Unapochelewa kufika kazini, mara nyingi ni kwa sababu ya hali ambayo huwezi kudhibiti, kama trafiki au mwamba usiyotarajiwa katika utaratibu wako. Ofisi unayofanya kazi inaweza kuvumilia kuchelewa kwako mwenyewe mara kadhaa; lakini kampuni zingine zina sera kali za kushika muda. Kwa sababu yoyote ya kucheleweshwa, ni muhimu kuwasiliana na msimamizi ofisini na kuelezea masikitiko yako. Samahani kwa kuchelewa kazini kwa kusema samahani kwa maelezo ya kweli na yanayokubalika. Ikiwa kosa lilikuwa mbaya sana, huenda ukahitaji kuandika au kutuma barua pepe baadaye kutoa maelezo.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kutathmini hali hiyo
Hatua ya 1. Pima utachelewa kufika
Kulingana na kazi, kuchelewa kwa dakika chache inaweza kuwa sio shida sana. Walakini, ikiwa wakati ni mrefu, unaweza kuhitaji kupiga simu au kuomba msamaha ukifika ofisini.
Hatua ya 2. Tambua jinsi unastahili wakati wako
Kwa mfano, ikiwa una mkutano mkubwa wa kuhudhuria, inaweza kuwa muhimu zaidi kwako kufika kwa wakati. Kwa kuongezea, kazi zingine huzingatia sana kushika wakati kuliko zingine.
Hatua ya 3. Piga simu mbele
Ikiwa utachelewa zaidi ya dakika 5, labda ni bora kupiga simu kabla ya wakati. Wacha bosi wako ajue kuwa kuwasili kwako kutacheleweshwa, na wajulishe ni muda gani utafika.
Njia 2 ya 3: Kuomba msamaha kibinafsi
Hatua ya 1. Omba msamaha kwa dhati
Ikiwa sio mkweli, bosi wako ataiona mara moja. Kabla ya kuomba msamaha, hakikisha unajuta kweli.
Njia moja ya kuonyesha kuwa wewe ni mkweli ni kutodharau msamaha. Usicheke au utani wakati wa kuomba msamaha
Hatua ya 2. Angalia nini kuomba msamaha
Bosi wako anaweza asielewe ni kwanini unaomba msamaha ghafla kwa sababu anaweza kuwa hajagundua kuwa umechelewa. Kwa hiyo, kuwa maalum.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Nataka kuomba msamaha kwa kuchelewa kufanya kazi kwa dakika 15 leo."
Hatua ya 3. Fanya msamaha wa uaminifu
Toa sababu halali kwanini umechelewa, isipokuwa sio sababu inayohusiana na kazi. Hadithi ngumu zaidi unayojaribu kutengeneza, ndivyo uwezekano mkubwa wa bosi wako atafikiria kwamba unasema uwongo. Kwa kuongeza, kila wakati kuna njia ya uwongo kufunuliwa. Hata hivyo, fanya kifupi.
- Kwa mfano, unaweza kusema, "Samahani nimechelewa dakika 15. Mtoto wangu anaumwa wakati natoka nyumbani, na lazima nipe miadi."
- Walakini, epuka udhuru ikiwa wanahisi ujinga sana au haifai kwa kazi hiyo. Kwa mfano, ikiwa unaonekana umechelewa kwa sababu nywele zako zinaonekana kuwa mbaya, labda sio jambo ambalo unataka kuzungumza ofisini. Ni bora usitoe udhuru kuliko kusema uwongo.
Hatua ya 4. Tambua kuwa unajua kuchelewa sio sawa
Unahitaji kuhakikisha kuwa bosi wako anajua kuwa unajua kuwa ucheleweshaji unaweza kugharimu kampuni. Kwa uchache, huwezi kufanya kazi kama ulivyoahidi. Kwa mbaya zaidi, unaweza kupoteza wateja kwa kampuni.
Kwa mfano, unaweza kuendelea kuomba msamaha kwa kusema, "Ninajua kampuni hii inaweka uhifadhi wa wakati kwa sababu nzuri, na nitajaribu kufika kwa wakati ujao."
Hatua ya 5. Sema, "Asante"
Ikiwa bosi wako hatakufukuza kazi mara moja (ambayo inaweza kutokea katika nafasi zingine za kazi), onyesha shukrani yako kwa kusema asante. Kwa mfano, unaweza kusema, "Ninashukuru kwa kunipa nafasi nyingine."
