Njia 3 za Muundo Maswali ya Mahojiano

2024 Mwandishi: Jason Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-19 22:14

Ikiwa unasimamia kuajiri wafanyikazi wapya, kuandika nakala, au unataka tu kujua zaidi juu ya mtu unayemwabudu, unaweza kuhitaji kuwahoji. Kujiandaa na maswali yaliyopangwa vizuri kutasaidia sana kupata habari unayohitaji kutoka kwa mahojiano. Kuandaa maswali ya mahojiano, kuelewa au kujua kusudi la mahojiano yenyewe, ni nani unahojiana naye, na nini unahitaji kutoka kwa mtu unayemhoji.

Hatua

Njia ya 1 ya 3: Kuhoji Wafanyakazi Wanaotarajiwa

Hatua ya 1. Mtazame mfanyakazi mtarajiwa ambaye unamuhoji kama mtu mwerevu

Haijalishi ni aina gani ya kazi unayopewa, utahitaji kutengeneza maswali marefu ambayo mtu anayeweza kujibu anaweza kuyajibu. Hakika hautaki kuajiri mtu ambaye hafai vizuri kazi hiyo kwa sababu unafikiria mgombea anayehojiwa hawezi kujibu maswali magumu.

Wakati wa kuandaa maswali ya kabla ya mahojiano, fikiria mwenyewe kama muhoji na mgombea anayehojiwa.
Kujiweka katika viatu vya mgombea itakusaidia kutoa maswali ya kujibu. Unapaswa kuweza kujibu maswali yako mwenyewe. Kwa kweli, ni wazo nzuri kuandika jibu kwa kulinganisha.
Kwa kuwachukulia wagombea kama watu wenye akili, unaweza kuunda maswali magumu ambayo yatakuruhusu kuamua sio tu mgombea sahihi, lakini pia anayefaa zaidi.

Hatua ya 2. Anza na maswali wazi

Maswali yanayoulizwa wazi hayawezi kujibiwa kwa "ndiyo" au "hapana" na kwa kawaida hayana jibu sahihi au lisilofaa.

Maswali ya wazi ni njia moja ya kumtuliza mgombea. Wakati wa mahojiano, unahitaji kumfanya mgombea ajisikie raha. Na ikiwa anahisi raha, huwa wazi zaidi kuzungumza.
Maswali ya wazi pia ni njia ya kujua sifa za msingi za mgombea, na kama kidokezo kwa swali linalofuata.
Jaribu maswali kama: "Je! Uhusiano wako na watu uliofanya nao kazi ukoje? Je! Unadhani ni mpenzi gani bora? Na mbaya zaidi? Ukiwa na swali hili, mara moja utapata maoni ya ikiwa mgombea atafaa kwenye timu kwenye kampuni yako. Wagombea kawaida hawapendi kuzungumza vibaya juu ya wafanyikazi wenza au wakubwa, haswa katika mahojiano. Swali hili hukuruhusu uone jinsi inakuambia kile unataka kujua.

Hatua ya 3. Tunga maswali ambayo yanamlazimisha mgombea kuonyesha ujuzi wao wa kampuni yako

Unahitaji kuhakikisha kuwa mgombea amejifunza juu ya kampuni yako. Na lazima ujue ikiwa anajua tu ukweli, au anaelewa kweli.

Maswali ambayo humwuliza mgombea kujiona tayari katika nafasi ya mfanyakazi yataonyesha jinsi anavyojua kampuni yako.
Unaweza kuuliza, "Nipe [jina la kampuni yako] bidhaa au huduma." Swali hili litaonyesha jinsi mgombea anajua vizuri kile kampuni yako inafanya na ikiwa ana uwezo wa kuzungumza na sauti ya kampuni.
Kulingana na nafasi inayotolewa, unaweza kuwa mpole katika kutathmini uwezo wa mgombea kukuza kampuni. Ikiwa unaajiri nafasi ya ndani isiyo ya uuzaji, unahitaji tu kujua ikiwa tayari anajua misingi ya kampuni.
Unaweza kuuliza pia, "Je! Unataka kufikia nini na kampuni hii miaka kumi kutoka sasa?" Maswali kama haya hukuruhusu kupima jinsi mgombea anavyoona maelezo ya kazi katika kampuni yako, na kwamba hafanyi kazi yake tu, bali amejitolea kuwa sehemu ya kampuni. Maswali kama haya yatasaidia kukagua watahiniwa ambao wanasoma tu maelezo ya kazi.

