Vita ya mtaala (CV) ni muhimu sana katika utaftaji wa kazi uliofanikiwa, kwa wahitimu wapya na wataalamu wenye uzoefu. CV ni hati ya kuona ambayo mameneja wa kukodisha kawaida huiona kwa mtazamo. Muundo mzuri na yaliyopangwa yanaweza kufanya CV yako ionekane kutoka kwa CV za wagombea wengine. Kila wakati unapoomba kazi, tengeneza CV mpya inayoangazia ustadi, elimu na uzoefu unaokufanya uwe mgombea mzuri.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda CV. Muundo
Hatua ya 1. Chagua kiolezo au unda muundo wako mwenyewe
Programu nyingi za usindikaji wa maneno hutoa templeti kadhaa za CV za kuchagua. Ikiwa hakuna kitu kinachokuvutia, unaweza kutumia muundo wako mwenyewe.
- Pia kuna templeti zinazopatikana kwa kupakua, na nyingi ni bure. Ikiwa hautaki kutumia moja ya templeti za msingi katika mpango wa usindikaji wa maneno, unaweza kutafuta wavuti kwa wengine.
- Vipengele kwenye templeti pia vinaweza kubadilishwa kama inahitajika. Fikiria templeti kama mwongozo ambao unaweza kubadilishwa au kufutwa ikiwa ni lazima.
- Tumia fonti ya kawaida, rahisi kusoma na saizi ya 10 au 12. Wakati huo huo, fanya vichwa kwa kila sehemu kuwa kubwa. Fonti maarufu za serif ni Times New Roman na Kijojiajia. Ikiwa unataka kutumia font ya san-serif, jaribu Calibri au Helvetica.
Kidokezo:
Ikiwa unaomba usanifu na muundo wa wavuti au kazi za kubuni picha, njoo na muundo wa kipekee na utumie CV yako kama njia ya kuonyesha ujuzi wako.
Hatua ya 2. Unda kichwa na jina lako na habari ya mawasiliano
Juu ya ukurasa, andika jina lako, anwani, nambari ya simu, na anwani ya barua pepe. Tafadhali jaribu umbizo mpaka upate unayependa zaidi.
- Kwa mfano, unaweza kukusanya habari zote katikati. Unaweza pia kuweka anwani upande wa kushoto, wakati nambari ya simu na anwani ya barua pepe kulia, na jina katikati kwa saizi kubwa kidogo.
- Ikiwa huna anwani ya barua pepe ya kitaalam, unda moja kwa huduma ya barua pepe ya bure kama Gmail. Kwa kweli, anwani ya barua pepe iliyotumiwa katika CV ni tofauti ya herufi na majina. Kamwe usijumuishe anwani ya barua pepe na jina la kijinga au la kupendeza katika CV yako.
Hatua ya 3. Tumia CV ya mpangilio kwa kazi za kihafidhina
Katika CV ya mpangilio, uzoefu wa kazi na elimu zimewekwa kwa mpangilio. Hii ni fomati ya kawaida ya CV ambayo mameneja wakubwa wa kukodisha, au wale walio kwenye uwanja wa kihafidhina kama uhasibu au sheria, wataithamini.
Hakuna kubadilika sana katika kusindika CV ya mpangilio, lakini bado unaweza kuandaa sehemu ili habari ya kibinafsi yenye nguvu iwe juu. Kwa mfano, ikiwa elimu yako ni zaidi ya uzoefu wa kazi, tafadhali weka elimu mbele
Hatua ya 4. Jaribu CV inayofaa ikiwa huna uzoefu wa kazi
Katika CV inayofanya kazi, unaweza kuonyesha ujuzi na mali maalum bila kuorodhesha kazi zako zote za awali. Hii ni faida sana ikiwa una uzoefu mdogo wa kazi.
CV inayofanya kazi pia ni chaguo nzuri ikiwa una uzoefu mwingi na unataka kuweka CV yako kwenye ukurasa mmoja. Unaweza kuzingatia ustadi ulio nao, badala ya kuorodhesha kila kazi kwa undani
Hatua ya 5. Unganisha CV ya mpangilio na inayofaa ili kuonyesha ujuzi
CV inayoweza kufanya kazi bado inaweza kutumika ikiwa unatafuta kazi katika uwanja wa kihafidhina. Anza na sehemu kuhusu ustadi, kisha ingiza sehemu ya mpangilio chini ya hapo.
