Haijalishi unatumia jukwaa gani, kuna njia nyingi za kutuma hati ya Microsoft Word kwa mtu yeyote kwenye wavuti. Huduma nyingi za uhifadhi wa wavuti au huduma za wingu (kwa mfano Hifadhi ya Google na Dropbox) hutoa huduma kutuma nyaraka moja kwa moja kutoka kwa wavuti zao za eneo-kazi au programu za rununu. Unaweza pia kushikamana na nyaraka kwa barua pepe au mazungumzo ya Facebook. Ikiwa utaanzisha na kuanzisha programu ya usimamizi wa barua pepe kwenye kompyuta yako, unaweza hata kutuma nyaraka bila kuacha Microsoft Word.
Hatua
Njia 1 ya 8: Kuambatanisha Hati kwenye Gmail au Yahoo
Hatua ya 1. Ingia kwenye Gmail yako au Yahoo
Unaweza kushikamana na hati ya Neno kwenye Gmail au Yahoo! Tuma barua kwenye kompyuta au kupitia programu ya huduma ya rununu.
Tovuti nyingi za bure za barua pepe na programu zina utaratibu sawa au njia ya kufanya kazi. Unaweza pia kufuata maagizo ya kuandika na kupakia faili zilizoelezewa kwa njia hii wakati wa kutumia huduma za barua pepe zaidi ya Gmail na Yahoo
Hatua ya 2. Bonyeza au gusa "Tunga"
Kwenye programu ya rununu, ikoni ya "Tunga" inaonyeshwa na mchoro wa penseli. Dirisha jipya la ujumbe litapakia baadaye.
Hatua ya 3. Bonyeza au gusa ikoni ya paperclip
Kwenye majukwaa mengi, sanduku la uteuzi wa faili litaonekana mara tu ikichaguliwa.
Ikiwa unatumia Yahoo! Tuma barua kwenye kifaa cha rununu, gusa alama ya "+" na uchague ikoni ya pili (alama ya karatasi) kwenye upau wa zana unaoonekana. Dirisha la uteuzi wa faili litaonekana baada ya hapo
Hatua ya 4. Gusa "Ambatisha Faili" au "Ingiza kutoka Hifadhi"
Unaweza kuruka hatua hii ikiwa hutumii programu ya Gmail kwenye kifaa cha rununu.
- Chagua "Ingiza kutoka Hifadhi" ikiwa hati imehifadhiwa kwenye akaunti ya Hifadhi ya Google.
- Chagua "Ambatisha Faili" ikiwa hati imehifadhiwa kwenye simu yako au kompyuta kibao.
Hatua ya 5. Pata hati unayotaka kuambatisha
Vinjari kwenye saraka ambayo waraka umehifadhiwa na bonyeza mara mbili (au gonga) faili ili kuiambatisha kwa barua pepe.
Ikiwa unataka kushikamana na faili kutoka Hifadhi ya Google, gonga faili unayotaka, kisha uchague "Chagua"
Hatua ya 6. Tuma barua pepe kwa mpokeaji
Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye uwanja wa "Kwa:", kisha ongeza kichwa na mwili wa ujumbe.
Hatua ya 7. Bonyeza au gusa "Tuma"
Wakati mpokeaji anafungua barua pepe kutoka kwako, ataona fursa ya kufungua au kupakua faili hiyo kwenye kompyuta yao au kifaa cha rununu.
Njia 2 ya 8: Kuambatanisha Hati kupitia Programu ya Barua kwenye iPhone au iPad
Hatua ya 1. Fungua programu ya Barua kwenye kifaa
Ili kutumia njia hii, hakikisha kwamba programu ya Barua imewekwa vizuri ili kutuma ujumbe kutoka kwa akaunti yako ya barua pepe.
- Unaweza kushikamana na hati zilizohifadhiwa kwenye kifaa chako au kutoka kwa akaunti yako ya Hifadhi ya iCloud.
- Ikiwa una programu ya Dropbox, Hifadhi ya Google, au OneDrive kwenye kifaa chako, unaweza kushikamana na hati kutoka kwa akaunti yoyote.
Hatua ya 2. Gusa ikoni ya "Tunga"
Ikoni hii inaonekana kama mraba na penseli.