Hatua ya 4. Kuwa tayari kutoa muhtasari wa majibu ya mtahiniwa na kuendelea na swali linalofuata

Kurudia kile mgombea alisema tu itakupa sekunde moja kuchimba habari na ubonyeze mgombea na swali linalofuata.

Unahitaji kujua ikiwa anaelewa somo lako kweli. Kwa mfano, ikiwa mgombea atasema, "Nilisimamia mradi mkubwa wa utekelezaji wa mifumo na kampuni yangu ya zamani." Unaweza kurudia jibu na kuendelea na swali linalofuata ambalo litafuata swali lililopita na kuchimba habari zaidi juu ya jinsi mgombea huyu anavyofanya katika kampuni yako.
Baada ya kusoma majibu ya mtahiniwa (sio kurudia neno kwa neno, lakini ukirudia kwa maneno yako mwenyewe), unaweza kuuliza, "Je! Unaweza kutuambia ni shughuli gani muhimu zilikuhusu wakati unasimamia mradi? Je! Uzoefu huo unawezaje kuhusishwa na kazi hii?

Hatua ya 5. Tunga maswali ambayo yatakuwezesha kupata sifa za kimsingi

Wakati wa mahojiano, unahitaji kupima jinsi kazi ya mgombea inavyotumika tena katika maisha halisi. Andaa orodha ya maswali ambayo itakupa wazo la kiwango cha ustadi wa mgombea wa kazi hiyo.

Muulize mgombea aeleze majukumu na kazi za kimsingi za kazi. Muulize ni nini anafikiria itakuwa changamoto. Unahitaji kuandaa orodha ya maswali ya msingi ambayo yana majibu sahihi.
Kwa mfano, ikiwa mgombea anaorodhesha Photoshop katika orodha yao ya ustadi, unaweza kuuliza ni muda gani wamekuwa wakitumia Photoshop. Au, ikiwa unajua kuhusu Photoshop na programu hiyo itakuwa sehemu ya kazi, unaweza kuuliza maswali maalum juu yake. Unaweza kuuliza, "Ikiwa ninataka kutengeneza bendera na ninataka kuweka picha ya mwili wa mtu kutoka picha nyingine kwenye bendera, nitafanyaje hivyo?" Ikiwa mgombea anaweza kuelezea wazi mchakato huu na kutumia maneno sahihi, unajua ana kiwango fulani cha ustadi.

Hatua ya 6. Andika maswali ambayo yanampa changamoto mtahiniwa

Unahitaji kupanga maswali ambayo yatakuruhusu kuona jinsi mgombea anavyofanya vizuri chini ya shinikizo na kutoa habari juu ya uwezo wake katika jukumu hilo.

Unahitaji kuuliza maswali rahisi lakini yenye changamoto, kama vile "Je! Ni ipi bora, kamili na ya kuchelewa, au nzuri na kwa wakati?" Majibu ya mtahiniwa yataonyesha ni mfanyakazi wa aina gani. Jibu pia litaonyesha jinsi mgombea anajua vizuri kuhusu kampuni, kulingana na jibu la swali lako.
Muulize ikiwa aliwahi kufanya fujo, na jinsi angeweza kurekebisha shida. Hili ni swali la kawaida na zuri la mahojiano. Utaona jinsi wafanyikazi wanaojitambua na uwezo wao wa kutatua shida.

Hatua ya 7. Uliza maswali ya kawaida, wazi

Chimba sifa zake za kibinafsi. Unahitaji kujua sifa zote za mgombea, kama vile utu, kujitolea, uaminifu, ujuzi wa mawasiliano, nk. Katika ulimwengu wa kazi, sifa hizi zote huitwa ustadi laini.

