Bio ambayo inaweza kuchukua umakini ni moja ya mambo muhimu ili uitwe kwa mahojiano na kukubalika kwa kazi. Ili kuandaa biodata ya kupendeza na yenye ubora, kwanza amua habari ambayo utawasilisha. Baada ya hapo, andaa bio kwa mtindo wa lugha ya kitaalam ili msingi wako wa kielimu na uzoefu unastahili kuzingatiwa. Hatua ya mwisho, tumia uwezo wa ubunifu ili onyesho lako la biodata lionekane la kipekee zaidi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuamua Ni Habari Gani Ili Uwasilishe
Hatua ya 1. Tambua aina ya bio ambayo utaandaa
Kuna aina 3 za biodata ambazo hutumiwa kawaida: kwa mpangilio, utendaji, na pamoja. Chagua aina sahihi ya bio kabla ya kuanza kuandika.
- Biodata ya mpangilio hutumiwa kutoa habari juu ya uzoefu wa kazi kwa mpangilio kutoka kwa kazi ya mwisho hadi kazi ya kwanza. Licha ya kuwa rahisi kusoma, waajiri watakaojua historia yako kamili ya kazi, pamoja na habari ikiwa umewahi kukosa kazi. Kwa hivyo, usifanye historia ya kihistoria ikiwa haujafanya kazi kwa muda fulani. Tumia bio ya mpangilio kuelezea kupandishwa vyeo na ni ufundi gani umekuza wakati wa kazi yako.
- Biodata inayotumika inatumika kuelezea ujuzi na uwezo ambao unaweza kuwa muhimu kwa waajiri wanaotazamiwa bila kujumuisha tarehe, mahali, na miaka ya huduma ili kusiwe na kipindi cha habari kilichotengwa cha huduma. Ijapokuwa biodata inayoweza kutumika inaweza kusisitiza uwezo na ustadi fulani, waajiri wengi hawapendi biodata hii kwa sababu haifunuli ukweli ikiwa mwombaji amekuwa hana kazi au hajafanikiwa katika taaluma. Tumia bio inayofanya kazi ikiwa uko nje ya chuo kikuu, unataka kazi katika uwanja mwingine, au unatafuta kazi kama freelancer.
- Mchanganyiko wa biodata ni mchanganyiko wa biodata inayofanya kazi na ya mpangilio. Mbali na kuwasilisha historia ya kazi kwa mpangilio, kuna sehemu tofauti ya kuarifu ujuzi anuwai, kazi ya kujitolea, na kozi au mafunzo husika. Tumia bio ya pamoja ikiwa unatafuta taaluma katika uwanja mpya, lakini na uzoefu mwingi ambao unaweza kufaidika. Ikiwa uzoefu wako bado ni mdogo, usitumie biodata iliyojumuishwa kwa sababu inaweza kutoa maoni kwamba unataka kufunika historia ya kazi isiyoridhisha.
Hatua ya 2. Ingiza habari kamili juu yako mwenyewe
Katika kila wasifu, kuna habari muhimu ambayo unapaswa kujumuisha kila wakati. Andika habari ifuatayo wakati unatengeneza wasifu wako:
- Maelezo ya mawasiliano yenye jina, nambari ya simu, anwani ya nyumbani, na anwani ya barua pepe. Andika kwa ukamilifu maneno ambayo mara nyingi hufupishwa, kwa mfano: barabara, kelurahan, na kitongoji. Toa anwani ya barua pepe ukitumia jina lako kamili kuonekana mtaalamu.
- Jumuisha historia ya kielimu ambayo unayo na unafuatilia sasa. Andika jina la shule, GPA, kitivo, idara, na viwango vya chini vya daraja. Pia tujulishe ikiwa umewahi kupokea tuzo ya masomo au kuchukua kozi inayofaa. Kwa mfano: ikiwa unataka kufanya kazi katika sekta ya afya na kuwa na cheti katika mafunzo ya ufufuo wa moyo, toa habari hii katika sehemu ya historia ya elimu.
Hatua ya 3. Tambua historia ya kazi ambayo inahitaji kujumuishwa kwenye bio
Sio lazima uandike kazi zote ambazo umewahi kufanya. Orodhesha uzoefu wa kazi ambao unaonyesha maendeleo ya kazi na ujuzi. Kwa hivyo, kwanza amua historia ya kazi ambayo unahitaji kuingiza kwenye bio yako.
- Customize bio yako kwa kazi unayotaka. Kwa mfano: ikiwa unataka kufanya kazi katika uuzaji, andika kazi zote zinazohusiana na uuzaji.
