Mauzo ya hesabu ni njia ya kujua ni mara ngapi katika kipindi fulani kampuni inauza hesabu yake. Kampuni zinatumia mauzo ya hesabu kutathmini uwezo wao wa kukabiliana na ushindani, kupanga faida ya kufanya kazi, na kwa ujumla wanajua jinsi wanavyofanya shughuli za kampuni yao. Tofauti na mauzo ya mfanyakazi, mauzo mengi ya hesabu kwa ujumla huonwa kama jambo zuri kwa sababu inamaanisha kuwa hesabu yao inauza haraka haraka kabla ya kuuzwa. Kwa ujumla, mauzo ya hesabu huhesabiwa na fomula Mauzo ya hesabu = Gharama ya Bidhaa Zilizouzwa (HPP) / Wastani wa Hesabu.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuhesabu Uwiano wa Mauzo ya Hesabu
Hatua ya 1. Tambua wakati wa hesabu utakayofanya
Mauzo ya hesabu huhesabiwa kila wakati kwa msingi wa kipindi fulani - kipindi hiki kinaweza kuwa siku moja hadi mwaka wa fedha - inaweza hata kuhesabiwa na kipindi ambacho kampuni inafanya kazi. Walakini, mauzo ya hesabu hayawezi kuonyesha hali ya haraka ya mafanikio ya kampuni. Ingawa thamani ya hesabu ya kampuni inaweza kuhesabiwa kwa wakati fulani, gharama ya bidhaa zilizouzwa hazielezei hali ya kampuni ikiwa thamani yake imehesabiwa kwa wakati fulani, kwa hivyo hesabu hii lazima ifanyike kwa kipindi fulani cha wakati.
Hesabu hii itakuwa rahisi kufanya kwa kutumia mifano ya mifano ili kuendelea na majadiliano haya. Kwa mfano, tuseme sisi ni mmiliki wa kampuni ya jumla ambayo inauza kahawa. Kwa mfano huu, tutatumia anuwai ya wakati mwaka mmoja kama kipindi cha kampuni ya kahawa. Kwa hatua zifuatazo, tutahesabu mauzo ya hesabu katika kipindi hiki cha mwaka mmoja.
Hatua ya 2. Hesabu gharama ya hesabu kwa kipindi hiki cha mwaka mmoja
Baada ya kuamua kipindi cha muda, lazima kwanza uhesabu gharama ya bidhaa zilizouzwa (au "COGS") katika kipindi hiki. COGS ina gharama za moja kwa moja unazopata ili kutoa bidhaa ambazo utauza. Kawaida, gharama za moja kwa moja ni gharama za kutengeneza vitu utakaouza pamoja na gharama za kazi zinazohusiana moja kwa moja na mchakato wa utengenezaji wa vitu hivi.
- HPP haijumuishi gharama kama vile usafirishaji na gharama za usambazaji ambazo hazihusiani moja kwa moja na mchakato wa uzalishaji wa bidhaa hizi.
- Katika mfano tuliojadili, wacha tuseme tunataka kupata faida kubwa kutokana na mauzo ya kahawa wakati wa mwaka, kwa kununua $ 3 milioni kwa mbegu, dawa za wadudu, na gharama zingine zinazohusiana na kutunza mti wa kahawa, na $ 2 milioni kwa gharama za kazi tangu kupanda mbegu za kahawa. Katika kesi hii, COGS zetu ni $ 3 milioni + $ 2 milioni = $ 5 milioni.
Hatua ya 3. Gawanya thamani hii ya COGS na wastani wa hesabu yako
Ifuatayo, gawanya thamani ya COGS na wastani wa hesabu kwa kipindi unachotathmini. Thamani ya wastani ya hesabu yako ni wastani wa bei ya vitu vyote kwenye ghala na rafu kwenye duka lako ambazo hazijauzwa katika kipindi maalum. Njia rahisi ya kuhesabu wastani wa thamani ya hesabu hii ni kuongeza thamani ya hesabu iliyopo mwanzoni mwa kipindi kwa thamani ya hesabu mwishoni mwa kipindi, kisha ugawanye na mbili. Kwa kutumia data zingine za ziada katika kipindi hiki, utapata hesabu sahihi zaidi ya hesabu. Ikiwa unatumia zaidi ya vipande viwili vya data kuhesabu wastani, ongeza data zote kisha ugawanye na data uliyotumia.
- Kwa mfano, katika mfano tunazingatia, mwanzoni mwa mwaka tulikuwa na dola milioni 0.5 kwa hisa katika ghala letu la maharagwe ya kahawa. Mwisho wa mwaka, tuna hisa ya maharagwe ya kahawa yenye thamani ya $ 0.3 milioni. Kwa hivyo thamani ya wastani ya usambazaji wa maharagwe ya kahawa ni ($ 0.5 milioni + $ 0.3 milioni) / 2 = $ 0.4 milioni.
