Ikiwa unataka kuongeza kasi yako ya uandishi, kuna hatua unazoweza kuchukua ili kuboresha ufanisi na kukamilisha majukumu haraka. Kwanza, unahitaji kufanya utafiti wote muhimu na kupanga maoni yako katika mfumo. Kutoka hapo, unaweza kuweka malengo ya kweli na kuendelea kufanya mazoezi hadi uone matokeo. Ikiwa unashida ya kuandika na kalamu na karatasi, hakikisha uko katika hali nzuri na uwe na vifaa vyote sahihi tayari. Kwa mazoezi ya kutosha na kurudia, kasi yako ya uandishi itaongezeka.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kuharakisha Kukamilisha Kazi ya Kuandika
Hatua ya 1. Tambua wakati unazalisha zaidi siku
Watu wengine huandika haraka zaidi na kwa ufanisi asubuhi, wakati wengine huwa na tija zaidi usiku. Jaribu kuandika wakati wote na ujue ni ipi inayokufaa zaidi. Kisha, jaribu kumaliza kuandika iwezekanavyo kwa wakati huo.
Ingawa umeshazoea kukaa hadi usiku, labda asubuhi bado unaweza kuwa na tija. Jaribu kuandika kwa nyakati tofauti ili kujisikia ni nini kinachokufaa zaidi
Kidokezo:
Unaweza kuandika wakati wa uzalishaji, na kusoma matokeo na kuhariri wakati wa uzalishaji.
Hatua ya 2. Unda muhtasari
Soma maagizo ya kazi ili ujue cha kuandika. Fanya utafiti wako na andika hoja kuu za insha, karatasi, au hadithi, kwa muhtasari. Amua ni nini unataka kujumuisha, kisha andika sentensi 2-3, au vidokezo, ndani ya hoja hiyo kuu. Hii inakusaidia kuweka uandishi wako ukilenga na kwenye mada, ambayo itaepuka kulazimisha kufuta au kuhariri bila lazima.
- Hapa kuna mifano ya vidokezo kuu vya kifungu: "Mizunguko Iliyoelezewa" na "Kuimarisha Vifaa vya Elektroniki". Chini ya kipengee kuu "Eleza Mzunguko," ni pamoja na vitu kama vile "Kuelezea mzunguko rahisi" na "Kukamilisha mzunguko."
- Kufanya utafiti katikati ya mchakato wa uandishi ni kupoteza muda muhimu.
- Jumuisha vyanzo katika muhtasari ili kuokoa muda, haswa ikiwa itabidi uorodheshe nukuu baadaye. Ikiwa unatumia rasilimali ya elektroniki, iweke alama na alamisho kwenye kompyuta yako. Jumuisha maelezo katika muhtasari wa jinsi ulivyotumia rasilimali hiyo na habari unayotaka kupata.
Hatua ya 3. Andika rasimu ya kwanza haraka na kisha uifungue tena kwa kuhariri
Andika kwa ufupi na kwa usahihi, lakini usizingatie juu ya tahajia au sarufi ya rasimu hii ya kwanza. Badala yake, andika tu haraka na kisha usome tena kwa uhariri. Hii hukuruhusu kumaliza kazi nyingi na kuzingatia sarufi na tahajia katika hatua ya marekebisho.
- Kuzingatia maelezo madogo inaweza kuchukua muda na kupunguza kasi ya mchakato wa kuandika.
- Ikiwa utakwama wakati mmoja, ruka kwanza na ujaribu tena baadaye na akili safi.
Hatua ya 4. Punguza usumbufu karibu nawe
Usumbufu kama kutumia mtandao, kutazama Runinga, au kufungua programu ya gumzo kunaweza kuleta njia ya ufanisi na kupunguza kasi ya mchakato wa kuandika. Tafuta mahali tulivu ambapo unaweza kuandika bila usumbufu.
- Benchi safi na safi ya kazi pia inaweza kupunguza usumbufu na kuongeza ufanisi.
- Ikiwezekana, kaa mbali na simu, vidonge, au vifaa vingine ambavyo vinaweza kukushawishi kukagua media za kijamii au kutumia wavuti. Unaweza kutumia programu za uzalishaji au viendelezi (kama vile StayFocused) ambavyo vitazima ufikiaji wa tovuti zinazopoteza wakati.
Hatua ya 5. Weka malengo halisi na muda uliopangwa
Ikiwa wewe ni mpya kwa kuandika na haujui tarehe za mwisho, inawezekana kwamba mchakato wako utakuwa polepole kuliko kwa mtu aliye na uzoefu zaidi. Weka malengo ambayo ni ya busara na kulingana na uwezo wako. Ikiwa utaweka lengo moja halafu ukasisitizwa au ukaona haiwezekani kuifikia, weka lengo nyepesi.
- Weka malengo ambayo yanazidi kuongezeka na kuongezeka. Usiweke kiwango cha juu kwanza.