- Waombaji wengi hufanya makosa kuorodhesha uzoefu wote wa kazi pamoja na kazi ambazo hazina uhusiano wowote na uwanja unaotakiwa. Ikiwa unataka kufanya kazi katika uwanja wa machapisho, wamiliki wa biashara hawapendi kusoma historia ya kazi ya waombaji ambao walikuwa wahudumu mwaka jana. Atavutiwa na waombaji ambao wana uzoefu wa kazi kama mwandishi wa habari na wamekuwa mwandishi wa habari wa chuo kikuu kwa miaka 3 wakati wa chuo kikuu.
- Ikiwa unatafuta taaluma katika uwanja mpya, kuwasilisha programu na historia ya kazi sio rahisi. Hata ikiwa utabaki kuwa mfanyakazi kwa miaka, umiliki wako unaweza kupunguzwa ikiwa uzoefu wa kazi usiofaa utaondolewa. Kwa hivyo, onyesha uzoefu kama kitu muhimu. Kwa mfano: Unataka kuhama kutoka kampuni ya huduma kwenda uwanja wa matangazo na miaka 3 ya uzoefu wa kufanya kazi kama mhudumu katika mgahawa wa kifahari. Badala ya kupuuza uzoefu wa huduma, eleza kuwa unatumia taaluma ya kungojea kama fursa ya kujifunza ili uweze kushirikiana na wateja na kuelewa wanahitaji nini kutoka kwa biashara ya mgahawa na hizi ni stadi muhimu sana katika uwanja wa uuzaji.
Hatua ya 4. Ongeza habari inayounga mkono
Usiruhusu biodata yako ifanye kazi kwa ufanisi kwa sababu ya uteuzi wa historia ya kazi. Andika ujuzi wako kama habari inayounga mkono ili wasifu wako unastahili kuzingatiwa.
- Andika kichwa "Ujuzi wa Kusaidia" kuwajulisha mambo mengine ambayo hayahusiani na historia ya kazi.
- Ikiwa unazungumza lugha ya kigeni, kuwa na cheti au leseni, ingiza kwenye bio yako, lakini hakikisha habari hiyo ni muhimu. Kwa mfano: kuomba kazi katika sheria, sio lazima ni pamoja na cheti cha kozi ya kushona.
- Tuzo au machapisho pia ni muhimu sana, haswa ikiwa unataka kufanya kazi katika elimu.
- Ujuzi wa kutumia programu anuwai za kompyuta unahitajika karibu katika nyanja zote za kazi. Orodhesha uzoefu wa kazi wa kitaalam unaohitaji ujuzi huu.
Hatua ya 5. Orodhesha ujuzi unaohamishwa
Hata ukiomba kazi katika uwanja tofauti, uzoefu unaopata wakati wa kufanya kazi kawaida unaweza kutumika katika uwanja mwingine. Kwa mfano: kama mhitimu wa hivi karibuni na umefanya kazi kama mhudumu, tayari una uzoefu wa kuhudumia wateja na kuwasiliana, hata kama kazi hiyo sio muhimu. Andika kichwa "Ujuzi" kuelezea ujuzi ambao umepata kutokana na kufanya kazi kwa miaka kadhaa, lakini ambayo haiwezi kujumuishwa katika historia yako ya jumla ya kazi.
- Chini ya kichwa "Ujuzi", andika "Ujuzi wa mawasiliano ya kibinafsi" kwa sababu karibu kazi zote zinahitaji kushirikiana na watu wengine. Uzoefu wa kazi katika sekta ya huduma hukupa uwezo wa kusikiliza kikamilifu, kushinda tofauti, kutoa maoni kwa heshima, na kutoa huduma bora kwa wateja.
- Andika uwezo wa kupanga na kutekeleza usimamizi. "Stadi za usimamizi" ni uwezo ambao kila mfanyakazi lazima awe nao, pamoja na wale wanaofanya kazi ya muda mfupi kwa mshahara mdogo. Katika sehemu ya ustadi wa jumla, eleza kuwa una uwezo wa kutatua shida vizuri, kufikia muda uliopangwa, na kushughulikia majukumu anuwai mara moja.
- Katika matangazo ya kazi, uongozi kawaida ni moja ya mahitaji ya kuomba. Eleza ujuzi wako wa uongozi katika sehemu ya ujuzi wa jumla. Kwa mfano: ikiwa lazima usimamie mfanyakazi mpya, eleza kuwa una uzoefu wa kufundisha au ushauri wa chini.
- Hivi karibuni, wafanyikazi wanaotarajiwa wanatarajiwa kutumia media za kijamii. Ikiwa una blogi ya kibinafsi au akaunti ya Twitter, ingiza kwenye bio yako pia, lakini hakikisha yaliyomo ni bora.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuandika Biodata
Hatua ya 1. Chagua maneno sahihi
Biodata ni njia ya kujithamini. Tumia maneno ambayo hufanya hisia nzuri na kuweza kuelezea uzoefu wako vizuri.
