"Saini hapa!" Hundi ni vyombo vya kujadili. Hiyo ni, hundi ni aina ya ahadi ya mtu kulipa kiwango fulani cha pesa kwa mtu mwingine. Kwa kusaini hundi uliyotengenezewa, unaweza kuweka au kuweka pesa cheki kupata pesa kwenye hundi. Kujua jinsi ya kusaini vizuri hundi na aina tofauti za uthibitisho unaoweza kutumia ni sehemu muhimu ya kusimamia fedha zako za kibinafsi.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kutia saini Hundi
Hatua ya 1. Hakikisha kuwa habari iliyomo kwenye hundi ni sahihi
Mtu anayekupa hundi lazima aandike jina lako, saini, tarehe na kiwango cha hundi (zote kwa maandishi na kwa nambari). Bila habari hii yote, benki yako haitaweza kushughulikia hundi.
- Ikiwa mwandishi wa hundi alifanya makosa, nenda kwa mtu huyo na uulize hundi mpya. Benki zingine zitakubali hundi zilizosahihishwa awali, lakini hii pia inaweza kutiliwa shaka. Hautakuwa na shida yoyote kwa benki kwa kupata hundi mpya na sahihi.
- Ikiwa mtu anakuandikia hundi na habari isiyo sahihi, basi hundi ya zamani inapaswa kufutwa. Ni wazo nzuri kupasua hundi ambazo huwezi kutumia.
Hatua ya 2. Tafuta mstari wa kijivu nyuma ya hundi yako
Pindua hundi uliyopokea na utafute laini ya kijivu juu ya hundi. Weka sahihi yako na jina kwenye moja ya mistari hii kulingana na jina mbele ya hundi.
Hundi nyingi zina "Usiandike, stempu, au utilie sahihi chini ya mstari huu" chini ya sanduku la saini kwa sababu benki zinahitaji nafasi hii kuandikia malipo ya hundi
Hatua ya 3. Weka saini yako kwenye moja ya mistari ya kijivu
Kuweka au kuweka pesa hundi yako, unahitaji tu kusaini moja ya mistari ya kijivu. Hakuna chochote kingine kinachohitajika kuthibitisha hundi.
- Ikiwa kuna zaidi ya jina moja kwenye cheki na majina hutumia neno na, basi pande zote lazima zisaini hundi ili kuithibitisha. Ikiwa majina yanatumia neno au, mpokeaji yeyote anaweza kutia saini hundi.
- Hakikisha unaingia katika eneo la uthibitisho ili kuepuka kuchanganyikiwa au makosa katika benki.
- Hakikisha jina lililosainiwa ni sawa na jina lililoandikwa kwenye cheki. Kwa mfano, ikiwa mbele ya hundi inasema "Bob Chandra", usisaini na jina "Robert Chandra". Ikiwa kuna jina lisilo sahihi la jina lako kwenye cheki (kwa mfano imeandikwa kama Sara Haryanto, ingawa jina lako halisi ni Sarah Haryanto), saini hundi kama inavyoonekana mbele ya hundi. Kisha, unaweza kuandika tahajia sahihi ya jina lako chini.
Hatua ya 4. Chukua hundi yako kwa benki ili upate pesa au uweke amana
Uliza mfadhili wa benki kuweka cheki kwenye moja ya akaunti zako au kuibadilisha na pesa taslimu. Kumbuka kwamba hundi ambayo haina vizuizi vya uthibitisho (saini tu) inamaanisha kuwa mtu yeyote aliye na hundi hiyo anaweza kuipatia kisheria. Kwa hivyo, lazima ulinde hundi zilizotiwa saini ili uzipate pesa. Fikiria kusubiri hadi utakapofika benki ambapo utaweka hundi yako kabla ya kutia saini.