Hatua ya 3. Andika anwani yako ya barua pepe kwenye "Kwa: shamba" " Ingiza anwani ya mpokeaji ambaye unataka kutuma waraka.
Hatua ya 4. Ingiza ujumbe
Chapa kichwa kwenye uwanja wa "Somo" na weka maandishi au ujumbe kwa mpokeaji kwenye uwanja kuu wa maandishi.
Hatua ya 5. Gusa na ushikilie kidole chako kwenye mwili wa ujumbe
Baa nyeusi itaonekana na ina chaguzi kadhaa za kuchagua.
Hatua ya 6. Gusa "Ongeza Kiambatisho"
Dirisha la navigator la faili litafungua kiatomati na kuonyesha ukurasa wa Hifadhi ya iCloud.
Hatua ya 7. Gusa "Maeneo" ili kubadili eneo lingine au saraka
Ikiwa hati unayotaka kutuma haijahifadhiwa kwenye Hifadhi ya iCloud, chagua saraka inayofaa kutoka kwa folda zilizoonyeshwa (pamoja na Hifadhi ya Google, Dropbox, au OneDrive ikiwa inapatikana).
Ikiwa hautaona ikoni ya huduma ya kuhifadhi wavuti inayotumika, gusa "Zaidi" na uchague huduma inayofaa. Telezesha swichi kwa msimamo au "Washa" ili kuamsha uteuzi, kisha gusa kitufe cha nyuma kwenda kwenye ukurasa wa uteuzi wa saraka ("Maeneo")
Hatua ya 8. Chagua faili na uguse "Ongeza Kiambatisho"
Utarudishwa kwenye dirisha la ujumbe ambalo liliundwa hapo awali. Sasa, ujumbe umepakia hati iliyoambatanishwa.
Hatua ya 9. Gusa kitufe cha "Tuma"
Baada ya hapo, faili itatumwa kwa anwani maalum ya barua pepe.
Njia 3 ya 8: Kuambatanisha Hati Kupitia Programu ya Barua kwenye Kompyuta ya Mac
Hatua ya 1. Anzisha programu ya Barua kwenye kifaa cha Apple
Ili kufuata njia hii, utahitaji kusanidi programu ili kutuma ujumbe kupitia akaunti yako ya barua pepe. Fanya usanidi kwanza ikiwa haujafanya hivyo.
Hatua ya 2. Bonyeza Cmd + N kuunda ujumbe mpya
Unaweza kubofya ikoni ya "Ujumbe Mpya" (mraba na penseli) au chagua "Faili"> menyu ya "Ujumbe Mpya".
Hatua ya 3. Bonyeza ikoni ya paperclip
Iko kona ya juu kulia ya dirisha jipya la ujumbe ("Ujumbe Mpya").
Hatua ya 4. Chagua hati na bonyeza "Chagua Faili"
Unaweza kushikilia Cmd wakati unabofya hati ikiwa unataka kuchagua faili nyingi mara moja.
Hatua ya 5. Barua pepe mpokeaji
Chapa anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye sehemu ya "Kwa:", kichwa cha ujumbe kwenye uwanja wa "Mada:", na maandishi kwenye uwanja mkubwa wa maandishi.
Hatua ya 6. Tuma barua pepe
Bonyeza ikoni ya ndege ya karatasi kwenye kona ya kushoto ya juu ya dirisha la ujumbe ili kutuma barua pepe na hati iliyoambatanishwa kwa mpokeaji.
Njia ya 4 ya 8: Kushiriki Hati kutoka Hifadhi ya Google
Hatua ya 1. Fungua akaunti ya Hifadhi ya Google
Ikiwa hati yako ya Neno imehifadhiwa katika akaunti yako ya Hifadhi ya Google, unaweza kushiriki kwa urahisi na wengine. Utaratibu wa ufikiaji wa akaunti ya Hifadhi utatofautiana kulingana na jukwaa unalotumia:
- Programu ya rununu: Endesha programu ya Hifadhi ya Google kupitia kifaa.
- Tovuti ya eneokazi: Nenda kwa https://drive.google.com kupitia kivinjari.
Hatua ya 2. Pata hati unayotaka kushiriki
Ikiwa hauioni kwenye folda kuu, unaweza kuhitaji kuitafuta kwenye folda ndogo.