Wakati wa kupanga maswali ya mahojiano, unahitaji kupanga maswali kwa njia ambayo hakuna mapumziko na mahojiano yanaendelea kutiririka. Swali la kwanza lina maana ya kumpumzisha mgombea na kukujulisha historia yake. Halafu, unahitaji maswali ambayo yanaelezea kiwango halisi cha ustahiki wa mgombea wa kazi unayotoa. Sasa, unahitaji kurudi nyuma kidogo. Andika maswali kadhaa ambayo yatakuruhusu kujua utu wa mgombea.
Tafadhali andika orodha ya maswali ambayo hayana uhusiano wowote na kazi. Unaweza kuuliza, “Ni nani mtu mwenye akili zaidi unayemjua kibinafsi? Kwa nini? " Maswali kama haya yatajaribu matarajio na maadili ya mgombea. Kwa kumuuliza mgombea aeleze ni kwanini mteule wao ana akili sana, unaweza kutathmini jinsi mgombea anavyowatambua watu wengine.
Uliza, "Je! Ungependa kufanya nini kila siku ya kazi yako?" Hii inakuwezesha kujua ni nini kinachomfurahisha kazini. Ikiwa jibu ni la kawaida, unajua hatakuwa na furaha sana. Ikiwa jibu limefikiriwa na linahusiana na kazi, unajua kwamba labda atakuwa mwaminifu kwako.
Fikiria kuuliza, "Ikiwa ulifanya kazi na sisi, ulilipwa mshahara uliotaka, na unapenda kila kitu kuhusu kazi yako, ni zawadi gani zingine utazingatia?" Swali hili litakupa wazo la kanuni za mtahiniwa. Kulingana na jibu, utajua ikiwa inaweza kununuliwa. Au ikiwa kupenda kazi yake na kampuni ni kanuni anayoithamini.

Hatua ya 8. Andaa maswali yanayotokana na uzoefu

Kulingana na majibu ya maswali yaliyotangulia, unaweza kuwa tayari unajua uzoefu wa mtahiniwa. Walakini, ni wazo nzuri kuandika maswali unayoweza kuuliza ili kujua zaidi.

Unaweza kuuliza, "Umefanikiwa nini katika nafasi iliyopita ambayo inaonyesha kuwa unakua katika nafasi hiyo." Utendaji wa zamani wa mtu ni kiashiria kizuri cha mafanikio yake ya baadaye na wewe.
Muulize ikiwa amefanikiwa kitaalam lakini hakupenda uzoefu huo na asingependa kuirudia. Aina hizi za maswali hukuruhusu kujua jinsi anavyotenda wakati anafanya vitu ambavyo sio vya kufurahisha kila wakati. Na swali hili pia hukuruhusu uone ikiwa anaelewa thamani ya jukumu au kazi fulani.

Hatua ya 9. Maliza mahojiano

Wakati wa kuandaa maswali ya mahojiano, chukua muda kumpa mgombea nafasi ya kuuliza maswali.

Maswali ambayo mgombea anauliza yatakuwa ya thamani sana. Maswali haya yataonyesha ni jinsi gani amejiandaa na jinsi anavyoona jukumu la kazi linalotolewa.
Wakati wa mahojiano, hakikisha unasema asante kila wakati. Kisha, eleza ni nini hatua zifuatazo na ni lini utawasiliana.

Njia 2 ya 3: Kuhojiana na Mtu kwa Nakala

Hatua ya 1. Fanya utafiti juu ya mtu unayetaka kumhoji

Kabla ya kuunda swali zuri la kumwuliza mtu nakala, podcast, au chombo kingine, unahitaji kukusanya habari nyingi iwezekanavyo.

Jua yeye ni nani, mafanikio yake, kufeli kwake, na utu wake, kwa hivyo unaweza kupanga maswali madhubuti kwa matokeo bora.
Tafuta mtandao kwa habari juu ya mtu huyo na uone ikiwa kuna nakala zingine kumhusu. Andika data ya kibinafsi. Eleza mafanikio maalum unayotaka kuzungumzia.

Hatua ya 2. Andika kusudi la mahojiano yako

Mara tu utakapojua ni nani utakayemhoji, ni wazo nzuri kuandika kile unachotaka kutoka kwa mahojiano.