Ikiwa huna akaunti ya benki, unaweza kutoa hundi yako kwenye benki ambayo uliandika hundi hiyo. Jina la benki linapaswa kuandikwa mbele ya hundi. Kumbuka kuwa benki iliyogharimu hundi inaweza au haiwezi kulipa ada ya pesa cheki yako
Njia 2 ya 4: Kutia saini Hundi za Amana tu
Hatua ya 1. Andika kwa Amana tu kwa uthibitisho wa juu
Aina hii ya uthibitisho inadhibitisha jinsi hundi hutumiwa, ikimaanisha kuwa ni mtu tu ambaye jina lake liko mbele ya hundi ndiye anayeweza kutoa pesa au kuweka hundi. Kwa kutumia kikomo hiki cha idhini, unahakikisha kuwa hakuna mtu mwingine anayeweza kutumia fedha za hundi ikiwa utapoteza cheki au utalazimika kuuliza mtu mwingine aiweke.
Aina hii ya uthibitisho ni bora zaidi ikiwa unatuma hundi yako ya amana au kumpa mtu mwingine kuihifadhi kwa niaba yako
Hatua ya 2. Saini hundi kwenye mstari unaofuata
Hakikisha unaacha nafasi ya kutosha kuandika habari iliyobaki unayohitaji. Inasema kuwa unataka kuhamisha haki kwa hundi ili kutimiza ahadi ya mwandishi wa hundi ya kulipa. Saini yako inahitajika kila wakati, bila kujali ni aina gani ya uthibitishaji unaotumia.
Kumbuka kuwa ikiwa saini iko juu ya Amana tu, hundi ni kifaa kinachoiagiza benki kutoa pesa na inaweza kubadilishwa na mtu mwingine
Hatua ya 3. Ingiza jina lako la benki na nambari ya akaunti
Kwenye laini inayofuata, unaweza kuandika jina lako la benki na nambari ya akaunti. Hii itahakikisha kuwa hundi zinaweza kuwekwa tu kwa benki uliyoiandikia na akaunti uliyochagua. Hakikisha unaandika nambari ya akaunti ambapo unataka amana iwekwe.
- Hii ni kiwango cha juu cha idhini kwa sababu inasema akaunti ambayo unataka kuweka hundi. Aina hii ya uthibitisho ni muhimu wakati unauliza mtu mwingine kuweka cheki yako, kama mfanyakazi. Mtu yeyote aliye na ufikiaji wa hundi yako anaweza tu kuweka cheki kwenye akaunti yako.
- Ingawa ni vizuri kulinda hundi zako kwa kuandika mipaka ya idhini wakati mwingine, unapaswa pia kulinda habari ya akaunti yako ya benki. Nambari yako ya akaunti ya benki ni muhimu sana, na unapaswa kulinda hundi zilizoandikwa na nambari ya akaunti yako kwa umakini mkubwa ili kuiba wizi wa utambulisho au ulaghai. Weka hundi kwenye bahasha iliyotiwa muhuri na ruhusu tu watu wanaoaminika kuweka cheki hiyo.
Njia ya 3 ya 4: Kutia saini Hundi za Kuhamishia Mtu Mwingine
Hatua ya 1. Andika Kulipwa kwenye mstari wa juu
Baada ya maandishi haya, andika jina la mtu aliyepokea uhamishaji wa hundi kwenye laini inayofuata. Hatua hii huhamisha haki kwa fedha za hundi kutoka kwako kwenda kwa mtu uliyemchagua.
Hatua hii ni kama kuandika mtu cheki mpya kabisa, lakini mtu huyo lazima atia saini hundi hiyo pia
Hatua ya 2. Weka saini yako na jina
Lazima utasaini chini ya jina la mtu anayepokea uhamisho wa hundi iliyochapishwa kwenye hundi. Mpokeaji lazima pia asaini chini ya saini yako kwa hivyo jaribu kuacha nafasi ya saini juu ya laini ya mwisho kwa kijivu.
Hatua ya 3. Muulize mtu huyo asaini hundi
Baada ya kusaini hundi, mtu anayepokea uhamisho wa hundi lazima pia atie saini hundi hiyo. Mtu huyo lazima asaini hundi moja kwa moja chini ya saini yako.
Baada ya kusaini hundi, mtu anayepokea uhamisho wa hundi anaweza kuweka au kuweka pesa hundi
Hatua ya 4. Nenda benki na mtu anayepokea uhamisho wa hundi, ikiwa inahitajika
Mamlaka inapaswa kuwa na uwezo wa kuweka hundi, lakini benki zingine zenye busara zinaweza kuhitaji uwepo. Kwa mfano, kwa hundi yenye jina kubwa sana au ikiwa mpokeaji wa hundi anatoka nje ya nchi.
