SMART ni kifupi ambacho kinawakilisha mfumo wa kuunda malengo madhubuti. Neno SMART linawakilisha sifa tano ambazo lengo lako linapaswa kuwa nazo. Malengo haya lazima yawe Mahususi (maalum), yanayopimika (yanayopimika), yanayoweza kufikiwa (ya busara), yanayofaa (yanayofaa), na yaliyowekwa kwa wakati (yamefungwa kwa wakati). Njia ya SMART ni moja wapo ya zana maarufu na madhubuti ya kuunda malengo ya kweli na ya busara. Unaweza kuwa mkuu wa shirika la mamia, au mjasiriamali mdogo wa biashara, au mtu ambaye anataka tu kupunguza uzito. Yeyote wewe ni, kujifunza jinsi ya kuweka malengo ya SMART kunaweza kuongeza nafasi zako za kufanikiwa.
Hatua
Sehemu ya 1 kati ya 5: Maalum (S - Maalum)
Hatua ya 1. Amua kile unachotaka
Hatua ya kwanza katika mfumo wowote wa kuweka malengo ni kwanza kufafanua ni nini unataka kufikia. Katika hatua hii, unaweza kufikiria kwa jumla.
- Ikiwa malengo yako ni ya muda mrefu au ya muda mfupi, kawaida watu wengi huanza na wazo la jumla la kile wanachotaka. Kisha utaifanya iwe maalum kwa kuongeza maelezo na kuifafanua.
- Kwa mfano, labda unataka kuwa na afya njema. Kujua hii itakuwa msingi wa kuweka malengo maalum zaidi.
Hatua ya 2. Kuwa maalum kuhusu malengo yako
"Maalum" ni herufi "S" kwa maneno ya SMART. Una uwezekano mkubwa wa kufikia malengo maalum kuliko yale ya jumla. Kwa hivyo, jukumu lako katika hatua hii ni kutafsiri mawazo kutoka hatua ya kwanza kuwa kitu wazi zaidi.
- Kuendelea na mfano katika hatua ya awali, jiulize, "afya" inamaanisha nini kwako? Ni nini kinachohitaji kuboreshwa katika maisha yako?
-
Malengo haya lazima yawe wazi na madhubuti. Ikiwa ni pamoja na nambari kama "Ninaenda kwenye mazoezi mara 2 kwa wiki," itasaidia. Malengo ambayo ni mapana sana kama "kujisikia vizuri" au "kuonekana bora" sio rahisi kutumia kwa kufuatilia maendeleo yako. Chagua malengo yanayoweza kupimika, kwa mfano:
- Punguza au punguza uzito kwa (x) kg.
- Uwezo wa kukimbia hadi kilomita 5.
- Punguza ulaji wa chumvi kutoka kwa chakula.
Hatua ya 3. Amua ni nani mwingine atakayehusika
Njia nzuri ya kuhakikisha malengo yako ni mahususi ya kutosha ni kujibu maswali 6 "W": Nani, Nini, Lini, Wapi, Ipi, na Kwanini. (Kwanini). Anza kwa kuuliza ni nani anayehusika.
- Kwa ujumla lengo linalenga wewe. Walakini, malengo mengine yatakuhitaji kushirikiana na watu wengine.
- Ikiwa lengo lako ni kupoteza uzito, jibu linaweza kuwa wewe tu. Walakini, malengo fulani yanahitaji kushirikiana na watu wengine.
Hatua ya 4. Uliza unachotaka kufikia
Hili ni swali la msingi juu ya malengo unayotaka kufikia.
- Ikiwa unataka kupoteza uzito, unaweza kuanza kwa kujibu "nini," lakini uwe maalum zaidi! Je! Unataka kupoteza uzito kiasi gani?
- Lengo la kujiendeleza kama "kujiamini zaidi" litakuwa pana sana na linachanganya. Walakini, malengo kama "toa hotuba kuu kwenye mkutano", "chukua Satria kwenda kula chakula cha jioni", au "chukua gari moshi peke yako" ni vitu maalum ambavyo, vikifanikiwa, vitaonyesha ujasiri wako.
Hatua ya 5. Amua wapi itatokea
Tambua eneo lako la kazi ili kujaribu kufikia lengo.
- Ikiwa unataka kupunguza uzito, unaweza kufanya kazi kazini (kwa mfano, tembea kwa chakula cha mchana), nyumbani (fanya mazoezi nyumbani au ondoa uzito), na kwenye ukumbi wa mazoezi.
- Kipengele hiki cha "mahali" kinaweza kuwa cha mwili au halisi (mkondoni). Kwa mfano, unapotafuta mshirika anayeweza kuwa naye, unaweza kukutana mtandaoni au kibinafsi kwa mara ya kwanza.