Ikiwa haujapakia waraka kutoka kwa kompyuta yako, bonyeza "Mpya"> "Pakia Faili", kisha bonyeza mara mbili hati ya Neno
Hatua ya 3. Bonyeza ikoni ya "⋮" na uguse "Ongeza Watu"
Ruka hatua hii ikiwa unatumia toleo la wavuti la Hifadhi.
Hatua ya 4. Bofya kulia faili na uchague "Shiriki"
Ruka hatua hii ikiwa unatumia programu ya rununu.
Njia nyingine ya kufanya hivyo ni kubonyeza hati moja, kisha uchague ikoni ya "Shiriki" (muhtasari wa kichwa cha mwanadamu na alama ya "+")
Hatua ya 5. Andika kwenye anwani ya barua pepe ya mtumiaji atakayepokea faili
Ikiwa mtumiaji ni mmoja wa anwani kwenye akaunti yako ya Google, unaweza kuandika jina lao na uchague mtumiaji sahihi kutoka kwa matokeo ya utaftaji.
Hatua ya 6. Tambua ikiwa mpokeaji anaweza kunakili nakala ya hati hiyo kwenye Hifadhi ya Google
Kwa chaguo-msingi, Hifadhi inaruhusu watumiaji kuhariri hati kupitia Hifadhi ya Google moja kwa moja.
Acha chaguo hili ikiwa unataka kushiriki hati na mtu na nyote mnapanga kuhariri waraka pamoja
Hatua ya 7. Badilisha "Je! Hariri" iwe "Inaweza Kuangalia" ikiwa unataka watumiaji kupakua nakala zao, lakini wasiweze kuhariri nakala yako
Hatua ya 8. Chagua "Imefanywa" au "Shiriki" kushiriki hati
Barua pepe itatumwa kwa mpokeaji na itakuwa na habari juu ya jinsi ya kupata hati. Mpokeaji anaweza kuiangalia mkondoni au kuipakua kwenye kompyuta.
Njia 5 ya 8: Kushiriki Nyaraka kutoka Dropbox
Hatua ya 1. Fungua Dropbox kwenye kompyuta yako au kifaa cha rununu
Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Dropbox, unaweza kutumia huduma hii kushiriki hati na mtu yeyote kwenye wavuti. Kwa njia hii, ujumbe ulio na kiunga cha hati utatumwa kwa mpokeaji. Baada ya hapo, anaweza kupakua hati hiyo kwa kufikia kiunga (na mpokeaji sio lazima awe na akaunti ya Dropbox).
- Unahitaji akaunti ya Dropbox kufuata njia hii.
- Lazima pia uwe na programu ya Dropbox kwenye kifaa chako. Ikiwa unatumia kompyuta, unaweza kupata toleo la wavuti kwa kwenda
Hatua ya 2. Ongeza hati kwenye akaunti yako ya Dropbox
Ikiwa haujapakia hati ya Neno kwenye Dropbox, ipakia kwanza.
- Kwenye programu ya rununu: Gusa ikoni ya "+" na uchague "Pakia faili". Pata hati unayotaka kupakia, kisha gonga "Pakia Faili".
- Kwenye programu ya eneo-kazi: Ikiwa folda ya kuhifadhi faili haijasawazishwa na akaunti yako ya Dropbox, buruta faili kutoka saraka yake ya asili hadi folda ya Dropbox.
- Kwenye Dropbox.com: Nenda kwenye folda ya kuhifadhi faili, kisha bonyeza "Pakia" kuchagua hati.
Hatua ya 3. Fungua dirisha la "Shiriki"
Hatua za kufuata zinatofautiana kulingana na jukwaa unalotumia:
- Programu ya rununu: Gusa ikoni ya mshale chini karibu na hati na uchague "Shiriki".
- Programu ya Desktop: Bonyeza-kulia (au Ctrl + Bonyeza) hati katika programu, kisha uchague "Shiriki…".
- Tovuti ya Dropbox.com: Hover juu ya faili na uchague "Shiriki" (baada ya mizigo ya menyu).
Hatua ya 4. Chagua "Je! Unaweza Kuangalia" kutoka kwa chaguo za ruhusa
Ikiwa unatumia kifaa cha rununu, chaguo hili liko kwenye sehemu ya "Hawa Watu".