Malengo yatakusaidia kutengeneza maswali ambayo yanaweza kuongoza mazungumzo katika mwelekeo sahihi. Malengo pia yatahakikisha unakaa kwenye wimbo ikiwa mazungumzo yatatiririka kutoka kwa wimbo unaotaka.
Lengo linapaswa kuwa taarifa fupi ya kutangaza. Kwa mfano, "Nataka [jina la aliyehojiwa] anipeleke kwenye mchakato wa kuandika riwaya yake ya hivi karibuni, na kujua changamoto anazokabiliana nazo."

Hatua ya 3. Anza na maswali rahisi, au maswali ya mpira laini

Unahitaji kuunda maswali ambayo huruhusu mazungumzo au mahojiano mtiririko kawaida.

Maswali ya mpira wa miguu yatasaidia mtu unayehojiwa kupumzika na kufungua. Aina hii ya swali inapaswa kuwa rahisi na sio ya kutatanisha kabisa. Maswali hayapaswi kuwa na changamoto na kumruhusu ajivunie kidogo juu ya kazi yake.
Uliza maswali. Swali la kwanza linapaswa kuwa kitu ambacho unaweza kuuliza na haitaathiri habari unayohitaji kutoka kwa mahojiano.

Hatua ya 4. Uliza maswali ya wazi

Unahoji mtu kujua kuhusu mada. Lengo hili ni lile lile, iwe kwenye mahojiano ya ripoti au ya kuelimisha na mtu anayefanya kazi mahali unataka. Kwa hilo, unahitaji kuunda mazungumzo, kumaanisha swali ambalo haliwezi kujibiwa tu na "ndio" au "hapana".

Unaweza kuuliza maswali kama, "Je! Ni sehemu gani uliyopenda zaidi ya…" Maswali juu ya kile ulichopenda na usichopenda juu ya mada ya mahojiano yatatoa habari zaidi.
Kulingana na muktadha wa mahojiano, unaweza kuhitaji kumpa shinikizo mtu huyo. Hakuna haja ya kuwa mkorofi, lakini ikiwa unahojiana na nakala, unahitaji kujua kadiri uwezavyo. Wakati wa kutunga maswali, tafuta maneno ambayo yamezungumzwa. Kisha, tengeneza maswali ambayo hukuruhusu kuuliza, “Umesema [maneno]. Kwa nini unaamini ni kweli?”

Hatua ya 5. Uliza maswali ya ibada

Unataka kujua jinsi mtu huyu anafikiria na anathamini maadili gani. Rudia maneno na sentensi. Maswali ambayo humfanya kutafakari na kushiriki hadithi au mifano ni maswali mazuri ili kuweka mazungumzo inapita na kutoa habari muhimu.

Wakati wa kukusanya maswali, angalia ikiwa unaweza kupata habari juu ya njia yake ya kazi. Unaweza kutumia kile unachopata kutoka kwa utafiti wako kuelekeza mazungumzo wakati wa mahojiano na kisha uulize, “Je! Ni vizuizi vipi ambavyo haukutarajia? Je! Juu ya faida unazokutana nazo?
Unauliza pia maswali yanayomfanya akumbuke. “Kutokana na mahali ulipoanzia safari hii, unafikiri utafikia nini wakati huo?

Hatua ya 6. Andika swali ambalo unajua jibu lake

Andika maswali kadhaa ambayo unataka ajibu na ambayo tayari unajua majibu yake. Kisha, jibu maswali haya kabla ya mahojiano.

Lazima ujue ni maswali gani yatatoa habari zaidi. Ikiwa unajua majibu ya maswali haya, huenda hauitaji kuwauliza wakati wa mahojiano.
Unapotunga maswali ya mahojiano, fikiria kuunda maswali yanayofanana na maswali unayoweza kujibu, lakini yanaweza kutoa majibu tofauti kulingana na muundo wa sentensi. Unaweza kuhitaji kuuliza swali au mawili kama haya kulinganisha majibu.

