Njia bora ya kupunguza ajali mahali pa kazi ni kuchukua hatua za kuzuia. Kama usemi unavyosema, "Kinga ni bora kuliko tiba". Kuna njia nyingi za kuzuia ajali, lakini kwa kufanya hivyo, lazima uwe thabiti, na ueleze wazi ni nini matarajio yako. Ikiwa unataka kufaulu kupunguza ajali za mahali pa kazi, fikiria orodha ifuatayo ya maoni ya usalama.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Sera ya Jumla
Hatua ya 1. Andaa sera na taratibu rasmi za usalama
Tengeneza mwongozo wa kampuni ambayo ina hatua ambazo zinapaswa kuchukuliwa ili kuzuia ajali mahali pa kazi. Mwongozo unapaswa kujumuisha maagizo kama vile jinsi ya kuhifadhi bidhaa hatari na zenye sumu au mahali ambapo bidhaa zingine zinapaswa kuwekwa ili kuhakikisha uhifadhi na urejeshwaji salama.
Hatua ya 2. Mteue mtu kuwajibika kwa usalama katika kampuni yako
Jadili sera za sasa za usalama na mratibu wa usalama, na uandae mpango wa kuhakikisha unazingatiwa. Hakikisha kuwa mratibu wa usalama anajua majukumu yote yanayohusiana na usalama. Onyesha msaada wako kwa mtu huyo na upange mikutano ya kawaida kujadili maswala na kupata suluhisho za usalama ili kuzuia ajali zaidi.
Hatua ya 3. Wasiliana na matarajio yako ya kuunda mazingira salama ya kazi
Waambie wafanyikazi mara kwa mara kwamba usalama ni wasiwasi wa juu katika kampuni yako. Unaweza kuwasilisha hii kwa maneno, na kisha uhakikishe matarajio hayo katika kumbukumbu. Unaweza pia kuchapisha habari za usalama kila mahali kwenye kampuni yako.
- Usiongee tu, lakini fanya kulingana na sera ambazo zimewekwa. Ikiwa mtu anakabiliwa na hatari ya usalama, tenda mara moja kurekebisha. Usisubiri hatari iende peke yake au utarajie mtu mwingine kuishughulikia.
- Waulize wafanyikazi wako ikiwa wana maoni yoyote ya kuboresha usalama mahali pa kazi. Kuwa na mratibu mmoja wa usalama bila shaka ni muhimu sana, lakini msaada wa jozi kadhaa za macho na masikio daima ni bora kuliko kumtegemea mtu mmoja tu. Unda fomu za kuingiza zisizojulikana ili wafanyikazi waweze kuzijaza kwa uhuru na kwa siri.
Hatua ya 4. Angalia jengo la ofisi yako mara kwa mara na mratibu wa usalama
Hakikisha kuwa wafanyikazi wako wanazingatia sera za usalama mahali pa kazi. Chunguza maeneo yanayohitaji umakini na uhakikishe tahadhari zimechukuliwa. Ukiona kitu kinacholeta wasiwasi, jadili na mtu anayehusika, kisha weka mkutano na wafanyikazi wote kuwasiliana shida na uhakikishe kuwa hali hiyo haitatokea tena.
Hatua ya 5. Toa vifaa sahihi ili wewe au waajiriwa wako usiwe na utaftaji wa kutumia vitu ambavyo havijateuliwa vizuri
Ikiwa unawauliza wafanyikazi wako kutafakari mara nyingi hauchukui maswala ya usalama kwa uzito.
Kwa mfano, ikiwa una eneo la kuhifadhia lililojaa rafu refu, hakikisha unatoa ngazi salama au kinyesi cha hatua ili wewe au wafanyikazi wako usilazimike kupanda juu ya marundo ya masanduku kupata vitu
Hatua ya 6. Panga mafunzo ya kawaida kwa ajali zote zinazoweza kusababisha hatari
Mafunzo yanapaswa kujumuisha njia za kuinua na kubeba vitu vizito na jinsi ya kutumia vifaa vya mitambo au zana.
- Aina ya mafunzo lazima ifanane na aina ya biashara unayoendesha. Biashara zingine kama vile mikahawa na vifaa vya ghala zitahitaji mafunzo zaidi kuliko aina zingine za biashara.
- Mafunzo yanapaswa kupangwa kwa wafanyikazi wote wapya na wafanyikazi wote mara moja kwa mwaka. Wafanyakazi wanaweza kupata aina hii ya mafunzo kuwa shida, lakini wanapaswa kufahamishwa kuwa kampuni inachukua afya na usalama wao kwa uzito.
Sehemu ya 2 ya 2: Sera maalum
Hatua ya 1. Jitayarishe kwa moto kazini
Moto ni janga na uwezo wa kusababisha uharibifu, na kuweka biashara nyingi, haswa migahawa. Hakikisha mahali pako pa kazi pana ulinzi mzuri wa moto ili kupunguza ajali:
- Hakikisha kifaa cha kugundua moshi kimewekwa na vifaa vyenye betri.
- Hakikisha vizima moto vipo na vimejaa vizuri. Uliza huduma ya moto, ikiwa ni lazima, kutoa mafunzo juu ya jinsi ya kutumia kizima moto.
- Panga njia ya kutoroka. Jua eneo lako la karibu lilipo na njia ya haraka zaidi ya wafanyikazi kuipata.
Hatua ya 2. Fikiria kuwekeza katika mafunzo ya huduma ya kwanza au, angalau, vifaa vya huduma ya kwanza
Mafunzo ya huduma ya kwanza hayatazuia ajali kutokea, lakini inaweza kusaidia kuzuia majeraha yanayotokea mradi ajali hazikua nje ya udhibiti.
Nunua kitanda cha huduma ya kwanza kwa kila sakafu mahali pa kazi. Weka vifaa katika eneo la kati la mkakati ili iweze kupatikana kwa urahisi
Hatua ya 3. Fanya ripoti ya tukio kila wakati ajali inatokea mahali pa kazi
Ikiwa ajali inatokea mahali pa kazi yako, andika ripoti ya tukio. Chunguza kile kilichotokea, ni nani aliyehusika, jinsi ajali hiyo ingeweza kuzuiwa, na upe mapendekezo ya taratibu zaidi. Kwa uchache, ripoti za matukio zitaongeza uelewa na pia zinaweza kutumika kama kizuizi kwa ajali za baadaye.
Hatua ya 4. Hakikisha kuingia na kutoka kazini kwako kunafanya kazi vizuri na kunapatikana kwa urahisi
Ikiwa wafanyikazi wako wanahitaji kutoka nje ya jengo haraka, hakikisha kutoka kwao hakuzuiliwi na vitu vikubwa au visivyohamishika. Hii sio ukiukaji tu mahali pa kazi, lakini pia ina uwezo wa kuwa suala la maisha na kifo.
Hatua ya 5. Unda ishara na maagizo yanayofaa kuweka alama wazi masuala ya usalama
Ikiwa fundi wa umeme anafanya wiring katika eneo la mahali pa kazi, au ikiwa mfanyakazi anafanya ujenzi kwenye matusi, wajulishe wafanyikazi wote kupitia memo na uweke alama sahihi na inayoonekana wazi karibu na mahali ambapo ajali inaweza kutokea. Usifikirie kuwa watu watakuwa na akili ya kutosha na kuchukua tahadhari wenyewe. Fikisha habari hii kwao kwa maneno rahisi na ya wazi.