- Ikiwa haujawahi kuandika mengi, huenda usiweze kuandika haraka bila mazoezi.
- Kwa mfano, weka lengo la kuandika kurasa kadhaa au maneno kwa siku moja. Ikiwa bado unajifunza kuandika haraka, malengo ya kila siku yatajisikia kufikiwa zaidi kuliko malengo ya muda mfupi (km malengo ya saa).
Hatua ya 6. Tumia kipima muda kusaidia kufikia malengo
Ili kuongeza kasi yako ya uandishi, unahitaji njia ya kupima uboreshaji. Weka wakati kulingana na lengo mapema na jaribu kutimiza ndani ya wakati uliowekwa. Ikiwa huna kifaa cha saa au saa, kuna programu zilizojengwa mahsusi kwa kusudi hilo.
Usifadhaike na mipaka ya muda. Chombo hiki ni kukumbusha tu ni muda gani ulitumika kufanya kazi hiyo
Kidokezo:
Chukua mapumziko ya dakika 3-5 kila dakika 30 hadi saa 1 ili usichoke.
Njia 2 ya 2: Ongeza Kasi ya Mwandiko
Hatua ya 1. Pata mwili wako katika mkao sahihi
Weka mgongo wako sawa na uhakikishe kuwa miguu yako iko gorofa sakafuni. Mgongo wa chini na makalio inapaswa kuungwa mkono kabisa na kiti unachoketi. Magoti na viwiko vinapaswa kuinama na unapaswa kuwa sawa wakati wa kukaa. Kudumisha mkao huu ili kupunguza uchovu na kuongeza nguvu wakati wa kuandika.
- Wakati wowote unapoona kuwa umelala, badilisha mkao wako kwenye nafasi sahihi ya kukaa.
- Ikiwa kiti ni cha chini sana au meza iko juu sana, unaweza kuhitaji kununua mpya.
Vidokezo:
Kudumisha mkao mzuri pia ni faida kwa mgongo na makalio.
Hatua ya 2. Shikilia kalamu au penseli kwa njia nzuri
Njia unayoshikilia penseli haina athari kubwa kwa kasi ya uandishi kama vile faraja. Hakikisha mikono yako iko katika hali nzuri na sio kubana au kuumiza. Ikiwa inaumiza, fikiria kubadilisha njia unayoshikilia kalamu yako au kalamu ili uweze kuandika haraka.
- Njia ya kawaida ya kushikilia kalamu ni kuibana kati ya faharasa na kidole gumba wakati kalamu imekaa kwenye kidole cha kati.
- Kurekebisha msimamo wa karatasi pia itakuwa na athari kwa faraja.
Hatua ya 3. Tumia kalamu au penseli ambayo haiitaji kubanwa
Ikiwa lazima ubonyeze kwenye karatasi wakati wa kuandika, mikono yako itapata uchungu haraka. Tafuta kalamu ambayo sio nyembamba sana kwamba ni ngumu kushikilia, lakini sio nene sana kwamba maandishi hayafurahishi.
- Kalamu inaweza kuwa rahisi kutumia kwa kuandika kuliko kalamu ya mpira.
- Penseli za mitambo hazihitaji nguvu nyingi kuandika kama penseli za kawaida.
- Unaweza kununua wamiliki wa penseli au kalamu ili kuzifanya kuwa nene na rahisi kushikilia.
Hatua ya 4. Tumia alama ikiwa maandishi yako hayapaswi kuwasilishwa kama mgawo
Njia kama Pitman Shorthand na Gregg Shorthand hutumia alama kuwakilisha maneno, herufi, na uakifishaji. Alama nyingi hizi ni haraka na rahisi kuandika kuliko herufi na maneno, na kwa kweli zinaweza kuongeza kasi ya kuandika. Jifunze jinsi ya kutumia njia ya ishara kwenye maktaba au mtandao.
- Kumbuka kwamba njia ya ishara haijulikani kwa kila mtu na haiwezi kutumika kwa kazi au kwenye mitihani.
- Inaweza kuchukua wiki au hata miezi kufahamu njia ya ishara.
Hatua ya 5. Endelea kufanya mazoezi
Mazoezi ya kila siku yataboresha kasi na uzuri wa mwandiko. Kadri unavyozidi kufanya mazoezi, mwandiko wako utakuwa wa haraka na nadhifu. Unaweza kuandika nyumbani, au kuchukua maelezo ya haraka darasani. Tumia mazoezi yanayofaa na epuka chochote kinachoweza kukupunguza kasi.
Ikiwa hakuna maendeleo baada ya kujaribu njia zote, zungumza na mwalimu na uulize ikiwa wana mbinu zozote zinazoweza kusaidia
Vidokezo:
Ikiwa mikono yako inabana au umechoka, pumzika na uendelee baadaye.
