Kutoa vifurushi kwa washirika wa biashara au watu unaowajua inaweza kuwa ngumu, haswa ikiwa haujawahi kusafirisha kifurushi hapo awali. Walakini, maadamu unajua nini cha kuandika na wapi, kifurushi kitafika salama kwa mpokeaji. Jifunze vitu anuwai vya usafirishaji na anwani za kurudi ili uweze kuziandika vizuri na kwa usahihi. Angalia kifurushi kwa makosa yoyote ya jumla wakati umemaliza kuandika anwani. Kwa hivyo, unaweza kuangalia ikiwa kuna hitilafu au la ambayo inaweza kuzuia wakati wa kujifungua.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuweka Anuani za Usafirishaji
Hatua ya 1. Chapisha au andika anwani ya usafirishaji sambamba na upande mrefu zaidi wa kifurushi
Andika anwani pande zote mbili za pakiti upande mkubwa zaidi. Hii hukuruhusu kuandika anwani kwa pande zote mbili ili kuzuia kutuma makosa.
Usiandike anwani kwenye mikunjo ya sanduku
Hatua ya 2. Tumia kalamu au alama ya kudumu kuandika anwani kwa uwazi kabisa
Wakati ofisi nyingi za posta zinakubali vifurushi ambavyo anwani zao zimeandikwa kwa penseli, kuna nafasi kwamba maandishi yatapotea ikiwa utaandika haya.
Chagua kalamu na rangi ambayo inatofautiana na rangi ya sanduku la kifurushi. Kwa mfano, tumia kalamu nyeusi ikiwa kifurushi ni nyeupe au hudhurungi
Hatua ya 3. Andika jina kamili la mpokeaji katikati ya kifurushi
Andika jina rasmi la mpokeaji, sio jina la utani, ili kuepuka kupokea kifurushi vibaya. Tumia anwani ya zamani ya mpokeaji ikiwa wamehamisha nyumba hivi karibuni ili mkaaji mpya aweze kupeleka kifurushi kwa rafiki yako.
Andika jina kamili la mpokeaji au tuma barua pepe kwa kampuni kuuliza jina la nani linapaswa kuandikwa kwenye kifurushi
Hatua ya 4. Ongeza anwani ya barabara chini tu ya jina la mpokeaji
Andika jina la barabara na nambari ya posta au PO BOX. Pia ingiza jina la ghorofa au nambari ya nyumba ikiwa ipo. Pia, ikiwa inafaa, andika pia maagizo maalum ya kardinali, kama mashariki au kaskazini magharibi, kwenye kifurushi ili kuhakikisha inafikia unakoenda.
Kwa kadiri iwezekanavyo, hakikisha anwani za barabara zimeandikwa kwenye mstari huo. Unaweza kuandika jina la nyumba na nambari ya nyumba kwenye laini mpya ikiwa anwani yako ni ya kutosha
Hatua ya 5. Ingiza jina la jiji la mpokeaji na nambari ya posta chini ya jina la barabara
Taja jina la jiji kabisa na kwa usahihi chini ya jina la barabara. Ikiwa huna hakika jinsi ya kuiandika vizuri, tafadhali angalia na uhakikishe. Ongeza nambari ya zipu kulia kwa jina la jiji ili kifurushi kitafika kwenye marudio sahihi, hata ikiwa jina la jiji limeandikwa vibaya.
- Usitumie koma au vipindi katika anwani za usafirishaji, hata ukitenganisha jina la jiji na nambari ya posta.
- Nchini Merika, ongeza pia jina la jimbo kati ya jina la jiji na nambari ya posta. Kwa machapisho ya kimataifa, kama Indonesia, ongeza jina la mkoa na jina la nchi karibu na nambari ya posta. Tafuta fomati ya nambari ya posta ya kila nchi kuhakikisha kuwa unaingiza nambari sahihi.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuandika anwani ya kurudi
Hatua ya 1. Andika anwani ya kurudi kwenye kona ya kushoto ya kifurushi
Usisahau kuandika anwani ya kurudi kando ili kupunguza makosa ya usafirishaji. Anwani ya usafirishaji inapaswa kuwa katikati, wakati anwani ya kurudi inapaswa kuwa kona ya juu kushoto.
