Kuongeza visanduku vya kushuka kwenye lahajedwali la Excel 2007 kunaweza kuharakisha kuingia kwa data kwa kutoa orodha ya chaguzi badala ya kuzichapa moja kwa moja. Unapoweka kisanduku cha kushuka kwenye seli ya karatasi, mshale huonekana kwenye seli. Takwimu zinaweza kuingizwa kwa kubonyeza mshale na kisha kuchagua kiingilio unachotaka. Unaweza kufunga kisanduku cha kushuka kwa dakika chache na kuongeza kasi ya kuingiza data.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali kuingiza kisanduku cha kushuka ndani yake
Hatua ya 2. Orodhesha viingizo unavyotaka kuonekana kwenye menyu kunjuzi
Andika data kwa mpangilio unaotaka uonyeshwe. Viingilio lazima viingizwe kwenye safu wima moja au safu mlalo na haipaswi kuwa na seli tupu.
Ili kuorodhesha data inayotakiwa kwenye karatasi tofauti, bonyeza kichupo cha karatasi ambapo uliingiza data. Andika na uchague data unayotaka kuonekana kwenye orodha. Bonyeza kulia anuwai iliyochaguliwa na kisha bonyeza "Taja safu" kutoka kwenye orodha inayoonekana. Andika jina la masafa kwenye sanduku la "Jina" kisha ubofye "Sawa." Unaweza kulinda au kuficha karatasi ya kazi ili kuzuia yaliyomo kutoka kwa watumiaji wengine
Hatua ya 3. Bonyeza kiini ambapo unataka kuweka kisanduku-chini
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha "Takwimu" kwenye Ribbon ya Microsoft Excel 2007
Hatua ya 5. Bonyeza kitufe cha "Uthibitishaji wa Takwimu" katika kikundi cha "Zana za Takwimu"
Sanduku la mazungumzo la "Uthibitishaji wa data" litaonekana.
Hatua ya 6. Bonyeza kichupo cha "Mipangilio" na kisha bonyeza "Orodha" kutoka orodha chini ya "Ruhusu" sanduku
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe mwishoni mwa sanduku la "Chanzo"
Chagua orodha unayotaka kuingiza kwenye kisanduku cha kunjuzi.
Ikiwa tayari umeunda jina la masafa, andika ishara sawa ikifuatiwa na jina la masafa katika sanduku la "Chanzo"
Hatua ya 8. Chagua au futa kisanduku cha kuteua "Puuza tupu", kulingana na ikiwa unaruhusu seli zilizo na kisanduku cha kushuka kuachwa wazi
Hakikisha kisanduku cha kuteua "Ndani ya seli" kimechaguliwa.
Hatua ya 9. Bonyeza kichupo cha "Ujumbe wa Kuingiza" kuonyesha sanduku la ujumbe wakati kiini cha kunjuzi kimechaguliwa
Hakikisha "Onyesha ujumbe wa kuingiza wakati seli imechaguliwa" kisanduku cha kuteua kimechaguliwa na andika ujumbe ambao unataka kuonekana kwenye "Kichwa:" na "Ujumbe wa kuingiza:" masanduku.
Hatua ya 10. Bonyeza kichupo cha "Kosa Tahadhari" ili kuonyesha ujumbe wa kosa ikiwa data iliyoingizwa kwenye kisanduku cha kuteremsha hailingani
Hakikisha "Onyesha tahadhari ya makosa baada ya data batili kuingizwa" kisanduku cha kuteua kimechaguliwa. Ili kuonyesha maonyo au habari lakini ruhusu uingizaji data usiofaa, chagua "Onyo" au "Habari" kutoka kisanduku cha "Sinema". Ili kuonyesha ujumbe na kuzuia data isiyo sahihi kuingia, chagua "Acha" kutoka kwenye kisanduku cha "Sinema". Andika ujumbe unaotaka kuonyesha kwenye "Kichwa:" na "Ujumbe wa Kosa:" masanduku.
Hatua ya 11. Bonyeza "Sawa" kuokoa vigezo vya uthibitishaji na kuunda sanduku la kushuka
Vidokezo
- Ili kuondoa kisanduku cha kunjuzi, bonyeza kitufe kilicho na sanduku. Ili kufuta orodha kunjuzi, chagua kisanduku ambacho kina orodha hiyo. Bonyeza kichupo cha "Takwimu" kwenye Ribbon ya Microsoft Excel 2007. Bonyeza kitufe cha "Uthibitishaji wa Takwimu" kutoka kwa kikundi cha "Zana za Takwimu". Bonyeza kichupo cha "Mipangilio" kisha bonyeza kitufe cha "Futa Yote" kisha bonyeza "Sawa."
- Ikiwa kiingilio kwenye orodha kunjuzi ni pana kuliko safu ya seli, badilisha upana wa safu ya seli kuonyesha maandishi yote.