- Tafuta maneno ambayo hutumiwa kwa kawaida katika biodata kwenye wavuti. Unaweza kutafuta kwa kategoria, kwa mfano: kudhibiti, kuboresha, kufafanua, kudhibiti, kuboresha, na maneno mengine mengi muhimu ambayo kawaida huorodheshwa katika biodata.
- Eleza kazi zingine kazini kwa maneno ya kuvutia. Kwa mfano: kwa kuwa ulifanya kazi kama mhariri msaidizi wa jarida na ulikuwa na jukumu la kubadilisha makala, andika katika wasifu wako: "Ninasimamia kusoma makala kutoka kwa wafadhili na kisha kuangalia sarufi na ubora wa yaliyomo. Ikiwa kuna mabadiliko, huwa najadiliana na mwandishi na mhariri kabla ya nakala hiyo kuchapishwa.”
- Unaweza kukuza taarifa hii kuifanya iwe ya kuvutia zaidi, kwa mfano: "Ninawajibika kuhakikisha mambo kadhaa ya kila nakala iliyowasilishwa na wachangiaji, kwa mfano: ufafanuzi wa maana, maana ya lugha, na sarufi. Katika suala hili, kila wakati mimi hufanya kazi kwa karibu na waandishi na wahariri wenzangu ili kuboresha ubora wa nakala hizo.”
Hatua ya 2. Jaribu kutoa data ya upimaji
Mbali na kuorodhesha ujuzi anuwai, pia toa data maalum inayounga mkono.
- Ikiwa umefanya kazi kwa kampuni, ni pamoja na takwimu sahihi za mapato ya biashara. Badala ya kuarifu tu: "Niliweza kuongeza mapato yangu ya uendeshaji wakati wa 2013" pia toa data sahihi, kwa mfano: "Niliweza kuongeza mapato yangu ya kazi mnamo 2012 kutoka Rp120,000,000 hadi Rp340,000,000 mnamo 2013."
- Habari ya msaada na data ya upimaji. Ikiwa umekuwa mwalimu, toa habari: "Niliwahi kufundisha Kiingereza siku 5 kwa wiki kwa wanafunzi 18 wa shule ya upili na ratiba ya vikao 4 kwa siku, saa 1 kwa kila kikao."
- Ikiwa data ya upimaji haipatikani, toa habari juu ya saa za kazi. Kwa mfano: ikiwa kazi yako inahitaji ubunifu wa hali ya juu, onyesha umahiri wako kwa kutoa data juu ya muda gani ulifanya kazi. Ikiwa utendaji wako unategemea utendaji wa kazi, eleza ni muda gani unajifunza kila siku kufikia utendaji wako bora. Ikiwa unafanya kazi kwa maandishi, shiriki idadi ya maneno kwa siku unayoandika ili kuwapa waajiri uwezo wazo la kiwango chako cha uzalishaji wa kila siku.
Hatua ya 3. Andaa biodata kwa njia ya orodha na aya
Biodata inayoelezea ujuzi inaweza kufanywa kwa njia ya hadithi kwa kuandika aya fupi chini ya historia ya kazi au kwa njia ya orodha inayoelezea hatua ya ustadi kwa hatua. Chaguo bora ni mchanganyiko wa hizo mbili. Anza kwa kuelezea historia yako ya jumla ya kazi katika sentensi chache ikifuatiwa na orodha ya majukumu ambayo umefanya wakati wa kazi yako.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuamua Mipangilio ya Maonyesho ya Kulia
Hatua ya 1. Jaribu kuandaa bio ya ukurasa mmoja
Urefu wa bio haipaswi kuzidi ukurasa mmoja. Kwa hivyo, fikiria kwa uangalifu kile kinachohitajika kujumuishwa. Ikiwa idadi ya waombaji ambao wanahitaji kuchaguliwa ni kubwa sana, mwajiri mtarajiwa anaweza kupuuza biodata ambayo ni ndefu kuliko ukurasa mmoja kwa sababu lazima asome biodata moja kwa moja ili kubaini waombaji ambao wanastahiki kuhojiwa.
Hatua ya 2. Tumia fonti rahisi kusoma kwa saizi ya 12 au 10
Chagua fonti ya kawaida na saizi ya fonti ambayo kawaida hutumiwa kuandika biodata.
- Chagua fonti ambayo ni rahisi kusoma na inayofaa kuwasilisha maombi ya kazi. Usitumie italiki au fonti za mapambo.
- Fonti zinazotumika sana kuandika biodata, kwa mfano: Calibri, Arial, Times New Roman, na Georgia. Walakini, ikiwa unaomba kazi ambayo inahitaji ustadi wa ubunifu, chagua aina ya kisanii, lakini rahisi kusoma, kwa mfano: Bookman Old Sinema, Garamond, Goudy Old Sinema, au Century Gothic.