- Ifuatayo, gawanya COGS na hesabu ya wastani ya hesabu ili kuhesabu mauzo yetu ya hesabu. Katika mfano huu, kiwango cha COGS ni $ 5 milioni na wastani wa hesabu ni $ 0.4 milioni, kwa hivyo mauzo yetu ya hesabu ya kila mwaka ni $ 5 milioni / $ 0.4 milioni = 12, 5. Nambari hii ni uwiano na haina vitengo.
Hatua ya 4. Tumia mauzo = Njia ya mauzo / hesabu ili kupata makisio ya haraka
Ikiwa huna muda wa kutosha wa kuhesabu na equation ya msingi iliyoelezwa hapo juu, njia hii ya haraka inaweza kukupa makadirio ya mauzo yako ya hesabu yatakuwa kiasi gani. Walakini, kampuni nyingi hazipendi kutumia njia hii ya hesabu kwa sababu matokeo sio sahihi sana. Kwa sababu mauzo yamerekodiwa kwa bei inayotozwa kwa watumiaji, wakati hesabu imerekodiwa kwa bei ya chini kuliko bei yake ya kuuza, fomula hii inaweza kutoa matokeo ambayo hufanya mauzo yako ya hesabu kuonekana juu kuliko ilivyo kweli. Kama kanuni, fomula hii inapaswa kutumiwa tu kufanya makadirio ya haraka-lakini tumia ya zamani ikiwa unahitaji hesabu hii kwa mambo muhimu zaidi.
-
Katika mfano huu, wacha tuseme tulipata mauzo ya $ 6 milioni kwa mwaka uliopita. Ili kuhesabu mauzo ya hesabu kwa kutumia fomula ya pili hapo juu, lazima tugawanye takwimu hii ya mauzo kwa hesabu ya hesabu ya kumalizia iliyotajwa hapo juu ya $ 0.3 milioni. Kwa hivyo ikiwa tunahesabu mauzo yetu ya hesabu na fomula hii ya pili, basi matokeo ni $ 6 milioni / $ 0.3 milioni =
Hatua ya 20.. Nambari hii ni kubwa zaidi kuliko nambari 12.5 tunayopata ikiwa tunatumia equation ya kimsingi mapema.
Njia 2 ya 2: Kuelewa Maana ya Matokeo ya Hesabu
Hatua ya 1. Tumia data ya hesabu ya hesabu kupata matokeo sahihi zaidi ya hesabu
Kama ilivyoelezwa hapo juu, ikiwa utahesabu hesabu ya wastani ukitumia tu hesabu za mwanzo na za kumaliza hesabu, bado unaweza kujua wastani wa maadili yako ya hesabu, lakini thamani hii haizingatii kushuka kwa thamani ya hesabu wakati wa hesabu. Tumia data ya ziada kupata maadili sahihi zaidi.
- Wakati wa kuamua kiwango cha data, hakikisha data unayotumia ni data ambayo inachukuliwa sawasawa inashughulikia kipindi chote cha sasa na ina vipindi vya kawaida. Kwa mfano, ikiwa unataka kuhesabu hesabu ya wastani kwa mwaka, usitumie nambari kumi na mbili mnamo Januari pekee. Walakini, tumia nambari moja tangu mwanzo wa kila mwezi.
- Tuseme hesabu yetu mwanzoni mwa mwaka wa shughuli za kampuni yetu ni $ 20,000 na hesabu yetu ya kumaliza ni $ 30,000. Kutumia fomula ya kimsingi hapo juu, tutapata thamani ya wastani ya $ 25,000. Walakini, kuongezwa kwa nambari moja kunaweza kutufanya tuone picha tofauti. Kwa mfano, tuseme pia tuna hesabu ya hesabu iliyochukuliwa kutoka katikati ya mwaka ya $ 40,000. Katika kesi hii, wastani wa hesabu yetu itakuwa ($ 20,000 + $ 30,000 + $ 40,000) / 3 = $ 30,000 - juu kidogo (na mwakilishi wa wastani wa kweli) kuliko hesabu ya hapo awali.
Hatua ya 2. Tumia fomula Kipindi cha hesabu = siku 365 / Mauzo kuhesabu kipindi cha wastani cha kuuza hesabu yako
Kwa hesabu ya ziada, unaweza kuhesabu kwa muda gani kwa wastani itakuchukua kuuza hesabu yako yote. Kwanza, hesabu mauzo yako ya hesabu ya kila mwaka kama kawaida. Kisha ugawanye siku 365 kwa uwiano unaopata kutoka kwa hesabu ya mauzo ya hesabu. Jibu lako ni wastani wa siku itakuchukua kuuza hesabu yako yote.
