Haijalishi ikiwa wewe ni kijana ambaye haujawahi faksi au mtu mzee ambaye umesahau jinsi ya kutuma faksi, mwishowe unaweza kuhitaji kujua jinsi ya kutuma faksi. Kumbuka kuwa kuna tofauti nyingi za mashine za faksi, kwa hivyo wasiliana na mwongozo au mwongozo wa mashine yako ya faksi ikiwa unayo. Kutumia mashine nyingi za faksi, lazima uandike cheti, piga nambari ya faksi, na uitume.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kabla ya Kutuma Faksi
Hatua ya 1. Tengeneza cheti
Mashine za faksi mara nyingi hushirikiwa na ofisi au na watu kadhaa ofisini. Kwa kuwa mtu yeyote anaweza kuona faksi zilizotumwa kwa mashine ya faksi, ni wazo nzuri kuingiza hati ya kiapo ili faksi zako zifikie mikono ya kulia.
Cheti hiki kina habari kama vile jina la mpokeaji, yaliyomo kwenye faksi, na idadi ya kurasa za faksi. Barua hiyo inapaswa pia kuwa na habari ya mtumaji, kama jina na nambari ya faksi, ili mpokeaji ajue ni nani ametuma faksi na anaweza kujibu ikiwa ni lazima
Hatua ya 2. Piga nambari ya faksi
Ifuatayo, unahitaji kupiga nambari ya faksi, kama vile kupiga namba ya simu. Kwenye mashine mpya zaidi za faksi, hauitaji kuingiza nambari ya eneo ikiwa unapiga nambari ya mahali, lakini ikiwa unapiga nambari ya DLD, bado utahitaji kuingiza nambari ya eneo. Aina zingine za mashine za faksi bado zinauliza nambari ya eneo, bila kujali eneo la nambari. Angalia, au uliza habari kuhusu mashine yako ya faksi.
- Nambari ya nchi (1 kwa nambari za simu na faksi za Merika) pia wakati mwingine inahitaji kuingizwa kabla ya nambari ya mahali, lakini tu ikiwa nambari ya eneo inahitajika. Nambari ya nchi karibu kila wakati inahitajika kupiga simu za umbali mrefu.
- Mara nyingi utahitaji pia kupiga 9 kabla ya kupiga nambari ya umbali mrefu. Angalia vipimo vya mashine yako ya faksi, au uliza habari juu ya mashine.
- Hakikisha nambari unayoipigia ni ya faksi, sio nambari ya simu ya mtu unayemtumia faksi. Wakati mwingine nambari za simu na faksi zimeandikwa karibu na kila mmoja kwenye kadi za biashara, na unaweza kusoma nambari isiyofaa kwa urahisi.
Hatua ya 3. Tambua njia ya kuingiza karatasi
Unapopakia vifaa ambavyo unatuma kwa mashine ya faksi, lazima uiingize kwenye mwelekeo sahihi. Karatasi yako itachanganuliwa, kwa hivyo ikiwa karatasi inakabiliwa na njia isiyofaa, nyuma tu ya karatasi ndio itakaguliwa na faksi yako itakuwa tupu. Hakikisha karatasi yako inakabiliwa na mwelekeo sahihi kabla ya kutuma faksi.
-
Mashine tofauti za faksi, njia tofauti za kupakia karatasi. Kwa bahati nzuri, kila mashine ya faksi ina lebo yenye mwelekeo sahihi wa kuingiza karatasi. Karibu na mahali unapohifadhi karatasi, tafuta alama ya karatasi na makali yaliyokunjwa. Katika ishara hii, utaona kuwa upande mmoja una laini, na upande mwingine hauna tupu.
- Ikiwa kona iliyokunjwa imewekwa, karatasi inapaswa kupakiwa kwenye mashine ya faksi na tupu inakabiliwa na wewe.
- Ikiwa kona iliyokunjwa haijapangwa, karatasi inapaswa kupakiwa kwenye mashine ya faksi na yaliyomo yanakutazama.
Hatua ya 4. Tuma faksi kwenye karatasi inayofaa
Mashine za faksi hufanya kazi vizuri na karatasi ya kawaida. Kutuma karatasi ya saizi isiyo ya kiwango inaweza isifanye kazi au inaweza "kunasa" mashine yako ya faksi. Ikiwa unahitaji kutuma kitu saizi isiyo ya kiwango, fanya nakala ya faili na utume nakala.
Ukubwa wa kawaida wa karatasi kwa faksi na printa ni A4 au vifaa vya Amerika
Njia 2 ya 2: Kutuma Faksi
Hatua ya 1. Tumia mashine yako ya faksi kutuma faksi
Baada ya kutekeleza hatua zote hapo juu, uko tayari kutuma faksi. Pakia karatasi kwa usahihi, ingiza nambari, na uko tayari kugonga kitufe cha kutuma. Kitufe hiki ni kitufe kikubwa na lebo wazi. Hongera, umetuma faksi yako!
Utagundua kuwa baada ya kubonyeza kitufe cha kutuma, mashine ya faksi itatoa mlio na sauti zingine. Sauti hii ni ya kawaida, na ni dalili kwamba mashine ya faksi inawasiliana na mashine nyingine. Baada ya faksi kutumwa, kawaida utasikia beep ndefu, wazi baada ya dakika chache. Ikiwa faksi ina shida na haitumiwi, beep itasikika ikiwa ya kutisha. Ikiwa unasikia sauti ya kutisha, angalia mashine ya faksi kwa shida
Hatua ya 2. Tumia mtandao kutuma faksi
Unaweza pia kutumia mtandao kutuma vifaa kwa mashine ya faksi. Kuna njia nyingi ambazo unaweza kutumia, lakini nyingi zinagharimu pesa. Walakini, ada hizi zinaweza kuwa uwekezaji mzuri, ikiwa hutumi faksi mara nyingi sana na hautaki kununua mashine ya faksi au kushughulikia huduma kama FedEx.
- PamFax ni huduma kamili ya sura ya Skype. Walakini, mpango huu unatoza ada ndogo.
- HelloFax ni huduma inayojumuisha na Hifadhi ya Google, ambayo hukuruhusu kutuma faksi nyaraka za Google. Unaweza kutuma faksi nyingi bila malipo kabla ya kushtakiwa.
Hatua ya 3. Tumia barua pepe kutuma faksi
Kulingana na nambari unayotumia faksi, unaweza kutuma barua pepe kwa mashine ya faksi bila malipo yoyote. Walakini, kumbuka kuwa njia hii inaweza kutumika tu na nambari fulani za faksi na inaweza tu kutuma habari ndogo.
- Unaweza kuangalia ikiwa nambari yako ya faksi inayoenda imejumuishwa mkondoni.
- Tumia fomula hii kuunda anwani ya faksi: "remote-printer. [email protected]"
- Ondoa nukuu, ukibadilisha nambari na nambari ya faksi (pamoja na nambari ya eneo na nambari ya nchi), "'Kwanza" na "Mwisho" na jina la kwanza na la mwisho la mtu unayemtumia faksi.
- Kumbuka kwamba maandishi tu kwenye kisanduku cha maandishi yatatokea kwenye faksi. Huwezi kushikamana na PDF au vifaa vingine na njia hii.
Vidokezo
- Daima ingiza nambari kamili, pamoja na nambari ya eneo na nambari 1 kwa faksi za umbali mrefu.
- Mashine nyingi za faksi zina mwongozo. Soma mwongozo.