Hatua ya 6. Usitoe udhuru
Ikiwa bosi wako anajaribu kukulaumu kwa kuonyesha umechelewa, usitoe udhuru. Wacha bosi azungumze bila kukatisha na hakikisha anajua unaelewa athari za kuchelewa kufika.
Hatua ya 7. Usisumbue mkutano ili kuomba msamaha
Ikiwa utaenda kwenye mkutano kwanza, ni wazo nzuri kuingia na kujiunga, kwa utulivu iwezekanavyo. Usisumbue mkutano ili kuomba msamaha. Subiri hadi mkutano utakapoisha.
Hatua ya 8. Epuka kufika mwishoni mwa tarehe inayofuata
Kwa kweli, kila mtu anaweza kuchelewa kila wakati na wakati. Walakini, ikiwa umechelewa sana, bosi wako ataona. Haijalishi kuomba msamaha kwa dhati, kufika kwa kuchelewa kunaonyesha kuwa haujutii kweli kwa kile ulichofanya kwa kurudia makosa yale yale mara kwa mara.
Njia ya 3 ya 3: Kuandika barua ya kuomba msamaha
Hatua ya 1. Jua ni lini barua ya kuomba msamaha au barua pepe inafaa
Ikiwa umechelewa kweli, unaweza kuhitaji kubadili barua ya kuomba msamaha au barua pepe. Sababu nyingine ambayo inaweza kukufanya uchague njia hii ni ikiwa ucheleweshaji wako unasababisha shida kubwa kwa kampuni, kama vile kupoteza mteja.
Hatua ya 2. Weka barua rasmi
Hiyo ni kutumia anwani na tarehe hapo juu. Anza na jina lako, anwani, na barua pepe hapo juu. Chini, andika tarehe. Chini ya tarehe hiyo, ongeza jina la mwajiri wako, anwani ya kazini, na barua pepe.
Hatua ya 3. Andika ufunguzi na "Mpendwa"
Njia salama kwa barua yoyote ya kampuni ni kufungua barua na neno "Mpendwa". Ikiwa kawaida humwita bosi wako kwa jina lake la kwanza, ni sawa kuingiza jina lake la kwanza. Vinginevyo, unapaswa kutumia "Mama" au "Mr".
Hatua ya 4. Eleza sababu ya kuandika barua hiyo
Anza kwa kusema kwanini unaandika barua hiyo. Andika tarehe na saa uliochelewa, na kwanini.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Ningependa kuomba radhi kwa kuja kazini saa 2 jioni Ijumaa, Septemba 4, 2015. Kuna mgogoro nyumbani ambao siwezi kuukwepa. Samahani."
Hatua ya 5. Onyesha kuwa unaelewa athari kwa kampuni
Ifuatayo, unahitaji kuonyesha kuwa unaelewa ni kwanini kosa lako lilikuwa jambo baya. Tambua kile ulichofanya kwa kampuni.
Kwa mfano, unaweza kuandika, "Ninajua kuchelewa kwangu kumegharimu kampuni. Nilikosa mkutano wa wateja, na ingawa nina mpango wa kuibadilisha, najua hii imegharimu kampuni kidogo ya uaminifu."
Hatua ya 6. Onyesha kuwa una mipango ya siku zijazo
Maliza barua kwa kusema kuwa unapanga kujiepusha na shida hii baadaye. Onyesha kuwa umechukua hatua kuzuia hii kutokea.
Kwa mfano, unaweza kuandika, "Najua unatarajia bora kutoka kwa wafanyikazi wako, na nimechukua hatua kuhakikisha hali hii haitatokea tena. Nimewauliza wanafamilia wengine wapatikane hali nyingine kama hiyo itatokea, kwa hivyo Ninaweza kuja baadaye."
Hatua ya 7. Onyesha shukrani yako
Maliza kila wakati na asante. Unahitaji kumjulisha bosi wako kwamba unashukuru kwa kila sekunde ya fursa anayokupa.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Nashukuru kwamba unaelewa, na ninashukuru kwa nafasi moja zaidi ya kudhibitisha uaminifu wangu kwa kampuni."
Hatua ya 8. Mwisho na "Waaminifu"
Saini barua hiyo na "Waaminifu". Ikiwa utachapisha barua hiyo, acha nafasi kwa saini yako na kisha uweke jina lako chini yake kwa kuandika. Ikiwa utaandika barua pepe, andika tu jina lako.
