Kuelewa kiwango cha mauzo ya mfanyakazi wa kampuni ni muhimu sana. Viwango vya juu vya mauzo vinaweza kuharibu ari ya wafanyikazi na kuongeza gharama za kampuni kwa kiasi kikubwa. Unahitaji kuelewa kila aina ya kutokwa kwa mfanyakazi. Ikiwa uko tayari kuchambua jinsi wafanyikazi wanaajiriwa na kusimamiwa, unaweza kuchukua hatua za kupunguza gharama za mauzo ya wafanyikazi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kutumia Mfumo wa Mauzo ya Mwajiriwa
Hatua ya 1. Jifunze fomula ya kiwango cha mauzo ya mfanyakazi
Fomu ya kiwango cha mauzo ya mfanyakazi ni (Kufutwa kazi kwa wafanyakazi katika kipindi) / (Wastani wa idadi ya wafanyikazi katika kipindi). Kampuni zingine hutumia neno layoff (kumaliza) badala ya kutokwa. Tofauti ni kwamba kutokwa kwa muda kunaweza kumaanisha mfanyakazi anaondoka kwa hiari.
- Kuachishwa kazi kwa hiari kunahusu wafanyikazi wanaostaafu au wanaojiuzulu. Kwa asili, mfanyakazi anaamua kuachana na kampuni hiyo. Kwa mfano, Bambang ana miaka 65 na ameamua kustaafu. Kwa hivyo, kuondoka kwa Bambang kulikuwa kwa hiari.
- Mfanyakazi anapofutwa kazi (kufutwa kazi), inamaanisha kuwa mfanyakazi anaondoka bila kukusudia. Layoff pia imeainishwa kama kuondoka kwa wafanyikazi bila hiari. Kwa mfano, ikiwa Jonathan anafutwa kazi na kampuni hiyo kwa sababu ya utendaji wake mbaya, kuondoka kwa Jonathan sio kwa hiari.
Hatua ya 2. Hesabu kiwango cha mauzo ya kampuni yako
Wengi huhesabu kiwango cha mauzo ya mfanyakazi kila mwaka. Unaweza kuhesabu kiwango cha mauzo kwa kipindi kifupi, kwa mfano robo ya fedha (miezi 3).
- Fikiria kuwa kampuni yako inaajiri watu 1,000 mnamo Januari 1. Idadi ya wafanyikazi mnamo Desemba 31 ilikuwa watu 1,200. Idadi ya kufutwa kazi kwa wafanyikazi wakati wa mwaka ni watu 50.
- Wastani wa wafanyikazi katika kipindi hicho walikuwa (1,000 + 1,200) / 2 = 1,100 wafanyikazi.
- Kiwango cha mauzo ya mfanyakazi wako ni (watu 50) / (wastani wa idadi ya wafanyikazi watu 1,100) = 4.6% (baada ya kujumlisha).
Hatua ya 3. Linganisha kiwango cha mauzo na wastani wa tasnia
Ulinganisho huu utakusaidia kutathmini jinsi wafanyikazi wanavyofuatiliwa na kusimamiwa katika kampuni. Viwango vya mauzo pia vitaathiri sana gharama zilizopatikana.
- Sema, unaendesha mkahawa wa chakula haraka. Kiwango cha wastani cha mauzo katika tasnia hii ni 30%.
- Katika mwaka wa sasa, inajulikana kuwa mgahawa una kiwango cha mauzo cha 15%. Takwimu hii ni ya chini sana kuliko wastani wa tasnia. Hii inamaanisha kuwa mgahawa unasimamia wafanyikazi wake vizuri.
- Ikiwa mgahawa una kiwango cha mauzo cha 50%, unahitaji kuchunguza. Kiwango cha mauzo ya wafanyikazi kilicho juu kuliko wastani wa tasnia kinaweza kuonyesha kuwa uteuzi wa wafanyikazi au usimamizi haufanyiki vyema. Unahitaji kujua kwa nini kiwango cha mauzo ya mfanyakazi wa kampuni ni kubwa sana.
Hatua ya 4. Changanua sababu za wafanyikazi kuacha kampuni
Wafanyikazi huondoka kwa kampuni kwa sababu anuwai. Ikiwa unajua kwanini waliondoka, unaweza kuanzisha hatua za kupunguza kiwango cha mauzo ya wafanyikazi wa kampuni. Kwa njia hii, unaweza kuokoa muda na pesa katika siku zijazo.
- Ikiwa wafanyikazi 50 wamefukuzwa kazi, hii inaweza kutokea wakati wa mwaka. Huenda kusiwe na hafla maalum ambayo ilisababisha kufutwa kwa mfanyakazi. Walakini, hii inaweza kutokea kama matokeo ya kuajiri wafanyikazi wasio na uwezo. Unapaswa kuchambua shida kabla ya kumaliza.
- Hii inatumika pia kwa wafanyikazi wanaojiuzulu.
