Mbali na sayansi, sanaa ina jukumu muhimu sana katika usimamizi wa wafanyikazi kwa sababu hakuna fomula au kanuni ya kawaida ambayo inaweza kutumika kama kumbukumbu. Kama ujuzi mwingine wa kisanii, unaweza kujiendeleza ikiwa una utu mzuri na kujitolea kwa hali ya juu.
Hatua
Hatua ya 1. Jiweke kama "kiongozi" badala ya "meneja."
Viongozi hawahitaji vyeo au vyeo. Kiongozi ni mtu anayeweza kutoa msukumo na motisha kwa washiriki wote wa timu katika hali yoyote.
Hatua ya 2. Kuwa mcheshi
Usiwe mtu wa kujiona sana ili uweze kuwa na malengo na kupendeza. Kumbuka kwamba kila mtu anaweza kufanya makosa, pamoja na wewe.
Hatua ya 3. Kumbuka kwamba wewe ndiye unayesimamia kikundi cha watu
Badala ya kuwachukulia kama rasilimali au mali, kumbuka kwamba wao pia wana familia, hisia, shida. Kazi haiwezi kutengwa na maisha ya nyumbani. Tambua kwamba kila mtu ana maisha ya kibinafsi na uwaonyeshe uelewa. Onyesha heshima kwa kila mtu, bila kujali cheo au nafasi. Kuwa mtu wa kutabasamu na kila wakati uwe mzuri.
Hatua ya 4. Tambua nguvu na udhaifu wako
Mbali na kutambua uwezo wako na wa timu yako, tambua udhaifu ambao unahitaji kuboreshwa.
Hatua ya 5. Fanya mpango wa kazi
Kumbuka ujumbe ambao unasema, "Kushindwa kupanga ni mipango ya kutofaulu." Kwa hivyo, andaa mpango wa kazi wa muda mfupi na mrefu.
Hatua ya 6. Fanya uamuzi
Unapoulizwa kutoa maoni, fikiria kwa uangalifu wazo unalotaka kuwasilisha na kisha ueleze kwa ushawishi. Usiongee kwa muda mrefu sana au nyamaza. Ikiwa lazima ufanye uamuzi muhimu, weka tarehe ya mwisho na kisha uamue kulingana na wakati uliowekwa. Ikiwa mtu anakupa hoja kwamba unapaswa kubadilisha mawazo yako, ukubali wazo hilo na kisha ulifanyie kazi kwa kadiri ya uwezo wako.
Hatua ya 7. Eleza matarajio yako
Kwa kadiri iwezekanavyo, fikisha matarajio kwa maandishi. Uliza maoni kutoka kwa washiriki wote wa timu. Tafuta wanachotarajia kutoka kwako. Jaribu kupata msingi wa pamoja ikiwa kuna kutokubaliana au kutokubaliana ndani ya timu.
Hatua ya 8. Tambua ni nini kinaweza kubadilishwa na kipi hakiwezi kubadilishwa
Kubali hali ambayo haiwezekani kubadilisha na usipoteze nguvu kushughulikia. Zingatia kile kinachoweza kubadilishwa. Vitendo vinavyolenga wafanyikazi katika timu kila wakati vina faida na huleta mafanikio.
Hatua ya 9. Kumbuka kwamba kila mshiriki wa timu anaweza kuhamasishwa na vitu tofauti na wengine huhamasishwa zaidi ikiwa wamepewa motisha
Fikiria programu bora ya motisha inayounga mkono kufanikiwa kwa malengo yako ya malengo au malengo. Kwa mfano, ikiwa unatoa bonasi kwa mshiriki wa timu anayeweza kutoa vitengo vingi, jitayarishe kupungua kwa ubora wa bidhaa kwa sababu muuzaji anajaribu kutafuta kiwango cha juu cha mauzo.
Hatua ya 10. Heshimu imani ya watu wengine kwako
Wasimamizi kawaida hujua habari zaidi kuliko wafanyikazi wengine. Walakini, kamwe usisaliti uaminifu wa kampuni, wakubwa, wafanyikazi wenzako, au wasaidizi kwako. Hakikisha kuwa wanaweza kukuamini kila wakati.
