Kanuni ya "fanya kazi kwa busara badala ya kufanya kazi kwa bidii" imejulikana kwa muda mrefu. Ikiwa unazingatia kanuni hizi, maisha yako ya kazi yatakuwa laini zaidi. Fuata hatua hizi rahisi kuokoa nishati, bila kujali ni kazi gani unayofanya.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kuweka Kipaumbele
Hatua ya 1. Zingatia mambo ambayo unapaswa kufanya, na punguza shauku yako
Angalia kwa uangalifu nyanja zote za kazi, na ujipe muda wa kufikiria ili kazi hiyo iweze kukamilika kabisa kwa wakati.
Hatua ya 2. Eleza kazi hiyo, kwa maandishi na kwa akili
Baada ya hapo, fuata muhtasari kwa mpangilio. Usikubali kurudia hatua kadhaa, rework tena kazi ya wengine, fanya makosa, au usahau hali ya mchakato.
Hatua ya 3. Jifunze kusema "hapana"
Epuka kurundika kazi, na kwa kweli hesabu utendakazi wa kila siku. Wakati mwingine, lazima useme hapana kwa sababu katika sehemu zingine kazi haitaisha kamwe.
Hatua ya 4. Punguza lengo lako
Epuka kufanya vitu kadhaa kwa wakati mmoja. Kwa kufanya kazi kwa vitu kadhaa kwa wakati mmoja, ubongo wako utakuwa na wakati mgumu kuzingatia, na utapoteza tija. Weka kikomo cha wakati unapofanya kitu, na pumzika baada ya wakati huo kuisha.
Njia 2 ya 4: Kushughulika na Wateja
Hatua ya 1. Dhibiti wateja wako kwa kuwasiliana kwa ufanisi
Hakikisha mteja wako anaelewa wakati unachukua kukamilisha mradi. Usiathiriwe na kile mteja anasema juu ya wakati. Biashara nyingi zina zaidi ya mteja mmoja, lakini wakati mwingine wateja wako husahau na kufikiria kuwa mradi wao ni kila kitu.
Usimpe mteja chaguo zaidi ya 3. Kwa mfano, kutoa orodha ya rangi na kumwuliza mteja kuchagua rangi ya ndani wanayotaka ni kosa kubwa. Chaguo zaidi unazotoa, uwezekano wa mradi wako kucheleweshwa. Kwa ujumla, wateja watajaribu uwezekano wote na kutilia shaka uchaguzi wao baada ya kuchagua. Katika kesi hii, badala ya kutoa orodha ya rangi, chagua rangi moja au mbili ambazo unaona zinafaa, na mteja achague moja yao
Hatua ya 2. Usikubali kazi mbaya
Makini na eneo lako la faraja. Ikiwa unalazimishwa kufanya kazi ambayo ni ngumu sana au zaidi ya uwezo wako, zungumza! Wakati mwingine, ikiwa wewe ni mfanyakazi huru, uamuzi wa kuacha kazi ni uamuzi bora. Kupoteza pesa ni bora kuliko kupoteza uaminifu wa mteja.
Hatua ya 3. Ikiwa ni lazima, jadili tena gharama za mradi na mteja
Usikubali maombi magumu zaidi ya marekebisho ya mteja. Ukiona ombi la marekebisho ya mteja limevuka mipaka ya mikataba, simamisha kazi yako, na ujadili upya viwango. Eleza kazi unayofanya hivi sasa, na ulinganishe na wigo wa kazi iliyotajwa kwenye mkataba. Eleza gharama ambazo mteja atahitaji kulipa ili mradi aendeshe tena. Walakini, kiwango kinachopaswa kulipwa na mteja bado kinategemea uamuzi wa kila mteja. Huwezi kusimamia fedha za mteja, lakini unaweza kusimamia ufanisi wa kazi wakati unafanya kazi kwenye mradi huo.
