Mahitaji ya ulimwengu wa kazi wa leo ambayo yanahitaji wafanyikazi kumaliza kazi zao nje ya ofisi wamefanya wito wa mkutano (njia tatu au zaidi) kawaida zaidi. Katika mwongozo huu, tutakusaidia kupiga simu za mkutano.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Smartphone
Hatua ya 1. Pigia simu mmoja wa washiriki kuanzisha simu ya mkutano
Unaweza kuingiza nambari za mshiriki kwa mikono au chagua nambari kutoka kwa orodha ya anwani.
Mara baada ya simu kushikamana, gonga Ongeza simu. Mshiriki wa kwanza atasimamishwa kwenye simu
Hatua ya 2. Wasiliana na mshiriki wa pili
Unaweza kuingiza nambari za mshiriki kwa mikono au chagua nambari kutoka kwa orodha ya anwani.
Hatua ya 3. Gonga Unganisha simu ili kuanza simu ya mkutano
- Unaweza kupiga simu za mkutano na hadi watu watano, kulingana na mwendeshaji unayemtumia.
- Hatua zilizo hapo juu zinaweza kufanywa na iPhone na Android (HTC Hero).
Njia ya 2 ya 2: Kupata Mtoaji wa Huduma ya Simu ya Mkutano
Hatua ya 1. Pata huduma inayofaa ya wito wa mkutano
Kampuni kama GoToMeeting na Skype hutoa huduma za wito wa mkutano na mamia ya watu. Unaweza kuhitaji kulipa ada fulani, kulingana na aina ya huduma unayohitaji.
- Unaweza kulipa ada ya huduma kwa kila simu (ambayo itahesabiwa kulingana na idadi ya washiriki, urefu wa simu, n.k.), au kulipa ada ya gorofa kukodisha "meza ya mkutano".
- Kwa ujumla, mpigaji lazima alipe huduma.
- Huduma zingine zinahitaji ununue vifaa na / au utumie huduma ya kujitolea ya kupiga simu umbali mrefu. Walakini, pia kuna huduma za kulipia kabla ambazo unaweza kupata kupitia simu ya mezani, simu ya rununu au kompyuta.
- Fikiria ikiwa unahitaji nambari ya bure, au wacha washiriki walipe deni yao ya simu.
- Wito wa mkutano unaweza pia kutumiwa kama nyongeza ya mkutano wa wavuti. Kwa njia hii, washiriki wa simu wanaweza kutazama nyaraka au mawasilisho wakati wa simu. Watoa huduma wengine wa mkutano pia hutoa huduma za mkutano wa wavuti, lakini lazima uanze mkutano huo kando. Mkutano wa wavuti unaweza kuanza na kiunga maalum au kiambatisho cha barua pepe.
Hatua ya 2. Andaa habari muhimu ili kuanza simu ya mkutano, kama vile nambari ya simu na nywila
Ikiwa haujui ni mfumo gani wa mkutano utakaotumia, piga simu ya kujaribu kwanza
Hatua ya 3. Panga simu ya mkutano, na waalike washiriki wengine
Soma miongozo ya mkondoni ili kujua jinsi ya kuanzisha simu ya mkutano.
Hatua ya 4. Piga simu katika mazingira yanayofaa
Hakikisha unapiga simu mahali tulivu, bila usumbufu mwingi.
Hatua ya 5. Anzisha simu kwa wakati, au ingiza mfumo wa kupiga simu mapema ikiwezekana
Mifumo mingine ya mkutano haitakuruhusu kuingia kabla ya wakati uliowekwa, wakati zingine hazitakubali mwingiliano hadi "kiongozi" aingie na nywila maalum.
Hatua ya 6. Subiri washiriki wote waingie, na uanze kuzungumza
Vidokezo
- Jaribu kupunguza mwendo wa kupindua karatasi au kuandika ili kupunguza kelele za nyuma.
- Tumia kitufe cha Nyamazisha wakati hauzungumzi.
- Epuka kula chakula wakati unapiga simu.
Onyo
- Hakikisha washiriki wote wanaweza kupata mfumo wa mkutano, haswa ikiwa kuna washiriki ambao wako nje ya nchi.
- Hakikisha unajua ushuru wa ufikiaji wa mfumo na nambari za bure na nambari zilizolipwa. Viwango vya wote vinaweza kuwa tofauti.
- Unapotafuta huduma za mkutano, zingatia ada zilizofichwa na matumizi ya kila mwezi.