- Unaweza kutoa habari zaidi ikiwa unatumia barua ndogo, lakini sio chini ya 10. Waajiri watarajiwa hawawezi kusoma bios ngumu kusoma.
Hatua ya 3. Tumia uumbizaji na uakifishaji mfululizo
Matumizi ya alama za kuandika kwa kuandika biodata haijaelezewa ulimwenguni, lakini lazima utumie uakifishaji kila wakati.
- Biodata katika mfumo wa orodha kawaida hutumia kugawanyika kwa sentensi na haiitaji kumaliza na kipindi. Ingawa hakuna sheria zilizowekwa, tumia punctu mfululizo. Ukimaliza kichwa "Historia ya Kazi" na kipindi, fanya vivyo hivyo unapoandika kichwa "Uzoefu wa Kusaidia".
- Acha nafasi. Unaweza kupunguza nafasi kwa uzoefu zaidi wa uandishi, lakini hii inafanya bio kuwa ngumu kusoma. Weka sehemu mbili kila wakati kwenye hati.
- Ikiwa unatumia muundo wa orodha katika sehemu ya historia ya kazi, tumia fomati sawa kwa sehemu ya uzoefu wa msaada.
Hatua ya 4. Tumia ubunifu ili kuifanya bio yako ionekane kuwa ya kipekee zaidi
Bio inapaswa sauti ya kitaalam, lakini sio ya kuchosha. Kwa kuongeza, ongeza vitu vya ubunifu ili kuifanya bio yako ionekane inavutia zaidi.
- Ipe rangi, lakini usichague rangi inayong'aa sana au nyeusi sana kufanya maandishi kuwa magumu kusoma, kwa mfano rangi ya msingi ambayo ni nyepesi sana au ya manjano. Biodata itaonekana kuvutia zaidi ikiwa utavua bluu au zambarau kwenye kichwa cha kila sehemu.
- Unda bio mkondoni au wavuti ya kibinafsi ili waajiri wanaoweza kupata habari zaidi kukuhusu, haswa ikiwa unataka kufanya kazi kwenye uwanja ambao unahitaji ubunifu.
- Weka monogram ili ujumuishe hati zako za mwanzo kwenye kona ya juu ya wasifu kama mguso wa kumaliza.
- Tafuta fomati anuwai za biodata kwenye wavuti ili uweze kutengeneza biodata bora.
Hatua ya 5. Tumia umbizo tofauti na kawaida
Kuunda bio itakuwa salama ikiwa unatumia muundo wa kawaida, lakini utahitaji kuchunguza fomati tofauti tofauti ili kuifanya bio yako ionekane zaidi. Ikiwa unaomba kazi katika uwanja wa ubunifu, tumia fomati ambayo haionekani kuwa ya kawaida, lakini ni rahisi kusoma.
- Kazi ambazo zinahitaji ubunifu zinaweka kipaumbele juu ya muundo wakati wa kuunda nyaraka, kwa mfano: katika uwanja wa usanifu wa picha, biodata iliyo na muundo wa jadi, wa wastani inaweza kuchukuliwa kuwa ya kuchosha na waajiri. Fikiria uwanja wa kazi unaochagua kuamua muundo wa bio. Waombaji wengi hupata fursa za mahojiano kwa sababu hutuma biodata kulingana na uwanja wa kazi wanaotaka. Kwa mfano: mwanamke anayeomba kazi katika tasnia ya vitabu. Aliandaa bio na picha ya nyuma ya safu ya video za kuingiliana na zana ya kushikamana na lebo ya karatasi. Ingawa hakuajiriwa, bio yake ilivutia sana na alipewa mahojiano.
- Ikiwa hautafuti kazi katika uwanja fulani, tengeneza bio katika muundo wa kawaida na muundo unaovutia. Ili kuwa mbunifu zaidi, angalia fomati za biodata na mifano kwenye wavuti, kwa mfano kwenye wavuti ya Flickr na Pinterest.
- Usifanye bio ambayo ni ya ubunifu sana. Wakati muundo wa kuvutia macho ni njia moja wapo ya kufanya bio yako ionekane zaidi, usitumie uundaji mwingi na uundaji fomati kuficha yaliyomo. Hakikisha historia yako ni rahisi kusoma bila kuathiri muundo.
Vidokezo
- Ikiwa unatumia barua pepe kutuma bio yako, tuma kama PDF. Muundo wa hati iliyoundwa na programu ya Neno inaweza kubadilika ikiwa inapatikana kwa kutumia kompyuta tofauti ili isiwe sawa na fomati unayoitumia.
- Andaa biodata kulingana na kazi unayotaka, haswa ikiwa una nafasi ya kuomba nafasi kadhaa za kazi.
