Njia 4 za Kumfanya Mtu Ajibu Jumbe Zako

2024 Mwandishi: Jason Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-31 09:39

Dakika ishirini zilizopita ulituma ujumbe mfupi kwa simu ya yule mtu unayempenda na hadi sasa, jibu linalosubiriwa kwa muda mrefu halijafika bado! Je! Umewahi kupata hali kama hizo za kukasirisha? Kuanzia sasa, acha kutazama skrini ya simu yako kila wakati! Niniamini, sura yako ya kukasirika haitaharakisha majibu. Badala yake, jaribu kutumia mikakati iliyoorodheshwa katika nakala hii kudhibiti hali hiyo.

Hatua

Njia 1 ya 4: Kuandika Ujumbe Bora

Hatua ya 1. Fikiria ni nani unaongea naye

Njia unayowasiliana na kila mtu kwa kweli ni tofauti na inategemea sana safu ya kijamii, ujamaa, jinsia, kanuni za kitamaduni zilizopo, nk. Je! Unawasiliana naye kwa karibu? Au ni mtu mpya katika maisha yako? Kuamua asili ya uhusiano wako naye inaweza kukusaidia kuanzisha msingi wa uhusiano mzuri naye.

Ikiwa unawasiliana na marafiki au jamaa, kwa kweli, utakuwa na uhuru zaidi wa kujieleza au kufanya utani bila kuhisi wasiwasi. Wakati huo huo, sheria rasmi zaidi za ustahiki zinatumika ikiwa unawasiliana na mpondaji, bosi wako kazini, au mshirika wa biashara. Daima kumbuka adabu hizi za kimsingi wakati wa kuandaa ujumbe wako

Hatua ya 2. Fikiria juu ya kile utakachosema

Kuandika maandishi wazi na yenye maana kunaweza kufanya iwe rahisi kwako kupokea majibu unayotaka. Kumbuka, kila mtu ana ratiba yake mwenyewe ya shughuli; Ikiwa ujumbe wako sio wazi au una kusudi, usishangae ikiwa hautapata jibu. Jiulize maswali yafuatayo:

• Je! Nataka kufikisha nini?
• Je! Ujumbe wangu una kusudi?
• Atajibuje ujumbe wangu?

Hatua ya 3. Tuma ujumbe wazi na wenye kusudi

Umejaribu kuelewa unazungumza na nani, unajaribu kusema nini, na utasemaje. Kwa hivyo kwa sasa, angalau unajua kuwa majibu hayana uhusiano wowote na yaliyomo kwenye ujumbe wako; nafasi ni kwamba, jinsi anavyojibu anaathiriwa zaidi na hali ya maisha yake au hali ya uhusiano wako.

Njia 2 ya 4: Kupata Usikivu wa Mwingilianaji

Hatua ya 1. Uliza maswali ya wazi na muhimu

Ikiwa utatuma tu "Hi" au "Habari yako?", Umuhimu wa ujumbe wako utapungua na kuhatarisha, hautapata jibu. Kutoka kwa ujumbe wa kwanza kabisa, hakikisha kuwa wewe ni maalum juu ya malengo yako.

Hatua ya 2. Andika lebo kwenye "JIBU LA MAMUNZI"

Ikiwa unatuma habari ya dharura au ujumbe unaohitaji majibu ya haraka, tumia maandishi yote kwa herufi kubwa na ongeza "JIBU LA MAMUNZI" mwanzoni mwa ujumbe. Watu huwa wanasukumwa kujibu ujumbe kwa haraka sana.

Hatua ya 3. Tuma ujumbe unaohusiana na masilahi ya mtu mwingine

Kwa mfano, badala ya kuuliza tu, "Hei, unaendeleaje?", Jaribu kuongea juu ya kitu maalum zaidi, kama burudani zake, maisha yake ya kila siku kazini, au aina ya muziki anaoupenda. Kumbuka, watu huwa na hamu ya kujibu mada ambazo zinawapendeza.

Hatua ya 4. Tumia picha ya kuvutia au picha inayohamia (GIF)

Siku hizi, programu zingine za kutuma ujumbe mfupi zimeunganishwa hata kwenye mitandao ya kijamii kama Tumblr, Mzabibu na Instagram. Jaribu kutuma meme nzuri za paka au-g.webp

Ikiwa unapata shida kupata maneno sahihi ya kujibu kitu, kutumia picha au-g.webp" />

Njia ya 3 ya 4: Kuwasiliana Moja kwa Moja

Hatua ya 1. Wakati mwingine utakapokutana, zungumza juu ya ujumbe uliomtumia

Leta mada kwa mpangilio wa kawaida na mpe nafasi ya kuelezea.