Hatua ya 7. Uliza maswali ambayo husababisha mwitikio wa kihemko

Kama maswali ya wazi, unahitaji kufikiria maswali kadhaa ambayo yatatoa majibu ya kihemko.

Wakati wa kuandaa maswali ya mahojiano, angalia ikiwa unaweza kupata maswali juu ya mada ambayo inaweza kutumika kupata majibu ya msingi wa hisia. Je! Amewahi kuchapisha kitabu ambacho hakijauzwa vizuri? Je! Amepata kukataliwa na kurudi nyuma kabla ya kufaulu?
Ikiwa huwezi kupata chochote, kuwa tayari kuuliza maswali papo hapo. Tumia kile kilichojadiliwa kwenye mahojiano na andika maswali mapya haraka ili usisahau. Hakikisha unauliza "kwanini" na "vipi".
"Kwa nini unahisi hautaweza kufikia lengo lako?", "Ni nini kilikusukuma kuendelea kujaribu unapokabiliwa na vizuizi?", "Unahisije sasa juu ya uzoefu?"

Hatua ya 8. Ingiza swali la kushangaza, au mpira wa curve

Angalia maswali unayopanga kuuliza. Ikiwa unaona kuwa unauliza maswali mengi sawa, utahitaji kutafuta maswali tofauti.

Maswali ya kushangaza hayahitaji kushambulia mhusika. Unaweza kuuliza maswali rahisi, ya kufurahisha na yasiyohusiana, kama vile "Je! Ni chakula kipi upendacho ili ujifurahishe wakati unakuwa na siku ngumu?"

Hatua ya 9. Panga tena swali lako kwa maneno tofauti

Pitia maswali yote na upange upya maswali ambayo bado yanahitaji kujibiwa, au ambayo hayakusaidia kufikia lengo lako.

Wakati wa mahojiano, tumia maswali haya kuongoza, lakini usisikie kuwa lazima uwaulize wote mmoja kwa wakati. Acha mtiririko wa mazungumzo ikusaidie kuuliza maswali. Tumia maswali mengi ya maandishi iwezekanavyo, lakini uwe tayari kupuuza maswali kadhaa yasiyofaa

Njia 3 ya 3: Kuhojiana na Marafiki au Sanamu

Hatua ya 1. Fanya utafiti juu ya watu ambao utawahoji

Kabla ya kuunda swali zuri, unahitaji kukusanya habari nyingi iwezekanavyo. Kwa kuwa ulihoji sanamu, lazima uwe tayari unajua mengi juu ya mtu huyo. Walakini, utafiti zaidi hautaumiza.

Jua yeye ni nani, mafanikio yake, kufeli kwake, na utu wake, kwa hivyo unaweza kupanga maswali madhubuti kwa matokeo bora. Andika orodha ya mambo ambayo unajua tayari juu ya sanamu yako.
Angalia habari juu ya sanamu yako kwenye wavuti na uone ikiwa kuna nakala zingine kumhusu. Ikiwa yeye ni maarufu, itakusaidia sana. Andika data ya kibinafsi. Eleza mafanikio maalum unayotaka kuzungumzia.

Hatua ya 2. Andika kusudi la mahojiano yako

Kwa kuwa unahojiana na mtu unayemwabudu na kumpenda, ni wazo nzuri kuandika kile unachotaka kutoka kwa mahojiano.

Malengo yatakusaidia kutengeneza maswali ambayo yanaweza kuongoza mazungumzo katika mwelekeo sahihi. Malengo pia yatahakikisha unakaa kwenye wimbo ikiwa mazungumzo yatatiririka kutoka kwa wimbo unaotaka.
Lengo linapaswa kuwa taarifa fupi ya kutangaza. Kwa mfano, "Nataka [jina la aliyehojiwa] anipeleke kwenye mchakato wa kuandika riwaya yake ya hivi karibuni, na kujua changamoto anazokabiliana nazo." Lengo linapaswa kuwa katika mfumo wa taarifa inayotambulisha sababu zinazokufanya utake kuhoji sanamu yako.

Hatua ya 3. Anza na swali la mpira laini

Unahitaji kuunda maswali ambayo huruhusu mazungumzo au mahojiano mtiririko kawaida. Kwa kuwa unahojiana na mtu unayemwabudu, maswali rahisi kujibu yataanza mahojiano kwa raha.