Njia ya 3 ya 4: Fanya kazi zaidi kwa Muda mfupi
Hatua ya 1. Zingatia malighafi, na upe kipaumbele ubora wakati wa kuchagua
Malighafi ya bei rahisi na zana za kufanya kazi zitakufanya iwe ngumu kwako kufanya kazi kwa sababu ubora sio mzuri sana. Kwa nini uhifadhi maelfu ya rupia wakati wa kununua malighafi, lakini utumie muda mrefu zaidi kukamilisha mradi kwa sababu malighafi ni ngumu kusindika?
Hatua ya 2. Tathmini njia ya kufanya kazi
Tumia njia bora za kufanya kazi, na epuka usumbufu wakati unafanya kazi. Fanya kazi yote mara moja, badala ya kwa awamu.
Hatua ya 3. Pata njia ya mkato
Kupata njia za mkato haimaanishi wewe ni mvivu. Kwa mfano, ikiwa unajibu mara kwa mara barua pepe zilizo na sentensi ile ile, weka barua pepe hiyo kama jibu la makopo ambalo unaweza kubandika na kutuma mara moja. Huenda ukahitaji kuhariri jibu lako kama inahitajika, lakini mwishowe sio lazima uandike jibu lote.
Hatua ya 4. Kabidhi kazi hiyo kwa mtu anayefaa kwa wakati unaofaa
Hakikisha timu yako imeundwa vizuri. Weka washiriki wa timu ya haraka juu ya kazi ambazo zinachukua muda mrefu, na weka washiriki wa timu wenye ujuzi juu ya majukumu ambayo yanahitaji usahihi.
Hatua ya 5. Epuka kuahirisha kazi
Kumbuka kuwa wakati unaotumia kwenye Facebook au Gmail utachukua kazi. Jilazimishe kufanya kazi, na furahiya wakati wa bure baada ya kazi kufanywa.
Hatua ya 6. Kuwa rahisi kubadilika
Siku yako inaweza isiende kama ilivyopangwa. Jaribu njia mpya ya kushughulika na kazi ikiwa unajitahidi.
Njia ya 4 ya 4: Kujitunza
Hatua ya 1. Pumzika
Kwa kweli, unapaswa kulala masaa 8 kila usiku. Kwa kweli, unaweza kukaa hadi kuchelewa kila wakati na kufanya kazi, lakini mwili wako hautakuwa na nguvu ikiwa utaendelea kufanya kazi zaidi ya masaa 12 kwa siku. Unapokuwa umechoka, umakini wako utapungua, na utendaji wako utazorota.
Hatua ya 2. Chukua mapumziko ya kawaida, bila kujali unafanya kazi wapi
Ubongo wako unahitaji kupumzika ili kujipa tena nguvu. Fanya kazi kwa dakika 50 kila saa, na tumia dakika 10 zilizobaki kupumzika.
Hatua ya 3. Tambua ni lini kazi yako itapotea
Kwa kweli, haupendekezi kufanya kazi mpaka ufe. Heshimu afya na uadilifu wa ofisi yako. Kujilazimisha kufanya kazi wakati umechoka itasababisha tu makosa. Unapohisi uchovu na mtiririko wako wa kazi unapungua, maliza kazi. Lala ili mwili wako uburudishwe. Mara baada ya kuburudishwa, unaweza kurudi kazini. Pia fahamu mbinu ya nap ya nguvu.
Vidokezo
- Jifunze jinsi ya kupanga pesa ili kufanya pesa ikufanyie kazi. Kutumia kila senti ya pesa uliyopata kwa bidii sio busara.
- Kazi wakati unaweza. Usisubiri hadi tarehe ya mwisho ifike ili usiingie kazini. Ukimaliza kazi mapema, unaweza kutumia wakati wa kupumzika kupumzika, kucheza, au ikiwa kuna kazi ya ziada. Usikimbie kazi mara nyingi sana wakati uko na shughuli nyingi.
- Unapokuwa mgonjwa, pumzika hadi upate nafuu. Usahihi wa kazi yako utapungua wakati umechoka au unaumwa.