Kwa kuwa aina hii ya CV wakati mwingine inaweza kuwa ndefu, fikiria tu kuorodhesha kazi mbili au tatu za mwisho na elimu ya juu zaidi. Ikiwa umekuwa katika miaka yako 10 iliyopita, jisikie huru kuiingiza hiyo. Katika sehemu ya kazi ya CV yako, unaweza kujumuisha habari juu ya muda gani umefanya kazi kwenye tasnia
Sehemu ya 2 ya 3: Kufanya Yaliyomo yawe Maonyesho
Hatua ya 1. Anza na ustadi wa CV inayofanya kazi
CV inayofanya kazi inasisitiza kile unaweza kufanya, sio unachofanya tayari. Orodhesha aina 4 hadi 5 za ustadi ambazo umepata kutokana na uzoefu au elimu. Kisha, ongeza maelezo mafupi ya kila ustadi na toa mifano ya jinsi stadi hizo hutumiwa katika alama za risasi.
- Kwa mfano, katika CV ya kazi ya uandishi mkondoni, unaweza kuingia "kuhariri" kama ustadi. Katika sehemu ya risasi, ingiza idadi ya nakala zilizobadilishwa kwenye wikiHow na tuzo ulizopokea kwa kazi hiyo. Hata kama ni kazi ya kujitolea tu, bado ni uzoefu wa mhariri.
- Unaweza pia kujumuisha ustadi ambao ni wa kibinafsi. Kwa mfano, ingiza uwezo wako kama "kiongozi wa timu." Kisha, ongeza maelezo juu ya kazi katika shirika la wanafunzi, kutafuta fedha kwa shirika lisilo la faida, au kufanya kazi kama mshauri wa kambi.
Hatua ya 2. Orodhesha uzoefu wa kazi, pamoja na kazi ya kujitolea inayofaa
Kwa CV ya mpangilio, ongeza kazi maalum na uzoefu mwingine wa kazi kwa mpangilio wa mpangilio, kuanzia na kazi ya mwisho. Tumia vichwa maalum na vinavyoelezea kile umefanya.
- Kwa ujumla, unapaswa kujumuisha mwezi na mwaka kazi ilianza na kumalizika kwa CV ya mpangilio. Ikiwa umefanya kazi kwa miaka kadhaa, mwaka mmoja ni wa kutosha.
- Katika CV inayofanya kazi, unayo ubadilishaji wa kujumuisha uzoefu wa kazi. Huna haja ya kuingia miaka ya huduma ingawa lazima uonyeshe urefu wa muda uliofanya kazi hapo. Kwa mfano, "Wasimamizi 20 wauzaji kwa miaka 10."
- Tumia vitenzi vya kazi kuelezea uwajibikaji na mafanikio. Nambari maalum na vipimo vinaonyesha kile umekamilisha. Kwa mfano, ikiwa wewe ni meneja wa mauzo, weka maneno kama, "Mabadiliko yaliyotekelezwa ambayo yaliongeza mauzo kwa 27% katika robo 1."
Hatua ya 3. Ingiza elimu husika au maelezo
Kwa ujumla, ni elimu ya juu tu inayohitaji kujumuishwa kwenye CV. Walakini, unaweza kuingia elimu ya chini ikiwa ni muhimu kwa kazi unayoiomba. Pia, orodhesha leseni au vyeti vyovyote ulivyo navyo.
- Kwa mfano, ikiwa umehitimu tu kutoka shule ya sheria na unaomba kazi kama wakili, weka digrii yako ya sheria kwenye CV yako na leseni yako ya kufanya mazoezi.
- Kwa CV inayofanya kazi, sehemu ya elimu inaweza kuwekwa chini ya ukurasa. Pia kuna watu ambao hawajumuishi elimu kabisa katika CV inayofanya kazi. Walakini, ijumuishe ikiwa nafasi ya kazi inahitaji kiwango fulani.
- Ikiwa IP yako ni 3, 5 au zaidi, tafadhali ingiza katika habari ya elimu. Ikiwa ni chini ya hiyo, haiitaji kuorodheshwa. Ikiwa unajumuisha zaidi ya kichwa kimoja, ingiza IP ya zote mbili ikiwezekana. Ikiwa ni mmoja tu anastahili kujumuishwa, ni bora kutokujumuisha kabisa.
