Gharama za juu ni gharama unazolipa ili kuifanya biashara yako iendeshe, iwe mahitaji ya bidhaa yako ni kubwa au wakati unazalisha sana. Kuwa na rekodi ya juu ya kuaminika itakusaidia kuweka bei nzuri ya bidhaa au huduma yako, kuonyesha mahali ambapo unaweza kuokoa pesa, na urekebishe mtindo wako wa biashara. Lakini faida hizi zinatokana tu na uandishi mzuri, kwa hivyo soma kwa njia bora ya kuhesabu gharama za biashara yako.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kupata Gharama za Rudia
Hatua ya 1. Elewa kuwa gharama za juu ni gharama ambazo hazihusiani moja kwa moja na bidhaa yako
Gharama hizi pia zinajulikana kama gharama zisizo za moja kwa moja. Gharama zisizo za moja kwa moja kama vile kodi, wafanyikazi wa kiutawala, ukarabati, mashine, na gharama za uuzaji ni muhimu kwa shughuli za biashara na lazima zilipwe mara kwa mara.
Katika mfano huu, gharama zisizo za moja kwa moja kama posta na bima lazima zilipwe kwa kuendesha biashara, lakini sio kutengeneza bidhaa
Hatua ya 2. Elewa kuwa gharama za moja kwa moja ni gharama za kuunda bidhaa au huduma
Ada hii itabadilika kulingana na mahitaji ya bidhaa yako na bei ya vifaa kwenye soko. Ikiwa unaendesha mkate, gharama za moja kwa moja ni gharama za wafanyikazi na viungo vya mkate. Ikiwa unaendesha kliniki ya afya, gharama za moja kwa moja ni mishahara ya madaktari huko, stethoscopes, n.k.
- Kama ilivyoelezwa hapo juu, gharama za moja kwa moja za mara kwa mara ni mshahara na vifaa.
- Kuweka tu, gharama za moja kwa moja hulipa chochote kwenye laini ya mkutano, wakati gharama zisizo za moja kwa moja hulipa laini halisi ya mkutano.
Hatua ya 3. Orodhesha kila gharama kwa mwezi, robo, au mwaka
Wakati unaweza kuchagua wakati wowote unaopenda, biashara nyingi huvunja ripoti za gharama kila mwezi.
- Kuwa sawa na wakati huo. Ikiwa unahesabu gharama zisizo za moja kwa moja kila mwezi, pia hesabu gharama za moja kwa moja kila mwezi.
- Kutumia programu ya kompyuta kama vile QuickBooks, Excel, au FreshBooks itasaidia na shirika na ufikiaji rahisi wa orodha.
- Usijali kuhusu maelezo ya kila ada. Unahitaji picha kamili ya gharama zako kabla ya kuhesabu gharama za juu.
Hatua ya 4. Orodhesha gharama zote za kawaida (zisizo za moja kwa moja)
Kila kampuni ina gharama ambazo haziepukiki, pamoja na ushuru, kodi, bima, ada ya leseni, huduma, uhasibu na timu za kisheria, wafanyikazi wa utawala, utunzaji wa vituo, n.k. Andika chochote kinachokujia akilini mwako!
- Angalia gharama za zamani na ripoti za risiti ili uhakikishe kuwa haujakosa chochote.
- Usisahau kuhusu gharama za mara kwa mara, kama ada ya upyaji wa leseni au maombi ya leseni ya mara kwa mara. Gharama hizi bado zinachukuliwa kama gharama za juu.
Hatua ya 5. Tumia gharama za zamani au makadirio ikiwa haujui ni gharama gani
Ikiwa unaanza tu katika biashara, fanya utafiti kamili juu ya gharama za hesabu, kazi na gharama zingine zinazoweza kupatikana.
- Ikiwa una vitabu vya zamani vya uhasibu, unaweza kuvitumia kupanga matumizi yako kwa mwaka ujao. Gharama hizi kawaida ni kiasi sawa, isipokuwa unafanya mabadiliko makubwa kwenye mpango wako wa biashara.
- Wastani wa gharama za zamani katika kipindi cha miezi 3-4 ili kurekebisha hali yoyote ya takwimu.
Hatua ya 6. Gawanya orodha yako kwa gharama ya moja kwa moja na isiyo ya moja kwa moja kulingana na mtindo wako wa biashara
Kila biashara ni tofauti, na unaweza kufanya tathmini ya gharama fulani. Kwa mfano, ingawa gharama za kisheria kwa ujumla ziko juu, zinachangia moja kwa moja kwenye uzalishaji ikiwa unaendesha kampuni ya sheria.
- Ikiwa bado umechanganyikiwa, fikiria gharama za juu kama gharama unazoweza kulipa bado ikiwa utasimamisha uzalishaji kabisa. Ni nini kinachofanya biashara yako iendeshe kila siku?
- Sasisha orodha hii wakati wowote kuna mashtaka mapya.
Hatua ya 7. Ongeza gharama zote zisizo za moja kwa moja kupata jumla ya gharama za juu
Hiki ndicho kiwango cha pesa unachohitaji kukaa kwenye biashara. Katika mfano hapo juu, gharama zetu za kila mwaka ni $ 16,800. Ni muhimu kujua kiasi hicho wakati wa kuunda mpango wa biashara.