- Wakati huwezi kudhibiti kujiuzulu, unaweza kuchukua hatua za kupunguza kiwango cha kufutwa kazi na kujiuzulu. Changanua mchakato wa kuajiri, kusimamia na kudumisha wafanyikazi wako. Jaribu kufanya mabadiliko ili kupunguza kiwango cha mauzo.
- Wakati huo huo, wafanyikazi 50 wanaweza kupunguzwa kazi wakati huo huo kwa sababu ya upotezaji wa biashara. Hasara ni shida katika uuzaji na uuzaji, sio kazi. Kwa hivyo, mabadiliko ambayo yanahitaji kufanywa hayahusiani na usimamizi wa mfanyakazi.
Sehemu ya 2 ya 2: Kufanya Maamuzi Kuhusu Mauzo ya Wafanyakazi
Hatua ya 1. Fikiria gharama za kumwachilia mfanyakazi
Wakati wafanyikazi wanaondoka kwenye kampuni, gharama kadhaa zitatokea. Baadhi ya gharama zilizopatikana zinatokana na kanuni na sheria zilizotungwa kusaidia wafanyikazi ambao wameachishwa kazi au kufutwa kazi.
- Wafanyakazi wako wanaweza kustahiki fidia. Nchini Merika, kampuni hulipa wakala ya serikali ambayo inashughulikia gharama za fidia kwa ukosefu wa ajira. Wafanyakazi wengi wanaofutwa kazi, ada zaidi inapaswa kulipwa kwa wakala.
- Nchini Merika, wafanyikazi ambao wameachishwa kazi au kufutwa kazi pia wana haki ya kuendelea na bima ya afya inayotolewa na kampuni. Hii ni kwa sababu ya sheria huko Merika inayoitwa COBRA. Wafanyikazi wa zamani wanaofunikwa na bima ya afya ya COBRA wataongeza gharama za kampuni.
Hatua ya 2. Ongeza gharama za uingizwaji
Ikiwa utamfuta kazi mfanyakazi, au kupoteza mfanyakazi kwa sababu ya kustaafu au kujiuzulu, kutakuwa na gharama za ziada za kuchukua nafasi ya mfanyakazi huyo. Kwa kuongezea, wafanyikazi wako pia hupoteza wakati wa kuhoji na kukagua wagombea wapya wa kukodisha.
- Kunaweza kuwa na gharama za ziada ikiwa unatumia huduma za kampuni ya kuajiri kupata waombaji.
- Waajiri wanaweza kuhitaji kulipa gharama za kusafiri kwa wafanyikazi wanaotarajiwa kuhojiwa na kampuni.
- Karibu kampuni zote sasa hufanya ukaguzi wa asili kwa wafanyikazi wanaotarajiwa. Kampuni inaweza kulazimika kulipa mtu kufanya hundi hii.
Hatua ya 3. Fikiria gharama za mafunzo
Gharama ya kupata wafanyikazi wapya kawaida ni kidogo sana kuliko gharama ya mafunzo hadi wafanyikazi watakapokuwa na tija katika kampuni. Gharama za mafunzo pia ni pamoja na nyenzo za kusoma zinazotumiwa pamoja na wakati unaotumiwa na mameneja au wafanyikazi wengine kufundisha wafanyikazi wapya. Kwa wastani, kampuni hutumia masaa 32 na $ 12,000 kwa mwaka kumfundisha kila mfanyakazi mpya. Gharama hizi zinaweza kuepukwa kwa kubakiza wafanyikazi ambao tayari wanazalisha kikamilifu.
Pia fikiria makosa ambayo wafanyikazi wapya watafanya. Wafanyakazi wote wapya wanahitaji kuzoea mfumo wa mahali pa kazi na wakati mwingine ajali zinaweza kutokea. Ajali hizi zinaweza kuongeza wakati wa kampuni na gharama za pesa
Hatua ya 4. Punguza mauzo ya mfanyakazi
Ujanja, tathmini tena mchakato mzima wa kuajiri na kusimamia wafanyikazi. Fanya mahojiano na wafanyikazi ambao wako karibu kujiuzulu au kustaafu. Waulize kwanini waliacha kampuni hiyo.
- Unda ukaguzi rasmi wa kila mwaka kwa kila mfanyakazi. Hakikisha wafanyikazi wanapokea maoni kwa wakati na muhimu juu ya utendaji wao.
- Kila meneja anahitajika kufanya ukaguzi wa kila mwaka, pamoja na uchambuzi wa jinsi wafanyikazi wa kampuni hiyo wameweza kusimamiwa. Hili ni jukumu muhimu kwa mameneja, na utendaji wao unapaswa kutathminiwa.
- Ukifanya na kuboresha usimamizi wa mfanyakazi, unaweza kuongeza ari ya wafanyikazi. Uzalishaji wa wafanyikazi wa kampuni utaongezeka ikiwa wataridhika kufanya kazi katika kampuni.