Hatua ya 2. Sema utani

Usitoe kila aina ya mashtaka mara moja; badala yake, jaribu kuuliza maswali haya rahisi:

• Je! Unakuja vipi usijibu jumbe zangu? Kujishughulisha sana na biashara yako ya kuuza paka, hu?
• Kwa nini majibu yako yanachukua muda mrefu, hata hivyo? Napenda kuzungumza na sanamu.

Hatua ya 3. Uliza sababu moja kwa moja

Ikiwa anakwepa kila wakati na hataki kutoa jibu moja kwa moja, jaribu kuwa hodari zaidi. Hatua hii inaweza kumfanya mtu mwingine ajihisi wasiwasi na kusababisha mvutano. Kwa hivyo kabla ya kufanya hivyo, fikiria jinsi ulivyo karibu na mtu huyo, mitindo yako ya mawasiliano nao hadi sasa, na ikiwa unapaswa kuwakabili ana kwa ana au la. Ikiwa majibu yake polepole yanakufadhaisha, kumkabili ana kwa ana itakusaidia kuelewa hali hiyo vizuri. Uliza maswali kama haya:

• Kwa nini hujibu ujumbe wangu?
• Kwa nini majibu yako yanachukua muda mrefu?

Hatua ya 4. Chunguza lugha yako ya mwili na sauti ya sauti

Katika kudhibiti mizozo, hakikisha unachukua njia ambayo inaboresha hali hiyo. Njia moja rahisi ni kuelezea uelewa kupitia mkao wako, sauti, na uchaguzi wa maneno.

• Kuelewa mtindo wa mawasiliano wa mtu mwingine pia ni muhimu kufanya. Kwa mfano, profesa anaweza kusema, "Siwezi kuelewa unachomaanisha," wakati mwanafunzi mwenzangu anaweza kusema, "Sijui, Bro." Jaribu kuelewa maana ya ujumbe, sio tu jinsi unavyofikishwa; hakika, itakusaidia kumuelewa huyo mtu mwingine vizuri zaidi.
• Mara nyingi majaribio ya kuwasiliana vyema yanazuiliwa na vitendo vibaya vya hotuba kama vile kukosoa, kutukana, au kujihami. Wakati wowote unapohisi kuifanya kwenye mazungumzo, jaribu kuvuta pumzi na ujifungue ili uelewe hali vizuri.

Hatua ya 5. Suluhisha shida

Mara nyingi watu hutofautisha shughuli ya kubadilishana ujumbe na aina zingine za mawasiliano. Kwa kweli, shughuli ya kupeana ujumbe pia inahusisha watu wawili ambao wanashiriki maoni, hisia, malengo, na vitendo. Hii ndio sababu pia utapata ugumu kubadilishana ujumbe na watu ambao unapata shida kuwasiliana nao.

• Kuelewa mtazamo wa mtu huyo na jaribu kuelewa hisia zao. Inawezekana kwamba ana maswala ya kibinafsi ambayo unahitaji kuelewa. Inawezekana pia kwamba anazingatia sana kitu ambacho hana wakati wa kujibu ujumbe wako wa maandishi. Sababu yoyote, jaribu kubadilisha mawazo yako na ujifunze kuelewa hali vizuri; hii ni hatua ya kwanza unayoweza kuchukua kuboresha mifumo ya mawasiliano na mtu huyo.
• Ikiwa mtu mmoja anapaswa kuomba msamaha, kuwa tayari kuomba msamaha au kusikiliza msamaha wa mtu mwingine.

Hatua ya 6. Usichukulie hali hiyo kwa uzito sana

Tambua kwamba "ujumbe haujajibiwa" ni suala ambalo halipaswi kuzingatiwa kwa uzito sana.

Njia ya 4 ya 4: Kuelewa Sababu

Hatua ya 1. Fikiria juu ya uhusiano wako na mtu huyo

Je! Anakupenda, na kinyume chake? Ikiwa ndivyo ilivyo, labda hataki kujibu ujumbe wako mara moja kwa kuogopa kuonekana kuwa mkali.

