Ikiwa unataka kuonyesha wazazi wako kwamba unapaswa kushinikiza saa yako ya kurudi nyumbani au unajaribu kuwaambia wafanyikazi wafanye kazi kwa bidii, kuwafanya wengine wasikie maoni yako inachukua faini kidogo. Unaweza kujaribu kujifunza kuchagua maoni mazuri ya kuwasilisha na kuyabadilisha ili yatoshe malengo yako na pia kuwasilisha maoni haya kwa njia ya kusadikisha na bora iwe ni kwa mdomo, kwa maandishi, au kwa njia nyingine.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kutoa Maoni Mzuri
Hatua ya 1. Jaribu kutathmini hali iliyopo
Haijalishi unajadili na nani, kutoa maoni yako inahitaji mbinu na mbinu tofauti, kulingana na hali uliyonayo. Jaribu kutathmini ni nani unajadili naye na jinsi wanavyokuona kabla ya kuamua ni mbinu gani za kutumia.
- Ikiwa unajaribu kushiriki maoni yako na mtu mwenye ushawishi kama mzazi wako, bosi, au mtu mwingine ambaye ana nguvu zaidi yako, ni wazo nzuri kusisitiza jinsi maoni yako yatafanya hali hiyo kuwa bora kwa pande zote. Je! Familia yako, kampuni au kikundi kinaweza kufaidika vipi na kile unachopendekeza?
- Ikiwa unajaribu kumfanya mtoto au mfanyakazi wako aelewe maoni unayojaribu kuwasilisha, ni wazo nzuri kuelezea kwa undani na jaribu kufanya hivyo bila kujidharau. Hata kama "unafundisha somo," jaribu kutomdharau mtu unayezungumza naye ili uweze kuwasilisha maoni yako vizuri. Kamwe usiseme "kwa sababu ndivyo nilivyosema."
- Ikiwa unajaribu kutoa maoni yako kwa mwenzi, mwenzi, au rafiki wa karibu, mtu aliye sawa, ni wazo nzuri kusisitiza kuwa wewe ni sawa na unazungumza wazi. Usipiga karibu na kichaka. Ikiwa unazungumza na mtu anayekujua sana, epuka mazungumzo madogo ya kawaida na bosi.
Hatua ya 2. Eleza maoni yako kwa tija
Ni bora kushiriki maoni yako kutatua shida, sio "kushinda mjadala." Ikiwa unataka kufanya maoni yako yaeleweke, hakikisha inahitaji kusikilizwa kwa masilahi ya mtu anayesikia, au maslahi ya kikundi, sio kwa sababu tu unataka isikilizwe. Ni rahisi kutoa maoni ambayo ni muhimu na yenye tija kwa wengine kusikia. Maoni yako yanapaswa kusaidia watu wengine, sio kuwazuia.
- Ili kujua ikiwa maoni yako yana tija au la, fikiria watu wengine wanashiriki maoni au wazo sawa na wewe. Nini ni maoni yako? Je, inakufaidi?
- Bosi anaweza kusema, "Ada zetu ni kubwa sana, kwa hivyo lazima upunguze masaa yako. Samahani." Alikuwa amesema nini alikuwa na kusema, lakini haikuwa na tija. Badala yake, jaribu kusema kitu kama hiki: "Tunajitahidi sana na gharama. Ili nyote muendelee kufanya kazi vizuri kama timu kama kawaida, kwa bahati mbaya tutalazimika kupunguza masaa yenu kidogo."
Hatua ya 3. Wasilisha sababu halali
Sehemu muhimu zaidi ya kutoa maoni yako ni kujua nini cha kusema na kwa nini ni halali. Maoni ambayo yanathibitisha kuwa ya kweli yana sababu nzuri nyuma yao. Ingawa ni ukweli mbaya na watu wengine hawatafurahi kuusikia, unaweza kuwa na hakika kuwa ni ukweli ambao unapaswa kuambiwa.
- Ni wazi kuwa ni muhimu kwa mtoto wako kusoma kwa bidii shuleni. Lakini kwanini? Ni rahisi kumfanya mtoto wako ajifunze zaidi ikiwa unasisitiza jinsi atakavyokuwa na furaha zaidi ikiwa angepata alama bora na angeweza kufurahiya shule zaidi, badala ya kusema "kwa sababu ndivyo Mama / Baba alisema" au "kwa sababu rafiki yako Jimmy anasoma ngumu. "."