Hatua ya 5. Andika kwenye anwani ya barua pepe ya mpokeaji unayetaka kutuma faili hiyo
Ingiza anwani kwenye uwanja wa "Kwa:". Ili kuongeza wapokeaji wengi, tenga kila anwani na koma (",").
Hatua ya 6. Chagua kitufe cha "Alika" au "Tuma"
Lebo ya kifungo itategemea programu.
Ikiwa unatumia wavuti ya Dropbox.com, kitufe kitaitwa "Shiriki". Baada ya hapo, barua pepe itatumwa kwa anwani ulizoingiza
Njia ya 6 ya 8: Kuambatanisha Faili kwenye Ujumbe wa Facebook
Hatua ya 1. Ingia kwenye akaunti yako ya Facebook
Ikiwa una hati ya Neno ambayo unataka kutuma kwa mtu mwingine kwenye kompyuta yako, unaweza kuituma kupitia toleo la wavuti la Facebook.
- Ili njia hii ifanye kazi, wewe na mpokeaji unayetaka kutuma waraka lazima uwe na akaunti ya Facebook.
- Programu ya Facebook Messenger haitumii kupakia nyaraka zilizohifadhiwa kwenye simu, isipokuwa picha au video.
Hatua ya 2. Fungua kidirisha cha gumzo na mpokeaji
Utaambatanisha hati hiyo na uzi wa mazungumzo.
- Aikoni ya aikoni ya barua kwenye kona ya juu kulia ya dirisha la Facebook na uchague "Ujumbe Mpya" ("Ujumbe Mpya").
- Andika jina la mpokeaji kwenye uwanja wa "Kwa:" na ubofye jina lake linapoonekana katika matokeo ya utaftaji.
Hatua ya 3. Bonyeza ikoni ya paperclip chini ya kidirisha cha gumzo
Sasa, unaweza kutafuta hati za Neno kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 4. Chagua hati na bonyeza "Fungua"
Ikiwa unatumia kompyuta ya Mac, kitufe hiki kimeandikwa "Chagua Faili".
Hatua ya 5. Bonyeza Ingiza au Rudi kutuma nyaraka.
Mpokeaji anaweza kupakua hati kwa kubofya mara mbili ikoni iliyoonyeshwa kwenye kidirisha cha gumzo.
Njia ya 7 ya 8: Kushiriki Nyaraka Kupitia Neno Mkondoni
Hatua ya 1. Fungua hati katika Word Online
Ikiwa unatumia toleo la bure la Microsoft Word linalopatikana kwenye wavuti, unaweza kushiriki hati moja kwa moja kutoka kwa programu hiyo.
Njia hii ni sawa na njia ya kushiriki faili kutoka akaunti ya OneDrive. Ikiwa hati imehifadhiwa kwenye akaunti yako ya OneDrive, tafuta hati hiyo ili kuifungua kwa Neno kwa wavuti
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha "Shiriki"
Iko kona ya juu kulia ya skrini.
Hatua ya 3. Chagua "Alika Watu"
Kwenye ukurasa huu, unaweza kuingiza anwani ya barua pepe ya mtumiaji unayetaka kutuma waraka.
Hatua ya 4. Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye "Kwa: " Ili kuongeza wapokeaji wengi, tenga kila anwani ya barua pepe na koma (",").
Hatua ya 5. Chagua ruhusa za kuhariri hati
Kwa chaguo-msingi, wapokeaji wanaweza kufanya mabadiliko kwenye hati. Ruhusa hii imeonyeshwa na chaguo la "Wapokeaji wanaweza kuhariri" kwenye ukurasa wa "Waalike".
- Ikiwa unahitaji kushiriki ufikiaji unaoendelea wa hati hii na unataka mtu yeyote kwenye orodha ya "Alika" aweze kufanya mabadiliko, acha chaguo hili.
- Ili kushiriki hati ya kusoma tu (wengine hawawezi kuihariri), bonyeza "Wapokeaji wanaweza kuhariri" na uchague "Wapokeaji wanaweza kuona tu".
