Unapotuma barua kwa sanduku la posta, au Sanduku la Sanduku, tofauti kuu ni kwamba uandike nambari maalum ya Sanduku la Barua badala ya anwani ya kawaida. Anza kwa kuandika jina la mpokeaji kwenye laini ya kwanza, ikifuatiwa na jina la biashara au kampuni anayowakilisha, ikiwa ipo. Andika nambari ya Sanduku la Barua hapa chini, ikifuatiwa na jiji, mkoa, na nambari ya posta. Ili kuhakikisha utoaji wa haraka na sahihi, hakikisha kwamba fomati ya anwani inalingana na miongozo iliyoelezewa na huduma ya posta katika eneo lako.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kutuma Barua au Vifurushi
Hatua ya 1. Anza kuandika anwani ya usafirishaji katikati ya bahasha
Jina na anwani ya mtu au taasisi ambayo barua hiyo imekusudiwa lazima iandikwe mbele na katikati. Kuweka habari hii muhimu mahali wazi kutaifanya barua iwe rahisi kupanga na kutuma.
Ikiwa anwani ya usafirishaji haijulikani au imeandikwa mahali pabaya, barua inaweza kupokea utunzaji sahihi
Hatua ya 2. Andika jina la kwanza na la mwisho la mpokeaji kwenye laini ya kwanza
Katika hali nyingi, hii inatosha kupata barua mikononi mwa kulia. Unaweza pia kuingia mwanzo wa kati wa jina la mtu huyo ikiwa unajua moja. Ikiwa kunaweza kuwa na mkanganyiko kuhusu ni nani aliyeandikiwa barua, ni bora kutumia jina kamili.
- Barua zilizoelekezwa kwa "John Alexander Smith" zina uwezekano mdogo wa kupokewa na mtu asiye sawa kuliko barua zilizoelekezwa kwa "John Smith."
- Ili uwe maalum kama inavyowezekana, ingiza kitambulisho cha mpokeaji pamoja na jina rasmi, kama "Bibi", "Dk.", Au "Jr.", ikiwa ni lazima.
Hatua ya 3. Andika jina la kampuni au shirika
Ikiwa unatuma barua kwa mwakilishi wa kikundi, jina la kikundi hiki lazima liingizwe baada ya jina la mtu huyo. Kwa mfano, mistari 2 ya kwanza ya anwani ya barua iliyotumwa kwa taasisi ya biashara inapaswa kuangalia kama "John A. Smith / ACME Innovations Inc."
Hakuna haja ya kuingiza habari yoyote ya ziada ya kitambulisho, kama jina la mtu rasmi au maelezo ya kazi
Hatua ya 4. Ingiza nambari ya Sanduku la Sanduku
Anwani za sanduku la posta huanza kila wakati na maneno "Sanduku la PO" ikifuatiwa na nambari ya kisanduku binafsi, kawaida nambari 2-5. Huduma ya Posta ya Merika inahitaji watumaji wasijumuishe uandishi wakati wa kuandika anwani ya Sanduku la Sanduku. Kwa mfano, andika "PO Box," sio "P. O. Sanduku."
- Biashara nyingi (na watu wengine) hupokea barua kwenye sanduku la barua badala ya anwani za kawaida, ikimaanisha unahitaji tu kutuma barua kwa anwani moja, sio zote mbili.
- Njia ambayo Sanduku la Sanduku hufanya kazi ni tofauti kidogo katika kila nchi. Kama matokeo, chaguzi za usafirishaji zilizo na nambari sawa haziwezi kupatikana unapotuma barua au vifurushi kimataifa.
Hatua ya 5. Ongeza jiji, mkoa na nambari ya posta kwenye laini ya mwisho
Mwishowe, andika kwa kina eneo ambalo barua hiyo itatumwa. Tenga miji na mikoa au mikoa na koma, na utoe umbali kati ya mikoa na nambari za posta. Katika maeneo mengine, kama vile Ufaransa na maeneo mengine ya Kanada, nambari ya posta inaweza kuandikwa mbele ya jina la jiji.
- Tumia kifupisho cha herufi 2 kwa jimbo au eneo kama ilivyoainishwa na kanuni za ofisi ya posta, kama "Los Angeles, CA" au "New York, NY."