Maswali ya mpira wa miguu yatasaidia mtu unayemhoji afurahi na afunguke. Aina hii ya swali inapaswa kuwa rahisi na sio ya kutatanisha kabisa. Maswali hayapaswi kuwa na changamoto na kumruhusu mhusika ajivune kidogo juu ya kazi yake

Hatua ya 4. Uliza kuhusu mikakati, michakato, na mbinu za kufanikisha malengo

Andika orodha ya maswali ambayo yanahusiana na kile unachojua tayari na unataka nini kutoka kwa mhusika. Unahitaji kuanza na orodha ya maswali ambayo yanapojibiwa yanaweza kukupa ujuzi wa kimsingi wa mada hiyo.

Kwa mfano, ikiwa sanamu yako ni daktari, unahitaji kufanya orodha ya maswali ukiuliza ni miaka ngapi alienda shule kuwa daktari. Ni maeneo gani ya masomo yanayopaswa kufuatwa? Je! Unakaaje kwenye njia sahihi ya kuwa daktari?

Hatua ya 5. Tumia maarifa yako kubuni maswali maalum

Kwa kuwa unamjua, unapaswa kuandika maswali kadhaa ambayo yanahusiana na maisha, uzoefu wa zamani, malengo, mafanikio, na hata kutofaulu kwa mhusika wa sanamu.

Wakati wa kuunda maswali, fikiria juu ya kile unajua juu yake. Unaweza kuunda maswali ambayo yanachimba zaidi na sio maswali ya kawaida tu.
Umeondoa maswali ya kawaida kutoka kwenye orodha. Sasa, unahitaji maswali ambayo husababisha mwitikio wa kihemko na kutoa ufahamu.

Hatua ya 6. Unda maswali ya wazi

Pitia maswali ambayo umeandika na hakikisha umeunda maswali ambayo hayawezi kujibiwa kwa "ndiyo" au "hapana" tu.

Uliza maswali ya wazi. Unahoji mtu kupata ujuzi juu ya somo na kuwa zaidi kama yeye. Kwa hivyo lazima uwe na mazungumzo.
Unaweza kuuliza maswali kama, "Je! Ni sehemu gani uliyopenda zaidi ya…" Maswali juu ya kile ulichopenda na usichopenda juu ya mada ya mahojiano yatatoa habari zaidi.
Wakati wa kutunga maswali, jiweke kwenye viatu vya sanamu yako. Fikiria mwenyewe ukihojiwa na mtu ambaye anakuabudu siku zijazo. Fikiria juu ya mada gani unataka kuzungumza. Je! Ungependa kushiriki nini na ni hadithi na maoni gani unayoweza kutoa?
Baada ya kufikiria juu ya jinsi hali ilivyokuwa wakati ulihojiwa kama sanamu na nini utasema, andika maswali kadhaa ambayo unaweza kuuliza kupata majibu na majibu sawa.

Vidokezo

Mahojiano yanapaswa kudumu kati ya dakika 30 hadi 45. Kwa hivyo, usirundike maswali mengi kwa wagombea. Kawaida idadi kubwa ya maswali ni 7 hadi 8.
Usibabaishwe na ukimya. Ikiwa unauliza swali na mtu unayehoji ana shida kupata jibu, kaa chini na subiri. Sisi sote huwa tunataka kuhama kwa sababu hatujisikii utulivu. Kama mhojiwa, lazima uizoee.
Jaribu kumruhusu yule aliyehojiwa azungumze, na ujizuie kuongea sana, isipokuwa atauliza swali maalum ambalo lazima ujibu. Kuna wahojiwa wengi ambao huzungumza kwa muda mrefu juu ya kampuni, changamoto zake, n.k.
Ikiwa mgombea anazungumza sana au anaelekea kutoka kwenye track na hautaki kupoteza muda wako, tafuta fursa (mwanzoni mwa mazungumzo au kufunga karibu), na sema "Hiyo ni nzuri. Asante,”kisha endelea na swali linalofuata.