Hatua ya 6. Ingiza dokezo kwenye uwanja wa "Kumbuka"
Fikiria safu hii kama sehemu kuu / mwili wa barua pepe. Andika chochote kwenye uwanja ili kuwaarifu wapokeaji wa yaliyomo kwenye barua pepe na hati.
Hatua ya 7. Bonyeza "Shiriki"
Barua pepe iliyo na kiunga cha waraka itatumwa kwa mpokeaji. Kwa kiunga hiki, mpokeaji anaweza kufanya mabadiliko kwenye waraka katika Neno mkondoni (ikiwa umetoa idhini) au pakua faili hiyo kwenye kompyuta yao.
Njia ya 8 ya 8: Kushiriki Nyaraka Kupitia Neno 2016
Hatua ya 1. Fungua hati katika Microsoft Word
Ikiwa unatumia Neno 2016 kwenye kompyuta ya Windows au Mac, unaweza kutumia kipengee cha "Shiriki" kilichojengwa kutuma nyaraka moja kwa moja kutoka kwa programu hiyo.
Ikiwa unatumia toleo la zamani la Neno, bonyeza menyu "Faili" (au "Ofisi" katika Neno 2007) na uchague "Tuma" au "Tuma Kwa" kutuma waraka
Hatua ya 2. Hifadhi mabadiliko kwenye hati
Ili usipeleke toleo la zamani la hati, bonyeza "Faili" na uchague "Hifadhi".
Hatua ya 3. Bonyeza ikoni ya "Shiriki"
Iko kona ya juu kulia ya dirisha la Neno. Kitufe kinaonekana kama silhouette ya kibinadamu iliyo na alama ya "+".
Hatua ya 4. Bonyeza "Hifadhi kwenye Wingu" wakati unahamasishwa
Ikiwa haujahifadhi hati kwenye eneo la kuhifadhi mkondoni, utahamasishwa kuihifadhi kwanza. Neno huhifadhi hati kwenye nafasi ya kuhifadhi mkondoni ikiwa unataka kushiriki hati hiyo kwa kuhariri, badala ya kuwa kiambatisho (habari zaidi juu ya hii hapa chini).
Hatua ya 5. Bonyeza "Tuma kama Kiambatisho"
Unaweza kuhitaji kubofya chaguo la "Shiriki" tena ili uone chaguo hili. Na chaguo la "Tuma kama Kiambatisho", unaweza kutuma nakala ya waraka kwa mpokeaji kupitia barua pepe.
Ikiwa unataka kushiriki ufikiaji wa kuhariri mkondoni kwa hati, badala ya kutuma faili kwa wapokeaji, chagua "Alika Watu". Chapa anwani ya barua pepe ya mpokeaji wakati unachochewa, kisha bonyeza "Tuma" kutuma mwaliko wa kuhariri hati kwa mpokeaji
Hatua ya 6. Chagua aina ya kiambatisho
Una chaguzi mbili za kuchagua kutoka:
- "Tuma nakala": Chagua chaguo hili ikiwa mpokeaji wa hati anahitaji kuhariri au kuongeza yaliyomo kwenye faili.
- "Tuma PDF": Chagua chaguo hili ikiwa hutaki hati ibadilishwe.
Hatua ya 7. Tuma barua pepe kwa mpokeaji
Baada ya kuchagua chaguo la kiambatisho, dirisha jipya la ujumbe litafunguliwa katika programu kuu ya usimamizi wa barua pepe ya kompyuta yako (mfano Outlook au Apple Mail). Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji kwenye uwanja wa "Kwa:", andika kichwa cha kichwa, na ongeza maelezo ya faili kwenye uwanja kuu wa ujumbe.
Kutuma hati kwa watu wengi, jitenga kila anwani na koma (",")
Hatua ya 8. Bonyeza "Tuma"
Hati hiyo itafika kwa anwani ya barua pepe ya mpokeaji katika muda mfupi.
Vidokezo
- Huduma nyingi za uhifadhi mkondoni zinaonyesha kutuma nyaraka kupitia barua pepe au programu ya rununu. Maagizo ya usafirishaji kwa huduma nyingi kawaida ni sawa.
- Ikiwa huna Microsoft Word, unaweza kutumia Microsoft Office Online. Huduma hii inajumuisha toleo la bure na la kisasa la Neno linalopatikana tu kupitia wavuti.