Hatua ya 6. Fikiria ni lini itatokea
Weka muda halisi au tarehe ya mwisho ya kufikia lengo. Lengo lako litakuwa kali na litalenga zaidi katika mchakato wa kuiweka baadaye. Kwa sasa, fikiria picha kubwa.
- Ikiwa unataka kupoteza uzito wa kilo 10, unaweza kufanya hivyo kwa miezi michache. Walakini, ikiwa unataka kupata digrii katika fizikia, muda unaofaa unaweza kuwa miaka michache.
- Katika mfano wa kuboresha mazoezi ya mwili, "wakati" hapa inaweza kumaanisha muda uliopangwa wa kupoteza uzito, lakini pia inamaanisha kubainisha wakati wa siku wa kufanya mazoezi na ni mara ngapi.
Hatua ya 7. Tambua mahitaji na vizuizi vipi vitakuwa sehemu ya mchakato wako kufikia lengo
Kwa maneno mengine, unahitaji nini kufikia lengo lako? Utakabiliwa na changamoto zipi?
- Ikiwa unataka kupoteza uzito, mahitaji yanaweza kuwa kwa kufanya mazoezi na kufuata lishe bora. Changamoto zinaweza kujumuisha hamu ya vyakula vyenye sukari au kusita kufanya mazoezi.
- Kizuizi kingine: Huenda huna pesa ya kujiandikisha kwenye mazoezi, umeumia goti, au mazingira karibu na nyumba yako sio salama kwako kukimbia usiku. Fikiria jinsi ya kushinda vizuizi hivi.
Hatua ya 8. Tafakari kwanini umeweka lengo hili
Andika sababu maalum na faida za kufikia lengo hili. Kuelewa "kwanini" ni muhimu kujua ikiwa malengo uliyojiwekea yatakidhi matakwa yako.
- Kwa mfano, lengo lako ni kupoteza kilo 25 za uzito. Fikiria juu ya lengo na kwa nini; tafakari ikiwa ni kwa sababu unataka kuwa maarufu zaidi. Ikiwa lengo lako halisi ni kwamba unataka kuwa maarufu badala ya afya, fikiria njia zingine za kufikia lengo hilo. Kwa mfano, unaweza kujaribu kuwa mwenye urafiki zaidi, badala ya kuzingatia maonekano tu.
- Walakini, ikiwa kupoteza kilo 25 kutakuwa na athari nzuri kwa afya yako na unajua kwanini, andika sababu.
Sehemu ya 2 kati ya 5: Inapimika
Hatua ya 1. Unda chati ya "kipimo cha yadi" ili kupima matokeo
Kazi yako sasa ni kuamua vigezo vya kufanikiwa. Kwa njia hii, ni rahisi kwako kufuatilia maendeleo yako na kujua wakati umefikia lengo lako.
- Vigezo vyako vinaweza kuwa vya kadiri (kulingana na nambari) au vya kuelezea (kulingana na matokeo maalum).
- Ikiwezekana, weka nambari halisi kwenye malengo yako. Kwa njia hii, unajua ikiwa unaelekea kutofaulu au unabaki kwenye njia sahihi.
- Kwa mfano, ikiwa unataka kupoteza uzito, unaweza kuweka lengo la upimaji kwa kuandika kwamba unataka kupoteza kilo 15. Kwa kupima uzito wa mwili wako wa sasa, utaamua kwa urahisi wakati umefikia lengo lako. Toleo la maelezo linaweza kusoma kitu kama, "Natamani ningevaa jezi nilizovaa miaka mitano iliyopita." Njia yoyote unayochagua, hakikisha malengo yako yanaweza kupimika.
Hatua ya 2. Uliza maswali ili kulenga umakini
Kuna maswali kadhaa ambayo unaweza kujiuliza ili kuhakikisha malengo yako yanabaki kupimika. Hapa kuna mifano:
- Ngapi? Kwa mfano, "Je! Ninataka kupoteza uzito kiasi gani?"
- Mara ngapi? Kwa mfano, "Ni mara ngapi kwa wiki lazima niende kwenye mazoezi?"
- Nitajuaje wakati nimefika lengo? Je! Hii ndio unapofika kwenye kiwango na kuona kuwa umepoteza kilo 15? Au 20?
Hatua ya 3. Angalia na upime maendeleo yako
Kuwa na malengo yanayoweza kupimika itafanya iwe rahisi kuamua ikiwa unasonga mbele.