- Ikiwa unataka kutuma barua hiyo kwa anwani ya kimataifa, ingiza jina la nchi kwenye laini chini tu ya jina la jiji na nambari ya posta.
Sehemu ya 2 ya 2: Kamilisha Habari Inayotakiwa ya Usafirishaji
Hatua ya 1. Tafuta nambari ya Sanduku la Sanduku lisilojulikana
Unaweza kupata anwani ya mtu au chombo unachotaka kuandika kwa kutafuta haraka mtandao. Anwani inaweza pia kuchapishwa mahali pengine kwenye ufungaji wa kifurushi ulichonunua. Anwani itaonyeshwa kama inapaswa kuandikwa kwenye barua. Kwa hivyo, wakati wa mashaka, nakili tu kama inavyoonekana.
- Ikiwa unatuma barua kujibu, unaweza kupata nambari ya Sanduku la Barua kwenye mstari wa kwanza au wa pili wa anwani ya kurudi kwenye kona ya juu kushoto ya bahasha.
- Wasiliana na Huduma za Saraka au wasilisha fomu ya ombi ya Uhuru wa Habari (FOIA) ya nambari ya Sanduku la Ushuru ambayo haijaorodheshwa hadharani.
Hatua ya 2. Tumia maandishi rahisi kusoma
Unapomaliza kuandika anwani kwenye barua hiyo, zingatia mwandiko wako na uhakikishe kuwa iko wazi. Kumbuka kwamba barua yako inashughulikiwa, hupangwa, na kutumwa na mtu mwingine, ambaye anapaswa kuisoma kwa papo hapo.
- Daima tumia barua zilizochapishwa kuandika habari. Barua za laana na zingine nzuri zinaweza kuwa ngumu kuelewa.
- Kuandika kofia zote kunaweza kusaidia ikiwa maandishi yako huonekana kukimbilia au fujo.
- Ikiwa haujui ikiwa anwani hiyo itakuwa rahisi kusoma kwa jicho la kigeni, andika tena kwa kutumia bahasha mpya ikiwa itatokea.
Hatua ya 3. Andika anwani ya kurudi
Andika anwani yako mwenyewe kwenye kona ya juu kushoto ya bahasha au kifurushi. Anwani ya kurudi lazima iwe sawa na anwani ya marudio au ndogo kidogo. Vinginevyo, inaweza kutafsiriwa vibaya kama anwani ya marudio.
Andika anwani ambayo ni rahisi kukufikia
Hatua ya 4. Weka stempu
Bandika stempu ya kusafirisha iliyolipiwa mapema au lebo karibu na kona ya juu kulia kulipia usafirishaji. Hakikisha muhuri au lebo haifunika anwani zote mbili, au habari yoyote ya usafirishaji.
- Tumia kikokotoo cha posta kuhesabu gharama za usafirishaji, au muulize karani msaada.
- Barua ya kimataifa inaweza pia kuhitaji posta ya ziada au fomu maalum. Fomu hii lazima ikamilishwe na kuwasilishwa mkondoni kabla ya kifurushi kusafirishwa.
Hatua ya 5. Angalia makosa yoyote
Kabla ya kutuma barua, pitia habari uliyoandika na uhakikishe kuwa ni sahihi. Ni muhimu sana kuhakikisha kuwa maelezo ya nambari ni sahihi. Mara tu utakaporidhika na barua yako, iweke kwenye sanduku la barua au ipeleke kwa ofisi ya posta kwa uwasilishaji.
Mtoaji wa barua anaweza kuelewa unamaanisha nini ukifanya makosa ya uchapaji kama vile "Indianapolis, IN," lakini ikiwa nambari ya Sanduku la Posta au nambari ya posta sio sahihi, barua inaweza kupelekwa mahali pengine au ikashindwa kuwasilisha kabisa
Vidokezo
- Andika anwani ya mpokeaji ukitumia kalamu au alama ya kudumu kwa wino mweusi. Epuka kutumia penseli.
- Weka maandishi yako saizi inayofanana ili habari kwenye bahasha isionekane imejaa.