Kwanza unaweza kujaribu kumruhusu mtu aweke hundi peke yake. Ikiwa mtu anayepokea uhamisho wa hundi hawezi kutoa pesa au kuweka hundi, lazima uende benki pamoja naye
Njia ya 4 ya 4: Kutia Saini Kukagua Biashara
Hatua ya 1. Saini hundi na maelezo ya biashara yako
Andika kwenye mistari ya kijivu kwenye sehemu ya saini nyuma ya hundi. Kwenye mstari wa kwanza, andika jina la kampuni yako au biashara.
- Kwa mfano, andika "Duka la Elektroniki la ABC" kwenye mstari wa kwanza wa hundi.
- Tumia njia hii ikiwa hundi imeelekezwa kwa kampuni yako na sio kwako tu.
Hatua ya 2. Ongeza vizuizi vyovyote vya idhini
Ikiwa unataka kuongeza vizuizi vyovyote, unaweza kufanya hivyo kabla ya kusaini hundi. Kama ilivyo kwa hundi za kibinafsi, unaweza kuongeza vizuizi vya uthibitishaji kwa ukaguzi wa biashara yako, ikionyesha kuwa unataka kuweka hundi kwenye benki ya kampuni kwenye akaunti zingine, au kwamba unaweza kuhamisha haki kwa hundi kutoka kwa kampuni kwenda kwa mtu mwingine au biashara.
- Kwa mfano, kuandika kwa Amana tu pamoja na benki yako na nambari ya akaunti inahakikisha kuwa hundi zinaweza kuwekwa tu kwenye akaunti yako ya biashara.
- Ikiwa unataka kuhamisha hundi, unaweza kuandika Kulipwa kwa na jina la mtu mwingine au kampuni. Baada ya kuandika idhini ya kuhamisha hundi, mtu aliyeidhinishwa kuhamisha hundi lazima atie saini hundi hiyo ili aweze kupata pesa au kuiweka.
Hatua ya 3. Andika jina lako na kichwa chako
Ikiwa haujaongeza vizuizi vyovyote, kwa mfano kwa Amana tu, ukaguzi wa biashara yako hauna kikomo cha idhini. Hii inamaanisha kuwa mtu yeyote aliye na ufikiaji wa hundi anaweza kuchukua pesa au kuweka hundi hiyo.
- Kwa mfano, unaweza kuandika "Budi Susanto, Mmiliki" chini ya kampuni yako au jina la biashara.
- Ili saini yako ya kuangalia biashara ichukuliwe kuwa halali, lazima idhiniwe na kampuni kufanya hivyo. Akaunti yako ya biashara inajumuisha majina ya mawakala walioidhinishwa, ambao wanaweza kufanya malipo na kuiweka kwa madhumuni ya biashara.
- Kumbuka kutotia saini hundi kabla ya kuwa tayari kutoa pesa ili kulinda hundi yako kutoka kwa wizi. Mara tu utakaposaini hundi na jina lako na jina la biashara, mtu yeyote aliye na ufikiaji wa hundi anaweza kuiweka kama mmiliki wa hundi.
Vidokezo
- Watu wengine wataandika tarehe mbele ya hundi baada ya tarehe iliyoandikwa, ambayo kawaida huitwa hundi ya "post dating". Benki hazihitaji kisheria kusubiri hadi tarehe iliyotajwa kwenye hundi ili tupate pesa. Walakini, unapaswa kujua kuwa ikiwa utapokea hundi tena na kuipokea, mtu anayeandika hundi anaweza kupoteza pesa zaidi kuliko kiwango kwenye akaunti yake.
- Benki nyingi sasa zina ATM ambazo hukuruhusu kuweka cheki kupitia mfumo wa kiotomatiki au hata kukuruhusu kuweka cheki kupitia programu ya rununu kwa kuchukua picha ya mbele na nyuma ya hundi. Njia zote hizi zinahitaji angalau idhini kwa njia ya saini.
