Hapo zamani, mashine ya faksi ilikuwa kipande cha lazima cha vifaa katika kila ofisi. Kwa nini, ukiwa na mashine ya faksi, unaweza kutuma nyaraka, mikataba, na habari kote ulimwenguni kupitia mtandao wa simu. Kwa kweli, matumizi ya barua pepe na njia zingine rahisi za kuhamisha faili sio lazima ziue faksi. Katika hali nyingine, kutuma faksi ni lazima. Hata kama huna mashine ya faksi, unaweza kutuma faksi mkondoni ukitumia kompyuta yako bure au kwa bei rahisi kupitia huduma zingine.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutuma Faksi na Kompyuta
Hatua ya 1. Andaa nyaraka unazotaka kutuma
Unaweza kutumia kompyuta yako kama mashine ya faksi ya jadi na programu fulani. Hakikisha kompyuta yako imeunganishwa na mtandao wa simu.
Hatua ya 2. Kwa Windows 7:
- Bonyeza Anza> Programu zote> Faksi ya Windows na Tambaza kisha bonyeza Ingiza kufungua Windows Fax na Scan.
- Bonyeza Faksi Mpya kwenye kona ya juu kushoto ya menyu. Fuata mwongozo wa kuunganisha kompyuta kwenye mtandao wa simu.
- Jaza visanduku kwenye skrini na nambari ya simu ya kwenda, ujumbe, na viambatisho vya hati.
- Mara baada ya kumaliza, bonyeza Tuma.
Hatua ya 3. Kwa Macintosh:
- Fungua hati unayotaka kutuma, na uhariri inapohitajika.
- Bonyeza Faili> Chapisha.
- Bonyeza kitufe cha PDF, kisha uchague Fax PDF kutoka kwenye menyu.
- Ingiza nambari ya faksi ya mpokeaji kwenye Sehemu ya kwenda. Ingiza nambari 0, nambari ya eneo na nambari ya ufikiaji ikiwa inahitajika.
- Kwenye safu ya Modem, chagua Modem ya Mtandao.
- Kujumuisha kifuniko, chagua chaguo la Kutumia Ukurasa wa Jalada, na ujaze chaguzi kama inahitajika.
- Bonyeza kitufe cha hakikisho kukagua faksi. Ukiwa tayari, bonyeza Tuma.
- Kumbuka: Baadhi ya matoleo ya Mac OS X hayajumuishi kazi ya Faksi.
Njia 2 ya 3: Kupata Huduma
Hatua ya 1. Pata huduma ya faksi mkondoni
Wingi wa watoa huduma za faksi mkondoni zinaweza kukufanya uchanganyikiwe wakati wa kuchagua moja. Katika nakala hii, unaweza kupata mapendekezo kadhaa ya huduma za faksi mkondoni. Huduma zilizotajwa katika nakala hii ni huduma za hali ya juu, lakini kwa kweli, bado unaweza kutumia huduma zingine.
- MyFax ni huduma ya faksi ya mtandao ambayo hukuruhusu kutuma na kupokea faksi kupitia barua pepe, wavuti, au simu mahiri. Huduma hii ya bei nafuu ya kila mwezi (kama ilivyo kwa maandishi haya, inagharimu $ 10) hukuruhusu kutuma faksi 100 na kupokea faksi 200 kwa mwezi. Mbali na kuunganishwa na akaunti yako ya barua pepe, utapata pia nambari ya faksi kutoka kwa MyFax ili uweze kuwasiliana na kampuni ambazo bado zinatumia mashine za faksi za kawaida.
- Kama MyFax, eFax pia hutoa huduma ya faksi inayounganisha barua pepe yako na inakupa nambari ya faksi. Baada ya kutumia huduma ya mwezi wa kwanza bure, unaweza kuendelea kutumia eFax kwa ada ya chini ya usajili. eFax pia hutoa uhifadhi wa maisha kwa nyaraka unazotuma na kupokea.
- Unataka kutuma faksi bure? Tumia FaxZero. Mbali na kutoa huduma ya kulipwa, FaxZero pia hukuruhusu kutuma faksi 5 kwa siku bure. Walakini, faksi unazotuma bure zitajumuisha matangazo. Kwa wale ambao hawatumii faksi mara nyingi, FaxZero ni huduma nzuri sana.
- hellofax hukuruhusu kutuma faksi nyingi za bure kwa nambari za Amerika. Ili kutuma faksi, lazima uunda akaunti iliyounganishwa na anwani ya barua pepe.
Njia 3 ya 3: Kutumia Vifaa vya Ofisi Kutuma Faksi
Hatua ya 1. Badilisha mashine yako ya faksi
Mashine ya faksi ina skana nyeusi na nyeupe, laini ya simu, na printa ya joto. Kwa kweli, teknolojia ya zamani sasa imebadilishwa na teknolojia mpya katika ofisi yako au nyumbani. Katika ofisi yako au nyumbani, unaweza kuwa na printa ya rangi, skana ya bei rahisi, na unganisho la mtandao.
- Labda huwezi kumiliki printa, lakini printa hii hakika ina faida zake. Ubora wa kuchapisha uliozalishwa na printa za leo unaweza kulinganishwa na picha za studio ya picha.
- Mbali na kutumiwa kuchanganua nyaraka, unaweza pia kutumia skana kwa vitu anuwai, kama vile kuchanganua picha za zamani au saini, kuunda "mchoro" kwa kutambaza nyuso, na zaidi.
- Ukichanganua na kuchapisha nyaraka mara kwa mara, unaweza kununua printa ya ndani-moja, ambayo ni pamoja na skana, printa, na mashine ya faksi kwenye mashine moja. Walakini, kazi ya faksi kwenye mashine ya-in-one inaweza kutumika tu ikiwa una mtandao wa simu.
- Huduma nyingi za faksi mkondoni hutoa programu ambazo unaweza kupakua kutoka Duka la App na Duka la Google Play. Programu hukuruhusu kutuma na kupokea faksi kutoka mahali popote. Unahitaji tu muunganisho wa mtandao kuipakua. Fuata kiunga hapa chini kwa kulinganisha matumizi ya faksi.
Vidokezo
- Ikiwa hauna printa ya kila mmoja, unaweza kuchanganua nyaraka na kamera ya dijiti.
- Unaweza pia kubadilisha faili iliyochanganuliwa kuwa faili ya PDF, au kuihariri na Photoshop.
- Changanua nyaraka katika azimio la 300 dpi na saizi ya Barua kwa matokeo bora.
- Tumia tena mashine yako ya zamani ya faksi kwenye duka la kompyuta.