- Kwa mfano, wacha tuseme tuna hesabu ya mauzo ya hesabu ya 8.5 wakati wa sasa. Kwa kuhesabu siku 365/8, 5 tutapata matokeo Siku 42, 9. Hii inamaanisha, kwa wastani, kwamba tunauza hesabu zetu zote kwa karibu siku 43.
- Ikiwa unahesabu mauzo yako ya hesabu kwa kipindi kingine isipokuwa mwaka mmoja, badilisha nambari ya siku 365 katika fomula na idadi ya siku kwa kipindi unachotaka kuhesabu. Kwa mfano, ikiwa una mauzo ya hesabu ya 2.5 wakati wa mwezi wa Septemba, unapaswa kuhesabu wastani wa kipindi cha mauzo kwa hesabu yako kwa njia ya siku 30/2, 5 = Siku 12.
Hatua ya 3. Tumia habari hii ya mauzo ya hesabu kupata wazo la ufanisi
Kawaida (ingawa sio kila wakati) kampuni zinataka kuuza hesabu zao haraka, badala ya polepole. Kwa hivyo, kiwango cha mauzo ya hesabu ya kampuni inaweza kutumika kama kiashiria cha kiwango cha ufanisi wa shughuli za kampuni, haswa ikilinganishwa na washindani. Walakini, unapaswa kutambua kuwa lazima kuwe na uelewa wa hali ya biashara katika kufanya ulinganisho huu. Mauzo ya chini ya hesabu sio mbaya kila wakati na mauzo ya juu ya hesabu sio nzuri kila wakati.
Kwa mfano, gari za kifahari za michezo kawaida haziuzi haraka kwa sababu soko lao ni dogo. Kwa hivyo ni kawaida tu kwamba wafanyabiashara wa gari la michezo wana mauzo kidogo ya hesabu - kwa sababu hawawezi kuuza hesabu zao zote kwa mwaka mmoja. Kwa upande mwingine, ikiwa muuzaji huyu wa gari ghafla ana mauzo ya hesabu yanayokua haraka, hii inaweza kuwa nzuri sana, lakini pia inaweza kumaanisha kuwa kitu sio sawa, kulingana na hali - hii inaweza kusababisha fursa iliyopotea ya kuuza
Hatua ya 4. Linganisha mauzo yako ya hesabu na wastani wa tasnia
Njia moja bora ya kuamua kiwango cha ufanisi wa shughuli za kampuni yako ni kulinganisha na uwiano wa wastani wa mauzo ya kampuni zingine katika tasnia hiyo hiyo. Machapisho kadhaa ya kifedha (yaliyoandikwa na kwa sauti) hutoa viwango vya kampuni kulingana na mauzo wastani ya hesabu kulingana na tasnia, ambayo unaweza kutumia kama nyenzo kwa kufanya utafiti wa jumla wa kulinganisha ili uweze kupima kiwango cha mafanikio ya kampuni yako. Unaweza kupata habari juu ya kiwango hiki kupitia tovuti ya kiwango cha kampuni. Walakini, unapaswa kuzingatia kwamba nambari hizi zinawakilisha wastani wa tasnia, na chini ya hali fulani, unapaswa kuzingatia ikiwa mauzo yako ya hesabu yanapaswa kuwa ya chini sana au ya juu kuliko takwimu zilizochapishwa.
Chanzo kingine cha habari ambacho kinaweza kukusaidia kulinganisha mauzo ya hesabu ya kampuni yako na wastani wa tasnia ni kupitia wavuti ya hesabu ya mauzo ya hesabu. Tovuti hii hutoa kituo cha kuchagua uwanja wa tasnia, basi unaweza kufanya nadharia katika kuhesabu uwiano wa mauzo ya hesabu kwa kuingia COGS na hesabu za hesabu za wastani kutoka kwa kampuni yako, kisha ulinganishe na thamani ya wastani ya tasnia uliyochagua
Vidokezo
- Tafuta habari kulingana na data ya kitakwimu maalum kwa tasnia yako ili uweze kuona jinsi kampuni yako inavyokaa katika suala la mauzo ya hesabu ikilinganishwa na washindani na kampuni katika uwanja huo huo. Mapendekezo yaliyopendekezwa na idara ya uhasibu ya kampuni ambayo yana hali ya karibu na hali ya kampuni yako inaweza kuwa muhimu sana kufunua ikiwa kiwango cha mauzo ya kampuni yako kinaweza kufanikisha kampuni yako katika uwanja wake.
- Hakikisha kuwa gharama ya bidhaa zilizouzwa na hesabu ya wastani imedhamiriwa kwa kutumia msingi huo huo wa hesabu. Kwa mfano, ikiwa kampuni yako ni kampuni ya kimataifa, tumia kitengo sawa cha sarafu. Kwa kuwa nambari hizi mbili ni jumla ya hesabu, hesabu hii itaonyesha uwiano na kutoa matokeo sahihi.