Hatua ya 11. Kuwa sawa
Hakikisha unatenda na kujibu mara kwa mara. Usiwe mtu anayechanganya wengine kwa sababu mtazamo wako na hisia zako zinaweza kubadilika kwa urahisi.
Hatua ya 12. Kubadilika-badilika ni jambo muhimu sana na halipingani na kuwa thabiti
Ili biashara yako iwe na ushindani, badilika iwapo itabidi ubadilishe maamuzi, kanuni, na mgawanyo wa rasilimali.
Hatua ya 13. Zingatia suluhisho tu, sio shida
Watu wenye mwelekeo wa suluhisho huwa wanapendelea.
Hatua ya 14. Je, kuajiri na kufukuza wafanyakazi kwa busara
Hakikisha kuajiri wafanyikazi wenye ubora mzuri kwa kuruhusu muda wa kutosha kuhoji wagombea kadhaa na uhakiki kamili wa asili. Walakini, kufukuzwa kazi mara moja ikiwa kuna wafanyikazi ambao wana haiba mbaya au hawawezi kufikia malengo ya kazi.
Vidokezo
- Usiogope kushindwa. Ikiwa wewe au mfanyakazi mwenzako unashindwa, hii inamaanisha kuwa umejifunza tu vitu ambavyo havina faida kwa hivyo unaweza kuchagua njia ya kufanya kazi ambayo ni muhimu.
- Kumbuka mwongozo wa kuweka malengo, ambayo ni "S. M. A. R. T. E. R." ambayo inamaanisha "nadhifu". Neno hili ni kifupisho cha maalum (maalum), kinachopimika (kipimo), kinachoweza kufikiwa (kinachoweza kufikiwa), cha kweli (cha kweli), kwa wakati (kimepangwa), Maadili (maadili), na Husika (yanafaa).
- Tatua shida na vitendo thabiti. Usiwe msimamizi ambaye yuko bize kutengeneza sera. Kwa mfano, kwa sababu mmoja wa wafanyikazi wako hutumia kompyuta zaidi kwa kutuma barua pepe ya kibinafsi kuliko kwa kazi, unaunda sheria ya idara ambayo inakataza kutumia kompyuta kutuma barua pepe ya kibinafsi. Mtu mmoja ana hatia, wote wanaadhibiwa. Badala yake, zungumza juu ya shida na mtu aliyefanya kosa. Wajulishe kuwa wamevunja sheria na ikiwa hawatasimamishwa mara moja, wataadhibiwa.
- Wakati wa kukabiliana na mtu, zingatia matendo yake. Mtu anayekabiliwa kawaida atajibu hii kama shambulio. Unaweza kuwa na mazungumzo ya kitaalam ikiwa utazingatia vitendo vibaya.
- Kamwe usimwambie mtu kuwa jambo haliwezekani kufanya. Yote yanaweza kufanywa ikiwa wakati na rasilimali zinahitajika zinapatikana. Wahamasishe wanachama wa timu kwa kusema, "Hii inaweza kufanywa kwa siku / miaka kwa gharama."
Onyo
- Usiogope kukubali makosa. Kila mtu anaweza kufanya makosa, pamoja na wewe. Ukifanya makosa, ibali na ujifunze kutoka kwayo. Kufanya makosa ni ya asili, lakini inakuwa isiyo ya kawaida ikiwa makosa yanarudiwa.
- Kumbuka kwamba huwezi kudhibiti watu wengine au mambo ambayo yatatokea. Kitu pekee unachoweza kudhibiti ni matendo yako. Kuwa mtu anayeweza kuhamasisha na kuhamasisha wengine kupitia hatua halisi. Usipoteze muda kuwadhibiti watu wengine kwa sababu njia hii itakuwa kujishinda.
- Tambua kuwa kila mtu ana maisha ya kibinafsi na sio lazima uhusike nayo. Zingatia kujenga uhusiano mzuri wa kufanya kazi kwa kuonyesha kuwa kila wakati unajaribu kufanya bora yako kwa kuheshimu maisha ya kila mtu wa timu. Usitoe ushauri unaohusiana na maisha ya kibinafsi na mahusiano.