- Kwa mfano, ikiwa lengo lako ni kupoteza pauni 10, na tayari umefanya kwa pauni 8, unajua uko karibu hapo. Kwa upande mwingine, ikiwa mwezi umepita na umeweza kupoteza kilo 1 tu, hii inaweza kuwa ishara kwamba unapaswa kubadilisha mkakati wako.
- Weka diary. Shajara ni njia nzuri ya kufuatilia maendeleo ya biashara, matokeo uliyoyaona, na kuandika jinsi unavyohisi juu ya mchakato huo. Jaribu kuandika maelezo haya kwa dakika 15 kwa siku. Hii itakusaidia kudumisha mtazamo na kutolewa shinikizo kwenye juhudi zako.
Sehemu ya 3 ya 5: Inapatikana (A - Hufanya busara)
Hatua ya 1. Angalia mipaka yako
Hakikisha malengo uliyojiwekea yanaweza kweli kufikiwa. Vinginevyo, unaweza kuvunjika moyo.
- Fikiria mapungufu na changamoto ambazo umetambua na ikiwa utaweza kuzishinda. Ili kufikia lengo, utakabiliwa na changamoto nyingi. Swali hapa ni kuamua ikiwa unaweza kufikia lengo kufikia changamoto hizi.
- Kuwa wa kweli juu ya muda unaofaa kuwekeza kufikia malengo yako, na vile vile historia yako, elimu yako, na mapungufu ya kibinafsi. Fikiria juu ya malengo yako kiuhalisia, na ikiwa unaweza usiweze kuyatimiza katika hali yako ya sasa ya maisha, weka malengo mapya ambayo yana maana.
- Kwa mfano, fikiria lengo lako ni kupunguza uzito. Ikiwa unaweza kujitolea kutumia kiwango fulani cha muda kila wiki na uko tayari kufanya mabadiliko ya lishe, unaweza kupoteza paundi 10 kwa miezi 6. Kwa upande mwingine, kupoteza kilo 25 inaweza kuwa lengo lisilo la kweli, haswa ikiwa unakabiliwa na changamoto ambazo zinaweza kukuzuia kufanya mazoezi mara kwa mara.
- Andika mipaka yote inayoweza kugundulika unapofikiria malengo. Hii itakusaidia kukuza picha ya jumla ya kazi iliyopo.
Hatua ya 2. Fanya uchambuzi wa kiwango cha kujitolea
Hata ikiwa lengo lina maana, lazima ujitoe kuifikia. Jiulize maswali yafuatayo:
- Uko tayari kujitolea kufikia lengo lako?
- Je! Uko tayari kubadilisha sana au kurekebisha hali ya maisha yako?
- Ikiwa sivyo, kuna lengo linalofaa zaidi unaloweza kufikia?
- Malengo yako na kiwango cha kujitolea lazima zilingane. Unaweza kuona kuwa rahisi kujitolea kupoteza paundi 10 mwanzoni, na pauni 25 inaweza kuonekana kuwa ya busara zaidi. Kuwa mkweli kwako mwenyewe juu ya mabadiliko unayotaka kufanya.
Hatua ya 3. Fafanua malengo yanayoweza kufikiwa
Mara tu utakapozingatia changamoto unazokabiliana nazo na kiwango cha kujitolea, rekebisha malengo kama inahitajika.
Ikiwa unaamua lengo la sasa ni la busara, endelea kwa hatua inayofuata. Walakini, ikiwa utahitimisha kuwa lengo halina maana sana, fikiria kuirekebisha. Hii haimaanishi lazima ujitoe kabisa, lakini rekebisha tu malengo yako kulingana na ukweli wako
Sehemu ya 4 ya 5: Husika (R - Husika)
Hatua ya 1. Fanya tafakari (tafakari) juu ya hamu yenyewe
Umuhimu ni kitu kinachohusiana na kipengele cha kufikia lengo. Hii ndio kipengee cha "R" katika njia ya SMART. Swali ambalo unapaswa kutafakari hapa ni ikiwa malengo uliyoweka yatachangia kukidhi mahitaji yako binafsi.
- Ni wakati wa kufikiria tena swali la "kwanini" (kwanini). Jiulize ikiwa lengo hili litatimiza matakwa yako au ikiwa kuna lengo tofauti ambalo ni muhimu zaidi kwako.
- Kwa mfano, unataka kuchukua mtihani wa kuingia chuo kikuu. Unaweza kupata digrii ya fizikia kutoka chuo kikuu kikubwa, maarufu. Lengo hili lina maana. Walakini, ikiwa kubwa sio mazingira ambayo yatakufanya uwe na furaha, unaweza kufikiria kurekebisha malengo yako. Nani anajua, mpango wa Kiingereza katika chuo kikuu cha karibu utakufaa zaidi.