- Sema ukweli bila kucheka zaidi iwezekanavyo. Mwambie mtoto wako kuwa kusoma ni muhimu katika ujana wake, na pia kujifunza kujitunza. Hutakuwepo kuwasaidia kila wakati, na ni muhimu kwa watoto kujifunza iwezekanavyo ili waweze kukua vizuri.
Hatua ya 4. Kutarajia pingamizi
Ikiwa unataka kutoa maoni yasiyoweza kujadiliwa, jaribu kutarajia makosa yoyote kwa maoni yako ambayo mtu mwingine anaweza kuona. Kabla ya kutoa maoni yako, jaribu kuzidi kupuuza chama kingine kwa kutoa pingamizi zozote ambazo zinaweza kuongeza na kuzima pingamizi hizo kabla ya kuwa na wakati wa kusema chochote.
- Ukimwambia mtoto wako ajifunze zaidi kuwa mtu mzima mzuri, unaweza kuwasikia wakisema, "Lakini sitaki kuwa mtu mzima mzuri, nataka tu kucheza michezo ya video." Ni kawaida kwa wazazi kutoa "ndio sababu mama / baba walisema kwamba" kauli ya mwisho wanaposikia uamuzi huu, lakini jaribu kutumia hali hii kuwafundisha somo.
- Onyesha pingamizi linalotarajiwa: "Ninajua kuwa unataka kucheza michezo ya video kutwa nzima. Nilifanya hivyo wakati ulikuwa na umri wa miaka 7. Lakini unapozeeka, mambo hubadilika na unahitaji ujuzi mwingine."
Sehemu ya 2 ya 3: Kuelezea Maoni Yako kwa Sauti
Hatua ya 1. Ongea polepole na wazi
Maoni yanayowasilishwa kwa kunung'unika, kukimbilia na kufanya ghasia hayawezi kutolewa kwa usahihi. Ikiwa unataka kudhibitisha maoni yako, jaribu kuipeleka polepole na kwa ujasiri na usisimame hadi kila kitu kimesemwa. Watu wengine huwa wanasikiliza kwa uangalifu zaidi ikiwa unazungumza pole pole na kwa utulivu, badala ya kusema kwa haraka kana kwamba una wasiwasi.
Ikiwa uko kwenye mazungumzo makubwa ya kikundi na ni ngumu kusikilizwa, jaribu kupata usikivu wao na kisha zungumza pole pole. Jaribu kusema, "Nina la kusema" halafu simama. Vuta pumzi kabla ya kuendelea. Mara tu utakapokuwa na umakini wao, wataendelea kukusikiliza kwa muda mrefu kama una maoni yako. Fanya kila mtu akusikie
Hatua ya 2. Weka sauti yako kuwa ya utulivu na ya urafiki, lakini sio ya wasiwasi
Ikiwa mtu huyo mwingine anahisi aina yoyote ya mhemko au shaka katika sauti yako, labda hawatakusikiliza. Hasira au jeuri inayoonyeshwa katika sauti yako inaweza pia kuwafanya watu wengine kujitetea au hata kukupuuza, badala ya kukusikiliza kwa makini. Jaribu kuongea kwa utulivu, hata wakati wa kuvunja habari mbaya au kukataa maoni ya bosi wako.
- Wacha wengine wasikie maoni na hisia zako za kweli. Kujaribu kuonekana "rafiki" kwa kutoa maoni yako kwa lugha ya maua kutafanya uwasilishaji wako usifanikiwe na kusababisha wengine kukutilia shaka.
- Jaribu kusafisha akili yako na uvute pumzi kabla ya kutoa maoni yako. Unaweza kutumia sentensi ya kufungua kama, "Labda kile ninachotaka kusema sio kitu ninachopenda, lakini ni maoni yangu." Sentensi kama hizi zinamaanisha kuwa unafikiria juu ya uzuri wa kila mtu, badala ya kujaribu kuwa wa kichochezi au kudhihaki.
Hatua ya 3. Jaribu kutumia sentensi na neno "mimi" ili mtu mwingine asihisi kushambuliwa
Funga maoni yako kwa sentensi kama hiyo ili ionekane kama unachosema ni wazo ambalo ni sawa ikiwa haukubaliani. Ikiwa utasema kitu cha kutatanisha, endelea uzingatie wewe mwenyewe kwa kutumia neno "mimi," badala ya kukazia kwa mtu mwingine.