Kidokezo:
Ikiwa una kiwango cha juu katika uwanja fulani ambao ni muhimu kwa ajira, ujumuishe kwenye kichwa na jina lako, hakuna haja ya kuunda sehemu tofauti ya elimu. Hii inaweza kuokoa nafasi.
Hatua ya 4. Sisitiza ustadi unaokufanya uwe wa thamani zaidi
Hata katika CV ya mpangilio unahitaji kuingiza sehemu ya ustadi ikiwa unataka kuonyesha msimamizi wa kuajiri kuwa una ujuzi unaofaa wa kazi. Zingatia ustadi ambao unaweza kutathminiwa kwa usawa, kama kompyuta, ufundi, au ustadi wa lugha.
- Wakati mwingine kuna hamu ya kupindukia viwango vya ustadi ili kuonekana kuvutia. Walakini, hii inaweza kuwa shida. Kwa mfano, ikiwa unajua tu maneno machache na misemo katika Kihispania, usiseme kuwa ujuzi wako ni mazungumzo au hata ufasaha. Ikiwa meneja wa kuajiri pia anazungumza Kihispania, nafasi zako zitapotea.
- Ikiwa ustadi maalum umeorodheshwa katika nafasi hiyo na una moja, ingiza katika sehemu ya ustadi na uiorodheshe na maelezo.
Kidokezo:
Ikiwa hauna uzoefu mwingi, unaweza kujumuisha ustadi ambao ni wa kibinafsi katika maumbile, kama "kuendelea" au "kujisukuma mwenyewe." Walakini, hii lazima iungwe mkono na mifano halisi inayoonyesha ustadi huu.
Hatua ya 5. Weka maneno muhimu kimkakati
Kuna waajiri ambao hutumia programu za vichungi kuchanganua CV kwa maneno maalum. Maneno muhimu yanaonyesha kile wanachotafuta kwa mgombea anayeweza. Mpango huo unaokoa kukodisha mameneja wakati wa kuangalia CV zinazoingia. Ili kupitisha kichungi, lazima uweke maneno muhimu yaliyotajwa kwenye kazi.
Hakikisha maneno muhimu yanalingana na maandishi, na usiyatumie mara nyingi. Hakuna haja ya kurudia maneno au misemo ile ile tena na tena
Hatua ya 6. Ongeza mambo ya kupendeza na masilahi yanayohusiana na kazi
Sehemu ya burudani na maslahi kawaida huzingatiwa kuwa ya hiari, lakini inasaidia ikiwa maudhui yako ni machache. Walakini, jumuisha tu burudani au maslahi yanayofaa.
Kwa mfano, ikiwa unaomba kwa meneja wa duka la bidhaa za michezo, ukweli kwamba unapenda kucheza michezo ni muhimu kwa nafasi hiyo
Sehemu ya 3 ya 3: Kukamilisha Kitabu cha Maisha ya Mitaala
Hatua ya 1. Unda CV ya kawaida kwa kila kazi iliyoombwa
Andaa CV ya bwana ambayo inaorodhesha ujuzi wote, elimu na uzoefu. Walakini, CV iliyotolewa wakati wa kuomba kazi haiitaji kuwa na kila kitu. Ujuzi tu na uzoefu unaohusiana moja kwa moja na kazi unahitaji kuingizwa. Jaribu kutengeneza CV inayolingana na nafasi ya kazi.
- Sogeza sehemu kwa sehemu ikiwa ni lazima ili sifa muhimu zaidi zinazohitajika ziwe juu ya ukurasa. Panga sehemu za risasi ili habari inayofaa zaidi imetajwa kwanza.
- Hata ikiwa unajivunia mafanikio fulani, waondoe kwenye CV yako ikiwa hayahusiani na kazi.
Kidokezo:
Ikiwa unaomba kazi ambayo inatofautiana na njia yako ya zamani ya kazi, tafadhali ongeza habari fupi juu ya masilahi yako katika uwanja huu mpya au kwanini unaomba nafasi hiyo.
Hatua ya 2. Hariri CV ili kuondoa maneno mengi na uunda nafasi mpya
Maandishi yanayotumika na yenye ufanisi ni muhimu sana kwa sababu CV zinaweza kuonekana kwa mtazamo tu. Ondoa viwakilishi vya kibinafsi, maneno ya kifungu, vivumishi, na vielezi. Katika taarifa ya mwisho lazima kuwe na hatua tu na matokeo ya hatua hiyo.