Njia 2 ya 3: Kuelewa Gharama za Biashara
Hatua ya 1. Tafuta asilimia yako ya kichwa
Asilimia ya juu inakuambia ni biashara ngapi uliyotumia juu ya kichwa chako, na ni kiasi gani kilitumika kutengeneza bidhaa hiyo. Ili kujua asilimia ya kichwa cha habari:
- Gawanya gharama zisizo za moja kwa moja na gharama za moja kwa moja. Katika mfano hapo juu, asilimia yetu ya gharama za juu ni 16,800 / 48,000 = 0.35.
- Ongeza nambari hii kwa 100 ili kupata asilimia ya juu. Kwa mfano hapa: 35%.
- Hii inamaanisha biashara yako hutumia 35% ya pesa zilizopo kwa ada ya kisheria, wafanyikazi wa utawala, kodi, nk. kwa kila bidhaa inayozalishwa.
- Asilimia ya chini ya kichwa, faida zaidi unayopata. Asilimia ya chini ya kichwa ni nzuri!
Hatua ya 2. Tumia asilimia yako ya juu kujilinganisha na biashara zingine zinazofanana
Kwa kudhani kuwa biashara zote zinazofanana zinalipa gharama sawa sawa, kampuni iliyo na asilimia ndogo ya malipo yaliyotengenezwa itapata pesa zaidi kuuza bidhaa hiyo. Kwa kupunguza asilimia yako ya juu, unaweza kuuza bidhaa yako kwa bei ya ushindani zaidi na / au kupata faida kubwa.
Njia ya 3 ya 3: Kutumia Rudia Kwa Biashara Bora
Hatua ya 1. Gawanya juu na gharama za wafanyikazi ili uone jinsi unavyotumia rasilimali vizuri
Zidisha hii kwa 100 ili kupata asilimia ya kichwa kinachotumiwa na kila mfanyakazi.
- Ikiwa nambari hii ni ya chini, inamaanisha kuwa biashara yako inatumia gharama zako za juu kwa ufanisi.
- Ikiwa nambari hii ni kubwa sana, unaweza kuajiri watu wengi sana.
Hatua ya 2. Zidisha na asilimia ngapi ya mapato yako unayolipa kwa gharama za juu
Gawanya kichwa na kiwango kilichofanywa katika uuzaji, kisha zidisha kwa 100 kupata asilimia. Njia hii rahisi hutumiwa kuona ikiwa unauza bidhaa / huduma za kutosha kuhakikisha unakaa kwenye biashara.
- Mfano: Ikiwa biashara yako ya sabuni inauza $ 100,000 kwa mwezi, na lazima ulipe $ 10,000 kwa gharama za kuendesha ofisi, unatumia 10% ya mapato yako kwa gharama za juu.
- Kadiri asilimia hii inavyozidi kuwa kubwa, ndivyo kiwango cha faida yako kitapungua.
Hatua ya 3. Punguza au usimamie kichwa chako ikiwa nambari hizi ni kubwa sana
Uliza kwanini haupati faida kubwa? Labda unalipa kodi nyingi, au unapaswa kuuza bidhaa zaidi ili kufidia gharama za juu. Labda uliajiri wafanyikazi wengi na haukuwalipa kwa busara. Tumia asilimia hizi kuangalia kwa karibu mtindo wako wa biashara, na ufanye mabadiliko ipasavyo.
- Biashara zote hulipa gharama za juu, lakini biashara zinazosimamia gharama za juu kwa busara zitatoa faida kubwa.
- Walakini, gharama za chini sio kila kitu. Ikiwa unatumia pesa kununua vifaa vizuri au kuwafanya wafanyikazi wako kuridhika, kwa mfano, matokeo yanaweza kuwa uzalishaji mkubwa na faida kubwa.
Vidokezo
- Ikiwa unahesabu gharama za juu kwa kipindi cha zamani, unaweza kutumia ukweli halisi na takwimu kutoka kwa rekodi za kampuni kwa mahesabu yako. Ikiwa unakadiria gharama za juu kwa vipindi vya baadaye, tumia wastani kukadiria gharama hizo. Ili kuhesabu gharama za moja kwa moja za siku za usoni, kwa mfano, lazima uchunguze vipindi kadhaa huko nyuma ili kuhesabu wastani wa gharama kwa kila gharama isiyo ya moja kwa moja ambayo itatumika kwa biashara yako kwa kipindi cha utabiri wa wakati ujao. Kama ilivyo na gharama za moja kwa moja zijazo, unaweza kukadiria wastani wa gharama kulingana na rekodi za zamani na takwimu za sasa. Kwa mfano, kazi ya moja kwa moja inaweza kuhesabiwa kwa kuzidisha wastani wa mshahara wa saa moja wa kazi ya moja kwa moja na wastani wa masaa uliofanywa na wafanyikazi wa moja kwa moja kwa muda fulani. Takwimu inayosababishwa inaweza kuwa hailingani kabisa na hesabu iliyolipwa ndani ya kipindi hicho cha wakati, lakini iko karibu kutosha.
- Fuatilia asilimia ya juu kwa muda, i.e. kila mwezi, kila robo mwaka na kila mwaka kusaidia kurekebisha tofauti zinazosababishwa na kuzingatia msimu, mifumo ya ununuzi wa watumiaji na upatikanaji / gharama za malighafi.