Kwa mfano, haupaswi kusema, "Muziki unaocheza ni mkali sana," ambao unasikika ukinzani na haufanyi mawasiliano mazuri. Badala yake, jaribu kusema, "Ikiwa vitu vilikuwa vimetulia, ingekuwa rahisi kwangu kumaliza mradi huu. Je! Ni sawa kuuzima muziki kidogo?" Hii inaleta tofauti kubwa
Hatua ya 4. Eleza lengo lako
Ni muhimu kutoa sababu unapojaribu kutoa maoni, lakini ni muhimu pia kuzingatia sio tu kwanini unahisi maoni yako ni sawa, lakini pia jinsi inaweza kukusaidia kufikia lengo kubwa zaidi. Maoni ambayo yanahitaji muktadha zaidi kuliko sababu ngumu.
Kwa mfano, unaweza kusema kuwa muziki anaocheza mfanyakazi mwenzake ni "mkali sana" kwa kutaja takwimu za decibel na kutaja upotezaji wa kusikia kwa kusikiliza muziki wa rock mkali. Hata ikiwa ni halali, haziwezi kukusaidia kupata maoni yako. Jaribu kuzingatia jinsi uchezaji wa muziki unakuzuia kufanya kazi yako na kufikia malengo yako ofisini kwa siku hiyo, badala ya uwezo wa kusikia wa mfanyakazi mwenzako
Hatua ya 5. Jaribu kupiga karibu na kichaka
Maoni yanapaswa kuwasilishwa kwa ufupi. Usisumbue maneno na jaribu kuendelea kubwabwaja baada ya maoni yako kufikishwa. Ni kawaida kuzungumza kwa muda mrefu, lakini ni bora kwenda sawa.
- Ikiwa una mwelekeo wa kutoa maoni yako kitu kama hiki: "Labda hii ni maoni ya kibinafsi, kwani mimi ni mpya hapa na nina uzoefu mdogo ikilinganishwa na wengine, kwa hivyo tafadhali nisahihishe ikiwa nimekosea, lakini naiona inaonekana kama tunaweza kupunguza matumizi ya karatasi ofisini? " jaribu kufupisha sentensi kwa uhakika na ufikishe kwa mamlaka zaidi. "Naona tunatumia karatasi nyingi ofisini, reams tano kwa siku. Kulikuwa na mazungumzo yoyote juu ya uwezekano wa kupunguza matumizi ya karatasi hapo awali?"
- Watu wengi huzungumza kwa muda mrefu sana, wakirudia hoja ambayo imewasilishwa. Ikiwa huwa kama hii, acha kuongea. Acha hali iwe ya utulivu. Kusitisha baada ya kutoa maoni yako hufanya maoni yako yaweze kula na pia hujipa wakati wa kupanga upya mawazo yako. Jaribu kujizoeza kushinikiza kitufe cha kusitisha huku ukivaa uso wa utulivu.
Hatua ya 6. Msikilize mtu mwingine
Mara tu unapotoa hoja yako, jaribu kuacha kuzungumza na usikilize kile mtu mwingine anasema. Ni bora usikurupuke kujihami au kuandaa hoja. Jaribu kukaa kimya na mwache mtu mwingine ajibu huku akisikiliza kwa makini. Unapotoa maandamano kidogo, ndivyo mtu mwingine anavyoweza kukuidhinisha.
- Ni muhimu sana kusikiliza kwa makini katika mazungumzo. Mazungumzo yanaweza kuwa ya ubishi wakati unazingatia tu kile utakachosema baadaye, badala ya kile mtu mwingine anasema. Usiwe na shughuli nyingi kufikiria ni jibu gani utatoa mpaka utakapokuwa umesikiliza kweli kile kilichosemwa na kushughulikia maoni ya mtu mwingine.
- Ikiwa ni lazima, jaribu kujibu kwa utulivu maoni yao. Ruhusu ushawishiwe na wengine na utumie mazungumzo haya kama fursa ya kushiriki maoni na wewe na mtu mwingine kuunda mpango mpya au mazungumzo pamoja. Jaribu kushirikiana.
Hatua ya 7. Jifunze kutokwama
Katika kutoa hotuba, fikisha hotuba hiyo na sababu zako kubwa na bora, ifikishe kwa chama unachotaka mara moja tu, kisha ujaribu kutokushikwa. Kushikwa na mabishano makali na mtu ambaye anataka tu kubishana ni kupoteza muda. Mara tu unapotoa hoja yako, ni bora usirudie kwa ushahidi dhaifu, au wacha mwenzako akuchoshe kwa mambo yasiyo ya maana. Jaribu kujifunza kutokushikwa na hali uliyonayo na kumpa mtu mwingine nafasi ya kufikiria juu ya kile ulichosema tu.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuelezea Maoni yako kwa Njia zingine
Hatua ya 1. Andika maoni ambayo unataka kuwasilisha wazi
Ikiwa mambo haya ni ngumu au ya kiufundi, ni wazo nzuri kujaribu kuyathibitisha kwa maandishi, badala ya kujaribu kuyajadili kwa maneno. Inaweza kusaidia kuandika mapendekezo magumu ya biashara, maelezo ya miradi ya kiufundi, skimu, na hata mazungumzo magumu ya kihemko, kwa hivyo wengine wanaweza kuyasoma kabla ya kuyafanya kwa maneno na kujibu maswali yoyote yanayotokea.