Hatua ya 2. Fikiria malengo yako na hali zingine maishani
Unapaswa pia kuzingatia jinsi malengo yanavyofaa katika mipango mingine maishani. Mipango inayokinzana inaweza kusababisha shida.
- Kwa maneno mengine, lazima uamue ikiwa malengo yako yanalingana na vitu vingine vinavyoendelea maishani.
- Kwa mfano, fikiria kuwa lengo lako ni kusoma katika chuo kikuu mashuhuri. Walakini, unahitaji pia kuchukua biashara ya familia katika kipindi cha miaka michache. Ikiwa biashara haipo karibu na chuo kikuu kinachojulikana, uko kwenye mzozo. Fikiria moja au yote ya malengo haya.
Hatua ya 3. Rekebisha lengo kulingana na umuhimu wake
Unapoamua kuwa malengo yako yanafaa na unafanya kazi vizuri na mipango mingine, nenda hatua inayofuata. Ikiwa sivyo, rekebisha.
Unapokuwa na shaka, fanya kile unachopenda zaidi. Malengo ambayo unajali sana yatakuwa muhimu zaidi na yenye maana kuliko yale ambayo huleta maslahi kidogo. Malengo ambayo yatatimiza ndoto zako pia yatakuwa ya kutia moyo zaidi na yenye thamani kwako
Sehemu ya 5 kati ya 5: Imefungwa-Wakati (Imefungwa kwa Wakati)
Hatua ya 1. Amua muda uliowekwa
Hii inamaanisha kuwa mlengwa lazima awe na tarehe ya mwisho au tarehe ya kukamilika.
- Kuweka mpangilio wa muda wa shabaha itakusaidia kutambua na kuchukua hatua maalum unayohitaji kuchukua ili kuifanikisha. Pia huondoa kipengee cha "baadaye" ambacho wakati mwingine huja na kulenga jumla.
- Usipoweka muda, hautahisi kushinikizwa ndani kufikia malengo yako, kwa hivyo una uwezekano mkubwa wa kufeli.
Hatua ya 2. Fafanua mawe ya kukanyaga
Hii ni muhimu, haswa ikiwa malengo yako ni ya muda mrefu. Weka malengo madogo kama mawe ya kukanyaga, ili uweze kupima maendeleo yako na uendelee kuyasimamia vizuri.
Kwa mfano, ikiwa lengo lako ni kupoteza kilo 10 katika miezi 5 ijayo, hii inamaanisha utahitaji kupoteza kilo 0.5 kwa wiki. Wakati mdogo wa kupiga mawe kama hii hufanya akili zaidi na kukujengea motisha ya kuendelea kujaribu mfululizo, badala ya kujaribu kupunguza uzito kwa miezi michache iliyopita. Unaweza pia kutumia programu kuingia kwenye lishe yako na mifumo ya mazoezi ili kuhakikisha unachukua hatua muhimu kufikia malengo yako kila siku. Ikiwa hii inageuka kuwa ngumu sana, fikiria tena na urekebishe malengo yako ili uwe na maana zaidi
Hatua ya 3. Zingatia muda mrefu na mfupi
Maendeleo thabiti kuelekea malengo yako inamaanisha una maono ya sasa na ya baadaye. Katika muda uliowekwa, jiulize maswali haya:
- Ninaweza kufanya nini leo kufikia lengo? Ikiwa unataka kupoteza paundi 10 kwa miezi mitano, unaweza kuhitaji kufanya mazoezi kwa dakika 30 kila siku. Kwa kuongeza, unaweza pia kutaka kula vitafunio vyenye afya, kama matunda na karanga, badala ya chips za viazi.
- Ninaweza kufanya nini katika wiki 3 zijazo kufikia lengo? Jibu hapa linaweza kuhusisha kuunda mpango wa kina wa chakula au ratiba ya mazoezi.
- Ninaweza kufanya nini kwa muda mrefu kufikia lengo? Hapa, lengo ni kudumisha matokeo. Fanya kazi ya kuunda tabia ambazo zinakuza lishe bora na mtindo wa maisha kwa muda mrefu. Kwa mfano, unaweza kufikiria kujiunga na mchezo au timu ya michezo.
Vidokezo
- Andika orodha ya mawe ya kukanyaga kando ya njia ya kufikia lengo lako. Unaweza kuoanisha kila moja ya wakati huu wa mawe na zawadi. Vivutio vidogo vinaweza kukusaidia kudumisha motisha.
- Jaribu kutengeneza orodha ya watu na rasilimali utahitaji kufikia malengo yako. Orodha hii inaweza kusaidia kuamua hatua zinazohitajika kufikia malengo haya.