Hatua ya 2. Tambua kwamba mtu huyo pia ana maisha yake mwenyewe

Inawezekana kwamba unamtumia meseji wakati yuko kazini, analala, au anatazama sinema kwenye sinema. Kumbuka, watu wengi hawapendi kugusa simu zao kwa nyakati fulani. Usiruhusu ubongo wako ufikirie uwezekano mbaya! Mara nyingi, hali ambazo unazingatia kuwa za kibinafsi hazihusiani kabisa na wewe.

Hatua ya 3. Tambua kuwa kutuma ujumbe mfupi kunaweza kupunguza faragha na kuficha mipaka ya kijamii

Hii ndio sababu mara nyingi hupokei jibu ikiwa unatuma ujumbe kwenye likizo au katikati ya usiku. Kumbuka, kila mtu ana haki ya kuamua ni lini anaweza kufikiwa na wengine. Haijalishi una uvumilivu kiasi gani, tambua ukweli kwamba hauna haki ya kulazimisha mtu yeyote kujibu ujumbe wa maandishi unaotuma.

Hatua ya 4. Fikiria maswala ya kiufundi

Leo, karibu kila mtu hutumia simu mahiri na kompyuta ndogo ambazo zina betri. Je! Betri ya simu inaweza kuisha? Inawezekana kuwa simu iliharibika kwa sababu ilianguka tu? Ikiwa mtu huyo hajui sana kwako (kwa mfano, wakala wa mauzo uliyekutana naye kwenye cafe), fikiria uwezekano wa kuwa hawana simu ya rununu au wanaitumia tu kwa dharura.

Hatua ya 5. Fikiria mtu huyo ni nani

Ingawa inategemea uhusiano wako wa kibinafsi na mtu huyo, kuna uwezekano wa msingi ambao unaweza kukuzuia kupata majibu. Ikiwa mtu huyo ni mpondaji wako, hawawezi kurudisha kwa sababu wanaogopa au hawashiriki masilahi yako. Ikiwa mtu huyo ni rafiki yako, labda anajishughulisha na vitu vingine na anahisi unaweza kuelewa jinsi anavyofanya kazi. Ikiwa mtu huyo yuko katika familia yako, kuna uwezekano ana hasira na hataki kuzungumza nawe bado.

Hatua ya 6. Fikiria uelewa wao wa teknolojia

Ikiwa unamtumia mtu mzee meseji, labda hawajui huduma za simu ya rununu (wanaweza hata hawajui jinsi ya kubadilishana ujumbe wa maandishi kwenye simu ya rununu!). Labda wanahitaji msaada kuzoea huduma hiyo kabla haijatimiza matarajio yako.

Njia moja ya kuwasaidia ni kuwashirikisha katika mazungumzo ya kikundi kwenye programu za ujumbe kama WhatsApp au Line. Baada ya muda, watajisikia vizuri zaidi wakibadilishana ujumbe na kujibu mara nyingi zaidi. Kwa mfano, unaweza kuunda mazungumzo ya kikundi na wazazi wako na ndugu zako; wasaidie wazazi wako kujifunza jinsi ya kubadilishana ujumbe kupitia simu ya rununu

Hatua ya 7. Kuwa mvumilivu

Badala ya kutilia maanani juu ya ujumbe ambao haujajibiwa, jaribu kubadilisha mwelekeo wako kwa shughuli muhimu zaidi; mapema au baadaye ujumbe wako hakika utajibiwa.

Vidokezo

• Hakikisha ujumbe wako uko wazi na una malengo.
• Hakikisha mtu huyo anajua nambari yako ya simu ya rununu. Kukubali, lazima uwe mvivu kujibu ujumbe kutoka kwa nambari zisizojulikana, sivyo?
• Kama kubadilishana ujumbe kwenye media ya kijamii, hakikisha ujumbe wako wa maandishi ni mafupi na wazi.
• Hakikisha ujumbe wako unaonekana kujiamini na kujiamini.
• Hakikisha unatuma ujumbe huo kwa nambari sahihi. Hakikisha pia unataja jina lako kwenye ujumbe wa maandishi (ikizingatiwa kuwa watu wanasita kujibu ujumbe kutoka kwa nambari zisizojulikana).

Onyo

• Usimsumbue kwa kutuma meseji. Ikiwa mtu hajibu jumbe yako moja au mbili, labda atakasirika na ujumbe wa maandishi tano au kumi wa sauti ile ile.
• Usitumie ujumbe wa kutisha au wa kutisha ili kumfanya ajibu. Niniamini, kufanya hivyo kutamshawishi hasira yake na kuzidisha hali mbaya tayari.
• Usitumie lugha ya matusi au ya aibu.