- Andika kumbukumbu ya wazo la biashara, au dhana mpya ya jinsi ya kuendesha biashara. Ikiwa unataka kuwasilisha wazo kwa aliye juu au wa chini, kuandika wazo hilo itafanya iwe rahisi kuamini na kuwapa wengine muda wa kufikiria juu yake.
- Tengeneza muhtasari wa dhana tata au hotuba, jaribu kuigawanya katika sehemu kadhaa ili iwe rahisi kuelewa. Ikiwa unafikiria umeelewa tu upande wa falsafa wa jambo ngumu sana, ni wazo nzuri kuiandika, badala ya kujaribu kuielezea kwa maneno.
- Ikiwa una shida katika uhusiano, jaribu kuandika hisia zako ngumu chini kwa barua. Hii itakusaidia kukusanya maoni yako, na inaweza kukusaidia kuyajadili baadaye.
Hatua ya 2. Wasilisha maoni kadhaa kuibua
Wakati mwingine wazo kwamba picha ni sawa na maneno elfu ni kweli. Unaweza kutumia picha, picha, au video kupata maoni yako bila kuiweka kwa maneno. Chati, grafu na picha ni njia ya haraka ya kuonyesha takwimu, ukuaji au kushuka, na kumwacha mtu mwingine afikie hitimisho lao kutoka kwa kile unajaribu kufikisha. Ni ngumu kukanusha grafu inayoonyesha kupungua kwa tija ya mfanyakazi.
Njia ya kawaida ya kufungua macho ya walevi ambao wanapaswa kuacha kunywa ni kurekodi tabia zao za ulevi na kisha kucheza mbele yao. Wacha tu video ifanye mazungumzo kwao
Hatua ya 3. Wafanye wasikilizaji wafikiri kwamba wamepata wazo ambalo unataka kuwasilisha
Mbinu nzuri ya kutumia ni kuuliza maswali mengi ambayo husababisha kikundi kingine kufikia hitimisho sawa na wewe na kupanda wazo kwenye vichwa vyao. Jaribu kutenda kama Socrates na uwaulize maswali kadhaa haya.
Ukiona karatasi nyingi zinatumika ofisini, jaribu kumwuliza bosi wako ni kiasi gani cha karatasi unayotumia ofisini kwa wiki. Kisha jibu majibu na swali, "Inaonekana kama mengi, sivyo?" (Itakuwa bora ikiwa utaandaa takwimu juu ya matumizi ya wastani ya karatasi katika ofisi zingine zinazofanana)
Hatua ya 4. Eleza hadithi
Wakati uzoefu wa kibinafsi sio sababu halali zaidi ya maoni, inaweza kufanya watu wengine kushikamana zaidi na wewe na maoni unayojaribu kuwasilisha. Hasa ikiwa unajaribu kutoa maoni yako juu ya suala lenye utata, kujiunganisha na suala hili kunaweza kufanya maoni yako yawe ya kuaminika zaidi.
Ikiwa una maoni juu ya kitu ambacho umepata kibinafsi, sema: "Kama mtu ambaye amemwangalia babu yake anaugua ugonjwa wa shida ya akili kwa muda mrefu, najua kuwa utunzaji wa kupendeza ni ngumu zaidi kuliko dawa zingine."
Hatua ya 5. Epuka vitu vyenye maneno
Kwa watu wengine, kupindukia vitu ni jambo la kukasirisha sana kwamba unapaswa kutathmini matarajio ya mtu unayetaka kuzungumza naye pamoja na muktadha wa mazungumzo. Kwa hivyo ni bora usifanye uwasilishaji wa Power Point kuwapa kilabu chako cha poker maoni, au ushirikishe mshiriki mjinga kwenye mazungumzo ya jopo na mwakilishi kutoka Baraza la Afya ya Akili. Ni wazo nzuri kubadilisha njia yako ya uwasilishaji kulingana na hali uliyonayo.