- Kwa mfano, uliwahi kufanya kazi kama barista katika cafe. Tafadhali ingiza habari kwamba unadumisha viwango vya juu vya usafi wa mazingira. Walakini, taarifa hii lazima iweze kupimika. Kwa hivyo unaweza kuandika, "Programu mpya ya usafi wa mazingira iliyotekelezwa; alama ya cafe iliyoongezeka na afya kwa 11%."
- Tengeneza maneno yako mwenyewe badala ya kurudia maelezo ya kazi. Kwa mfano, ikiwa ulifanya kazi kama muuzaji wa rejareja, andika "Jumla ya miezi 4 ya malengo ya mauzo ya kibinafsi" badala ya "Kuuza nguo na vifaa kwa wateja."
Hatua ya 3. Angalia na usome tena kabla ya CV kutumwa
Usitegemee sarufi ya kompyuta na mipango ya kukagua tahajia. Soma CV nzima mara kadhaa ili kuhakikisha kuwa hakuna makosa hata kidogo. Kusoma kwa sauti pia husaidia kuona makosa au makosa katika maneno.
- Ikiwa unatengeneza CV kwa Kiingereza, kuwa mwangalifu na apostrophes na contractions. Ikiwa una shida, soma neno ambalo limeandikwa na herufi kamili ya neno, sio na herufi, na tathmini ikiwa ina maana. Kwa mfano, unaweza kupata kosa kwa urahisi katika sentensi "Wafanyikazi wa mauzo waliofundishwa na kuripoti wanaendelea" ikiwa inasomeka kama "Wafanyikazi wa mauzo waliofundishwa na kuripoti wanaendelea".
- Hakikisha uumbizaji na uakifishaji ni sawa. Kwa mfano, ukitumia alama za risasi katika sehemu moja, zitumie katika sehemu zote.
- Programu za bure za mkondoni, kama Grammarly, zinaweza kusaidia kuona makosa ya Kiingereza ambayo labda haujaona.
Kidokezo:
Anza kusoma kutoka neno la mwisho, na soma kila neno peke yake, sio kwa mfuatano, hadi mwanzo wa waraka. Hii itaondoa muundo wa hadithi ambao hufanya makosa kuonekana zaidi.
Hatua ya 4. Hifadhi CV katika faili ya PDF
Ikiwa CV inatumwa kwenye wavuti, waajiri kawaida wanatarajia muundo wa PDF. Tumia muundo huu wa faili isipokuwa kazi haswa inahitaji muundo tofauti.
Faida ya hati za PDF ni kwamba muundo hauwezi kubadilishwa. Kwa kuongezea, unaepuka pia kuongeza makosa ikiwa meneja wa kukodisha atafanya makosa wakati wa kufungua CV yako au kuichapisha
Hatua ya 5. Chapisha CV kuchukua kwenye mahojiano
Tumia printa nzuri yenye karatasi nyeupe nyeupe au pembe za ndovu. "Karatasi ya CV" inaweza kununuliwa mkondoni, au jaribu kuangalia duka la usambazaji la ofisi. Ikiwa unajumuisha kiunga kwenye CV ya dijiti, ondoa kiunga kabla ya kuchapisha ili maandishi yote yawe nyeusi.
Leta angalau nakala 3 za CV yako kwenye mahojiano. Ikiwa unajua utahojiwa na timu ya kuajiri, leta nakala za kutosha kwa kila mshiriki wa timu kupokea moja. Hakikisha pia kuwa unashikilia nakala
Vidokezo
- Kutumia miaka badala ya miezi na miaka inaweza kuficha mapungufu katika CV yako. Walakini, kumbuka kuwa lazima uwe mkweli wakati muulizaji anauliza.
- Unaweza kujumuisha sehemu ya marejeleo chini ya CV yako. Walakini, ikiwa hakuna nafasi zaidi ya bure, hakuna haja ya kuijumuisha. Ikiwa meneja wa kukodisha anataka kumbukumbu, wataiuliza.
- Jumuisha barua ya kifuniko hata ikiwa haijaombwa. Barua ya kufunika inaweza kutoa muktadha wa CV na kutoa habari zaidi ya kibinafsi kama mgombea.