Usiunganishe anwani na usafirishaji
Hatua ya 2. Andika "SENDER" kwa herufi kubwa kabla ya kuandika anwani yako
Ikiwa anwani za kupeleka na kurudi zimeandikwa karibu vya kutosha, kuandika neno "mtumaji" juu ya anwani ya kurudi kutaelezea hali hiyo. Pia ongeza koloni baada ya kuandika "SENDER", kisha andika anwani yako chini yake.
Hatua ya 3. Ongeza anwani kwa muundo sawa na anwani ya kurudi
Anza kwa kuandika anwani ya barabara, jina la nyumba au nambari ya nyumba, na / au maelekezo maalum kwenye mstari wa kwanza. Kisha, endelea na jina la jiji na nambari ya zip.
Hatua ya 4. Angalia mara mbili ufafanuzi wa mwandiko wako
Anwani zote za usafirishaji na anwani ya kurudi lazima ziandikwe wazi kwa hivyo hakikisha maandishi yako yanasomeka. Ikiwa kifurushi hakijapelekwa kwa sababu yoyote, itarudishwa kwa anwani ya mtumaji.
Bandika lebo nyeupe juu ya anwani iliyoandikwa kwenye kifurushi kisha andika tena anwani ikiwa maandishi yanaonekana kuwa machafu au machafu
Sehemu ya 3 ya 3: Kuangalia Makosa ya Kawaida
Hatua ya 1. Usifupishe anwani ambazo hazikubaliki na posta katika nchi yako
Ofisi nyingi za posta zinakubali vifupisho vya barabara kama vile Jl kwa barabara, anwani za sekondari kama Hapana kwa nambari, majina ya mkoa na nchi kama Jabar kwa Java Magharibi au Uingereza kwa Uingereza.
Usifupishe majina ya jiji. Taja kabisa ili kuepuka kutuma makosa. Kwa mfano, Jakarta, sio JKT
Hatua ya 2. Tumia msimbo sahihi wa posta kulingana na eneo linaloelekea
Vifurushi vinaweza kuchukua muda mrefu kufika ikiwa utaweka nambari ya posta isiyo sahihi. Hitilafu hii ni mbaya zaidi kuliko ikiwa hauiandiki kabisa. Wakati mwingine, vifurushi vinaweza pia kupotea ikiwa kuna hitilafu katika kuandika nambari ya posta. Tafuta nambari ya posta kabla ya kuiandika ili uhakikishe unaandika nambari sahihi.
Hatua ya 3. Soma tena anwani ili uhakikishe umeandika anwani sahihi
Andika anwani pole pole kwa sababu kuandika kwa haraka kunaweza kuongeza uwezekano wa kuandika vibaya. Linganisha anwani ambayo imeandikwa na anwani sahihi, pamoja na anwani ya kurudi. Ikiwa kuna hitilafu, weka lebo nyeupe juu ya anwani isiyo sahihi kisha andika tena anwani.
Hatua ya 4. Andika anwani kwenye kisanduku ambacho ni saizi inayofaa kwa kifurushi
Ukiingiza anwani sahihi, lakini usitumie saizi ya sanduku sahihi, gharama za ufungaji na usafirishaji zitaathiriwa. Ikiwa hauna hakika ni sanduku lipi litatoshea kifurushi chako, uliza posta kuhusu hili.
Vidokezo
- Andika anwani wazi ili maandishi yaweze kusomwa kutoka urefu wa mkono.
- Hakikisha yaliyomo kwenye kifurushi yamefungwa na kufungwa vizuri, haswa ikiwa unasafirisha bidhaa dhaifu.
- Nunua stempu sawa na kulingana na uzito wa kifurushi.
