza hata kupata templeti ambazo zinaweza kulengwa na aina yako maalum ya biashara.
Hatua ya 2. Tambua kiwango chako cha faida
Kiwango cha faida ni sawa na mapato kwa jumla ya gharama. Kwa mfano, ikiwa biashara yako inatarajiwa kuzalisha $ 1,300,000,000 kwa mauzo, na matumizi yake yote ni $ 1,170,000, utapata $ 130,000,000 kwa faida. Hii inamaanisha margin ya faida ni 10%.
- Fanya utafiti mkondoni au muulize mshauri wa kifedha ni nini pembezoni jumla zinapaswa kuwa kwa aina ya biashara yako.
- Ikiwa 10% ni takwimu ya kawaida kwa biashara yako, utajua kuwa ikiwa mapato yako yanayokadiriwa ni $ 1,300,000,000, gharama zako hazipaswi kuwa zaidi ya $ 1,170,000.
Hatua ya 3. Tambua gharama zilizowekwa
Gharama zisizohamishika ni gharama ambazo hukaa sawa kwa mwaka mzima, na zinajumuisha vitu kama kodi, bima, na ushuru wa ujenzi.
- Ongeza gharama hizi zote kupata wazo la gharama zilizowekwa kwa mwaka uliofuata.
- Ikiwa kuna data ya zamani ya kifedha, tumia gharama zilizowekwa na urekebishe kwa kuongezeka kwa kodi, bili, au ada mpya.
Hatua ya 4. Kadiria gharama zinazobadilika
Gharama ya malighafi na hesabu kuwezesha mauzo kutokea ni gharama muhimu inayobadilika. Kwa mfano, ikiwa biashara yako ni uuzaji wa magari, gharama za kutofautisha zitajumuisha hesabu unayonunua na kuuza kila mwaka.
Nambari hii itatofautiana kulingana na ni kiasi gani unauza, ndiyo sababu inajulikana kama gharama inayobadilika. Unaweza kutumia utabiri wako wa mapato kuamua hii. Kwa mfano, ikiwa unatarajia kuuza magari 12 katika mwaka wako wa kwanza, gharama yako ya hesabu itakuwa gharama ya kununua magari 12
Hatua ya 5. Kadiria gharama za nusu-kutofautiana
Hii ni gharama ambayo kawaida ina kipengee kilichowekwa, lakini pia inatofautiana kulingana na shughuli. Kwa mfano, mipango ya data ya simu na mtandao ina ada ya gorofa pamoja na matumizi yoyote ya ziada. Mshahara pia ni mfano mmoja. Labda umekadiria mishahara kwa wafanyikazi, lakini nyongeza au wakati wa ziada unaosababishwa na kazi ya ziada unaweza kuongeza gharama hizi.
Ongeza gharama zote za kutofautisha ambazo umekadiria
Hatua ya 6. Ingiza aina tatu za gharama na ufanye marekebisho
Baada ya kupata kiasi kwa kila aina ya gharama, ongeza zote pamoja. Hii itakuwa gharama yako kwa mwaka. Basi unaweza kujiuliza maswali ya msingi.
- Je! Gharama zako zote ni chini ya mapato?
- Je! Gharama zako zote zinatoa kiwango cha faida kubwa kuliko au sawa na lengo lako?
- Ikiwa jibu la maswali haya mawili ni hapana, unahitaji kuweka akiba. Ili kufanya hivyo, angalia gharama zako zote, na ukadirie inaweza kufanya bila kuwajumuisha. Gharama za kazi ni moja wapo ya maeneo rahisi zaidi kuokoa (ingawa una hatari ya kukasirisha wafanyikazi wako wakati masaa yao yamekatwa). Unaweza pia kutafuta maeneo yenye gharama za chini za kukodisha au kupunguzwa kwa gharama za kituo.
